Кулыгина Татьяна Александровна
Инвентаризация имущества и обязательств и порядок отражения ее
результатов в учете (на примере ООО «РостовОргСинтез»).
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 2
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОВЕДЕНИЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОРГАНИЗАЦИИ И
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ................................................. 5
1.1 Понятие и виды инвентаризации .............................................................. 5
1.2 Общие правила проведения инвентаризации имущества и
обязательств ............................................................................................. 13
1.3 Отражение результатов инвентаризации имущества и обязательств в
бухгалтерском учете ............................................................................... 22
ГЛАВА 2 ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В БУХГАЛТЕРСКОМ
УЧЕТЕ ООО «РОСТОВОРГСИНТЕЗ» ................................................................... 30
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО
«РостовОргСинтез» ................................................................................. 30
2.2 Оценка практики проведения инвентаризации имущества и
обязательств и бухгалтерского учета результатов инвентаризации .. 38
2.3 Оценка результатов инвентаризации на ООО «РостовОргСинтез» .... 44
ГЛАВА 3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ООО «РОСТОВОРГСИНТЕЗ» ................. 50
3.1 Проблемы инвентаризации имущества и обязательств ООО
«РостовОргСинтез» ................................................................................. 50
3.2 Рекомендации по совершенствованию инвентаризации имущества и
обязательств ООО «РостовОргСинтез» ................................................ 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 65
ПРИЛОЖЕНИЯ ......................................................................................................... 70
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена
важностью инвентаризации для обеспечения сохранности имущества и
осуществления контроля за обязательствами предприятия. Руководство
предприятия должно постоянно следить за сохранностью имущества
предприятия и состоянием расчетов и обязательств, чтобы избежать
финансовых потерь от хищений и порчи имущества и несоблюдения сроков
исполнения обязательств предприятия.
Инвентаризация представляет собой один из элементов метода
бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем
сверки фактических остатков ценностей и расчетов с данными учета и
осуществления контроля за сохранностью собственности.
При этом, проблемой в современных условиях является то, что
инвентаризации не уделяется достаточного внимания, особенно на небольших
предприятиях, которые считают, что у них немного имущества и обязательств,
соответственно, проведение инвентаризации необязательно – контроль
осуществляется в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Даже если
опустить такие внештатные ситуации, как возникновение на предприятий
хищений имущества или денежных средств, можно выделить случаи, когда
проведение инвентаризации обязательно по закону даже на небольшом
предприятии: это смена материально-ответственных лиц, а также при списании
дебиторской задолженности, которая признана безнадежной.
Кроме того, по данным инвентаризации определяется качество ведения
бухгалтерского учета, отсутствие этих данных свидетельствует о нарушениях в
системе бухгалтерского учета на предприятии.
Таким образом, инвентаризация имеет очень важное контрольное значение
и выступает в качестве необходимого дополнения к документации
хозяйственных операций. Она служит средством не только вскрытия и
выявления недостач и злоупотреблений, но и предупреждения их в
дальнейшем. Таким образом, проблема проведения инвентаризации имущества
и обязательств на предприятии и отражение их в учете ее результатов
представляет в современных условиях несомненную актуальность.
Цель выпускной квалификационной работы состоит в том, чтобы
определить порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств и
отражение в учете ее результатов на примере ООО «РостовОргСинтез».
Задачами выпускной квалификационной работы являются:
- определить теоретические аспекты проведения инвентаризации
имущества и обязательств на предприятии и отражения ее результатов в
бухгалтерском учете;
- представить организационно-экономическую характеристику
деятельности исследуемого предприятия ООО «РостовОргСинтез»;
- проанализировать порядок проведения инвентаризации имущества и
обязательств на предприятии ООО «РостовОргСинтез»;
- раскрыть порядок отражения отражения в бухгалтерском учете ООО
«РостовОргСинтез» результатов инвентаризации и проанализировать данные
результаты;
- определить проблемы проведения инвентаризации в ООО
«РостовОргСинтез»;
- разработать рекомендации по совершенствованию проведения
инвентаризации имущества и обязательств в ООО «РостовОргСинтез».
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является
предприятие ООО «РостовОргСинтез». Предмет исследования – организация и
проведение инвентаризации на предприятии.
Задачи воплощаются в структуре выпускной квалификационной работы.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка использованной литературы и приложений.
Введение – вводная часть выпускной квалификационной работы. Во
введении содержится обоснование актуальности изучаемой темы, цели, задачи
выполнения выпускной квалификационной работы, определение объекта и
предмета исследования, описание структуры работы.
Первая глава содержит теоретические аспекты изучаемой темы: понятие
инвентаризации имущества и обязательств, ее виды, общие правила
проведения, порядок отражения ее результатов в учете.
