23
созданием соответствующих защитных механизмов, а организованным
процессом, который осуществляется на всех стадиях жизненной циклической
системы информационной безопасности. В данном случае все методы,
методы, меры защиты информации объединяются в одном комплексном
механизме [7, с. 25].
Увы, большинство пользователей современной информационной
системы пока не полностью понимают необходимость в комплексном
обеспечении безопасности информационной системы. Однако создание
систем защиты данных не связано только с выбором соответствующих
защитных средств.
Для эффективной разработки таких систем необходимо теоретическое
знание, в том числе понимать сущность защищенной информационной
системы, принципы защиты информации, выдвигаемые к ней требования,
ознакомиться с существующими угрозами и причинами нарушения
безопасности информационной системы и функциями защиты, способами их
осуществления, направленными на предотвращение угрозы и устранение
причин нарушения защиты. Важно также знать о том, как строить
комплексную защиту информации и добиться высокой безопасности при
разумной стоимости средств защиты.
В результате массового перехода технологий к безбумажным
автоматизированным основам проблемы информационной безопасности все
сложнее и более концептуально важнее [7, с. 63-34].
Защита информации включает в себя секретные данные, содержащие
государственные тайны, конфиденциальные данные, содержащие
коммерческие тайны, данные о личной жизни и деятельности граждан, данные
о личной жизни и деятельности граждан.
В конфиденциальном документе обязательно присутствует информация,
необходимая для защиты информации. Особенность такого документа
заключается в том, что это одновременно информация, которую нужно
обязательно защищать, а также носитель данной информации, который
24
является основной источником распространения данной информации и
возможным утечкой. Поэтому важно понять, что конфиденциальность - это
прежде всего сама информация, а потом распространяется на документы с
данной информацией [11, с. 62].
Одна из основных угрозы информационной безопасности – не санкции
доступа злоумышленникам или посторонним лицам к документированным
данным, имеющим ограниченные возможности доступа. В результате
возникает риск незаконного пользования информацией и неправильного
использования информации.
Разработка и поддержка защиты информации осуществляется
подразделениями защиты информации и специалистами, назначенными
руководством предприятий или учреждений для осуществления подобных
задач. Также разработку защитных мер могут проводить сторонние
предприятия, имеющие соответствующие лицензии ГОСТ РФ и ФАПСИ на
предоставление услуг по защите информации.
Защита данных является регламентированным технологическим
процессом, предотвращающим нарушения доступности, полноты,
конфиденциальности данных предприятия. В конечном счете этот процесс
должен обеспечить надежную информационную безопасность организации в
управлении и финансовой деятельности.
Правовое значение системы защиты данных строится на основе норм
информационного права и предусматривает юридические закрепления
отношений предприятий и государства по легальному использованию
системы защиты данных. Персонал также должен соблюдать установленные
владельцем информацией ограничительные и технологические меры режима
для обеспечения защиты информации организации [14, с.44 – 45].
Кроме вышеупомянутых проблем, в информационных системах также
есть такие недостатки:
1) Чувство системы о неправильных действиях. Чтобы успешно
функционировать информационные системы, необходима идеальная
25
оптимизация управления, производства, маркетинга, стратегического
планирования, бухгалтерского учета и других бизнес-процессов. Любая
некорректная информация или её отсутствие могут стать причиной серьезных
ошибок в системе и, следовательно, существенного риска принять неверные
решения.
2) Дороговизна решения. Стоимость проекта должна учитываться не
только в стоимости лицензий и услуг консультантов для внедрения
информационных технологий, но также в значительной степени в стоимости
перестройки всех процессов бизнеса. Также это связано с большими усилиями
руководителей и сотрудников компании. Эти затраты оценить довольно
трудно. При этом необходимо постоянное поддержание, разработку и
коррекцию системы в зависимости от новых потребностей компании,
периодическая обновление версии и прочие связанные с эксплуатацией
затраты.
3) Отсутствие в достаточном понимании различий между
информационными технологиями, их использованием, особенностями,
преимуществами и недостатками может приводить к некорректному выбору
информационных технологий, недостаточно соответствующих потребностям
организации.
4) Проблемы контроля информационной системы и технологий. Если
формализованная система управления не будет эффективно функционировать
в компании, то это может мешать эффективному функционированию
компании.
5) Проблемы автоматизированного управления информационными
системами и технологиями. Отсутствие инструментов программирования и
компетентных специалистов, которые могут реализовывать видение
руководства и специфику компании, могут вызвать сложности в
автоматизации процессов бизнеса.
Нельзя забывать, что проблема развития автоматической системы
управления заключается в том, что руководители разных уровней начинают
26
принимать решения по новым правилам, а действующая учетная система не
дает им необходимую информацию достаточного объема. Однако, кроме
существующих проблем с информационными системами, очевидные данные
свидетельствуют о том, что правильное использование их может стать
довольно эффективным инструментом для улучшения
конкурентоспособности фирмы.
