34
достоверным показателем эффективности организации процесса управления.
Анализ деятельности ООО «ПРИМА» за последние три года приведен в
табл. (табл.2.1).
Таблица 2.1
Основные показатели деятельности ООО «ПРИМА»
за период 2021-2023 годы
Анализ финансовых показателей ООО "ПРИМА" демонстрирует
нестабильную динамику результатов деятельности общества. В 2021 году
компания несла убытки, в 2022 году произошел рост до 212 тыс. руб., однако
в 2023 году данный показатель снизился до 75 тыс. руб.
Компания имеет и низкие значения рентабельности продаж.
Рентабельность продаж ООО "ПРИМА" в 2021 году составили -2,84%, в
2022 году 3,72%, а в 2023 году 1,28% в 2023. Столь низкие показатели
рентабельности свидетельствуют о неэффективности работы компании.
Представим полученные данные графически (рис.2.2).
Рис.2.2. Динамика изменения основных показателей
0
2000
4000
6000
8000
Основные показатели деятельности
ООО "ПРИМА"
35
ООО «ПРИМА» за период 2021-2023 гг.
Для оценки деятельности ООО "ПРИМА" необходимо провести
всесторонний анализ его сильных и слабых сторон, а также возможностей и
угроз. Для этого целесообразно использовать инструмент стратегического
планирования - SWOT-анализ (таюл.2.2).
Таблица 2.2
SWOT-анализ ООО «ПРИМА»
SWOT-анализ предполагает изучение четырех групп факторов,
влияющих на компанию:
1. Сильные стороны (Strengths) - внутренние преимущества
организации, которые могут стать основой ее конкурентоспособности.
2. Слабые стороны (Weaknesses) - внутренние недостатки, которые
ограничивают или негативно влияют на деятельность компании.
3. Возможности (Opportunities) - внешние благоприятные факторы,
36
которые организация может использовать для повышения эффективности.
4. Угрозы (Threats) - внешние негативные факторы, которые могут
оказать неблагоприятное воздействие на компанию.
Проведение SWOT-анализа позволит ООО "ПРИМА" всесторонне
оценить свое текущее состояние, определить направления выхода из
стагнации, просчитать возможные ходы для предотвращения и разрешения
кризисных ситуаций. Это даст компании необходимые ориентиры для
разработки эффективной стратегии развития в своей деятельности по аренде
и управлению недвижимостью.
Проведенный анализ показал, что к сильным сторонам компании
следует отнести профессионализм сотрудников и наличие собственного
имущества, которое они сдают в аренду.
К слабым сторонам деятельности компании следует отнести высокую
нагрузку на работников: все деятельность компании осуществляется силами
всего трех работников. Также сюда относится их профессиональное
выгорание и высокие расходы компании.
Возможности компании может расширение сферы деятельности,
увеличение штата сотрудников и внедрение интернет технологий, что
должно стать основой для повышения эффективности деятельности
компании и увеличении уровня ее доходности.
К угрозам компании следует отнести необходимость постоянных
вложений в имущество для поддержания его конкурентного состояния, а
также необходимость увеличения арендных платежей, что может отпугнуть
потенциальных арендаторов.
В то же время финансовые результаты ООО "ПРИМА" за последние
три года демонстрируют нестабильность прибыли и крайне низкую
рентабельность продаж. Это говорит о необходимости пересмотра стратегии
компании и оптимизации ее деятельности для повышения эффективности
работы в сфере аренды и управления недвижимостью.
37
2.2 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
ООО «ПРИМА»
Проведем оценку ресурсного обеспечения организации и
эффективности использования трудовых ресурсов.
1. Для оценки ресурсного обеспечения организации и эффективности
использования трудовых ресурсов проведем анализ динамики
среднесписочной численности персонала за 3 года, оценка темпов роста.
Численность персонала ООО "ПРИМА" с момента основания компании
в 2014 году остается неизменной и составляет 3 человека. Это означает, что
темпы роста численности кадров в ООО "ПРИМА" за этот период времени
равны нулю. Другими словами, штатная численность сотрудников ООО
"ПРИМА" не изменялась с 2014 года и по сей день остается на уровне трех
человек. Компания не увеличивала и не сокращала количество своих
работников за все время своего существования (табл.3).
Таблица 2.3
Анализ динамики среднесписочной численности персонала
2. Анализ структуры персонала по полу, возрасту, категориями,
образованию.
В ООО "ПРИМА" штат сотрудников насчитывает три человека,
занимающих следующие должности: директор; главный бухгалтер;
администратор. Двое сотрудников имеют возраст в диапазоне 50-60 лет, а
директор компании достаточно молод – его возраст в диапазоне 30-40 лет.
Соответственно у него еще небольшой стаж -10-20 лет, в то время как у
остальных сотрудников стаж 30-40 лет. Анализ структуры персонала
представим в табл.2.4
38
Таблица 2.4
Анализ структуры персонала ООО «ПРИМА»
Важным фактором, влияющим на оценку эффективности
использования трудовых ресурсов организации, является качественный
состав персонала. В ООО "ПРИМА" все сотрудники имеют высшее
образование, что позволяет им успешно справляться с задачами по основной
деятельности, определенными Уставом общества.
3. Анализ движения персонала, оценка коэффициентов выбытия,
текучести за 3 года.