Вторая глава – практическое исследование на примере объекта
исследования, ООО «РостовОргСинтез». Данная глава на примере ООО
«РостовОргСинтез» показывает процесс проведения инвентаризации
имущества и обязательств предприятия, а также порядок документального
оформления и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
В третьей главе на основе проведенного исследования определяются
проблемы проведения инвентаризации имущества и обязательств предложены
рекомендации по совершенствованию порядка проведения инвентаризации
имущества в ООО «РостовОргСинтез».
Источники информации для выполнения выпускной квалификационной
работы – нормативно-правовые акты, регулирующие проведение
инвентаризации, а также учебники и учебные пособия по бухгалтерскому
учету, среди которых особо следует выделить Кондракова Н.П., автора
учебника по бухгалтерскому учету, а также Бородину В.В., автора учебного
пособия «Инвентаризация в бухгалтерском учете». Кроме того, использованы
публикации в периодической прессе. Практический материал подготовлен с
использованием материалов исследуемого предприятия ООО
«РостовОргСинтез».
Практическое значение выпускной квалификационной работе заключается
в возможности использования разработанных рекомендаций в деятельности
ООО «РостовОргСинтез» при определении направлений совершенствования
проведения инвентаризации.
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОВЕДЕНИЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОРГАНИЗАЦИИ И
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ
1.1 Понятие и виды инвентаризации
Правильность и обоснованность сумм, отраженных на счетах бухучета,
нуждается в периодической проверке. Такая проверка осуществляется путем
проведения инвентаризации финансовых обязательств. В ходе такой
инвентаризации проверяются расчеты организации с другими лицами,
задолженности по недостачам, дебиторская и кредиторская задолженность.
Инвентаризация, по мнению А.А. Спиридонова, «один из элементов
метода бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных
путем сверки фактических остатков ценностей и расчетов с данными учета и
осуществления контроля за сохранностью собственности»
1
.
Процесс проведения инвентаризации представляет собой сравнение
фактического наличия имущества с тем, что указано в документах. Другими
словами, эта проверка является одним из самых действенных способов для
контроля сохранности имеющегося в компании имущества и обязательств.
Все авторы научной литературы сходятся в том, что инвентаризация для
каждого предприятия необходима не только законодательно, но и для
повышения эффективности учетной работы на предприятии.
Как отмечает О.Н. Нестеркина, «инвентаризация имеет очень важное
контрольное значение и выступает в качестве необходимого дополнения к
документации хозяйственных операций. Она служит средством не только
вскрытия и выявления недостач и злоупотреблений, но и предупреждения их в
дальнейшем»
2
.
1
Спиридонов, А.А. Инвентаризация: организация и техника проведения / А.А.Спиридонов // «Финансовый
вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет». – 2017. – № 12. Электронный ресурс: доступ из
СПС «Консультант+»
2
Нестеркина, О.Н. Годовая инвентаризация имущества: порядок проведения и отражения результатов / О. Н.
Нестеркина // Российский налоговый курьер. – 2015 – №1-2. – С.64
Основными целями инвентаризации являются:
- определение наличия на предприятии имущества фактически, причем
проверяется не только собственное имущество, но и полученное, к примеру, в
аренду и числящегося на балансе, с целью обеспечения сохранности данного
имущества;
- выявления объектов, которые находятся в организации, но еще не
учтены на счетах бухгалтерского учета по каким-либо причинам;
- определение, сколько на предприятии хранится материальных
ценностей, товаров, готовой продукции, которые потребляются в производстве
продукции предприятия;
- сравнение фактических и учетных данных о наличии в организации
имущества, чтобы определить, есть ли излишки или недостачи имущества,
возникшие по различным причинам;
- обеспечение контроля полноты учета всего имеющегося имущества и
обязательств, а также правильности учета имущества и обязательств;
- контроль выполнения требований по содержанию основных средств и
оборудования, хранения товарно-материальных ценностей, правил работы с
наличными денежными средствами и денежными документами на
предприятии
3
.
Для проведения на предприятии инвентаризации применяются различные
нормативно-правовые акты, которые устанавливают правила проведения
инвентаризации и регулируют порядок отражения в учете результатов
проведенных инвентаризаций. На сегодняшний день, к таким документам
относятся:
- Налоговый кодекс Российской Федерации – определяет порядок
налогового учета, к примеру, если выявлены недостачи имущества, по которым
предприятие уже уплатило налоги или излишки имущества, по которым
необходимо выплатить налог;
3
Луганская, О.В. Инвентаризация: бухгалтерский учет и налогообложение / О.В. Луганская - М.: ГроссМедиа
Ферлаг, 2015. – с.16
- Федеральный закон от 06.12.2014 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,
устанавливающий основные положения проведения инвентаризации на
предприятии;
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ от 29.07.98 № 34н);
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49 – в
данном документе определяются все основные правила проведения
инвентаризации, несмотря на то, что данному документу уже более 20 лет, его
положения актуальны и по сей день и активно применяются на российских
организациях;
- Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» устанавливает
формы первичной документации для оформления результатов инвентаризации;
- Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» - в данном
постановлении определяются унифицированные формы, используемые при
проведении инвентаризации кассовых операций;
- Положение о порядке проведения инвентаризации имущества
налогоплательщиков при налоговой проверке, утвержденное приказом
Минфина РФ от 10 марта 1999 г. № 20н/ГБ-3-04/39, применяется в случае, если
инвентаризация на предприятии проводится при проведении налоговой
проверки, назначенной в соответствии с налоговым законодательством
Российской Федерации.