27
2. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРОБЛЕМ И ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ В РАМКАХ
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ООО «ЦТР¬
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ЦТР¬
Общество с ограниченной ответственностью «Центр Технологии
Развития¬ является частной компанией, занимающейся рекламной
деятельностью согласно ОКВЭД 71.1. Мы предлагаем широкий спектр услуг,
связанных с размещением и распространением рекламы.
Наша группировка осуществляет подготовку и размещение рекламы на
различных носителях: афишных тумбах, рекламных щитах, стендах для афиш
и объявлений, в витринах, в демонстрационных залах. Мы также предлагаем
возможность размещения рекламы на автомобилях и автобусах, а также в
средствах массовой информации, продавая время и место рекламы.
Кроме того, мы занимаемся воздушной рекламой, а также
распространением и адресной рассылкой рекламных материалов, включая
доставку рекламных образцов. Также мы предоставляем места для
размещения рекламы.
Наша компания объединяет профессионалов с обширным опытом,
готовых предложить качественные и эффективные рекламные решения. Мы
стремимся к тому, чтобы наши клиенты достигли максимального успеха в
продвижении своих товаров и услуг на рынке.
ООО «Центр Технологии Развития¬ - ваш надежный партнер в
рекламной сфере.
Общество образовано и функционирует согласно Федеральному закону
о обществах, Гражданскому кодексу РФ и другим действующим
законодательству РФ. Срок действий общества ограничен.
Цель создания предприятия заключается в осуществлении
долгосрочного прибыльного предпринимательского и научно-
инновационного предпринимательства.
28
Предмет деятельности предприятия - производство товаров, оказание
работ и предоставление услуг, благодаря которым Общество получает
прибыль.
Компания имеет отдельное имущество, имеет собственный баланс,
круглая печать, в которой содержится полное наименование фирмы на
русском, сокращенный наименование английского, указание о его
местонахождении. Обществу принадлежат штампы, бланки с собственным
названием, собственной эмблемой и другими средствами визуального
идентификации.
Уставные капиталы Общества определены минимальным размером
имущества общества, гарантирующего интересы кредиторов, формируемым
на момент регистрации и составляют 10 000 руб.
Высший орган управления общества - Общее совещание участников
Общества.
ООО «Центр развития технологий¬ занимается производством
рекламных изделий, разработанных агентством. Для этого организационная
структура агентства состоит из производственного подразделения,
представляющего монтажные и транспортные участки и печатный цех.
Также компания сотрудничает с субпредприятиями - организациями,
имеющими производственные мощности производителей и поставщиков
отдельных рекламных элементов, типографии, другие вспомогательные
организации, связанные с созданием рекламных изделий, которые размещают
заказы рекламных изделий и контролируют их выполнение
Производственная мощность ООО «Центр технологий развития¬
представляет собой самые современные технологии печати, монтажа
рекламной конструкции.
В ассортименте изготовления рекламных агентств имеется фрезерный
станок Multicam 3000. Работное поле станка - 2 х 3 метра, так как в наружных
рекламных компаниях более 50 процентов от общего количества работ обычно
занимают изготовление светодиодных коробок, объемные буквы,
29
информационные таблички и так далее. Для качественных и быстрых
выполнений этих задач применяются фрезерные и гравировальные машины.
Фрезерная обработка материала имеет несколько преимуществ, чем лазерная
резка, в том числе: более высокой скоростью резки, возможностью
изготовления брусков, гравировки, отсутствием нагара в материале.
Полноцветное многофункциональное цифровое устройство BIZHOUSE
C280 создано по требованиям и критериям нового поколения офисного
оборудования и предназначено в первую очередь для эксплуатации в офисе
среднего размера, рабочей группе и малых предприятиях оперативной
полиграфии.
Система имеет экономичность, превосходное качество печати
документов полноцветного и черного цвета, расширенную функциональность
и возможность установки профессиональной печатной контроллерной
системы производства EFI Finery.
Используются печатающие головки Epson DX5 5 поколения. Для печати
головки имеется 8 каналов, чтобы подать чернила. Износостойкий. При печати
имеет стабильный параметр. Высокое качество изготовления стола и корпуса,
материал вакуумного прижима, точность установки направляющих на
каретки, специальная конструкция прижимателей, выполненная по
европейским стандартам – все это обеспечивает уникальное качество
интерьерных печатей.
Также агентство рекламы ООО «Центр развития технологий¬
обеспечено необходимым количеством следующего оборудования:
1. Термопресс. Устройство используется для термопечати и
шелкопечати. Специальная сублимационная краска изготавливается именно
таким прибором, впитывается в ткань, на которой производится печать.
2. Ламинаторы.
