23
деятельности предприятия (Бюджетирование, планирование финансовых
показателей, сравнение плановых и фактических показателей);
– бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с
законодательством РФ;
– формирование налоговой, бухгалтерской и другой
регламентированной отчетности в различные органы.
Система программ «1С: Предприятие¬ предоставляет возможность
автоматизации, как за счет внедрения отдельных прикладных решений,
которые будут работать автономно, или интегрироваться с использованием
различных механизмов информационного обмена, так и за счет
использования комплексных решений. Использование обособленных
решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на
предприятии мало пересекаются. Разумеется, на одном предприятии могут
применяться и комплексные решения (например, для автоматизации
основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных
или независимых задач).
В основе системы программ «1С: Предприятие¬ лежит единая
технологическая платформа. Она является фундаментом для
построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической
платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и
обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого
подхода – стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и
обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех
прикладных решениях.
Платформа «1С: Предприятия¬ для всех прикладных решений
независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:
– возможность использования системы от локального компьютера до
десятков пользователей в локальной сети;
– использование файлового варианта или варианта «клиент– сервер¬
(MS SQL Server);
24
– возможность развертывания работы на нескольких территориально
удаленных точках с периодическим обменом информацией;
– возможность использования современных технологий (WEB, XML,
интеграция с другими программными системами и различным торговым
оборудованием).
Наличие единой технологической платформы и общей методологии
позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе
стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие
специфику отрасли или конкретного предприятия.
С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно
низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты
на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы «с
нуля¬.
Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений,
так как максимально используется отработанная функциональность и
методология, содержащиеся в типовых решениях.
Стандартизация платформы также существенно упрощает и
администрирование системы, так как функции администрирования
практически не зависят от конкретного прикладного решения. Очень важным
преимуществом «1С: Предприятие¬ является открытость системы.
Для руководителя, принимающего решение о выборе средства
автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для
предприятия «черным ящиком¬, и существует реальная возможность понять
работу системы и, при необходимости, её изменить.
2. Система «Парус¬
Система управления ПАРУС¬ автоматизирует основные бизнес-
процессы в деятельности организации: управление финансами, логистика,
управление производством, управление персоналом, страхование. Каждому
из этих направлений соответствуют определенные приложения системы.
Корпоративная информационная система (КИС) ПАРУС изначально
25
строилась как комплексная система автоматизации управления. Система
характеризуется четким разграничением оперативно– управленческих и
учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и
соблюдении принципа однократности ввода исходной информации.
Корпоративная информационная система ПАРУС – это объединение и
согласование финансового, логического, производственного и кадрового
менеджмента на современном предприятии:
автоматизация управления деятельностью предприятия как
комплексное решение, поддерживаемое разработчиком на всех
этапах жизненного цикла системы;
полная и оперативная информация для достижения конечного
результата – повышения эффективности функционирования
предприятия;
согласованность, оптимизация и стандартизация работы на всех
уровнях управления, во всех подразделениях и филиалах
территориально– распределенной структуры – гарантия
достоверности и отсутствия ошибок в информации;
избавление от рутинной работы, возможность сосредоточиться на
профессионально важных направлениях для увеличения
производительности труда сотрудников;
Состав приложений (модулей) КИС ПАРУС и их функциональное
объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех
основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия.
Данные направления представлены в таблице 1.3.
26
Таблица 1.3.
Основные функциональные направления, действующие в «КИС Парус¬
Бизнес-направление
Приложения КИС ПАРУС
1. Управление финансами
Финансовое планирование
Бухгалтерский учет
Консолидация
2. Маркетинг и логистика
Маркетинг (клиенты)
Закупки
Склад
Реализация
Магазин
3. Управление производством
Учет затрат и калькуляция
себестоимости Технико–
экономическое планирование
Техническая подготовка производства
4. Управление персоналом
Учет персонала
Табельный учет рабочего времени
Расчет заработной платы
КИС ПАРУС целиком соответствует классической модели управления
предприятием и отличается снабжением следующего перечня факторов
управления:
– финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с
поддержкой календарного планирования. Качественное решение этой задачи
определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений
предприятия;
– учет всех фактов финансово– хозяйственной деятельности,
происходящих в процессе функционирования предприятия;
– контроль и управление деятельностью предприятия;
– план– факт анализ исполнения планов с возможностью детализации
обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих
причину этих отклонений, – для облегчения принятия управленческих
27
решений.
