66
осуществление процесса. Для оценки трудовых затрат используют
следующие показатели:
1. Абсолютное снижение годовых трудозатрат (Т), выраженное в
человеко-часах.
2. Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат
(К
Т
), выраженный в процентном соотношении.
3. Индекс снижения годовых трудозатрат (Y
T
).
Абсолютное снижение годовых трудозатрат рассчитывается по
формуле 1.
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения годовых трудозатрат (К
Т
)
рассчитывается по формуле 2.
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения годовых трудозатрат или повышение
производительности труда (Y
T
) рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
Рассмотрим расчет финансовых показателей эффективности проектов.
К таким показателям относятся
1. Абсолютное снижение годовых стоимостных затрат (
C) в
рублях.
2. Коэффициент относительного снижения годовых стоимостных
затрат (К
C
) в процентах.
3. Индекс снижения годовых стоимостных затрат (Y
C
);
Расчет финансовых показателей осуществляется также, как и трудовых.
После расчета показателей обоих типов осуществляют расчет срока
67
окупаемости проекта. Этот показатель наряду с предыдущими, является
важным, потому что показывает через какой временной промежуток проект
начнет приносить прибыль. Срок окупаемости (Т
ок
) рассчитывается в годах,
долях года или в месяцах года по формуле (4).
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Рассчитаем трудовые показатели экономической эффективности
проекта внедрения информационных технологий. Абсолютное снижение
трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 560 – 405 = 155 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 155 / 560 * 100% = 27,6%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 560 / 405 = 1,4.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 240 000- 162 000 = 78 000 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 78 000 / 240 000 * 100% = 32,4%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 240 000 / 162 000 = 1,5.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 405 000 / 502 000 = 8 месяцев
На основании проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что
проект внедрения информационных технологий в деятельность компании
ООО «Белкухни» является выгодным по ряду параметров:
1. Снижение временных затрат на осуществление бизнес-процесса
составит 155 человеко-часов в год.
2. Снижение финансовых затрат составит 78 000 рублей в год.
68
3. Срок окупаемости составит 8 месяцев с момента внедрения. Срок
окупаемости меньше года, что говорит об эффективности проекта.
Выводы по Главе 3
В заключительной главе был составлен план проекта внедрения
информационных технологий в деятельность ООО «Белкухни». С помощью
программного обеспечения Microsoft Project был создан план работ проекта,
введены длительности работ проекта и сформирован календарный план работ
проекта. Затем было осуществлено распределение ресурсов и рассчитаны
затраты. После расчета затрат на осуществление проекта, была рассчитана
экономическая эффективность проекта. Результаты расчетов экономической
эффективности проекта позволяют сделать вывод о том, что он является
выгодным для предприятия потому, что он ведет к снижению временных
затрат на 155 человеко-часов в год, финансовых затрат на 78 000 рублей в
год. Срок окупаемости составит 8 месяцев с момента внедрения. Срок
окупаемости меньше года, что говорит об эффективности проекта.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В первой главе работы были рассмотрены основные понятия
информационных технологий: информация, требования к ней,
информационное обеспечение и информационные технологии.
Информационные технологии были рассмотрены с точки зрения обеспечения
управленческой деятельности и процессе поддержки принятия
управленческих решений. Также были изучены проблемы функционирования
информационных систем и технологий.
Объектом исследования работы являлось общество с ограниченной
ответственностью «БЕЛКУХНИ». Основным направлением деятельности
компании является изготовление мебели по индивидуальным проектам.
Также организация производит материалы для создания мебели. Анализ
системы управления организацией показал, что в организации создана четкая
система взаимосвязи функций сотрудников и подразделений. В организации
в руках одного руководителя сосредоточено управление полным комплексом
процессов, объединенных общей целью, благодаря чему была обеспечена
быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания
руководства.
В ходе анализа бизнес-процессов организации и использования
программного обеспечения было установлено, что «слепой зоной» является
процесс отгрузки товаров, а информационное обеспечение бизнес-процесса
не в полной мере удовлетворяет потребностям сотрудников. Поэтому для
оптимизации процесса возникла необходимость во внедрении
информационных технологий. Для этого были описаны требований к
информационному обеспечению и его характеристики. На основании этого
было составлено резюме проекта.
Затем был проведен анализ информационных систем,
автоматизирующих процесс отгрузки продукции, которые представлены на
70
рынке. Для этого был выделен ряд критериев, по которым производилась
оценка соответствия системы потребностям организации. В результате
проделанной работы для автоматизации бизнес-процесса была выбрана
система «Отгрузка товаров».
В ходе работы было проведено планирование проекта: определен
комплекс задач проекта, их длительность и взаимосвязь. Создан план-график
работы проекта, рассчитан критический пусть проекта и составлен сетевой
график проекта. Составлен перечень ресурсов проекта. Было проведено
распределение ресурсов по задачам проекта, в результате которого не было
выявлено перегрузки ресурсов. Затем были рассчитаны затраты проекта и
составлен базовый план проекта.