3. Гильотин для резки бумаги и картона, а также прочих печатных
изделий.
30
Организационный состав ООО «Центр технологий развития¬ линейный
и функциональный, представлен на рисунке 2.1.
Организационная структура ООО «Центр технологий развития¬ четко
просматривает коммерческие блоки, представленные сотрудниками
коммерческой и маркетинговой деятельности, административные блоки –
бухгалтерия, юридические отделы и отдел персонала, производственные
блоки, в том числе главное производство – печатная фабрика и монтажная
площадка, вспомогательное – транспортная площадка, художественное
отделение, в котором входит отдел креатива и искусства.
Линейная функциональная структура управления предусматривает, что
управляющий линейно-функционально помогает линейному руководителю в
разработке определенных вопросов, подготовке решения, программ и планов
специальному аппарату управления, состоящему из функций.
Рис. 2.1 Организационная структура ООО «Центр технологии развития¬
Эффективность работы предприятия в значительной степени зависит от
грамотного управления системой.
У этой структуры управления есть и плюсы, и минусы. Основным
преимуществом компании является активное взаимодействие структурных
подразделения компании, что позволяет увеличить производительность труда
31
сотрудников. Недостаток рассматривается в том, что существует большое
количество уровней, замедляющих процесс принятия решений, и негативно
влияет на документооборотную систему.
В ООО «Центр технологий развития¬ применяется следующее ПО для
ведения бухгалтерской и налоговой отчетности:
1С:Предприятие - программное обеспечение компании 1С,
предназначенное для быстрого развития прикладного решения.
Технологическая платформа 1С: Предприятие не программное обеспечение
для конечных пользователей, которые, как правило, работают с несколькими
прикладными решениями конфигураций, использующими единую
технологичную платформу.
Разработанные на ее основе платформы и приложения создают систему
программ 1С: предприятие, предназначенную для автоматизации различных
видов деятельности, в том числе для решения задач автоматизации учетных и
управленческих задач на предприятии (КИС).
Средства быстрого развития представлены с помощью визуального
«конфигурирования¬, позволяющего разработчику концентрироваться на
создании деловой логики приложения, не занимаясь технологическими
деталями, например, организации взаимодействия со базой данными,
обработки транзакций, нюансов программирования форм экрана и так далее.
Конфигурация частично заменяется кодированием и, следовательно,
уменьшает требования разработчиков для 1С квалификации. Однако у него
встроен язык реализации произвольных бизнес-логик
«Юридический налогоплательщик¬ версии 4.24 - Программа
предназначена автоматически для того, чтобы автоматически подготовить
данные налоговых отчетов в электронной форме, а также в бумажном виде.
Эта программа доступна бесплатно с сайта управления Федеральной
налоговой службы. Оно утверждено законодательством, т.е. все созданные с
помощью этой программы данные можно принимать при отправке отчетности
в налоговый орган.
32
Информация генерального директора и структурных подразделений
передается главным образом в письменной форме, а именно приказы на прием,
инструкции руководителей, положения отделов компании. Информация
между структурами управления может быть передана посредством
письменных документов и почтовой почты в электронной форме.
Функционирование предприятия независимо от видов деятельности и
форм собственности в условиях рынка определяется его способностью
приносить достаточный доход или прибыль.
Наличие прибыли позволяет производить реконструкцию действующих
производств, запускать новые проекты, совершенствовать существующие
технологические процессы.
Для выявления наличия возможности внедрения инноваций дальше
проанализированы финансовые результаты деятельности предприятия.
В таблице 2.1 представлен анализ результатов финансово-
хозяйственной деятельности ООО «ЦТР¬ за 2020- 2022 гг. представлена
динамика чистой прибыли ООО «ЦТР¬ за 2020 – 2022 года. Динамика
основных показателей деятельности ООО «ЦТР¬ за 2020 – 2022 гг.
представлена на рисунке 2.2.
Таблица 2.1
Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «ЦТР¬ за
2020 – 2022 гг.
Показатель
Единицы
Абсолютная величина
Изменения
измерения
2021г.
2022 г.
тыс.руб
%
1
2
3
4
5
6
1. Объем производства в нат.ед
3425353
3658567
233214,0
7
2. Выручка
тыс.руб
992 443
952 989
-39454,0
-4
3. Себестоимость продаж
тыс. руб
913 639
1 001 075
87436,0
10
4. Среднегодовая стоимость основных
производственных фондов
тыс. руб
200000
200000
0,0
0
5. Фондоотдача
руб/руб
4,962215
4,764945
-0,2
-4
6. Фонд оплаты труда
тыс. руб
4300
5085
785,0
18
7. Среднесписочная численность
работников
чел.
100
113
13,0
13
8. Производительность труда
руб/чел
9924,43
8433,53
-1490,9
-15
9. Среднемесячная заработная плата
руб.
43
45
2,0
5