Подобные возможности поддерживаются как на уровне всей системы,
так и в каждом её приложении.
Модуль «Customer Relationship Management¬ (CRM) охватывает
практически всю деятельность компании, работающей с клиентами. Эта
технология поддерживает сбор, обработку и анализ информации для
извлечения максимальной прибыли из «перспективных¬ клиентов,
привлечения новых клиентов и сохранения существующих клиентов,
сокращения расходов при работе с ними.
Типовое решение с использованием CRM выглядит как соединение
различных задач и определенной организационной структуры,
поддерживающих собственно процессы работы с клиентом. Процессы CRM
можно разбить на две составляющие:
– на уровне «Front– office¬ решаются задачи управления сбытом,
сервисного обслуживания клиентов и формализуемых задач маркетинга. В
состав «Front– office¬ входят средства компьютерной телефонии и
видеоконференций, электронная почта, Интернет– серверы, программное
обеспечение электронной коммерции;
– на уровне «Back– Office¬ выполняются задачи обработки заказов
клиентов, логистики, взаиморасчетов, а также контроля исполнительской
деятельности.
CRM– технология реализована в Системе ПАРУС на основе
приложения «Управление деловыми процессами¬ и Интернет– решения
ПАРУС– ON– LINE.
3. Система управления БОСС.
Функциональные возможности комплексной интегрированной системы
управления БОСС охватывают все основные бизнес процессы организации:
– управление и бухгалтерский учет;
– финансовый менеджмент;
– управление персоналом;
28
– логистика;
– маркетинг и продажи;
– управление производством;
– делопроизводство и документооборот.
Система состоит из отдельных, полностью самостоятельных и в то же
время интегрированных продуктов. Это позволяет создавать систему
предприятия поэтапно, начиная с того функционального подразделения,
автоматизация которого наиболее актуальна в настоящий момент.
БОСС– КОРПОРАЦИЯ – полномасштабная система управления
финансово– хозяйственной деятельностью, разработанная для крупных
корпораций и торговых объединений. Состоит из четырех
взаимодействующих подсистем (финансы, логистика, маркетинг и персонал).
Эту систему отличает легкость настройки и адаптации, открытость
исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на
российскую специфику ведения учета.
Несмотря на сравнительную молодость отрасли как таковой, это уже
вполне сформировавшийся рынок, с брендами– лидерами и лидирующими
продуктами.
На настоящий момент существует достаточно широкий спектр
продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как
небольших компаний, так и компаний– гигантов. Эти программные продукты
в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от
логистики, маркетинга, производства, сбыта, до бухгалтерского учета и
управления персоналом.
29
2. АНАЛИЗ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В
ОРГАНИЗАЦИИ ООО «МИКС¬
2.1. Технико-экономическая характеристика организации
Объект исследования – Общество с ограниченной ответственностью
«МИКС¬ (ООО «МИКС¬).
Адрес организации: 117405, г. Москва, ш. Варшавское, д. 145, к. 5.
Общество с ограниченной ответственностью «МИКС¬, в дальнейшем
именуемое «Общество¬, является коммерческой организацией, созданной в
соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и ФЗ «Об
обществах с ограниченной ответственностью¬.
Общество представляет собой хозяйственное общество, уставный
капитал которого составляется из номинальной стоимости долей его
участников.
Общество имеет в собственности обособленное имущество,
учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени
приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные
права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество имеет расчетный и другие счета в банках.
Общество имеет собственное полное и сокращенное фирменное
наименование на русском языке. Полное наименование Общества: Общество
с ограниченной ответственностью «МИКС¬ Сокращенное фирменное
наименование Общества: ООО «МИКС¬.
