52
Таблица 10
Анализ эффективности использования заработной платы работников
ООО «Просто Молоко»
Показатель
Годы
Изменение 2016 г. к
2014 г.
2014 г.
2015 г.
2016 г.
тыс. руб.
%
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
111 000
92 000
110 600
-400
99,6
Среднемесячная зарплата, тыс.
руб.
18,5
20,8
22,4
4
121,1
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
29526
32448
33868,8
4 343
114,7
Численность персонала, чел.
133
130
126
-7
94,7
Прибыль от реализации
продукции, тыс. руб.
18 500
16 300
18 200
-300
98,4
Доля расходов на оплату
труда, %
26,6
35,3
30,6
4
115,1
Производительность труда, на
1 работника, тыс. руб.
834,6
707,7
877,8
43
105,2
Выручка на 1 руб. заработной
платы, тыс. руб.
6 000,0
4 423,1
4 937,5
-1 063
82,3
Прибыль от реализации на 1
рубль заработной платы, тыс.
руб.
1 000,0
783,7
812,5
-188
81,3
Выручка от реализации продукции на 1 рубль заработной платы
уменьшилась с 6000 руб. в 2014 году до 4937,5 руб. в 2016 году. Прибыль
от реализации продукции на 1 рубль заработной платы также уменьшилась
с 1000 руб. в 2014 году до 812,5 руб. (на 188 руб.) в 2016 году.
На предприятии темп роста заработной платы опережает темп роста
производительности труда на 9,5 %.
Коэффициент опережения темпа роста производительности труда над
темпом роста заработной платы составил 0,91. Данный факт можно считать
отрицательным.
Таким образом, в организации действует смешанная система
управления. Управление предприятием осуществляет директор
53
организации, который организует всю работу предприятия и несет полную
ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями
(собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Все свои
обязанности (функции) рабочий персонал выполняет согласно своим
должностным инструкциям, которые специально разработаны директором
организации для каждой группы работников. В целом по ООО «Просто
Молоко» организация труда строго соответствует требованиям трудового
законодательства. Проведенный анализ свидетельствует о неэффективном
использовании персонала.
2.3. Анализ информационных технологий, применяемых в управлении
персоналом предприятия
Система управления ООО «Просто Молоко» включает в себя
совокупность предметных областей по организации, мотивации и контролю
производственных процессов предприятия.
В соответствии с различными сферами управления на предприятии,
области применения информационных технологий ООО «Просто Молоко»
делятся на:
− информационные технологии ввода, обработки и хранения
информации по функциональным областям;
− информационные технологии защиты информации;
− информационные технологии управления на предприятии.
Ввод и обработка данных на современном предприятии составляют
важную часть его работы. На сегодняшний день уже не представляется
работа ООО «Просто Молоко» без использования компьютерных средств
управления информацией.
К данной группе можно отнести следующие виды информационных
технологий ООО «Просто Молоко»:
54
1. Технические средства (ПК, офисная техника, устройства внешней
памяти, устройства обеспечения локальной сети и доступа в Интернет). Все
эти средства являются инструментом управления массивами информации.
2. Программные средства (программные продукты ввода и обработки
информации). К данной группе относятся операционные системы и
программные продукты по непосредственному вводу и обработке
информации. При этом можно выделить как общие, так и специальные
программные продукты.
К общим ПП относятся общепринятые, стандартизированные
программы, используемые преимущественно на всех предприятиях (Office,
1С, программы доступа в интернет и др.).
К специальным программам относятся программные продукты,
предназначенные для решения конкретных задач: обработки изображений,
проектирования, моделирования и т. д.
ООО «Просто Молоко» имеет выход в Интернет, пользуясь
технологией ETTB-это услуга высокоскоростного доступа к сети Интернет,
которая предоставляется провайдером ПАО Ростелеком (рис. 10). В сам
офис интернет поступает с использованием технологии POWERLINE
(телекоммуникационная технология, которая основывается на применении
силовых электросетей для высокоскоростного информационного обмена)
38
.
38
Венделева М.А. Информационные технологии в управлении. - М.: Юрайт, - 2015. - c. 77.