В завершении работы был осуществлен расчет экономической
эффективности проекта. На основании полученных результатов был сделан
вывод о том, что проект внедрения информационных технологий в
деятельность компании «Белкухни» является выгодным потому что:
1. Снижение временных затрат на осуществление бизнес-процесса
составит 155 человеко-часов в год.
2. Снижение финансовых затрат составит 78 000 рублей в год.
3. Срок окупаемости составит 8 месяцев с момента внедрения. Срок
окупаемости меньше года, что говорит об эффективности проекта.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И
ЛИТЕРАТУРЫ
1. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н «Об утверждении
Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов» ПБУ 5/01 (принят ГД ФС РФ 19.07.2001) (ред. от 16.05.2015) // СПС
Консультант Плюс.
2. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для
СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт,
2016. - 383 c.
3. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.:
ИЦ Академия, 2017. - 328 с.
4. Бараненко, С.П. Управление проектами: Учебно-методический
комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.
5. Бузырев, В. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия / В.В. Бузырев, И.П. Нужина. - М.: КноРус, 2016. -
336 c.
6. Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по
программе MBA / Эрик Верзух. - М.: Вильямс, 2015. - 480 c.
7. Граничин, О. Н. Информационные технологии в управлении /
О.Н. Граничин, В.И. Кияев. - М.: Интернет-университет информационных
технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017. - 336 c.
8. Гольдгамер, Г.И. Информационное обеспечение исследований и
разработок / Г.И. Гольдгамер. - М.: Советское радио, 2015. - 352 c.
9. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М.
Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - 384 c.
10. Джалота П. Управление проектами в области информационных
технологий / П. Джалота. - М.: Лори, 2014. - 224 c.
72
11. Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для
академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
12. Иларионова, Т. С. Информационное обеспечение управленческой
деятельности. Материалы к лекции-презентации / Т.С. Иларионова. - М.:
РАГС, 2016. – 368 c.
13. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник /
Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2018. - 462 c.
14. Керцнер, Г. Стратегическое управление в компании. Модель
зрелого управления проектами. / Г. Керцнер. - М.: ДМК, 2014. - 320 c.
15. Коваленко, С.П. Управление проектами: Пректическое пособие /
С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2015. - 192 c.
16. Ларсон, Э.У. Управление проектами: Учебник / Э.У. Ларсон, К.Ф.
Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. - М.: ДиС, 2015. - 784 c.
17. Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по
методу критической цепи / Л. Лич. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 352 c.
18. Максимов, Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум,
2017. - 512 c.
19. Мартыненко, С.А. Управление потоками работ. Функциональное
моделирование и основы управления проектами / С.А. Мартыненко. - СПб.:
ГУАП, 2014. - 80 c.
20. Мельников, В. П. Информационное обеспечение систем
управления / В.П. Мельников. - М.: Академия, 2015. - 336 c.
21. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - М.:
Альпина Паблишер, 2016. - 180 c.
22. Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления
эффективностью бизнеса: Учебник и практикум для бакалавриата и
магистратуры / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 206 c.
73
23. Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI
PMBOK.Изложение методотологии и опыт применения / А.Н. Павлов. - М.:
Бином. Лаборатория знаний, 2015. - 208 c.
24. Полковников, А.В. Управление проектами / А.В. Полковников,
М.Ф. Дубовик. - М.: Эксмо, 2014. - 528 c.
25. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент.
- Ростов н.Д: Феникс, 2014. - 250с.
26. Степанова, Е. Е. Информационное обеспечение управленческой
деятельности / Е.Е. Степанова, Н.В. Хмелевская. - М.: Форум, 2016. - 192 c.
27. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник для
студентов высших учебных заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: ИЦ
Академия, 2015. - 288 c.
28. Цыпкин Я.З. Информационная теория идентификации / Я.З.
Цыпкин. – М.: Академия, 2016 – 354с.
29. Экономическая эффективность информационных систем: теория
и практические приложения / Т.А. Ткалич. - Минск : Право и экономика,
2016. - 314 с.
30. Внешняя обработка «Отгрузка товаров» [Электронный ресурс]: //
INFOSTART.RU [Офиц. сайт]. URL: https://infostart.ru/public/579462/ (Дата
обращения: 16.07.2019).
31. Класс365 [Электронный ресурс]: // Бизнес.Ру [Офиц. сайт]. URL:
https://class365.ru/optovaya-torgovlya (Дата обращения: 16.07.2019).
32. Конструирование процессов [Электронный ресурс]: // Интернет
университет информационных технологий «ИНТУИТ» [Офиц. сайт]. URL:
https://www.intuit.ru/studies/professional_skill_improvements/4424/courses/598/le
cture/12854 (Дата обращения: 16.07.2019).
33. МойСклад [Электронный ресурс]: // Программа складского учета
[Офиц. сайт]. https://www.moysklad.ru/programmy-dlja-biznesa/skladskaja-
programma/ URL: (Дата обращения: 16.07.2019).