64
соналом ООО «СТА Логистик» не совсем легкая задача, так как в процессе
выбора нового программного продукта следует исходить их задачи оптими-
зации процесса управления персоналом, а также повышения эффективности
такого управления. Вместе с тем следует понимать, что программное обеспе-
чение и используемые Internet – технологии должны соответствовать требо-
ваниям развития всего информационного общества. Разработка и внедрение
мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом – вве-
дение в штат должности менеджера по управлению персонала позволит по-
высить производительность труда и мотивацию работников отдела кадров,
так как некоторые их них будут освобождены от работ по развитию персона-
ла и будут отдавать все свое рабочее время на выполнение прямых обязанно-
стей.
3.2. Оценка экономической и социальной эффективности проекта
совершенствования системы управления персоналом
Цена приобретения данного программного продукта составит 5720000
белорусских рублей.
Обучение навыкам работы с программой для специалистов отдела кад-
ров не понадобится, так как программа довольно проста в применении и име-
ет удобный интерфейс.
Как правило, основной эффект от внедрения информационных систем ‒
рост производительности труда и экономия рабочего времени.
По экспертным оценкам, использование информационных технологий
приводит к сокращению трудоемкости отдельных видов работы с докумен-
тами в 3-4 раза [40, c. 171] и сокращению потерь времени на 8,6 минут в те-
чение рабочего дня.
Экономия рабочего времени в связи с сокращением потерь и непроизво-
дительных затрат времени может быть рассчитана следующим образом [44, с.
88]:
65
Эвр = б × Ч × Ф, (3.2)
где Эвр ‒ экономия рабочего времени, чел.-час.;
б ‒ сокращение потерь и непроизводительных потерь времени на одного
сотрудника в течение рабочего дня, час.;
Ч ‒ численность персонала, у которых сокращаются потери и непроиз-
водительные затраты времени, чел.;
Ф ‒ годовой фонд рабочего времени одного сотрудника, дни.
Экономия рабочего времени составит:
Эвр = 8,6 : 60 × 2 × 268 = 76,8 (чел.-час.).
Рост производительности труда за счет лучшего использования фонда
рабочего времени рассчитывается по формуле:
∆ПТ = 100, (3.3)
где Фэ0, Фэ1 ‒ эффективный годовой фонд времени соответственно в
базисном и планируемом периодах, чел.-ч.
Он составит:
∆ПТ = (1592885 – 1592808,2) : 1592808,2 × 100 = 0,005 %.
Следовательно, производительность труда увеличится и составит:
ПТ = 54,4 × 1,005 = 54,67 тыс. руб.
Тогда увеличение объема производства за счет увеличения производи-
тельности труда составит:
ОП = 41471 + (54,67 ‒ 54,4) × 762 = 41677,01 тыс. руб.
Произведем расчет экономии:
Эс = 39954 × 1,005 − (31867 × 1,005 + 8087) = 40,44 тыс. руб.
Себестоимость реализованной продукции (С) сократится за счет эконо-
мии и составит:
С = 39954 × 1,005 – 40,44 = 40113,33 тыс. руб.
Прибыль от реализации продукции (ПР) составит:
ПР = 42383,01 ‒ 40113,33 = 2269,68 тыс. руб.
Экономический эффект от внедрения данного мероприятия (Э) составит:
66
Э = 2269,68 – 57 = 2212,68 тыс. руб.
Сведем полученные результаты в таблицу 3.4.
Таблица 3.4
Прогноз эффективности от внедрения АСУП
Показатели
До внед-
рения
меро-
приятия
После
внедре-
ния ме-
роприя-
тия
Абсо-
лютное
отклоне-
ние
Темп
роста,
%
Объем производства про-
мышленной продукции в
фактических отпускных це-
нах, тыс. руб.
41471
41677,01
+206,01
100,5
Выручка от реализации то-
варов, продукции, работ,
услуг, тыс. руб.
42177
42383,01
+206,01
100,5
Себестоимость реализован-
ных товаров, продукции,
работ, услуг (с расходами
на реализацию),тыс. руб.
39954
40113,33
+159,33
100,4
Прибыль от реализации
продукции, работ, услуг,
тыс. руб.
2223
2269,68
+46,68
102,1
Среднесписочная числен-
ность работников, чел.
762
762
0
100,0
Производительность труда
одного работника, тыс. руб.
54,4
54,67
+0,27
100,5
Годовой фонд времени,
чел.–час.
1592885
1592808,2
-76,8
100,0
Рентабельность продукции,
%
5,6
5,7
+0,1 п.п.
-
Рентабельность продаж, %
5,3
5,4
+0,1 п.п.
-
Источник: собственная разработка автора
Затраты по внедрению программного сопровождения системы развития
персонала составляют 57 тыс. руб.
Экономический эффект от проведенного мероприятия рассчитаем по
следующей формуле [7, с. 994]:
E = Э : З, (3.4)
где Е ‒ экономическая эффективность, доли;
Э ‒ экономия или прибыль, руб.;
67
З ‒ затраты на мероприятие, руб.
В нашем случае коэффициент экономической эффективности будет ра-
вен:
Е = 2269,68 : 57 = 39,8.
Еще одним показателем эффективности является срок окупаемости за-
трат, который показывает, за какой период времени окупятся затраты на ме-
роприятия. Данный показатель рассчитывается по формуле:
Т = З : Э. (3.5)
где Т ‒ срок окупаемости капитальных затрат.
Он составит:
Т = 57 : 2269,68 = 0,03 года.
Таким образом, внедрение программного сопровождения системы раз-
вития персонала скажется на:
‒ сокращении числа рутинных операций, которыми вынуждены за-
ниматься работники кадровой службы, число ошибок и неточностей в расче-
тах и оформлении документов;
‒ ускорении документооборота;
‒ снижении затрат на работу с бумажными документами;
‒ уменьшении затрат рабочего времени за счет сокращения времени
на поиск документов, что дает высвобождение времени сотрудников для вы-
полнения других, более интеллектуальных работ;
‒ сокращении времени на ознакомление с документами;
‒ упорядочивание работы предприятия.
Внедрение программного сопровождения системы развития персонала
позволит:
– избежать ошибок в документации;
– облегчить работу специалистов по развитию персонала;
– мотивировать их на более продуктивную работу.
Таким образом, все мероприятия, предложенные в третьей главе, можно
представить в таблице 3.5.
68
Таблица 3.5
Динамика обобщающих показателей эффективности
системы управления персонала ООО «СТА Логистик»
Показатель
2019
г.
После мероприятий
Абсо-
лютное
откло-
нение
введение
должности
менедже-
ра по
управле-
нию пер-
сонала
внедре-
ние про-
граммного
сопро-
вождения
всего
Объем произ-
водства про-
мышленной про-
дукции в от-
пускных ценах,
тыс. руб.
41471
42767,46
41677,01
42973,
47
1502,47
Выручка от реа-
лизации това-
ров, продукции,
работ, услуг,
тыс. руб.
42177
43473,46
42383,01
43679,
47
1502,47
Себестоимость
реализованных
товаров, про-
дукции, работ,
услуг, тыс. руб.
39954
40910,02
40113,33
41069,
35
1115,35
Прибыль от реа-
лизации продук-
ции, работ,
услуг, тыс. руб.
2223
2563,44
2269,68
2610,1
2
387,12
Среднесписоч-
ная численность
работников, чел.
762
763
762
763
1
Производитель-
ность труда од-
ного работника,
тыс. руб.
54,4
56,03
54,67
56,3
1,9
Рентабельность
продукции, %
5,6
6,27
5,7
6,37
0,77
Рентабельность
продаж, %
5,3
5,9
5,4
6
0,7
Источник: собственная разработка
Совершенствование системы управления персонала ООО «СТА Логи-
стик» приведет к увеличению объема производства и реализации продукции
69
в размере 1502,47 тыс. руб. несмотря на рост себестоимости продукции,
предприятие получит дополнительную прибыль в размере 387,12 тыс. руб.
