64
распределение ресурсов по задачам, отслеживание прогресса и анализ
объемов выполненных работ и фактически затраченных ресурсов.
Microsoft Project в настоящее время является самым популярным
приложением для управления проектами. Оно включает в себя
компоненты управления проектами, доступа к данным и поддержки
коллективной работы, а также является мощной платформой,
способствующей повышению производительности труда и более
эффективному ведению бизнеса. Microsoft Project обеспечивает
возможность управлять расписаниями и ресурсами, упрощает руководство
совместной работой и анализ информации по проекту.
В MS Project работа с проектом проводится в терминах задач,
ресурсов и назначений.
Ресурсы в MS Project бывают трёх видов:
- трудовые ресурсы (оплата труда сотрудников, задействованных в
проекте);
- материалы;
- затраты (выплаты, связанные с процессом реализации проекта,
например, почтовые, транспортные и пр.).
Задачи в MS Project предполагают разбиение проектов на этапы и
включают: основные этапы, подзадачи, из которых состоят этапы. Виды
задач: обычные, активные, критические. Некритические задачи – задачи,
имеющие временной резерв, активные задачи – задачи, соответствующие
текущему моменту времени. Критические задачи – задачи, лежащие на
критическом пути и не имеющие резерва времени.
Каждой из задач и подзадач назначаются свои ресурсы с
использованием соответствующих режимов MS Project.
Функциональные возможности MS Project [1]:
пошаговая разработка проекта, наличие системы подсказок;
65
возможность создания задач, присвоения ресурсов, указания
сроков выполнения с получением модели, максимально приближенной к
реальным условиям;
присвоение иерархических кодов структур для задач и
ресурсов;
возможность указания связей отдельных задач (сетевой
диаграммы проекта) и их приоритетов с дальнейшим выравниванием
ресурсов;
возможность использования общего пула ресурсов и
консолидированного анализа группы проектов, что дает возможность
проведения оптимизации плана проекта в рамках всего предприятия;
сервис расчета критического пути в группе проектов;
возможность представления "проблемных задач" с
применением графических индикаторов;
наличие полей с формулами вычислений, задаваемых
пользователями;
возможность указания приблизительного времени выполнения
задач и последующего их уточнения;
наличие мощных встроенных средств анализа текущего
состояния проекта и трендов его развития;
наличие автоматизированных средств подготовки отчетности и
возможность запоминания текущего состояния проекта и дальнейшего его
анализа;
возможности использования в качестве задач внешних
проектов, что позволяет проводить структуризацию, распределение
ответственности за структурные части крупных проектов и анализ по
группам независимых проектов, использующих общие ресурсы;
возможности создания шаблонов проектов;
66
добавление макросов и VBA-программ, наличие встроенной
среды для разработки пользовательских систем управления проектами.
Система может иметь серверную архитектуру (в редакции MS Project
Server), либо предполагает использование файла проекта в разделенном
режиме.
Тип лицензии: ОЕМ, стоимость лицензии на 1 рабочее место: 49012
руб. [2].
Поддерживаемая операционная система: Windows.
Project Expert
С использованием системы Project Expert возможно решение задач,
связанных с проектированием развития бизнеса, построением
аналитической отчетности в области рисков реализации бизнес-проектов,
оценки эффективности вложения инвестиций в те или иные проекты в
компаниях различного профиля и масштабов деятельности. Система
позволяет строить финансовые модели работы компаний с учетом данных
о состоянии экономического окружения.
Система Project Expert позволяет [4]:
- Разрабатывать стратегии ведения бизнеса. Система дает
возможности анализа нескольких стратегий достижения бизнес-целей
компании с выбором оптимальной. Также имеется возможность оценки
устойчивости бизнеса компании как производной риска изменения
определяющих факторов, оказывающих влияние на реализацию работы
компании. С помощью системы возможно проведение оценки влияния
качества исполнения проекта на эффективность работы компании,
проведение оценки сроков окупаемости вложений в проект, построение
прогнозов по общим показателям эффективности для группы проектов,
финансирование которых осуществляется из заложенного в план бюджета.
- проводить оценку потребности во вложениях собственных средств
и кредитных заимствований. Система позволяет определять оптимальное
67
соотношение собственных и заемных средств при финансировании
проекта. Построенные в системе планы соответствуют международным
стандартам, имеются возможности подготовки предложений для
региональных инвестиционных программ и/или стратегических
инвесторов через определение для них общего экономического эффекта от
реализации проекта с оценкой эффективности инвестиций.
- Определение оптимального способа финансирования проектов.
Система позволяет разрабатывать схемы финансирования проектов по
развитию компаний при учете перспективных потребностей в
финансировании на основе построения прогнозов движения денежных
средств на протяжении всего периода планирования. Имеется возможность
выбора источников и условий привлечения средств, оценки возможных
сроков и графиков возврата привлеченных заёмных средств. Так же в
системе имеется возможность проектирования структуры капитала
компании и оценки стоимости бизнеса.
- В системе имеются возможности оценки возможных вариантов
производства, закупок и сбыта, анализа планируемой структуры затрат и
прибыльности в разрезе отдельных структурных подразделений компании,
и производимых видов продукции. Реализованы сервисы определения
минимального объема выпуска продукции с расчетом величины
предельных издержек, подбором оптимальной производственной
программы и оборудования, схемы закупок и вариантов сбыта.
В системе реализованы возможности мониторинга процесса
выполнения проекта на соответствие плановых и фактических показателей
с возможностью корректировки планов по стадиям реализации.
Данная система рекомендована к использованию Минэкономики
России и структурами регионального уровня в качестве стандартного
инструмента для разработки бизнес-планов для предприятий. В основу
Project Expert положена методика UNIDO по оценке инвестиционных
68
проектов и методика финансового анализа, определенная
международными стандартами IAS.
