36
перемещением активов, а также за тем, как формируются доходы/расходы и как
выполняются обязательства.
Все работники предприятия обязаны, подчинятся требованиям главного
бухгалтера, касаемых документального оформления хозяйственных операций с
последующим предоставлением в бухгалтерию всей необходимой документа-
ции и информации по ним.
Все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные
обязательства признаются недействительными, если на них не проставлена
подпись главного бухгалтера. Такие документы нельзя принимать к исполне-
нию.
45
Если между руководителем организации и главным бухгалтером возни-
кают разногласия по поводу выполнения отдельных хозяйственных операций,
то документация по ним может быть принята к исполнению при наличии пись-
менного распоряжения генерального директора предприятия, на которого воз-
лагается ответственность за последствия таких операций.
Исследуемое предприятие является малым предприятием и не имеет в
своем штате должности кассира, его функции выполнять бухгалтер, который
подчиняется главному бухгалтеру, назначенный распоряжением руководителя
предприятия.
На каждого сотрудника бухгалтерии составляются должностные ин-
струкции — в них определены их права и обязанности.
Финансово-аналитический отдел занимается планированием и загрузкой
производственного отдела, анализом технико-экономических показателей, мар-
кетингом, рекламой. В него входит финансовый аналитик, IT-менеджер, мене-
джер по персоналу.
Функции производственного отдела состоят – изготовление пластиковых
окон, замеры у клиента, установка окон.
45
Трудовое право России [Электронный ресурс] : учебник для бакалавров / К.Н. Гусов, А.А. Андреев, Э.Н.
Бондаренко, ред.: К.Н. Гусов,
37
В производственный отдел входят инженер, который следит за работой
оборудования, за соблюдением техники безопасности, за выполнением суточ-
ного задания и рабочие-сборщики, которые выполняют заказы по изготовлению
пластиковых окон.
Менеджер по персоналу подчиняется генеральному директору.
Он выполняет следующие функции:
обеспечивает организацию квалифицированными кадрами,
эффективно использует знания, навыки и опыт сотрудников,
занимается мотивацией и оплатой труда,
обеспечивает повышение квалификации и карьерный рост персонала,
определяет методы оценки персонала,
формирует корпоративную культуру, исследует морально- психологи-
ческий климат организации.
В процессе написания дипломной работы на ООО «Фунда» были изучены
внешние и внутренние нормативные документы, регламентирующие деятель-
ность ООО «Фунда».
Внешние документы это законодательные и нормативные акты, касаю-
щиеся выполняемой работы.
Это такие как Конституция Российской Федерации, Гражданский Кодекс
РФ, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Налоговый Кодекс Российской
Федерации, а так же «Общероссийский классификатор профессий рабочих,
должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР)”, принятый
и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г.
№ 367; “Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93” (утвержден по-
становлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. №298); “Квалификацион-
ный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих”
(утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37); поста-
новление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. № 9 “Об утверждении порядка
применения Единого квалификационного справочника должностей руководи-
телей, специалистов и служащих”; выпуски Единого тарифно-
38
квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) по раз-
личным отраслям экономики, утвержденные Минтруда РФ; постановление
Правительства РФ от 31 октября 2002 г. №787 “О порядке утверждения Едино-
го тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Еди-
ного квалификационного справочника должностей руководителей, специали-
стов и служащих”; и др.
46
Внутренние - это документы, конкретно выражающие требования к долж-
ностям в организации и находиться в нормативных актах локального уров-
ня (внутриорганизационные регламентирующие документы): штатное расписа-
ние организации, должностные инструкции сотрудников, положение о заработ-
ной плате, положение об очередных отпусках, положение о коллективной мате-
риальной ответственности, положение о выплатах и компенсациях, приказ об
испытательном сроке при приеме на работу, соглашение о неразглашении ком-
мерческой тайны, положение об охране труда, правила внутреннего трудового
распорядка, инструкция по охране труда и пожарной безопасности.
2.2. Анализ управления дисциплиной труда в организации ООО «Фунда»
В данном разделе приведен анализ человеческих ресурсов в ООО «Фунда».
Так как, данная организация очень молодая, то в анализ взяты данные за пол-
ные года ее существования.
Ниже представлены таблицы и диаграммы по характеристике кадрового
потенциала в ООО «Фунда» с 2017 г. по 2019 г.
Анализ начинается со структуры и численности персонала ООО «Фунда»,
представленные ниже в таблице 1.
В таблице 1 приведены данные по структуре персонала организации, кото-
рая состоит из категорий руководителей, специалистов и рабочих, которые в
свою очередь включают основных и вспомогательных.
Темп прироста численности 2019 года к 2017 году равен 82,6 %, то есть
численность увеличилась почти в 2 раза с 23 чел в 2017г. до 42 чел в 2019 г.