производительность работников труда увеличится на 1,9 тыс. руб., рост рен-
табельности продукции и продаж составит 0,77 п.п. и 0,7 п.п. соответственно.
Данные изменения будут способствовать улучшению финансового со-
стояния предприятия.
Полагаем, что меры развития системы управления персонала предло-
женные мною в данной работе могут быть в какой-то мере быть использо-
ванные в практике работы ООО «СТА Логистик».
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итоги данной работы, необходимо сделать следующие выводы.
Автоматизированные информационно-управляющие системы и Internet-
технологии способствуют эффективному управлению персоналом, а также
хозяйственными и производственными процессами, происходящими на фир-
ме. Наличие множества альтернативных вариантов современных информаци-
онных и Internet-технологий управления персоналом затрудняет их выбор.
Однако, изучение возможностей программы позволяет определить ее эффек-
тивность и окупаемость для субъекта хозяйствования. Любой информацион-
ный продукт должен подбираться с учетом поставленных перед фирмой це-
лей и задач в той или иной области, в связи с чем такой выбор должен осу-
ществляться на основе коллективного об-суждения или проведения исследо-
вания.
Использование информационных технологий в управлении персоналом
организации обусловлено спецификой деятельности в отношении персонала
организации, которая требует особого внимания и обработки огромных мас-
сивов информации. Управление же персоналом оптимизируется и эффек-
тивность его повышается, когда задействованы возможности современных
информационных технологий. Огромную роль в этом играет и их многообра-
зие на рынке, что позволяет каждому отдельному субъекту выбрать для себя
наиболее подходящий и соответствующий требованиям деятельности орга-
низации и целям управления в целом продукт.
В ходе исследования в аналитическом разделе был проведен анализ хо-
зяйственной деятельности ООО «СТА Логистик», который показал, что ООО
«СТА Логистик» имеет как положительные тенденции (модернизация произ-
водства, опережающий рост производительности труда над ростом заработ-
ной платы), так и отрицательные тенденции (высокая себестоимость продук-
ции, убыточность предприятия), по результатам анализа финансового состо-
яния предприятие является платежеспособным, а его финансовое состояние –
71
неустойчивым, значительно снизившимся в 2019 году. Так же была проана-
лизирована существующая в ООО «СТА Логистик» система управления пер-
сонала, проведена оценка ее эффективности.
Анализ системы развития персоналом ООО «СТА Логистик» показал,
что на предприятии происходит сокращение численности работников, коэф-
фициент текучести организации составляет 40 %, то есть за год коллектив
обновился на треть. Наблюдается сокращение численности работников про-
шедших профессиональную подготовку, прошедших обучение на курсах.
Рентабельность персонала ООО «СТА Логистик» уменьшилась на 0,13 тыс.
руб.
Фонд рабочего времени в 2019 году сократился на 203946 ч. по сравне-
нию с 2018 годом это изменение произошло за счет: сокращения численности
работников на 137 человек фонд рабочего времени сократился на 273822 ч.,
увеличения количества отработанных дней на 15 дней фонд рабочего време-
ни увеличился на 90298 ч., сокращения продолжительности рабочего дня на
0,1 ч. фонд рабочего времени уменьшился на 20422 ч. Общее отклонение от
ФЗП составляет минус 459 тыс. руб., т.е. по сравнению с 2018 годом ФЗП в
2019 году сократился.