В системе имеются возможности экспорта информации в
приложения MS Office, что позволяет обеспечивать совместимость
полученных результатов с информационными системами предприятия.
Для создания проекта выбрана система MS Project, позволяющая
проводить построение календарных планов, проводить расчет
потребностей в ресурсах, формировать отчётность по проекту.
2.3. Информационное обеспечение задачи
2.3.1 Информационная модель и её описание
На рисунке 19 приведена информационная модель разрабатываемой
системы.
Отчет по
динамике оплат
Отчет по
продажам
Руководитель
ИСОператор
Отчет по
динамике
продаж
Отчет по
продажам
Т Виды
препаратов
Виды
препаратов
Администратор
Т Дисконтные
карты
Т Препараты
Т
Производители
Т Упаковка
Т* Виды
препаратов
Дисконтные
карты
Т* Дисконтные
карты
Препараты
Т* Препараты
Производител
и
Т*
Производители
Упаковка
Т* Упаковка
Т Рецепты
Рецепты
Т* Рецепты
Т Продажи
Продажи
Т* Продажи
1
2
3
Рисунок 19. Информационная модель
69
Как показано на рисунке 19, разрабатываемая система содержит
области:
1 – Работа пользователей (с ролями Администратора и Оператора),
предполагающая работу со справочной и оперативной информацией.
2 – Работа с информационной системой, предполагающая
проведение операций с таблицами базы данных при пользовательской
работе, связанной с вводом, корректировкой и удалением информации.
3– Область отчетности (формирование выходных документов по
данным выборок из таблиц базы данных).
2.3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
1. Входной документ «Рецепт».
Макет:
РЕЦЕПТ
Дата выдачи:
ФИО врача:
Состав рецептурных препаратов (табличная часть):
Наименование:
Единица измерения:
Количество:
Источник получения документа: предоставляется клиентом
Частота возникновения документа в условиях ООО
«Республиканский аптечный склад»: 200 ед./сут.
Реквизитный состав: ФИО врача, дата выдачи, наименование
препарата, количество.
2. Входной документ «Продажа лекарств» рисунок 20.
3.
70
Продажа
Номер
000000003
Дата
15.11.2019 0:32:23
Дисконтная карта
Нет карты
Номер рецепта
Рецепт 000000001 от 15.11.2019 0:23:52
№
Препарат
Количество ед
Рисунок 20. Продажа лекарств
Источник получения документа: предоставляется клиентом
Частота возникновения документа в условиях ООО
«Республиканский аптечный склад»: 200 ед./сут.
Реквизитный состав: Номер, дата операции, наименование
препарата, количество, стоимость, данные о дисконтной карте.
Справочник «Картотека лекарственных препаратов» рисунок 21.
Лекарственные препараты
Код
Наименование
Упаковка
Категория
Дозировка МГ
Производитель
Стоимость
Рабочее вещество
Рисунок 21. Лекарственные препараты.
Количество записей в базе данных ООО «Республиканский аптечный
склад»: 850 ед. Средняя частота актуализации – 5 записей в месяц.
Источник получения информации: документация на медицинские
препараты.
Справочник «Дисконтные карты» рисунок 22.
Количество записей в базе данных ООО «Республиканский аптечный
склад»: 2100 ед. Средняя частота актуализации – 150 записей в месяц.
71
Дисконтные карты
Код
Наименование
ФИОКлиента
Номер телефона
Процент скидки
Рисунок 22. Дисконтные карты
Источник получения информации: отдел по работе с клиентами.
2.3.3. Характеристика результатной информации
Результатная информация в рамках данной работы включает:
1. отчет по продажам медикаментов с реквизитами:
- Дата начала интервала;
- Дата конца интервала;
- Название препарата;
- Количество реализованных препаратов;
- Тип упаковки;
- Величина выручки.
2. Динамика продаж по датам с реквизитами:
- Дата;
- Сумма выручки.
2.4. Программное обеспечение задачи
2.4.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Схема «Дерево функций» позволяет наглядно показать иерархию
функций управления и обработки данных, которые автоматизированы в
разработанном программном продукте. Выделяется два подмножества
функций программы (рисунок 23) [15]:
служебные функции (проверка пароля, управление окнами и
др.);
72
основные функции обработки данных (ввода первичной
информации, обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки
документов и др.).
Рисунок 23. Дерево функций
На рисунке 24 приведен сценарий диалога системы.
Главное меню
Справочники Документы Отчеты Выход
Препараты
Дисконтные
карты
Виды упаковки
Ввод продаж
Рецепт от врача
Отчет по
продажам
Динамика продаж
Рисунок 24. Сценарий диалога системы
Основные
функции
Ввод рецептуры
Ведение
классификаторов
Учет продаж
Учет скидок
Служебные
функции
Ведение
справочника
пользователей
Архивация БД
73
Таким образом, интерфейс разрабатываемого программного
продукта должен соответствовать показанной структуре и включать
перечень указанных основных и служебных функций.
2.4.2. Характеристика базы данных
В соответствии с поставленными задачами автоматизации определим
перечень сущностей информационной системы:
- Виды препаратов;
- Лекарственная форма;
- Лекарственные препараты;
- Дисконтные карты;
- Продажи;
- Производители;
- Рецепт на отпуск препарата.
На рисунке 25 приведена диаграмма «Сущность - Связь»
разрабатываемой системы.
Лекарственная
форма
Вид препарата
Препарат
Производитель
Продажа
Рецепт
Соответствует
1
N
Выпускает
1
N
Дисконтная
карта
Соответствует
1
N
Соответствует
1
N
Соответствует
1
N
Рисунок 25. Диаграмма «Сущность - Связь»