72
предприятия снижаются, предприятие развивает такие дополнительные
направления как ремонт, консультационные услуги, обслуживание,
применяет собственные технологии при управлении компанией. Однако
отмечается тенденция к снижению спроса по второстепенным услугам, что
показывает отрицательный прирост прибыли по данному направлению в
2017 году.
Нормальное функционирование металлургического предприятия
предполагает решение вопросов, направленных на обеспечение
работоспособного состояния его основных фондов. Подготовка и решение
задач требует обработки огромных объемов сложноорганизованной
информации.
Существует большое количество документации по
информационному обеспечению решений в сфере управления
деятельности ООО «ФАЛЬЗАМ». Согласно оценке организации
использования современных информационных технологий в
документационном управлении ООО «ФАЛЬЗАМ» предприятие оснащено
специализированным программным обеспечением для защиты
информации путем запрета скачивания на внешние электронные носители.
Совокупность организационных мер и технических средств, участвующих
в защите персональных данных при автоматизированной обработке
определена исходя из частной модели угроз безопасности персональных
данных для каждой информационной системы персональных данных.
Следует отметить, что один из основных способов минимизации рисков
компании в области информационной безопасности и уменьшения потерь
от неумышленных действий сотрудников является повышение их
осведомлённости в вопросах информационной безопасности.
В настоящее время назрела острая необходимость применения
информационных технологий в документообороте ООО «ФАЛЬЗАМ».
Декомпозиция автоматизированной системы приводит к выделению 4х
73
подсистем и входящих в них (АРМов). Построение эффективных АРМов
требует решения ряда сложных задач. Как показывает опыт, значительный
объем работ по автоматизации связан с перераспределением функций
между персоналом, также возникает необходимость в реорганизации
организационной структуры подразделений, данную работу также могут
выполнять представители разработчиков.
Практическая значимость исследования обусловлена разработкой
предложений по оптимизации применения информационных технологий в
документообороте ООО «ФАЛЬЗАМ», необходимо усовершенствовать и
внедрить программу серии 1С. Настройка 1С зависит от сложности
поставленной задачи и может занять от 2-х часов до нескольких недель.
Сразу после покупки и установки 1С Бухгалтерия 8 компания сможет
автоматизировать все виды учета, документооборот, управление на
предприятии и другие сферы деятельности. Это позволит повысить
эффективность работы организации и конкурентоспособность для
увеличения прибыли.
74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Об информации, информационных технологиях и о защите
информации: федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ в ред. от
19.07.2018 // Собрание законодательства РФ. - 2006. – № 31. - Ст. 3448.
2. Об электронной подписи: федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
в ред. от 23.06.2016 // Собрание законодательства РФ. – 2011. - № 15. - Ст.
2036.
3. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления
негосударственными организациями: учебное пособие. – 2-е изд. - М.:
Инфра-М, 2015. - 302 с.
4. Волков И.К., Королев И.Д. Формирование электронных дел в
системе электронного документооборота // Естественные и
математические науки в современном мире. - 2017. - № 1 (48). - С. 36-41.
5. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии :
учебник для СПО. - 4-е изд., пер. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2018. -
383 с.
6. Гетьман В.Г. Критическая оценка отдельных аспектов внедрения
электронного документооборота в России // Бухгалтерский учет в
бюджетных и некоммерческих организациях. - 2017. - № 3 (411). - С. 35-38.
7. Грозова О.С. Делопроизводство : учебное пособие для СПО / О.С.
Грозова. - М. : Издательство Юрайт, 2018. - 126 с.
8. Докукина Е.В., Алексахина В.Г. Электронный факторинг:
особенности и новые возможности // Вопросы региональной экономики. -
2017. - Т. 30. - № 1. - С. 25-29.
9. Документоведение. Учебник и практикум / Под ред. Л. Доронина. –
М.: Юрайт, 2016. – 310 с.
10. Жильников А.Ю., Михайлова О.С. Электронный документооборот //
Территория науки. - 2017. - № 2. - С. 116-120.
11. Иванов С.Л., Шамин А.А. Расширение возможностей защиты
75
информации в MS Excel посредством применения макросов // Вестник
НГИЭИ. - 2016. - № 4 (59). - С. 93-98.
12. Ивасенко А., Гридасов А., Павленко В. Информационные
технологии в экономике и управлении: учебное пособие. – М.: КноРус,
2015. – 154 с.
13. Информационные технологии в экономике и управлении : учебник
для СПО / под ред. В.В. Трофимова. - 2-е изд., пер. и доп. - М. :
Издательство Юрайт, 2018. - 482 с.
14. Каширина Е.И. Анализ документооборота // Политематический
сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного
аграрного учреждения. - 2017. - № 129. - С. 326-336.
15. Колосовский А.В., Абеуов Р.Р., Баширов А.В. Безопасность и
криптографическая защита документооборота в образовательном
учреждении // Проблемы современной науки и образования. - 2017. - № 20
(102). - С. 34-36.
16. Колышкина Т.Б. Деловые коммуникации, документооборот и
делопроизводство : учебное пособие для прикладного бакалавриата. - 2-е
изд., испр. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2018. - 163 с.
17. Коршунов М.К. Экономика и управление: применение
информационных технологий : учебное пособие для СПО / под науч. ред.
Э.П. Макарова. - 2-е изд. - М. : Издательство Юрайт, 2018. - 111 с.
18. Крашенинникова М.А. Электронный документооборот B2G:
стратегические цели и перспективы // Налоговая политика и практика. -
2017. - № 3 (171). - С. 60-63.
19. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления.
Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для СПО. - 3-
е изд., пер. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2018. - 462 с.
20. Лобзенко П.В., Старовир Ю.Г. Сравнительный анализ систем
электронного документооборота Businessstudio и Directum //
76
Инновационные технологии в машиностроении, образовании и экономике.
- 2017. - Т. 5. - № 2 (4). - С. 50-55.
21. Маркелова М.В. Применение электронной подписи во
внешнеэкономических сделках // Наука и образование сегодня. - 2017. - №
1 (12). - С. 48-49.
22. Нетёсова О.Ю. Информационные технологии в экономике : учебное
пособие. - 3-е изд., испр. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2018. - 178 с.
23. Обухова Л.А. Направления совершенствования организации защиты
информации в системах специального назначения // Охрана, безопасность,
связь. - 2017. - № 1-2. - С. 210-215.
24. Плахотникова М.А. Информационные технологии в менеджменте :
учебник и практикум для прикладного бакалавриата. - 2-е изд., пер. и доп. -
М. : Издательство Юрайт, 2018. - 326 с.
25. Прищеп И.П., Зимина Л.В. Основные понятия электронного
документооборота, преимущества и недостатки его использования перед
традиционным документооборотом // Экономическая среда. - 2017. - № 1
(19). - С. 15-18.
26. Рудакова Е.В. К вопросу об обеспечении безопасности электронного
документооборота // Актуальные проблемы социально-гуманитарного и
научно-технического знания. - 2017. - № 1 (10). - С. 1-2.
27. Салтанаева Е.А., Эшелиоглу Р.И. Методика управления
информационными технологиями на предприятиях и в организациях //
Аллея науки. - 2018. - Т. 1. - № 2 (18). - С. 330-333.
28. Советов Б., Цехановский В. Информационные технологии.
Теоретические основы: учебное пособие. – М.: Лань, 2016. – 448 с.
29. Советов Б.Я. Информационные технологии : учебник для СПО. - 7-е
изд., пер. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2018. - 327 с.
30. Терещенко Р.Д., Башкова И.С. Принципы построения эффективной
системы управления бизнес-процессами и документами // Научный