Анализ движения рабочей силы предполагает необходимость расчета
и анализа показателей, которые могут помочь оценить деятельность
компании по управлению персоналом и комфортность среды, в которой
работники исполняют свои должностные обязанности. К таким показателям
следует отнести коэффициент оборота по приему рабочих, коэффициент
оборота по выбытию, коэффициент текучести, коэффициент постоянства
состава персонала предприятия, коэффициент общего оборота.
Показатели данной группы свидетельствуют, нуждается ли компания в
новых кадрах и сколько работников было принято на работу; количество
выбывших работниках говорит о необходимости проведения работы по
стабилизации численности персонала компании, а коэффициент постоянства
кадров свидетельствует о мерах принятых в компании для сохранения
профессионального костяка организации.
Рассчитаем относительные показатели, характеризующие
интенсивность движения персонала ООО «ПРИМА» за определенный
период и сведем их в таблицу 2.5.
39
Таблица 2.5
Интенсивность движения работников ООО «ПРИМА»
Коэффициент текучести кадров показывает соотношение уволившихся
из компании к среднесписочной численности. Под уволившимися обычно
понимают и сотрудников, которые ушли по собственному желанию, и тех,
кого уволили. Среднесписочная численность — среднее число сотрудников в
штате компании.
Кт = Чу / Чсп , (6)
где Кт – коэффициент текучести,
Чу – число уволившихся,
Чсп – численность среднесписочная.
В анализируемый период работники в ООО «ПРИМА» не
принимались: все работники осуществляют трудовую деятельность с 2014
года.
Коэффициент восполнения показывает восполнение сотрудников,
уволенных из компании по различным причинам, к вновь принятым
Кв = Чу / Чп, (7)
где Кв - коэффициент восполнения,
40
Чу - число уволившихся;
Чп – число принятых.
В анализируемый период работники в ООО «ПРИМА» не
увольнялись.
Коэффициент оборота по приему на работу - показатель количества
принятых работников за определенный период. Определяется отношением
количества принятых работников к средней численности сотрудников
организации за этот же период.
Коп =Чп / Чср , (8)
где Коп – коэффициент по приему.
Чп – число принятых работников за рассматриваемый период (месяц,
квартал, год);
Чср– среднее число трудящихся за рассматриваемый период или
среднесписочная численность.
Значение коэффициента нулевое, в силу отсутствия в анализируемый
период принятых работников.
Коэффициент оборота по выбытию представляет собой отношение
числа выбывших за отчетный период к среднесписочной численности;
Квыб=Чвыб/Чсп (9)
Значение коэффициента нулевое, в силу отсутствия в анализируемый
период выбывших работников.
Коэффициент постоянства кадров – отношение численности
работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к списочной
численности работников на конец периода:
К пост.=1- Квыб. (10)
Коэффициент общего оборота представляет собой отношение
суммарного числа принятых и уволенных за отчетный период к средней за
этот период списочной численности работников и определяется по формуле:
Ко = (Чпс + Чу) / Чср, (11)
4. Анализ эффективности использования рабочего времени за 3 года.
41
Анализ эффективности использования рабочего времени — это
процесс, который помогает определить, насколько рационально
используются трудовые ресурсы, и найти резервы увеличения объёмов
производства. Он представлен в табл.2.6.
Таблица 2.6
Анализ эффективности использования рабочего времени
Анализ данных, представленных в таблице 2.6 свидетельствует о том,
что в компании потери рабочего времени происходили, как правило, из-за
42
болезни работников ввиду их временной нетрудоспособности. В 2022 году
такой период был больше, чем в 2021 году и составил 116,63% , в 2023 году
снижение потерь рабочего времени было меньше, чем в предыдущем году -
оно составило 80,86% от уровня 2022 года.
Рис.2.3. Фактический фонд рабочего времени ООО «ПРИМА»
5. Анализ производительности труда, расчет темпов роста.
Анализ производительности труда позволяет оценить его
результативность как соотношение трудозатрат и полученного результата.
По сути, это один из важнейших показателей, который характеризует,
насколько эффективно срабатывает компания. Также анализ позволяет
произвести оценку темпов роста и прироста среднегодовой, среднечасовой,
дневной, сменной производительности, трудоемкости производства
продукции.
Произведем расчет производительности труда по стоимостному
методу:
ПРст = Vст / N, (12)
где ПР
ст
– стоимостная производительность труда;
V
ст
– объем произведенной продукции в финансовом (стоимостном)
выражении.
N — количество единиц вырабатывающих продукцию.
4700
4800
4900
5000
5100
2021 2022 2023
4984
4832
5040
Фактический фонд рабочего времени
Фонд рабочего
времени, человеко-
часов
43
Данные по произведенному расчету представим в табл.2.7.
Таблица 2.7
Расчет производительности труда
Рис.2.4. Производительность труда в ООО «ПРИМА»
6. Анализ существующей системы оплаты труда, оценка соотношения
темпов роста производительности труда и средней заработной платы, анализ
структуры ФОТ.
Трудовое законодательство оперирует такими понятиями, как
заработная плата и оплата труда, которые определяют размер
вознаграждения работников за произведенную работу. Согласно Трудовому
кодексу РФ, понятия «оплата труда» и «заработная плата» являются
равнозначными и включают в себя три основных элемента:
1. Вознаграждение за труд - это обязательная, базовая часть оплаты
труда.
2. Компенсационные выплаты - дополнительные выплаты,
связанные с условиями работы.
7,2
7,4
7,6
7,8
8
2021 2022 2023
7,73
7,54
7,9
Название оси
Название оси
Производительность труда, тыс. руб.