23
асфальтобетонного завода. В себестоимость работ входят затраты на
материалы, заработная плата основных рабочих, эксплуатацию механизмов и
машин, отчисления в социальные фонды, амортизация и прочие затраты.
Калькуляционной единицей считается 1000 м
2
площади строительства
(реконструкции), капитального, среднего, текущего ремонтов дорог.
Основными показателями деятельности предприятия являются
показатели прибыли и рентабельности.
Прибыль – превышение дохода от продажи товаров над затратами на
производство и сбыт этих товаров. Прибыль измеряется в денежном
выражении.
Валовая прибыль – разница между выручкой от реализации товара и
себестоимостью реализованной продукции.
Валовая прибыль – общая, суммарная прибыль предприятия,
полученная за определенный период от всех видов производственной и
непроизводственной деятельности предприятия, зафиксированная в
бухгалтерском балансе.
Расчет валовой прибыли производится по формуле:
Пв = В-С (2.1)
где Пв – валовая прибыль;
В – выручка;
С – себестоимость работ.
Таким образом, валовая прибыль составит:
Пв (2014) = 49186-47222=1964 тыс. руб.
Пв (2015) = 59845-57663 = 2126 тыс. руб.
В исследуемый период валовая прибыль и прибыль от продаж равны,
так как коммерческие и управленческие расходы предприятия учтены в
составе себестоимости.
Чистая прибыль является основным источником формирования
доходов бюджета и денежных накоплений предприятия.
Расчет чистой прибыли производится по формуле:
24
Пч = Пв +Дп - Рп - Нп, (2.2)
где Пч – чистая прибыль;
Пв – валовая прибыль;
Дп – прочие доходы;
Рп – прочие расходы;
Нп – налог на прибыль;
Данные для расчета чистой прибыли:
Валовая прибыль в 2014 г. – 1964 тыс. руб.
Валовая прибыль в 2015 г. –2182 тыс. руб.
Прочие доходы – в отчетном периоде не было.
Прочие расходы в 2014 г. –84 тыс. руб.
Прочие расходы в 2015 г. –86 тыс. руб.
Налог на прибыль в 2014 г. – 376 тыс. руб.
Налог на прибыль в 2015 г. – 425 тыс. руб.
Пч (2014) = 1964-84-376 = 1504 тыс. руб.
Пч (2015)= 2182-86-425=1701тыс. руб.
Коэффициент рентабельности работ рассчитывается как отношение
прибыли от продаж к выручке.
В
П
Р
Ч
(2.3)
где Р – рентабельность;
Пч – чистая прибыль;
В – выручка.
Чистая прибыль в 2014 г. – 1504 тыс. руб.
Чистая прибыль в 2015 г. – 1701 тыс. руб.
Выручка в 2014 г. – 49186 тыс. руб.
Выручка в 2015 г. – 59845 тыс. руб.
Р (2014)= 1504/49186×100%=3,1%
Р (2015)= 1701/59845×100% =2,8%
Рентабельность в 2015 году снизилась на 0,22 %.
25
Снижение рентабельности производства негативная тенденция. Это
настораживает всех заинтересованных внешних пользователей информации,
в т.ч. потенциальных инвесторов, банков, а также приводит к снижению
инвестиционной привлекательности предприятия.
Производительность труда 1 работника (П) определяется как
отношение объема выполненных работ (V) к среднесписочной численности
работников (Ч).
Объем выполненных работ в 2014 г. – 51161 тыс. руб.
Объем выполненных работ в 2015 г. – 61884 тыс. руб.
Среднесписочная численность работников в 2014 г. – 51 чел.
Среднесписочная численность работников в 2015 г. – 53 чел.
П (2014) = 51161/51=1003,16 тыс. руб.
П(2015) = 61884/53=1168,62 тыс. руб.
Расчет показал рост на 16,4% производительности труда 1 работника.
Таким образом, можно сделать вывод, что в исследуемом периоде в
ООО «Калитва» на 21% увеличился объем выполненных работ, рост чистой
прибыли составил 13,1%, что говорит об эффективности хозяйственной
деятельности предприятия в исследуемом периоде, Однако руководству
предприятия следует разработать мероприятия по снижению темпов роста
себестоимости работ.