В ООО «СТА Логистик» в настоящее время используются различные
информационные технологии: «1С: Предприятие 7.7»; «Microsoft Excel»,
«Microsoft Word», программа «ДОЗОР» и др. Непосредственно в области
управления персоналом ООО «СТА Логистик» используется программа
«Кадровый учет». Однако, следует отметить, что, несмотря на активное ис-
пользование в ООО «СТА Логистик» различных информационных техноло-
гий представляется целесообразным использование новых автоматизирован-
ных систем управления персоналом, так как программное обеспечение в об-
ласти управления персоналом, которое используется в настоящее время, мо-
рально устарело и требует обновления, что вызвано необходимостью опти-
мизации работы по управлению персоналом ООО «СТА Логистик».
На наш взгляд важнейшими направлениями совершенствования инфор-
72
мационно-технологического обеспечения системы управления персоналом
ООО «СТА Логистик», в первую очередь, могут стать: внедрение программ-
ного сопровождения системы управления персонала и введение должности
менеджера по управлению персоналом.
На основе проведенного анализа системы управления персонала ООО
«СТА Логистик» предложены и обоснованы (экономически и социально)
следующие направления ее совершенствования:
а) введение должности менеджера по управлению персоналом, что поз-
волит повысить производительность труда работников на 1,63 тыс. руб., что
приведет к увеличению объема производства и реализации продукции пред-
приятия на 1296,46 тыс. руб., получить дополнительную прибыль от реализа-
ции продукции в размере 340,44 тыс. руб., а так же рост рентабельности про-
дукции и продаж на 0,67 п.п. и 0,6 п.п. соответственно;
б) внедрение программного сопровождения системы управления персо-
нала – «Автоматизированная система управления персоналом» OAO «Кон-
структорское бюро системного программирования».
Внедрение данного продукта позволит сократить рабочее время работ-
ников на 76,8 чел.-час., повысить производительность труда работников на
0,27 тыс. руб., что приведет к увеличению объема производства и реализации
продукции предприятия на 206,01 тыс. руб., получить прибыль от реализации
продукции в размере 46,68 тыс. руб.;
Обобщенные ожидаемые результаты (эффекты) от внедрения предложе-
ний в практику (систему) управления персоналом предприятия представлены
в главе 3. Таким образом, полагаю, что цель данной выпускной квалифика-
ционной работы достигнута.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Алексейчева, Е.Ю. Экономика организации (предприятия): учеб-
ник для бакалавров / Е.Ю. Алексейчева, М.Д. Магомедов, И.Б. Костин. ‒
Москва: Дашков и К, 2013. ‒ 292 c.
2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебное
пособие / Л.Л. Ермолович [и др.]; под общ. ред. Л.Л. Ермолович. – Минск:
Современная школа, 2013. – 800 с.
3. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник
/ В.И. Стражев [и др.]; под общ. ред. В.И. Стражева, Л.А. Богдановской. – 7-е
изд., испр. – Минск: Высшая школа, 2016. – 527 с.
4. Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / В.И. Ба-
риленко. – Москва: Омега-Л, 2015. – 413 с.
5. Банько, Н. Управление персоналом / Н. Банько. – Волгоград:
ВолгГТУ, 2016. – 96 с.
6. Баркова, О. Развитие систем управления персоналом в современ-
ной организации / О. Баркова // Современные проблемы экономики, менедж-
мента и маркетинга. Материалы XVI Международной научно-практической
конференции. – 2015. – С. 37–40.
7. Булатова, Г.А. Использование информационных технологий в
управлении персоналом / Г.А. Булатова // Электронный ресурс – режим до-
ступа: https://naukovedenie.ru/PDF/12EVN217.pdf. – Дата доступа: 05.01.2020.
8. Веретенникова, И.И. Экономика организации (предприятия) /
И.В. Сергеев [и др.]; под общ. ред. И.В. Сергеев. ‒ Москва: Юрайт, 2013. ‒
671 c.
9. Володько, О.В. Экономика организации: учебное пособие /
О.В. Володько [и др.]; под общ. ред. О.В. Володько. – Минск: Вышэйш. шк.,
2012. – 399 с.
10. Головачев, А.С. Экономика предприятия: учебное пособие для
студентов учреждений, обеспечивающих получение высшего образования по