46
Скряревская В.А, Экономика труда. Учебник. Издательство; Дашков и Ко, 2016
39
В связи с расширением производства возникла необходимость в наборе
персонала.
Таблица 1
Динамика численности и структуры работников ООО «Фунда» за
2017 - 2019 гг.
Показатели
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Абс.от
к2019г
. к
2017г.
Темп ро-
ста
2019г к
2017г.
%
чел.
Уд.
вес
(%)
чел.
Уд. вес,
(%)
чел.
Уд.
вес,
(%)
Руководители
3
13,1
4
12,9
4
9,5
+1
133,3
Специалисты
5
21,7
8
25,8
10
23,8
+5
200,0
Рабочие, в т.ч.
15
65,2
19
61,3
28
66,7
+13
186,7
основные
10
66,7
12
63,2
18
64,3
+8
180,0
вспомогательные
5
33,3
7
36,8
10
35,7
+5
200,0
Итого
23
100
31
100
42
100
+19
182,6
Основной прирост численности произошел в категории специалисты и
вспомогательные рабочие. Доля всех рабочих к управленческому аппарату со-
ставляет более 60%.
Далее, представлен рисунок 4, где наглядно видна динамика структуры
персонала ООО «Фунда», что наибольшее увеличение численности персонала
приходится на 2019 год.
40
0
5
10
15
20
25
30
чел. чел. чел.
2017 г. 2018 г. 2019 г.
Руководители
Специалисты
Рабочие
Рисунок 4. Диаграмма структуры персонала ООО «Фунда» за 2017-2019 гг.
Ниже на рисунке 5 представлена диаграмма удельного веса категорий пер-
сонала ООО «Фунда» в 2019 году.
9,5%
23,8%
42,9%
23,8%
Руководители Специалисты
Основные рабочие Вспомогательные рабочие
Рисунок 5. Диаграмма удельного веса категорий персонала ООО «Фунда»
На данном рисунке наибольший удельный вес 42,9% занимает категория
основные рабочие, а категории вспомогательные рабочие и специалисты оди-
наковы и равны 23,8%. Наименьший удельный вес занимает категория руково-
дители и составляет 9,5%.
Ниже представлена таблица 2, показывающая распределение персонала по
гендерному признаку. Компании работают более половины мужчин – 82,6% в
41
2017 г. и 76,2% в 2019 году. В 2019 году численность женщин удвоилось к 2017
году. Это благоприятно сказалось на психологическом климате коллектива.
Таблица 2
Распределение персонала ООО «Фунда» по гендерному признаку за
2017 - 2019 гг.
Гендерный
признак
2017 г.
2018 г.
2019 г.
чел.
Соотношение
мужчин и
женщин (%)
чел.
Соотношение
мужчин и
женщин (%)
чел
.
Соотношение
мужчин и
женщин (%)
Мужчины
19
82,6
25
80,6
32
76,2
Женщины
4
17,4
6
19,4
10
23,8
Итого
23
100
31
100
42
100
Наибольшее число мужчин работает в производственном отделе, а жен-
щины в бухгалтерии, в кадрах, отделе закупок и отделе продаж.
Соотношение мужчин и женщин ООО "Фунда"
в 2019 г.
Мужчины
Женщины
Рисунок 6. Диаграмма соотношение мужчин и женщин в 2019 г.
Для анализа кадрового потенциала был так же использован возрастной
признак. Ниже в таблице 3 указаны данные по этому признаку.
В 2017 году максимальное значение составляют категории 20-25 лет и 31-
35 лет соответственно 43,5% и 34,8 %. В 2019 году эти категории сократились
до 26,2% и 31,0% соответственно. Но при этом 2019 году увеличились осталь-
ные категории. Появилась такая категория как 46-50 лет, это руководитель в
42
производственный отдел.
Таблица 3
Распределение персонала ООО «Фунда» по возрастному признаку за
2017 - 2019 гг..
Возрастной
признак
2017 г.
2018 г.
2019 г.
чел.
Уд.вес%
чел.
Уд.вес %
чел.
Уд.вес%
20-25 лет
10
43,5
7
22,5
11
26,2
26-30 лет
1
4,3
6
19,4
9
21,4
31-35 лет
8
34,8
11
35,5
13
31,0
36-40 лет
2
8,7
4
12,9
6
14,2
41-45 лет
2
8,7
2
6,5
2
4,8
46-50 лет
-
-
1
3,2
1
2,4
Итого
23
100
31
100
42
100
Ниже представлена диаграмма (рисунок удельного веса состава персонала
по возрасту за 2019 год.
Наибольший удельный вес занимает категория работников от 31-35 лет и
составляет 31 % и 21,4% сотрудники возрастной категории 26-60 лет, что гово-
рит о молодости и зрелости персонала.