2.2. Оценка использования информационных технологий в
управлении предприятием
В настоящее время все предприятия, не зависимо от формы
собственности, применяют в управлении информационные системы для
получения, сортировки, обработки использования и хранения огромных
потоков информации, необходимой для эффективной деятельности. Новые
подходы к управлению предприятиями изначально ориентируются на
возможности современных информационных технологий и практически
неосуществимы без использования компьютерных систем. В этих условиях
26
автоматизированные информационные системы становятся действенными
инструментами управления предприятиями, неотъемлемой частью
инфраструктуры бизнеса и о них можно говорить как об информационных
системах управления предприятиями.
В ходе изучения информационных технологий, используемых в
управлении ООО «Калитва» были выявлены следующие компоненты,
непосредственно входящие в состав структуры автоматизированной
информационной системы:
- автоматизированные рабочие места, укомплектованные
вычислительной и офисной техникой. Компьютерная система, оснащенная
специализированным программным обеспечением, является технической
базой автоматизированных рабочих мест (АРМ). Компьютерными системами
обеспечены рабочие места: директора (1), секретаря директора (1), главного
инженера (1), сотрудников отдела кадров (1), бухгалтерии (2) и планово-
производственного отдела (2) и материально-технического отдела (2);
- наличие вычислительной сети, которая включает две
самостоятельно функционирующие локальные сети: отдела кадров и
бухгалтерии, подключенные к компьютерной системе директор–секретарь, и
имеющие доступ в интернет.
Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимается
профессионально ориентированный комплекс, включающий в себя
технические и программные средства, информационное и методическое
обеспечение для решения задач пользователя непосредственно на рабочем
месте в режиме диалога с ЭВМ. Тем самым изменяется содержание труда
сотрудников, которые освобождаются от рутинной работы и выполнения
лишних операций. Они работают в диалоговом режиме (режиме общения),
выполняя все типы операций технологического процесса обработки данных
(сбор, подготовка, ввод, обработка, вывод и тиражирование необходимой
информации). Обязательным условием функционирования АРМ является
организация соответствующих обеспечивающих подсистем: технической,
27
программной, информационной, организационной, правовой,
эргономической.
Техническое обеспечение АРМ – это обоснованный выбор комплекса
технических средств для оснащения рабочего места специалиста. Основу
технического обеспечения АРМ составляют ПК различных мощностей и
типов с широким набором периферийных устройств. Комплектация АРМ
периферийным оборудованием зависит от функциональных задач, которые
решает специалист. В состав АРМ специалистов предприятия кроме
основных устройств ввода-вывода данных – монитора и принтера – входит
сканер и звуковые колонки.
Программное обеспечение (ПО) АРМ – это совокупность программ для
эффективной организации вычислительного процесса в ПК. Программное
обеспечение АРМ включает в себя системные программы для управления
вычислительным процессом ПК и прикладные программы для решения
функциональных задач специалиста. Выбор прикладного программного
обеспечения зависит от функций специалиста.
Информационное обеспечение АРМ – это информационные базы
данных, используемые специалистом на своем рабочем месте.
Информационное обеспечение АРМ отличается для разных категорий
работников. На предприятии используются распределенные базы данных, то
на каждом АРМ формируется та база данных (БД), с которой работает
специалист. На предприятии создается автоматизированный банк данных
(АБД), использование ресурсов которого обеспечит управление доступом к
информации в зависимости от полномочий специалиста.
Организационное обеспечение АРМ включает комплекс документов,
определяющих функции и задачи каждого работника. Правовое обеспечение
АРМ – это комплекс нормативно-правовых документов, регламентирующих
функционирование АРМ в ЭИС. Эргономическое обеспечение АРМ –
совокупность средств и мероприятий, обеспечивающих оптимальные
условия труда специалиста на его рабочем месте.