55
Рис. 10. Технология ETTB
На предприятие действует локальная вычислительная сеть с
топологией звезда (каждая рабочая станция подсоединяется кабелем (витой
парой) к концентратору). Локальная вычислительная сеть (ЛВС, локальная
сеть перевод с анг.LocalAreaNetwork, LAN) - компьютерная сеть, которая
покрывает обычно относительно незначительную территорию или
небольшую группу зданий
39
. Задача точки доступа - координировать обмен
данными между всеми клиентами беспроводной сети и обеспечить всем
клиентам равноправный доступ к среде передачи данных. Локальная сеть
может быть сформирована из различного числа компьютеров, действующих
под управлением различных операционных систем (Windows 10).
Топология звезда - базовая топология компьютерной сети, в которой
все компьютеры сети присоединены к центральному узлу (зачастую сетевой
концентратор), формируя физический сегмент сети. Такой сегмент сети
может действовать как отдельно, так и в составе сложной сетевой топологии
(как правило «дерево»). Весь обмен информацией идет исключительно
39
Никитин А.В. Управление предприятием (фирмой) с использованием информационных систем. - М.:
ИНФРА-М, - 2016. - c. 55.
56
через центральный компьютер, на который таким способом накладывается
значительная нагрузка, потому ничем другим, помимо сети, он заниматься
не может. Зачастую, именно центральный компьютер считается самым
мощным, и именно на него возлагаются все функции по управлению
обменом. Никакие конфликты в сети с топологией звезда в принципе
невозможны, потому что управление полностью централизовано (рис. 11).
Рис. 11. Топология звезда
Отметим плюсы применяемой компьютерной сети:
− более высокая пропускная способность сети посредством
применения проводников более высокого уровня;
− легкая диагностика - всегда легко найти «диверсанта», т.к.
достаточно поочерёдно отключить хосты от сети;
− выход из строя одного узла, даже если имеет место повреждение
сетевого кабеля, не наносит урон всей сети;
− более дорогое, но, тем не менее, легкое масштабирование - если
до основного концентратора далеко тянуть провод, то можно поставить
дополнительный концентратор возле самого ближайшего и подключать
новых клиентов. Хотя, конечно, тут важно учитывать, для каких целей
57
используется сеть. Если для организации совместного доступа в интернет,
то этот вариант вполне разумный, если же в сети используется программа
1С в режиме прямого доступа к файлам базы - то этот метод может быть
неприемлем
40
.
Минусами используемой сети являются:
− для прокладки сети с топологией «Звезда» необходимо больше
кабеля;
− требуется коммутирующее оборудование;
− при выходе из строя или обесточивании концентратора сеть
перестает действовать.
Информационные технологии управления на ООО «Просто Молоко»
включают в себя программные средства и методы принятия решений в
различных областях деятельности компании: финансы, производственный
цикл, управление качеством, проектирование.
На ООО «Просто Молоко» применяются как комплексные, так и
специальные информационные технологии, обеспечивающие
автоматизацию, как отдельных процессов, так и процессов нескольких
групп.
На сегодняшний день существует множество программных средств
для автоматизации управления персоналом, как общих, так и специальных
(отраслевых). В зависимости от потребностей, ООО «Просто Молоко»
выбирает программный продукт и интегрирует его в систему управления.
При выборе, в компании руководствуются следующими критериями:
− программный продукт должен обеспечивать процесс
управления, а не дублировать и ни в коем случае не «жить самостоятельно»;
− выбор зависит от стоимости оценки текущих расходов на
приобретение программного продукта и его интеграцию, а также от
40
Трофимов В. В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении. – М.: Высшее
образование, - 2014. – с. 113.
58
ожидаемого роста денежного потока, формируемого при применении
продукта.
Таким образом, ООО «Просто Молоко» представляет субъект,
жизнедеятельность которого обеспечивается целым комплексом
информационных технологий. В результате, современные информационные
технологии являются не столько средством, осуществляющим
вспомогательные действия и обеспечение сервиса, а средством,
обеспечивающим целые производственные комплексы и процессы.
Бесспорным лидером среди разработчиков является компания «1С
предприятие». При отдаче предпочтении программ для создания
информационных систем бухгалтерского учета осуществляется их анализ и
сравнение по ряду параметров, воздействующих на реализацию
компьютерной версии модели бухгалтерского учета и обусловливающих
информационно-технологическое основание построения информационных
систем. Благодаря «1С Предприятие» компания:
− ведет регламентированный налоговый и бухгалтерский учет;
− ведет оперативный учет по международным стандартам IFRS,
GAAP и любой другой;
− осуществляет бюджетное планирование и контроль;
− управляет движением денежных средств;
− управляет процессами исполнения договоров
41
.
