Диплом: Использование бухгалтерской документации и финансовой отчетности при проведении бухгалтерской дисциплины на примере ООО Комплексные решения для Ретейла, страницы 82-91

Как показывают данные таблицы 36, затраты на создание отдела и

поддержание его деятельности в течение года обойдется ООО «Комплексные

Решения для Ритейла» в 520 тыс. руб.

Таблица 36

Бюджет затрат на создание контрольно-ревизионного отдела

Статьи затрат

Сумма, тыс. руб.

Затраты на ввод новой должности

Ремонт помещения

Мебель

Компьютеры и оргтехника

Средства связи

Всего

Затраты на поддержание деятельности

Заработная плата

408

Услуги связи

Обслуживание и ремонт техники

Всего

425

Итого

520

Определим эффективность внедрения программ «СБиС++ Электронная

отчетность» и «1СПаркРиски».

На сегодняшний день, в ООО «Комплексные Решения для Ритейла»

числится 3 бухгалтера. Как было отмечено ранее, внедрение программ позволит

высвободить два человека.

Определим затраты труда по формуле:

(2)

где Т

— затраты труда при исходном варианте, человеко-часы;

Р — численность бухгалтеров;

24 * 8 — месячный фонд времени, ч;

= 3 * 24 * 8 = 384 человеко-часов.

Определим стоимостные затраты до ведения системы по формуле:

(3)

,824

,)1(

элнопo

СКCC 

где С

– стоимостные затраты ведения учета при базисном варианте в

месяц, руб.;

эл

– стоимость электроэнергии, руб.;

оп

– сумма основной заработной платы работникам учета, руб.,

– коэффициент накладных расходов, К

= 0,3;

(3.3)

где О

– среднемесячная заработная плата работников, руб.;

– численность работников, чел.

оп

= 42000 * 3 = 126 000 руб.;

= 126 000 * (1 +0,3) = 163 800 руб.

Далее произведем расчет затрат труда и стоимости при внедрении

программ.

Определим трудовые затраты после внедрения системы по формуле (4):

= 1 * 24 * 8 = 192 чел.-ч.

Определим общую сумму затрат при применении системы:

= C

+ С

нр

+ С

эл

(4)

где С

– стоимость программ, руб.;

нр

– сумма накладных расходов, составляющая 3% от суммы основной

оплаты труда (С

оп

), руб.,

эл

– стоимость израсходованной электроэнергии.

= 42000 руб. – стоимость программ.

эл

= 0,2 кВт * 8 ч * 5,7 руб. * 24 дн. = 218,9 руб.

Сумма накладных расходов составляет: 42000*3% = 1260 руб.

= 42000 + 218,9 + 1260 = 43478,9 руб.

Исходя из произведенного исследования затрат, можно рассчитать

прямую экономию по трудовым ресурсам и экономию в стоимостном

выражении от системы.

Прямая экономия по трудовым ресурсам составит:

Т = Т

- T

= 576 - 192 = 384 чел.-ч.

iiоп

PОС 

Прямая экономия в стоимостном выражении за первый месяц (с учетом

стоимости модуля):

= С

– С

= 163800 – 43478,9 = 120321,1 руб.

Прямая экономия в стоимостном выражении за следующие месяца:

= С

– С

= 163800 – 1478,9 = 162 321,1 руб.

Прямая экономия в стоимостном выражении за год составит:

пс

= Э

* 12 = 120321,1 + (162 321,1 * 11) = 1905,9 тыс. руб.

Кроме того, определим индексы и коэффициенты снижения труда и

стоимости обработки документации при внедрении программ«СБиС++

Электронная отчетность» и «1СПаркРиски».

Индекс снижения трудовых затрат:

= Т

/ Т

= 576 / 192 = 3.

Коэффициент снижения трудовых затрат:

= (Т

– Т

) / Т

100 = 384 / 576 * 100 = 66,6%.

Индекс снижения стоимости затрат:

= Co / C

= 163800 / 43478,9 = 3,76.

Коэффициент снижения стоимостных затрат:

= (Со – C

) / Со100 = 162321,1 / 163800 * 100 = 95%.

Таким образом, при внедрении программ «СБиС++ Электронная

отчетность» и «1СПаркРиски» трудовые затраты снизятся в 3 раза, при этом

экономия составит 384 чел.-ч в месяц. Снижение стоимости затрат произойдет

в 3,76 раза, при этом экономия за месяц составит 163 800 руб. или можно

сказать, что трудовые затраты снизятся на 66,6%, а стоимостные - на 95%.

Таким образом, проведенные исследования позволили сделать

следующие выводы:

- экспертная бухгалтерская работа подразделяется на стадии, которые

взаимосвязаны между собой, выполняют определенные функции, решают

промежуточные задачи в строгой последовательности;

- в целях оптимизации подходов при определении сроков организации

экспертизы бухгалтерской документации и финансовой отчетности

целесообразно разработать примерную форму расчета времени, необходимую

для проведения организационной стадии бухгалтерской экспертизы,

проводимой на предприятии;

– с целью совершенствования процесса составления и сдачи отчетности

исследуемому предприятию предлагается представление отчетности в

контролирующие органы осуществлять по электронным каналам связи с

применением программы «СБиС++ Электронная отчетность». Это обеспечит

высокую точность передачи отчетных данных, позволит экономить время и

предотвратить сдачу отчетов с какими-либо неточностями;

– организации предлагается внедрить программный продукт

«1СПаркРиски». Данная программа позволяет быть в курсе изменений,

происходящих у контрагентов;

