72
В результате внедрения программы 1С:ERP Управление
предприятием 2, можно достигнуть существенный экономический эффект:
снижение объемов материальных запасов 21%;
сокращение расходов на материальные ресурсы 9%;
снижение издержек 7%;
сокращение операционных и административных расходов 15%;
снижение себестоимости услуг 8%;
сокращение сроков исполнения заказов 33%;
рост прибыли 11%;
сокращение трудозатрат в различных подразделениях 30%;
ускорение получения управленческой отчетности в 3,8 раза;
ускорение подготовки регламентированной отчетности в 2,8
раза
47
.
Также нами было предложено внедрение «1С:Зарплата и управление
персоналом 8» как программа, которая позволит улучшить применение
информационных технологий управления персоналом. В таблице 11
представим затраты на реализацию программного обеспечения на ООО
«Просто Молоко».
Таблица 11
Расходы на замену существующего программного обеспечения ООО
«Просто Молоко»
Планируемый результат
«1С:Зарплата и
управление
персоналом 8»
1С:ERP Управление
предприятием 2
Затраты на внедрение, тыс. руб.
22,6
360
Экономия от снижения оплаты труда,
тыс. руб.
51,4
102,8
47
1С:ERP Управление предприятием. URL: http://www.soft-unity.ru/software/erp/ (Дата обращения
02.11.2017).
73
Чистая прибыль, тыс. руб. (в 2016 году –
14 320 тыс. руб.)
14091,6
Отметим, что после внедрения нового программного продукта
1С:ERP Управление предприятием 2 на ООО «Просто Молоко», общие
трудозатраты времени сократятся на 33%.
Так, если раньше рабочий день составлял 8 часов, то теперь рабочий
день сотрудника уменьшится как минимум на 2 часа и составит 6 часов. Все
это произошло за счет уменьшения времени выполнения определенных
операций по управлению ООО «Просто Молоко». Так общее количество
календарных дней в году составляет 257. При применении 1С (рабочий день
8 часов) трудозатраты составляли 2 056 час, при замене программного
продукта на 1С:ERP Управление предприятием 2 (рабочий день уменьшится
до 6 часов) трудозатраты составят 1 542 час.
Так специалист, работающий с программным обеспечением, имеет
среднюю оплату труда 33 600 руб. (200 руб. за час), то есть в год, при 8-
часовом рабочем дне – 411 200 руб. При внедрении 1С:ERP Управление
предприятием 2 на ООО «Просто Молоко», рабочий день – 6 часов, фонд
оплаты труда составит – 308 400 руб. Таким образом, экономия от снижения
оплаты труда специалиста в год составит 102 800 руб., или 33%.
Также отметим, что при использовании «1С:Зарплата и управление
персоналом 8» трудозатраты сотрудника сократятся в среднем на 1 час.
Возьмем то же значение оплаты труда – 33 600 руб. При внедрении данного
программного обеспечения дополнительная выгода составит – 51 400 руб.
или около 15-16 %. Таким образом, выгода предприятия составляет 154 200
руб. в год.
Таким образом, представленные расчеты иллюстрируют
экономическую эффективность от внедрения 1С:ERP Управление
74
предприятием 2 и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на ООО
«Просто Молоко».
Кроме этого, представим расходы на проведение на предприятии
дистанционного обучения. Дистанционное обучение обладает большим
охватом аудитории, а, соответственно, можно обучить или ознакомить тех
или иных сотрудников, гораздо больше. То есть, стоимость годового
абонемента на проведение вебинаров – около 880 000 руб.
Представив все расходы на реализацию направлений улучшения,
рассчитаем их экономическую эффективность. Отметим, что затраты на
внедрение программного обеспечения являются единовременными, затраты
на проведение вебинаров – ежегодными, для расчета берем один год. Также
для расчета возьмем показатель прибыли 2016 года + дополнительную
прибыль от реализации предлагаемых направлений улучшения применения
информационных технологий управления на ООО «Просто Молоко».
Экономическая эффективность считается относительным
показателем, который измеряется в долях. Коэффициент экономической
эффективности рассчитывается как отношение экономии (прибыли) от
внедрения определенного результата к затратам на его создание:
Е=Э/З, (3.1)
где: Е – экономическая эффективность (доли),
Э – экономия или прибыль (руб.),
З – затраты на создание экономии (руб.).