Наименьший процент в удельном весе соответствует категория в возрасте
от 46 до 50 лет и составляет 2,4%.
Эту категорию представляет руководитель с высшим образованием и
большим стажем работы – инженер производственного отдела.
43
Удельный вес численности персонала по возрастному признаку
2019 г. %
26,2%
21,4%
31,0%
14,2%
4,8%
2,4%
20-25 лет
26-30 лет
31-35 лет
36-40 лет
41-45 лет
46-50 лет
Рисунок 7. Диаграмма состава персонала по возрастному признаку в 2019 г.
Ниже приведены данные по мотивации сотрудников разных возрастов ор-
ганизации ООО «Фунда».
С возрастом большинство сотрудников стремятся к стабильности, уверен-
ностью в завтрашнем дне, удовлетворению своей работой и психологическим
климатом в трудовом коллективе.
Таблица 4
Анализ мотивации персонала ООО «Фунда» разных возрастов
Группа
%
Жизненный мотив
До 30 лет
7,2
Карьерный рост
30 – 35 лет
15,3
Улучшение материального состояния
36 - 40 лет
45,1
Стабильность, уверенность в завтрашнем дне
41 - 45 лет
30,3
Удовлетворенность свой работой, коллективом
46- 50 лет
2,1
Социальные гарантии в виде пенсионного обеспечения,
лечение
Итого
100
44
Наглядно анализ мотивации персонала представлен на рисунке 8 ниже.
7,2%
15,3%
45,1%
30,3%
2,1%
До 30 лет Карьерный рост
30 – 35 лет Улучшение
материального состояния
36 - 40 лет Стабильность,
уверенность в завтрашнем дне
41 - 45 лет Удовлетворенность
свой работой, коллективом
46- 50 лет Социальные гарантии в
виде пенсионного обеспечения,
лечение
Рисунок 8. Диаграмма мотивации персонала различных возрастов
ООО«Фунда».
Для дальнейшего анализа человеческого капитала организации применен
признак по образованию персонала. Если в 2017 году был один человек с не-
полным среднем образованием, то 2019 году таких уже не было. Они уволились
по собственному желанию.
Возросла доля категории незаконченное высшее с 2017 года с 17,5% до
28,6 % в 2019 году, то есть в три раза. Два человека получили незаконченное
высшее образование без отрыва от работы в организации (таблице 5).
Таблица 5
Распределение персонала ООО «Фунда» по образованию за 2017 - 2019 гг..
Образовательный признак
2017 г.
2018 г.
2019 г.
чел.
Уд.вес,
(%)
чел.
Уд.вес,
(%)
чел.
Уд.вес,
(%)
Неполное среднее
1
4,3
2
6,5
-
-
Среднее
7
30,4
8
25,8
11
26,2
Среднее профессиональное
6
26,1
6
19,4
9
21,4
45
Незаконченное высшее
4
17,5
7
22,6
12
28,6
Высшее
5
21,7
8
25,7
10
23,8
Итого
23
100
31
100
42
100
Изучение движения кадров невозможно без определения его количе-
ственных показателей. Изменение численности работников предприятия (от-
расли) за конкретный период в статистике принято называть оборотом кадров.
Количество сотрудников, принятых на работу в ООО «Фунда» выросло за
2017-2019гг. с 8 чел. до 16 чел.
При этом если в 2017-2019гг. все сотрудники принимались взамен уво-
лившихся, то в 2019 году 4 чел. было принято на новые рабочие место в произ-
водственный отдел.
Число выбывших сотрудников за 2017-2019 гг. также выросло с 27 чел.
до 13 чел. Абсолютный размер текучести кадров составляют сотрудники, уво-
лившиеся по собственному желанию и по инициативе администрации.
Численность сотрудников, уволившихся по собственному желанию вы-
росло в 2013-2015 гг. с 17 чел. до 29 чел. В 2018 году число сотрудников, уво-
лившихся по собственному желанию, увеличилось на 2 чел, что составило
42,9% прироста, но в 2019 году, уволившихся по собственному желанию было 4
человека, то есть меньше на 20,0%. Данные отображены ниже в таблице 6.
Таблица 6
Эффективность использования персонала ООО «Фунда» за 2017 - 2019 гг..
Показатели
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Среднесписочная численность, чел.
23
31
42
Принято работников в течении года, чел.
8
12
16
Выбыло работников за год, в т.ч чел.
7
10
13
- по собственному желанию, чел.
3
5
4
- за нарушение трудовой дисциплины, чел.
2
3
3
Общее число принятых и выбывших работников,
чел.
15
22
29
Коэффициент по приему работников, %
34,8
38,7
38,1