Общество имеет круглую печать, содержащую полное фирменное
наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества,
угловой штамп, фирменные бланки и иные реквизиты, необходимые для
деятельности Общества.
Общество приобретает права юридического лица с момента его
государственной регистрации.
30
Общество создается без ограничения срока деятельности.
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем
принадлежащим ему имуществом и выступает в суде, арбитражном суде и
третейском суде от своего имени.
Общество не отвечает по обязательствам своих участников.
Участники Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск
убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости
внесенных ими вкладов.
Участники Общества, внесшие вклады в уставный капитал Общества
не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в
пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников
Общества.
Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и
муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам
Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных
образований.
Участники Общества вправе:
– участвовать в управлении делами Общества в порядке,
установленном действующим законодательством Российской Федерации и
учредительными документами Общества;
– получать информацию о деятельности Общества и знакомиться с его
бухгалтерскими книгами и иной документацией в порядке, установленном
его учредительными документами;
– принимать участие в распределении прибыли;
– продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале
Общества либо ее часть одному или нескольким участникам данного
Общества в порядке, предусмотренном российском законодательством и
уставом Общества;
31
– в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его
участников;
– получить в случае ликвидации Общества часть имущества,
оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.
Участники Общества имеют также другие права, предусмотренные
законодательством Российской Федерации и учредительными документами
Общества.
Общество создается для осуществления хозяйственной деятельности в
целях удовлетворения общественных потребностей в его продукции, товарах,
работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли социальных и
экономических интересов участников и работников Общества.
В соответствии с поставленной перед собой целью Общество
осуществляет любые виды деятельности, не запрещенные законодательством
Российской Федерации, в том числе:
52.10 (осн) Деятельность по складированию и хранению;
41.20 (доп) Строительство жилых и нежилых зданий;
46.71 (доп) Торговля оптовая твердым, жидким и газообразным
топливом и подобными продуктами;
46.72 (доп) Торговля оптовая металлами и металлическими рудами;
46.73 (доп) Торговля оптовая лесоматериалами, строительными
материалами и санитарно– техническим оборудованием;
46.74 (доп) Торговля оптовая скобяными изделиями, водопроводным и
отопительным оборудованием и принадлежностями;
46.75 (доп) Торговля оптовая химическими продуктами;
46.76 (доп) Торговля оптовая прочими промежуточными продуктами;
46.77 (доп) Торговля оптовая отходами и ломом;
46.90 (доп) Торговля оптовая неспециализированная;
52.24 (доп) Транспортная обработка грузов;
52.29 (доп) Деятельность вспомогательная прочая, связанная с
перевозками.
32
Общество вправе заниматься внешнеэкономической деятельностью в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Имущество Общества принадлежит Обществу на праве собственности
и состоит из основных фондов и оборотных средств, движимого и
недвижимого имущества, ценных бумаг, полученных доходов, а также иного
имущества, приобретенного Обществом по основаниям, допускаемым
действующим законодательством.
Общество осуществляет права владения, пользования и распоряжения
своим имуществом.
Источниками формирования имущества Общества являются:
– денежные и материальные вклады участников;
– приобретенные основные фонды;
– доходы, полученные от реализации продукции и услуг;
– кредиты банков;
– доходы от приобретения и размещения ценных бумаг;
– иные источники, не запрещенные законодательными актами
Российской Федерации.
Для восполнения недостатка оборотных средств Общество может
пользоваться кредитами банка, финансовой помощью юридических и
частных лиц.
Уставный капитал Общества определяет минимальный размер
имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов, и
составляет 10 000 (Десять тысяч) рублей. Уставный капитал общества
составляется из номинальной стоимости долей его участников.
Долевое участие и размер вкладов Участников определяются
следующим образом:
Смагину Сергею Николаевичу принадлежит 100 (Сто) процентов в
уставном капитале номинальной стоимостью доли 10 000 (Десять тысяч)
рублей.