– предлагается создать резерв по сомнительным долгам. Преимущество

создания данного резерва заключается в том, что организация сможет списать

задолженность раньше, чем истечет по ней трехлетний срок исковой давности

или должник будет ликвидирован. Созданный по сомнительным долгам резерв

входит в состав расходов, на которые вычитаются при налогообложении,

поэтому организациям финансово выгодно с точки зрения налогового учета

формировать и учитывать резерв. Если впоследствии должник погасит долг,

организация перечислит в бюджет налог на прибыль, так что фактически резерв

дает отсрочку по налоговым платежам;

– организации не разработан порядок учета, распределения и списания

расходов будущих периодов, данное аспект учета необходимо отразить в

учетной политике организации;

– организации необходимо создать контрольно-ревизионный отдел. В

задачи данного отдела входит осуществление контроля над выполнением

поставленных задач, слежение за рациональным использованием финансовых

ресурсов, сохранением материальных ценностей, правильным ведением

бухгалтерского учета, соответствием реальной ситуации нормативам и

правилам организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное исследование позволяет сделать следующие основные

выводы.

Бухгалтерская экспертиза или судебно-бухгалтерская экспертиза – это

один из видов экономических экспертиз, при производстве которой

разрешаются вопросы финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего

субъекта, бухгалтерская отчетность и бухгалтерские операции предприятия, их

достоверность и соответствие, вопросы учётной политики компании, и многие

другие вопросы, требующие специальных познаний в области бухгалтерии,

аудита, экономики и финансов.

Бухгалтерская экспертиза проводится как в частном порядке – по

инициативе юридических и физических лиц, так и по решению судебных

органов, прокуратуры, следствия (например, в рамках арбитражных,

уголовных, гражданских дел).

Бухгалтерская экспертиза проводится с целью выявления преступной

деятельности в сфере финансов и материальных ценностей, отражаемых в

документации бухгалтерского учёта.

Правонарушения в системе бухгалтерского учета попадают под

регулирование либо Кодекса административных правонарушений, если

должностным лицом был совершен проступок, либо Уголовного кодекса, если

совершенные нарушения можно причислить к преступлению. Выявление

противоправного деяния зависит от того, насколько правильно бухгалтер-

эксперт в рамках проведения бухгалтерской экспертизы подберет необходимую

для анализа бухгалтерскую документацию и какие методы проверки изберет.

Поэтому неотраженную или искаженную информацию можно выявить при

анализе взаимосвязанных документов, что и определяет методологическую

целесообразность использования бухгалтерских документов в качестве базы

для выявления и доказывания правонарушений в указанной сфере.

ООО «Комплексные Решения для Ритейла» занимается оптовой

торговлей прочими машинами и оборудованием, также производит ремонт

электрического оборудования, монтаж промышленных машин и оборудования

и т.д.

Анализ показал, что выручка от реализации в ООО «Комплексные

Решения для Ритейла» в 2018 году снизилась на 15,1%, при этом себестоимость

уменьшилась на 8,1%. Таким образом, темп снижения выручки выше темпов

снижения себестоимости, что говорит о неэффективной системе управления

расходами предприятия. За 2018 год организация получила убыток от

реализации в сумме 11167 тыс. руб., убыток до налогообложения в сумме 16853

тыс. руб. и чистый убыток в размере 16853 тыс. руб. Рентабельность продукции

и рентабельность продаж имеют отрицательное значение. Все это говорит о

неэффективной деятельности организации. Фондоотдача на предприятии

снизилась, что говорит о снижении эффективности использования основных

средств.

В ООО «Комплексные Решения для Ритейла» бухгалтерский учет ведется

бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер. При составлении

учетной политики организация за основу берет действующие нормативные

акты.

Бухгалтерский учет в организации ведется компьютерным способом с

применением программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0», на основе

журнально-ордерной формы.

В состав отчетности в ООО «Комплексные Решения для Ритейла» все

формы бухгалтерской (финансовой) отчетности. Для целей управленческого

учета организация формирует формы внутренней финансовой отчетности.

Формы внутренней финансовой отчетности, порядок их формирования, а также

конкретные сроки представления внутренней финансовой отчетности

устанавливаются предприятием и утверждаются генеральным директором.

В ходе бухгалтерской экспертизы правильности оформления

бухгалтерской отчетности нарушений не было выявлено. Бухгалтерская

отчетность составлена правильно и оформлена в соответствии с нормативными

требованиями и стандартами. Однако, экспертная бухгалтерская проверка

документации выявила следующие проблемы:

– отсутствие порядка отражения в учете ремонта основных средств,

затрат на его осуществление;

– исключена возможность создания и использования резервов

предстоящих расходов, оценочных резервов и платежей;

– не представлен порядок учета, распределения и списания расходов

будущих периодов;

– не разработан график документооборота по учету налогов и сборов;

– нет графика проведения инвентаризации и прописанного порядка его

проведения;

– организация ведет бухгалтерский учет компьютерным способом с

применением программы «1С : Бухгалтерия предприятия 8.0», однако данная

программа имеет недостатки: каждый раздел сложного отчета открывается в

отдельном окне. При этом существует возможность корректировки

заполненной отчетной формы вручную, но при переходе к следующему окну

отчета пользователю необходимо сохранить сделанные в предыдущем окне

изменения, и только после этого переходить к дальнейшей работе с отчетной

формой.

Для решения выявленных проблем были предложены следующие

мероприятия: