64
- актуальность внедрения информационной системы;
- отладка, корректирование кода, устранение выявленных ошибок.
Для определения трудоемкости каждого из этапов, необходимо
определить минимальное и максимальное время выполнения каждого из этапов,
а затем использовать формулу:
(4)
где Тр
расч
- расчётная трудоёмкость выполнения работ;
t
min
– минимальное время, необходимое для выполнения этапа, час;
t
max
– максимальное время, необходимое для выполнения этапа, час.
Расчет трудоемкости каждого из этапов представлен в таблице 7.
Таблица 7 – Расчет трудоемкости работы, час
Наименование работы
tmin
tmax
Тр расч,
час
Подбор и изучение источников
информации
1,66
3,58
2,43
Анализ имеющейся проблемы и
существующих алгоритмов;
0,95
2,05
1,39
Разработка общих принципов построения
системы;
10,68
12,36
11,35
Разработка структуры информационного
обеспечения;
18,4
20,5
19,24
Выбор и обоснование программного
продукта;
1,14
2,37
1,63
Актуальность внедрения системы;
1,5
2,10
1,74
Отладка, корректировка кода программы,
устранения выявленных ошибок
(выполнение программы).
5,20
8,26
6,42
Итого
39,53
51,22
44,21
После расчета всех данных по затратам трудоемкости, целесообразно
сгруппировать в соответствии с видами выполняемых работ. Упорядоченные
данные представлены в таблице 8.
65
Таблица 8 – Упорядоченные данные о трудоемкости выполнения
этапов
Наименование
Показател
ь
Трудоемкость,
час
Постановка задачи и разработка алгоритма
Впз
3,82
Внедрение Internet-технологии
Вп
32,22
Ввод программы в ПК, отладка и тестирование
Вт
6,42
Оценка эффективности внедрения
Вэф
1,74
Итого
Впо
44,21
Следующим шагом при оценки экономической эффективности является
составление сметы затрат по основным элементам, к ним относятся:
- материальные затраты;
- основная и дополнительная заработная плата;
- отчисления на социальные нужды;
- цена машинного времени на подготовку и отладку программ;
- стоимость инструментальных средств;
- накладные расходы.
Рассчитаем основные материальные затраты, использованные при
разработке информационного обеспечения автоматизации управления
персоналом.
Материальные затраты - это те денежные средства, которые были
затрачены на расходные материалы, такие как бумага, краска для принтера,
ручки и т.п., приобретенных по действующим ценам.
В процессе проектирования и разработки информационной системы часть
времени затрачивалось на поиск необходимой информации в интернете, это,
примерно, 19,2 часов. Месячный платеж за «Безлимитный» интернет составляет
600 рублей, следовательно, рассчитаем затраты на один день его использования
- 600/30=20 рублей, далее на один час - 20/24=0,83 рубля. Соответственно,
затраты на использование интернета составили 19,2 * 0,83=16 рублей.
Данные о материальных затратах приведены в таблице 9.
66
Таблица 9 – Материальные затраты, использованные при разработке
Наименование
Цена за
единицу, руб.
Количество
Стоимость, руб.
Ручки, карандаши и т.д.
40
2 шт.
80
Бумага
0,54
100 шт.
54
Пособие разработчика
1С: Предприятие 8.3
1065
1 шт.
1065
Интернет
16
«Безлимитный»
16
Итого
1215
Исходя из времени затраченного на разработку системы рассчитаем
заработную плату разработчика. Основная заработная плата рассчитывается
формулой:
(5)
где З
сред.j
– заработная плата каждого j-го сотрудника, руб;
n– количество исполнителей, участвующих в процессе работы над ИС.
Исходя из данных таблицы 8, разработка продолжалась на протяжении 32
часов 13 минут. Средний оклад программиста на конец 2017 года в Красноярске
составляет примерно 19 375 рублей [46].
Предположим, что у разработчика пятидневная рабочая неделя (40-
часовая) и осуществлял он свою деятельность в мае 2018 года. Просмотрев
производственный календарь за текущий год в месяц должно быть отработано
159 часов с учетом праздников. Для того, чтобы узнать, сколько должно быть
заплачено разработчику необходимо рассчитать его почасовую оплату. Для
этого необходимо оклад программиста поделить на 159 часов. В результате, она
составила 121,9 рублей в час.
Вследствие чего, можно рассчитать основную заработную плату
исполнителя:
Зпосн = 32,22 ∗ 121,9 = 3927,62 руб.
Как правило, дополнительная заработная плата составляет 60% от
основной, значит:
67
Здоп = 0,6 ∗ 3927,62 = 2356,6 руб.
Общая заработная плата рассчитывается как сумма основной и
дополнительной:
Зобщ = 3927,62 + 2356,6 = 6284,22 руб.
Следующий этап расчета - отчисления на социальные нужды. Как
правило, это 30% от всей заработной платы. Формула расчета ОСН выглядит
следующим образом:
ОСН = 0,3 ∗ Зобщ, (6)
Далее, рассчитаем отчисления по рассчитанным данным заработной
платы:
ОСН = 0,3 ∗ 6284,22 = 1885,27 руб.
Следующий этап расчета - затраты машинного времени. Как правило,
затраты вычисляются методом умножения одного часа эксплуатации
электронно-вычислительной машины на все необходимое время пользования.
Вследствие чего, формула вычисления затрат машинного времени
выглядит следующим образом:
Змв = (Вп + Вт + Вэф) ∗ МВчас, (7)
где Змв - затраты машинного времени;
МВчас - себестоимость 1 час машинного времени.
Обычно, среднестатистический ПК потребляет 0,3 кВт в час при
нормальной работе. Цена за один час электроэнергии составляет 3,1 рубль на 1
кВт. Вследствие чего, можно высчитать стоимость часа использования
компьютера-0,3 ∗ 3,1 = 0,93 рубля в час.
Рассчитаем затраты машинного времени:
Змв = (32,22 + 6,42 + 1,74) ∗ 0,93 = 37,55 руб.
Далее необходимо узнать величину амортизационных отчислений за
время использования компьютера:
(8)
68
где Стперв - первоначальная стоимость оборудования, руб.; Нам - норма
амортизации, %; Тэвм - период времени использования оборудования, дней.
Средний срок службы составляющих компонентов ПК составляет 10 лет.
Следовательно, норма амортизации составляет 100%/10=10% в год.
Стоимость компьютера составляет - 20 000 рублей. А время
использования компьютера, в свою очередь, составит 44,21/24 = 1,84 дня.
Имея все необходимые для расчёта данные, рассчитаем величину
амортизационных отчислений:
20000∗10∗1,84 Ам =10,08 руб.
Следующий показатель - накладные расходы. Как правило, величина
накладных расходов определяется 30% от основной заработной платы.
Формула вычисления:
НР = Зпосн ∗ 0,3 (9)
Исходя из данных о зарплате рассчитываем показатель накладные
расходы:
НР = 3927,62 ∗ 0,3 = 1178,29 руб.
На основе вычисленных показателей, смета затрат отражена в таблице 10.
Таблица 10 - Смета затрат на разработку
Затраты
Стоимость, руб.
Материальные затраты
1215
Основная и доп. з/п
6284,22
Отчисления на социальные нужды
1885,27
Затраты на оплату машинного времени
37,55
Амортизация стоимости инструментальных средств
10,08
Накладные расходы
1178,29
Итого
10610,41
Таким образом, затраты предприятия на проектирование и разработку
составили 10610,41 рублей.
69
Стоит отметить, что непосредственно при внедрении разработки в
имеющуюся платформу 1С: Предприятие ООО «Икс-Фрэйм» не понесет каких-
либо затрат. Данный факт обусловлен тем, что компания ранее приобрела 1С:
Управление торговлей, и на рабочим месте уже присутствует установленная
версия конфигурации.
После того, как затраты на разработку были рассчитаны, необходимо
сравнить расходы, которые компания несла до доработки типовой
конфигурации, и затраты, связанные непосредственно с использованием
разработанной информационной системы.
Первым этапом сравнения является затраты времени, связанные с вводом
данных в информационное обеспечение, анализом, и непосредственным
расчетом. Данные представлены в таблице 11.