Программный продукт «1С Предприятие» помогает ООО «Просто
Молоко» принимать взвешенные и обоснованные стратегические решения,
которые основываются на максимально полной и достоверной информации
о финансовом положении компании. Для финансовых менеджеров в 1С
интересно использование МСФО, благодаря которым можно гибко
настраивать правила параллельного переноса учетных записей из
41
Смилга Р. Э. Информационные технологии управления компанией (корпорацией) // Молодой ученый. -
2015. - №2. - С. 323-325.
59
подсистемы бухгалтерского учета в проводки учета по МСФО,
осуществлять финансовый учет и готовить индивидуальную финансовую
отчетность в согласовании с МСФО, а также для план-фактного анализа и
контроля бюджетов. Позволяет осуществлять сквозной аналитический учет
в разрезе проектов и получать отчеты с информацией о различиях в данных
российского и международного учета.
Электронная почта - основной канал связи на сегодняшний день. В
качестве почтового сервера проще всего (и к тому же бесплатно) можно
использовать сервис gmail.com от Google. Большое преимущество - у Gmail
один из лучших антиспам-фильтров. Еще одно преимущество -
возможность доступа к электронной почте откуда угодно, от офисного
компьютера до мобильного телефона или коммуникатора.
Рассмотрим также особенности применения информационных
технологий в документообороте ООО «Просто Молоко». 1С:Архив -
универсальная система управления документами на ООО «Просто
Молоко», основным назначением которой считается централизованное
хранение документов и их версий, обеспечение доступа работников к
документам для просмотра или редактирования, и быстрый поиск
информации.
Применение 1С:Архива позволяет упорядочить хранение документов
и организовать деятельность с ними, уменьшив при этом накладные
затраты, сопряженные с доступом к документам.
1С:Архив может хранить документы любых типов - офисные
документы, тексты, изображения, аудио и видео файлы, документы систем
проектирования, архивы, приложения и т.д. Как демонстрирует опыт
компании, 1С:Архив зачастую применяют для управления внутренней,
организационно-распорядительной документацией и договорами.
В системе 1С:Архив документы хранятся в папках-рубрикаторах,
структуру которых можно осуществить, к примеру, в согласовании с
60
иерархией отделов предприятия, назначая каждому разделу ответственного
администратора. Ключевым преимуществом 1С:Архива считается наличие
достаточных возможностей при доступной цене. В сочетании с широкими
возможностями масштабирования это позволяет эффективно применять
1С:Архив как на малых, так и на крупных предприятиях (рис. 12).
В результате значительно сокращается время на поиск различных
документов, а также затраты времени на согласования и денег на бумагу и
принтеры.
Рис. 12. Работа в программе 1С:Архив
Для сдачи отчетности на предприятии используется Контур.Экстерн,
– мощное и многофункциональное решение по отправке бухгалтерской
отчётности в любые контролирующие органы.
Контур.Экстерн включает широкий набор функций для полной
автоматизации отчётности. К ним относится отправка банковских счетов,
предоставление документов в проверяющие органы, создание налоговых
актов и пр.
Среди офисных пакетов на ООО «Просто Молоко» чаще всего
используют Microsoft Office. Microsoft Office - офисный пакет приложений,
61
созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft
Windows, Windows Phone, Android, OS X, iOS. В состав этого пакета входит
программное обеспечение для работы с различными типами документов:
текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office
является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться
другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office.
Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
На ООО «Просто Молоко» также на всех компьютерах установлена
также справочная компьютерная система «Консультант Плюс:
НалогиБухучет». Справочная система «Консультант Плюс -это мощное и в
то же время простое и удобное средство по работе с правовой информацией.
Справочная система «Консультант Плюс» представляет собой удобное
справочное средство для работы с текстовой информацией. В
информационном банке НалогиБухучет представлены все необходимые в
практической работе нормативные документы по налогообложению и
бухгалтерскому учету.
Также на ООО «Просто Молоко» для более оптимальной работы
бухгалтера установлена справочно-правовая система – Главбух. Главбух –
программный комплекс, который создавался с учётом специфики
деятельности российских бухгалтеров.
Внедрение вычислительной техники и различных информационных
систем в деятельность и жизнь современных людей имеет множество
положительных моментов. Но вместе с пользой появилось и множество
угроз.
Одна из самых насущных проблем информационного общества -
защита информации, поскольку всевозможные данные, обрабатываемые и
накапливаемые вычислительной техникой, стали в последнее время
определять направление деятельности и многие другие аспекты жизни
современного социального организма.