28
В ООО «Калитва» АРМ специалистов служб управления предприятием
(администрация, начальники отделов) укомплектованы персональными
компьютерами: Intel Celeron 430/ DDR2 1024MB/HDD 250GB/ATX 400W,
оснащенных программным обеспечением: операционная система Windows
XP(7), пакета прикладных программ Microsoft Office, системой
«1С:Бухралтерия.8.2». объединенных в локальную сеть с доступом к
Интернету. В систему входят также мониторы BENQ, с экраном: диагональю
– 21.5 дюймов и клавиатуры Genius KB-200 Black PS/2. Также имеются два
ноутбука ASUS K54c у главного бухгалтера и у главного инженера, которые
используются в деловых поездках.
В информационной системе предприятия жестко организованы
процедуры обработки данных на конкретных АРМ, связанных в
информационные потоки с одного рабочего места на другое посредством
транспорта файлов в рамках локальной сети структурного подразделения.
Обработка информации выполняется с помощью специализированных
программных средств: операционная система Windows XP, Windows 7, ППП
Microsoft Office: текстовый процессор Microsoft Office Word и табличный
процессор Microsoft Office Excel, применяются для создания
организационно-распорядительных документов: приказов по личному
составу, справок, актов, договоров с персоналом и т. п.
Для обмена информацией с другими организациями используется Web-
браузер (Google Chrome, Internet Explorer); электронная почта, обеспечено
системой передачи отчетов по локальной сети и электронной почте.
Автоматизированное рабочее место директора позволяет: получать
отчеты по всей информации; обеспечить директору и главном инженеру
оперативность и скорость поиска нужной информации; принимать
управленческое решение и оперативно доводить его до всех специалистов
организации; обеспечить оперативную связь с другими источниками
информации из внешней среды и т.д.
29
АРМ директора, главного инженера, начальника производства,
начальника планово-производственного отдела и начальника материально-
технического отдела оснащено программами: ОС Windows 7, текстовый и
табличный процессоры (Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel); Web-
браузер (Google Chrome, Internet Explorer); электронная почта, а также
системой передачи отчетов по локальной сети и электронной почте. Отчеты,
сформированные на АРМ сотрудников подразделений, передается на АРМ
руководителя, таким образом, во время работы руководитель получает все
отчеты не только в бумажном, но и в электронном виде.
Основными функциями секретаря являются: обеспечение руководителя
оперативной информацией о деятельности предприятия; ведение календаря
деловых встреч, совещаний и пр.; обеспечение коммуникаций между
управляющими различных уровней; подготовка необходимых документов.
Для выполнения этих функций АРМ секретаря оснащено следующим
набором программ: ОС Windows 7, текстовый и табличный процессоры
(Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel); Web-браузер (Google Chrome
Internet Explorer); электронная почта.
АРМ сотрудников бухгалтерии, для эффективного выполнения
функциональных задач, оснащены следующим программным обеспечением:
ОС Windows 7, «1С: Бухгалтерия. 8.2», ППП Microsoft Office: текстовый
процессор Microsoft Office Word, табличный процессор Microsoft Office
Excel. Web-браузер (Google Chrome Internet Explorer); электронная почта.
АРМ специалиста по кадровой работе представляет собой
совокупность программных средств, обеспечивающих автоматизацию
функций пользователя в предметной области «Управление персоналом»,
позволяющих оперативно удовлетворять его информационные и
вычислительные запросы. В отделе, для работы с персональными данными
сотрудников, используется автоматизированную систему управления (АСУ)
«Кадры», которая представляет собой форму организации управления
персоналом, основанную на тесной взаимосвязи человека и вычислительной
30
техники, а также на широком использовании выработанных в практике
управления приемов и методов оптимизации и автоматизации принимаемых
решений. Подготовка отчетной документации в Пенсионный фонд
осуществляется система персонифицированного учета, предоставленная
Пенсионным фондом. Используется справочно-информационная система
«Консультант Плюс», которая предоставляет осуществлять работу в
многоканальном режиме просмотра текста документов; переносить текст
выбранного документа в программу MS Word для редактирования и
сохранять новый текст в нужной папке.
Следует отметить, что склад предприятия не оснащен АРМ и,
соответственно, не подключен к локальной сети, что значительно снижает
возможность контроля за движением материальных ценностей. Поэтому
целесообразно включить его в единое информационное пространство.
Таким образом, в настоящее время ООО «Калитва» оснащено
компьютерами в пределах администрации, бухгалтерии, отдела кадров,
планово-производственного отдела и материально-технического отдела,
объединенными в локальные сети в пределах своих структур и имеющих
двухстороннюю связь только с администрацией.
Существующие локальные вычислительные сети предприятия
планировались в 2010-2011 гг. и основывались на передовых
технологических решениях того времени. Сеть была сделана
масштабируемой и гибкой, благодаря чему и в настоящее время она
удовлетворительно справляется с возросшими информационными потоками.
В основе сети лежит развитая инфраструктура. Но на сегодняшний
момент, в связи с необходимостью появления новых объектов сети (склад),
внедрением новых бизнес-приложений и увеличением количества
пользователей возникла необходимость в модернизации и расширении
сетевой инфраструктуры.
Существует ряд причин, обуславливающих необходимость
модернизации ЛВС. Во-первых, ресурсы предприятия постоянно
31
подвергаются модернизации, поэтому, рост и модернизация уже сами по себе
требуют соответствующей модернизации локальной вычислительной сети.
Во-вторых, в существующей топологии сети есть уязвимые места с точки
зрения надежности и наращивания производительности.
В настоящее время на ООО «Калитва» существует сетевая
инфраструктура, при создании которой планировалось, что сеть будет
состоять из 5-8 рабочих станций. Однако в виду расширения круга решаемых
задач необходимо увеличить сеть как минимум до 12 рабочих станций.
Расширение ЛВС позволит[13, 23, 30].:
- перевести существующий уровень автоматизации предприятия на
новый качественный уровень;
- резко расширить круг решаемых задач обработки информации;
- снизить стоимость и увеличить скорость обработки информации
за счет использования распределенных Баз Данных
Таким образом, в ходе изучения информационных технологий
управления предприятием ООО «Калитва» было установлено, что в
информационной системе предприятия организованы процедуры обработки
данных на конкретных АРМ, связанных в информационные потоки с одного
рабочего места на другое посредством транспорта файлов в рамках
локальной сети структурного подразделения.
Локальные сети бухгалтерии и отделов подключены к АРМ
руководства предприятия. Всего задействовано 10 единиц компьютерной
техники. Применение автоматизированных информационных технологий в
работе предприятия характеризуется использованием пакетов стандартных
прикладных программ.
Однако использование в деятельности предприятия разрозненных
компьютеров не эффетивно, т.к. такой имеет целый ряд недостатков по
сравнению с использованием единой компьютерной сети. Организация
единого информационного пространства предприятия позволит:
32
- обеспечить одновременный доступ нескольких работников к
информации в базах данных, что позволит организовать эффективную работу
коллектива за счет доступности обрабатываемых данных;
- эффективно использовать дорогостоящие периферийные
устройства;
- реализовать оперативную связь между сотрудниками, особенно
если они сидят в разных помещениях или зданиях.
Кроме того по данным исследователей, фирма может сократить
расходы минимум на 26%, объединив сетью свои компьютеры и обеспечив
им связь со сторонними организациями всех уровней через Интернет.
Таким образом, наличие отдельных локальных сетей структурных
подразделений, значительно затрудняет процесс управления предприятием,
так как замедляется передача информации, необходимой для принятия
управленческих решений, т.к. подразделения не связаны между собой, а
могут только передавать информацию директору. Несмотря на достаточное
количество компьютерной техники, стоит отметить, что для внедрения в
управление предприятия современных информационных технологий
потребуется наличие и более современной конфигурации компьютеров.
Следовательно, в управление предприятием необходимо внедрение
единой информационной системы, предусматривающей взаимный обмен
информацией между всеми уровнями управления на предприятии на базе
современных средств передачи данных. Для этой цели требуется организация
единой вычислительной сети, состоящей из взаимодействующих локальных
вычислительных сетей структурных подразделений и подсистемы связи для
передачи информации, которая обеспечит:
- единое централизованное управление, администрирование и
техническое обслуживание информационно-коммуникационных ресурсов;
- реализацию быстрого доступа специалистов подразделений к
коммуникационным ресурсам;