Классификация видов инвентаризация весьма обширна.
Основные виды инвентаризации, определенные на сегодняшний день в
научной литературе, представлены на нижеприведенном рисунке 1.
Рисунок 1. Классификация инвентаризаций
Разделение проверки по методу проведения, представленная на рисунке
1, предусматривает следующие виды инвентаризации имущества и
обязательств:
- натуральная, представляет собой зрительное наблюдение и запись
имеющегося имущества, его количество и состояние. На данном этапе
проверяющие подсчитывают товар, взвешивают его и т.д.
Инвентаризация
По методу
проведения
натуральная
документальная
По объему
полная
частичная
выборочная
сплошная
По способу
проведения
плановая
контрольная
По
назначению
Обязательная инвентаризация
По видам имущества и обязательств
Отчуждение имущества
Составление годовой
бухгалтерской отчетности
Смена материально-
ответственных лиц
Утеря или порча имущества в
результате злоупотреблений
или чрезвычайных ситуаций
Реорганизация или
ликвидация предприятия
Основные средства и
нематериальные активы
Финансовые вложения,
Материалы, товары, готовая
продукция
Животные и молодняк
животных
Денежные средства и
документы
Расчеты
- документальная проверка подразумевает изучение имущественных
прав, записанных в бухучете, соблюдение финансовых обязательств компании
перед кредиторами и бюджетом, и т.д. также на данном этапе изучаются и
сверяются имеющиеся в компании документы, которые подтверждают право
владения товарно-материальных ценностей, основных средств и т.д.
4
Кроме того, по другим критериям выделяют следующие виды
инвентаризации:
- по объему: полная и частичная инвентаризация имущества и
обязательств предприятия;
- по способу проведения: выборочная и сплошная виды инвентаризации;
- по назначению: плановая, контрольная
5
.
Основные положения данных видов инвентаризации имущества и
обязательств представлены в таблице 1.
Таблица 1
Виды инвентаризации имущества и обязательств
Вид
инвентаризации
Особенности проведения
Сроки проведения
1
2
3
Полная
Изучаются все ТМЦ,
денежные средства,
финансовые обязательства.
Также учитывается не только
принадлежащее компании
имущество, но и
арендованное
Проводится перед созданием
годового отчета или перед
проверкой государственной
комиссии
Частичная
Обычно проверяется какая-то
часть имущества. К примеру,
отдельно только ТМЦ или
товары, хранящиеся на
складе, средства в кассе.
Может проводиться в любое
время по желанию
руководства
Выборочная
Обследуются на выбор
определенные ТМЦ,
ценности, ОС. В случае
обнаружения расхождений
руководство обычно выдает
приказ провести полную
проверку.
Может проводиться в любое
время по желанию
руководства
4
Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. – М.: Дашков и К, 2013. –
с.312
5
Там же
Продолжение таблицы 1
1
2
3
Сплошная
Проводится одновременно
проверка всех ТМЦ, ОС и т.д. в
компании. При этом
одновременно могут работать
несколько
инвентаризационных
комиссий.
Может проводиться в любое
время по желанию
руководства
Плановая
Список исследуемого
имущества определяет
руководитель компании
По утвержденному графику
Контрольная
Проверяется указанные
руководством ценности и
имущество
Обычно проводится после
стихийных бедствий, фактов
кражи для проверки
имущества
Также в зависимости от законодательного регулирования выделяется
обязательная инвентаризация.
В соответствии с п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно в следующих
случаях:
- если предприятие планирует продавать имущество или сдать его в
аренду;
- в случае осуществления преобразований на предприятии, которое
создано с участием государственного или муниципального капитала;
- обязательная инвентаризация в конце года перед составлением годовой
финансовой отчетности организации, по закону, она проводится не ранее, чем 1
октября текущего года. При этом, имеются исключения для зданий,
сооружений и других неподвижных объектов, их можно подвергать
инвентаризации раз в три года, а библиотечные фонды, к примеру, раз в пять
лет. Также в районах Крайнего Севера и местностях, которые приравнены к
Крайнему Северу, можно проводить инвентаризацию товаров и материалов в
период, когда их остатки на складах наименьшие;
- в случае, если на предприятии происходит смена материально-
ответственных лиц, которые отвечают за те или иные объекты имущества или
товарно-материальных ценностей, составляется в день, когда новое