Е= 14474,2 тыс. руб. /(22,6+360+880 тыс. руб.) = 11,5
Эффективность больше 1, таким образом, внедрение данного
мероприятия считается экономически целесообразным.
Выводы по главе.
По результатам проведенного исследования и на основе выявленных
проблем, нами было предложено: перейти с 1С на 1С:ERP Управление
75
предприятием 2; внедрить программное обеспечение по управлению
персоналом; использовать дистанционное обучение.
Кроме этого, нами было предложено установить специализированное
программное обеспечение по управлению персоналом - «1С:Зарплата и
управление персоналом 8».
Если на ООО «Просто Молоко» применить систему дистанционного
обучения, то можно улучшить качественный состав персонала предприятия,
а также сократить затраты на обучение.
Отметим, что переход на 1С:ERP Управление предприятием 2
позволит не только повысить прибыль предприятия, но и сократит
трудозатраты на 33 %. Затраты на внедрение 1С:ERP Управление
предприятием 2 и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
единовременные.
В результате расчета экономической эффективности нами было
доказано, что применение данных мер является целесообразным для ООО
«Просто Молоко», что позволит улучшить использование информационных
технологий управления персоналом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время широкое развитие получили системы
автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На
рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы,
работающие с базами данных.
Нестабильное и динамичное состояние экономики на сегодняшний
день трактует новые требования экономическим субъектам. Внутренние и
внешние факторы, влияя на предприятия, приводят к нарушениям их
равновесия, уменьшают эффективность. Гибкость и адаптивность
считаются ключевыми факторами роста финансовой устойчивости
экономических субъектов.
76
Каждому предприятию в процессе своей деятельности необходимо
постоянно сталкиваться со значительными потоками всякого рода
информации. Компании зачастую применяют поддержку современных
информационных технологий, чтобы держать под наблюдением
увеличивающиеся внешние, а также внутренние потоки информации,
использовать ее для анализа, составления прогнозов, принятия
управленческих решений.
В настоящее время компании широко используют информационные
технологии, они стали неотъемлемой частью функционирования жизни
предприятия. Для экономически грамотной работы компании следует
использовать информационные системы, которые созданы специально для
улучшения и облегчения процесса управления финансами. На сегодняшний
день, рынок перенасыщен программными продуктами и адаптирован под
каждую отрасль и каждую фирму в отдельности. Нынешние
информационные технологии позволяют решить абсолютно все задачи
финансового менеджмента от расчета коэффициентов, до сложных анализов
и разработки инвестиционных стратегий, в связи с этим любой успешный
руководитель уже использует информационные системы у себя на
предприятии.
Объектом проведенного исследования выпускной квалификационной
работы является ООО «Просто Молоко».
Основным видом деятельности является «Производство молока
(кроме сырого) и молочной продукции». Также зарегистрировано 78
дополнительных видов деятельности.
В соответствии с поставленной целью исследования было выяснено
следующее. На ООО «Просто Молоко» применяются различные виды
информационных технологий: информационные технологии ввода,
обработки и хранения информации по функциональным областям;
77
информационные технологии защиты информации; информационные
технологии управления на предприятии.
Информационные технологии управления на ООО «Просто Молоко»
включают в себя программные средства и методы принятия решений в
различных областях деятельности компании: финансы, производственный
цикл, управление качеством, проектирование.
На ООО «Просто Молоко» применяется программа 1С: Предприятие
и 1С: Архив. Любой программный продукт компании «1С»,
предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.
Первоначально «1С:Предприятие» было предназначено для автоматизации
бухгалтерского и управленческого учётов, но сегодня этот продукт находит
своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.
Для улучшения использования информационных технологий
управления персоналом было предложено:
перейти с 1С на 1С:ERP Управление предприятием 2;
внедрить программное обеспечение по управлению
персоналом;
использовать дистанционное обучение.
В целях совершенствования применяемых информационных
технологий на ООО «Просто Молоко» был предложен переход на 1С:ERP
Управление предприятием 2. Предлагаемая система имеет больше
преимуществ и позволит сократить трудозатраты до 2-х часов в день, а
также позволит сэкономить средства предприятия за счет сокращения
заработной платы.
Кроме этого, в работе было предложено применить «1С:Зарплата и
управление персоналом 8», как специализированное программное
обеспечение по управлению персоналом. Данные меры позволят снизить
общие трудозатраты на 33 %. Экономия от снижения оплаты труда
специалиста составит 102 800 руб.