Таблица 11 – Время расчета затраченного времени на процессы до и
после доработки типовой конфигурации
Вид работ
До доработки, час. Fj
После доработки, час.
DT
Ввод информации
2,84
0,70
Формирование способов
расчета
1,87
0,64
Проведение расчетов
3,80
0,80
Подготовка и печать отчетов
3,83
0,21
Анализ и выборка данных
3,94
0,47
Итого
16,28
2,81
Исходя из таблицы 15, можно определить, что благодаря замене системы
и доработке типовой конфигурации 1С: УТ, количество времени,
затрачиваемого на различные операции, уменьшилось почти в 6 раза.
Сокращение времени обусловлено тем, что сотруднику больше не потребуется
дублировать информацию из имеющегося в компании программы управления
кадрами в стороннее ПО.
Далее необходимо рассчитать затраты на различные процессы, связанные
с вводом данных, расчета результатов, составление отчетов до доработки
типовой конфигурации и после.
70
Для этого необходимо воспользоваться ранее использованной формулой
расчета трудоемкости, отображенной в формуле 4. На основе данных из
таблицы 11, можно рассчитать трудоёмкость до доработки типовой
конфигурации 1С: УТ. Расчеты показаны в таблице 12.
Таблица 12 – Расчет трудоемкости до доработки типовой
конфигурации в часах
Наименование работы
tmin
tmax
Тррасч
Ввод информации
2,34
3,58
2,84
Формирование способов расчета
1,67
2,17
1,87
Проведение расчетов
3,34
4,5
3,80
Подготовка и печать отчетов
3
5,08
3,83
Анализ и выборка данных
3,34
4,84
3,94
Итого
13,69
20,17
16,28
Оплата труда менеджера по персоналу составляет, в среднем, 25000
рублей. Следовательно, за час рабочего времени он получает 157,2 рубля. (С
учетом того, что в мае количество часов по производственному календарю
составляет 159 часов).
В следствие чего, можно рассчитать все основные показатели:
- основная заработная плата: Зпосн = 157,2 ∗ 16,28 = 2559,22 руб.;
- дополнительная заработная плата:Здоп = 0,6 ∗ 2559,22 =
1535,53руб.;
- общая заработная плата: Зобщ = 2559,22 + 1535,53 = 4094,75руб.;
- отчисления на социальные нужды: ОСН = 0,3 ∗ 4094,75 = 1228,425;
- затраты машинного времени: т. к. все процессы полностью
проходят с использованием ЭВМ, тогда Змв = 16,28 ∗ 0,93 = 15,14
руб.;
- амортизационные отчисления: средний срок службы ПК,
установленный в ООО «Икс-Фрэйм», составляет 7 лет, а стоимость,
в свою очередь, составляет 18000 рублей, следовательно, каждый
год на амортизацию отчисляется 100% = 14%, а амортизационные
отчисления в целом равны
71
- накладные расходы НР = 2559,22 ∗ 0,3 = 767,77 руб.;
- материальные расходы: в данном случае основные расходы
заключаются в затратах бумагу и краску принтера. Печать одного
листа, стоимостью 2 рубля, составляет 0,50 рубля. Как правило, для
печати отчета требуется 3 листа. Следовательно, материальные
расходы на один отчет составят (2∗ 3) ∗ 0,5 = 3 рубля.
Печать одного листа, стоимостью 2 рубля, составляет 0,50 рубля. Как
правило, для печати отчета требуется 3 листа. Следовательно, материальные
расходы на один отчет составят (2∗ 3) ∗ 0,5 = 3 рубля.
В целом, на выполнение различных процессов по управлению
персоналом в условиях не автоматизированной части функций Здо дор,
составляет:
Здо дор = 4094,75 + 1228,425+ 15,14 + 13,11 + 767,77 + 3 = 6122,195 руб.
Так как в течение года подобные операции менеджер производит в
среднем около 50 раз, то годовые затраты равны: 6122,195 ∗ 50 = 306109,75руб.
Аналогично подсчитываются издержки после доработки. Сначала
составляется таблица трудоемкости (таблица 13).
