56
даты начала проекта – 1.07.2019 года. На рисунке 7 представлен ввод
сведений о проекте.
Рисунок 7. Ввод сведений о проекте
После создания проекта нужно ввести его задачи. При этом
необходимо учитывать, что у проекта есть несколько видов задач
32
:
1. Глобальная задача, которая объединяет все задачи проекта.
2. Этап проекта, который содержит комплекс задач проекта.
3. Задача-веха, которая обозначает завершение этапа проекта и
имеет нулевую длительность.
Введем задачи проекта, которые были выделены ранее. Результат
ввода отражен на рисунке 8.
32
Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 180 c.
57
Рисунок 8. Ввод задач проекта
После ввода задач проекта необходимо ввести последовательность их
выполнения. При вводе последовательности выполнения задач проекта был
проведен анализ выполнения задач
33
. Результат ввода длительности задач
проекта представлен на рисунке 9.
33
Полковников, А.В. Управление проектами / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Эксмо, 2014.
- 528 c.
58
Рисунок 9. Иерархия задач проекта
После ввода последовательности выполнения задач проекта
необходимо ввести их длительности, согласно данным таблицы 3. Результат
ввода длительностей задач проекта представлен на рисунке 10.
59
Рисунок 10. Длительности задач проекта
На основании введенных данных можно сформировать календарный
план работ проекта (рисунок 10). На созданном плане видно, что временные
рамка проекта включают 45 рабочих дней: от 29.07.2019 до 27.09.2019.
На рисунке 11 представлен план-график работ проекта.
Рисунок 10. План работ проекта
61
Рисунок 10. План-график работ проекта
Сетевой график проекта представлен на рисунке 11.
5
6
2
2
6
3
3
2
7
3
10
5
11
5
17
2
13
3
12
2
14
2
18
3
19
2
22
2
23
3
25
5
26
1
Рисунок 11. Сетевой график проекта
Когда был создан план проекта, необходимо осуществить
планирование ресурсов проекта
34
. Для этого сформируем лист ресурсов
проекта (рисунок 12). Для выполнения работ проекта в команде проекта
должен быть один менеджер проекта, один аналитик, 3 специалиста по
сопровождению и 3 специалиста по внедрению.
Рисунок 12. Лист ресурсов проекта
Теперь необходимо осуществить распределение ресурсов проекта по
задачам. Результат распределения представлен на рисунке 13.
34
Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи / Л.
Лич. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 352 c.
63
Рисунок 13. Распределение ресурсов проекта
В результате распределения ресурсов проектной команды по задачам
проекта не было выявлено перегруженности ресурсов, следовательно,
созданный план проекта можно использовать в качестве базового плана
проекта
35
.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Рассчитаем бюджет проекта, для этого на план работ проекта был
добавлен столбец «Затраты», в котором рассчитаны затраты на выполнение
каждой задачи
36
. На листе ресурсов проекта присутствует материальный
ресурс «CRM система «Pipedrive», которая будет внедрена в результате
проекта. Этот ресурс используется в проекте начиная с задачи «Настройка
35
Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK.Изложение
методотологии и опыт применения / А.Н. Павлов. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2015. - 208 c.
36
Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: Учебник и
практикум для бакалавриата и магистратуры / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 206 c.
64
системы», поэтому затраты этой задачи включают в себя затраты на
приобретение системы. Затраты проекта представлены на рисунке 14.
Рисунок 14. Затраты проекта
Результатом проделанной работы бюджет проекта, который составляет
502 000 рублей, 360 000 рублей из которых составляет стоимость лицензии
программного обеспечения.
Теперь можно рассчитать эффект от внедрения информационной
системы будет рассчитываться как разность между трудозатратами до
внедрения ИС и трудозатратами после внедрения ИС
37
. Затраты на
осуществление процесса отгрузки продукции со склада представлены в
таблице 6.
37
Экономическая эффективность информационных систем: теория и практические приложения /
Т.А. Ткалич. - Минск : Право и экономика, 2016. - 314 с.
65
Таблица 6
Затраты на бизнес-процесс до внедрения ИС
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Объем
работы в
год, чел-
час
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Прямые
затраты,
руб.
1
Просмотре заказа
50
400
20 000
2
Проверка наличия
продукции на складе
74
29 600
3
Передача данных о
наличии продукции на
складе в отдел продаж
48
19 200
4
Комплектация заказа
100
40 000
5
Упаковка заказа
60
24 000
6
Маркировка заказа
80
48 000
7
Учет тары
65
26 000
8
Учет отгрузки
60
24 000
9
Формирование отчетов
23
9 200
Итого:
560
240 000
Затраты на осуществление процесса отгрузки товаров со склада после
внедрения проекта представлены в таблице 7.
Таблица 7
Затраты на бизнес-процесс после внедрения ИС
№
п/п
Наименование операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Объем
работы в
год, чел-
час
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Прямые
затраты,
руб.
1
Просмотре заказа
26
400
10 400
2
Проверка наличия
продукции на складе
58
23 200
3
Передача данных о
наличии продукции на
складе в отдел продаж
26
10 400
4
Комплектация заказа
100
40 000
5
Упаковка заказа
60
24 000
6
Маркировка заказа
80
32 000
7
Учет тары
25
10 000
8
Учет отгрузки
15
6 000
9
Формирование отчетов
15
6 000
Итого:
405
162 000
Экономическая эффективность проектов внедрения информационных
технологий складывается из снижения трудозатрат и расходов на