78
Эффективность от дистанционного обучения подтверждается тем, что
можно обучить или ознакомить тех или иных сотрудников, гораздо больше.
Было выявлено, что стоимость годового абонемента на проведение
вебинаров – около 880 000 руб.
Таким образом, представленные в работе расчеты иллюстрируют
экономическую эффективность от внедрения предлагаемых мероприятий.
Данные меры позволят улучшить использование информационных
технологий управления персоналом на ООО «Просто Молоко».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным
голосованием 12 декабря 1993 г. [Текст]: [с учетом поправок,
внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008
№ 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014
№ 11-ФКЗ] // Собрание законодательства РФ. – 2016. – № 31. – Ст.4398.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 г. № 51-ФЗ [Текст]: принят Гос. Думой 21 октября 1994 г.
(ред. от 22.10.2014) // Собрание законодательства Российской
Федерации. – 1994. – № 32. – Ст. 3301; 2016. – № 43. – Ст. 5799.
79
3. Абляев С. В. Управление человеческими ресурсами на основе
компьютерных технологий / С.В. Абляев, Н.Н. Пушкарев. - М.:
Финансы и статистика, 2016.- 176c.
4. Акперов И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник /
И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: НИЦ ИНФРА - М,
2014. - 400 c.
5. Алешин Л.И. Информационные технологии: Учебное пособие / Л.И.
Алешин. - М.: Маркет ДС, 2014. - 384 c.
6. Алиев В.С. Информационные технологии и системы финансового
менеджмента: Учебное пособие / В.С. оглы Алиев. - М.: Форум,
ИНФРА-М, 2015. - 320 c.
7. Бажин И. И. Информационные системы менеджмента. - М.: ГУ-ВШЭ,
2016. – 688 с.
8. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте: Учеб.для
студ. учреждений высш. проф. образования / К.В.Балдин.- М.: ИЦ
Академия, 2015.- 288c.
9. Барановская Т.П. и др. Информационные системы и технологии в
экономике Издательство: Финансы и статистика, 2014. – 416 с.
10. Басыров Р. 1С-Битрикс. Корпоративный портал. Повышение
эффективности компании/ Р. Басыров. - М.: Питер, 2015. - 416 c.
11. Беликов Д.В. Развитие рынка информационных технологий в России:
состояние, перспективы, тенденции // Вестник Самарского
государственного экономического университета - серия Экономика –
2015.- № 4 – 19-25.
12. Богатин Ю. В. Управленческий учет. Информационное обеспечение
рациональных плановых решений фирмы / Ю.В. Богатин. - М.:
Финансы и статистика, 2014.- 512c.
13. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учебное пособие для вузов:
– М.: Финансы и статистика, 2016. – 457 с.
80
14. Бухалков М.И. Организация производства и управление предприятием:
Учебник / М.И. Бухалков . - М.: ИНФРА-М, 2014. - 506 c.
15. Венделева М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное
пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт,
2015. - 462 c.
16. Гаврилов Л.П. Информационные технологии в коммерции: Учебное
пособие / Л.П. Гаврилов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 238 c.
17. Гаврилов Л.П. Управление предприятием: финансовые и
инвестиционные решения: Учебное пособие / Л.П. Гаврилов. -
М.:Финансы и статистика,2015.- 184c.
18. Герасимова Л.Н. Информационное обеспечение маркетинга
Издательство: Маркетинг, 2014. – 120 с.
19. Гончаров В. И. Менеджмент: учебное пособие / В. И. Гончаров. – М:
Современная школа, 2015. – 635 с.
20. Горланов А. Информационные технологии для корпоративных
клиентов//PCWeek, 14(88)/15.
21. Гукова А.В. Управление предприятием: финансовые и инвестиционные
решения: Курс лекций для бакалавров: Учебное пособие / А.В. Гукова,
И.Д. Аникина, Р.С. Беков. - М.: ФиС, ИНФРА-М, 2014. - 184 c.
22. Гутгарц Р.Д. Использование новых информационных технологий в
управлении кадрами // Менеджмент в России и за рубежом. - 2015. -
№1. - 105 с.
23. Жданов С.А. Основы теории экономического управления
предприятием: Учебник.- М.: Финпресс, 2015. - 384 с.
24. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием:
Учебное пособие / Н.Л. Зайцев. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 455 c.
25. Карев Я. А. Электронные документы и сообщения в коммерческом
обороте. Правовое регулирование / Я.А. Карев. - М.: Статут, 2016. - 320
c.