Таблица 13 – Расчет трудоемкости после доработки типовой
конфигурации в часах
Наименование работы
tmin
tmax
Тррасч
Ввод информации
0,58
0,88
0,70
Формирование способов расчета
0,5
0,84
0,64
Проведение расчетов
0,66
1
0,80
Подготовка и печать отчетов
0,13
0,33
0,21
Анализ и выборка данных
0,33
0,67
0,47
Итого
2,2
3,72
2,81
Расчет основных показателей:
- основная заработная плата: Зпосн = 2,81 ∗ 157,2 = 441,732 руб.;
- дополнительная заработная плата:Здоп = 0,6 ∗ 441,732 = 265,04
руб.;
- общая заработная плата: Зобщ = 441,732 + 265,04 = 706,77 руб.;
72
- отчисления на социальные нужды: ОСН = 0,3 ∗ 706,77 = 212,03 руб;
- затраты машинного времени: Змв = 2,81 ∗ 0,93 = 2,6 руб.;
- амортизационные отчисления: данные о амортизации и стоимости
ПК аналогичны расчету до процесса доработки, изменяется только
время
- использования, значит Ам = 180005∗∗114∗0,90 = 6,21 руб.;
- накладные расходы НР = 441,732 ∗ 0,3 = 132,52 руб.;
- материальные расходы: как и в случае до доработки, размер отчета
и количество затрат на бумагу и краску принтера не меняется,
следовательно, расходы равны 3 руб.
Итоговые затраты на процесс работы с персоналом с учетом
доработанной типовой конфигурации (Зпосле дор) составят:
Зпосле авт = 706,77 + 212,03 + 2,6 + 6,21 + 132,52 + 3 =1063,13руб.
Так как в течение года подобные операции менеджер производит в
среднем около 50 раз, то годовые затраты равны: 1063,13 ∗ 50 = 53156,5руб.
В итоге, вышеуказанные расчеты позволяют рассчитать основные
показатели экономической эффективности (формула 1) и годовой экономии в
целом (формула 2):
Эгод = 306 109,75 - 53 156,5 = 252 953,25 руб. Экэфф = 252 953,25 - 0,15 ∗
10610,41 = 251361,6885 руб. После чего, необходимо рассчитать итоговый
показатель актуальности внедрения проекта - показатель экономической
эффективности (формула 3):
Е= 252 953,25 =4,76
Как правило, нормативная величина экономической эффективности равна
0,33. Если сравнить данное значение с рассчитанным, то полученное значение
превышает нормативное в 14 раз. Данный факт отражает эффективность
доработки типовой конфигурации.
73
В большинстве случаев, чем больше коэффициент экономической
эффективности, тем быстрей окупится реализованный проект. Формула
окупаемости в годах рассчитывается как:
Еокуп = 1Е, (10)
где Е – показатель экономической эффективности.
В случае доработки типовой конфигурации, окупаемость составит Еокуп
= 4,76 = 0,21 года, или же 2 месяца и 17 дней.
Достаточно короткий срок окупаемости обусловлен тем, что процесс
алгоритмизации разработки производился, практически, на основе алгоритмов,
уже существовавших в стороннем ПО.
Одним из важнейших плюсов разработанной информационной системы
работы с персоналом является упрощение заполнения данных пользователем
посредством исключения повторяющейся информации. Все данные,
участвующие в процессе хранятся, непосредственно, в типовой конфигурации
1С: УТ, что позволяет оперативно получить к ним доступ, а также
использовать, если это необходимо.
Следующим немаловажным плюсом является сохранение данных в
удобном для пользователя виде.
В итоге, можно отметить ряд достоинств разработанной информационной
системы:
- отсутствие дублирования данных;
- упрощение анализа и оперирование данными;
- уменьшение возможности ошибки со стороны пользователя путем
формирования автоматических печатных форм;
- снижение времени на компоновку и обработку данных;
- удобство в управлении разработанной формой;
- быстрый срок окупаемости.
Таким образом, можно отметить, что доработка типовой конфигурации не
сопровождается большими затратами, так как уже имеет в основе полноценную
систему по управлению предприятием «1С: УТ». Так же, одно из свойств