58
компоненты, а также ставятся различные правила взаимодействия
человека с техникой.
Единый порядок экономической информационной системы
допускается анализировать как комплекс подсистем независимо от
области применения. Подсистема — это данный элемент организации,
назначенный по какому-либо свойству. Так же, структура, как известно
информационный порядок имеет возможность являться представленной
множеством безопасности подсистем. Обеспечивающие подсистемы
представляются едиными для целой экономической информационной
системы еще автономно от функционирующих подсистем. Структура,
которая обеспечивает подсистемы, никак не находится во власти
предметной сферы.
Информационное обеспечение имеет представление из себя
комплекс общей концепции классификации и кодировки технико-
экономической данных, стандартизация системы документации и
информационной базы.
Так же, в число информационного обеспечения входят: элементы
внемашинного информационного обеспечения (классификаторы
техноэкономических данных и документы) и еще внутримашинного
информационного обеспечения (экранные формы с целью ввода
основных сведений в компьютер либо итог результатных сведений, схема
информационной базы: входные файлы, выходящие файлы, база данных).
1.5.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) - комплекс сведений,
показанных в конкретной форме с целью компьютерной обработки.
Организационное обеспечение, методическое обеспечение выступают в
роли совокупности событий, нацеленных на функционирование ПК и ПО
с целью извлечения желанного итога.
59
В структуру ИО включаются 2 комплекса: элементы внемашинного
информационного обеспечения (классификаторы технико-экономической
данных и документы), также внутримашинного информационного
обеспечения (макеты, экранные формы с целью ввода основных сведений
в электронно-вычислительную машину либо вывода результатных
данных, состав информационной базы: входных, выходных файлов, базы
данных).
С целью этого для того чтобы приноровить финансовые сведения для
результативного поиска, обрабатывания и передачи по каналам связи, ее
следует вообразить в числовом варианте. С данной целью ее необходимо
сперва урегулировать (систематизировать), но потом формализовать
(зашифровать) с применением классификатора.
Классификатор - это данный документ, с поддержкой которого
исполняется формализованное представление финансовых данных в ИС,
включающей название объектов, название классификационных
группировок и их кодовые обозначения.
Согласно области воздействия выделяют соответствующие
разновидности классификаторов: общегосударственные
(общесистемные), международные, локальные и отраслевые
классификаторы.
Главной составляющей внемашинного ИО считается система
документации, используемая в процессе управления финансовым
предметом. Под документом подразумевается конкретный комплекс
данных, применяемая при постановлении экономических задач,
расположенная на материальном носителе в согласовании с определенной
конфигурацией.
Система документации -- это данный комплекс взаимозависимых
конфигураций документов, постоянно применяемых в ходе управления
экономическим объектом. Характерной особенностью системы
60
экономической документации считается огромное многообразие
разновидностей бумаг.
Имеющиеся системы документации, свойственные с целью
неавтоматизированных ИС, различаются огромным числом различных
видов конфигураций бумаг, также огромным размером потоков
документов и их запутанностью, дублированием данных в бумагах и
работ согласно их обрабатыванию также, как результат, невысокой
правдивости получаемых итогов. Обрабатывание бумаг в подобных
концепциях захватывает практически половинку периода времени
сотрудников. При потребности облегчить систему документации,
сотрудников. При потребности облегчить систему документации,
применяют соответствующие комбинации:
– введение безбумажных технологических процессов, основанной
на применении электронных бумаг и новейших
информационных технологий их обрабатывания;
– проведение унификации и стандартизации документов.
Входные бумаги с целью решаемой проблемы предпочтительно
получать через сеть, по этой причине они обязаны являться представлены
в файлах предварительно согласованной структуры. С целью упрощения
применения подобных файлов, они обязаны обладать табличную
конфигурацию, то что нетрудно реализовать, таким образом данные
бумаги считаются результатными в иных задачах и выводятся
программными средствами).
К внутримашинному ИО принадлежит представление экранных
форм.
При построении концепции экранных форм с целью ввода сведений
основных документов с оперативной информацией рационально
применять комбинированную форму, предельно приближенную к той,
что была применена с целью возведения самого документа. Размещение
61
полей обязано являться по очередности, надлежащей логической
структуре документа и файлов с оперативной информацией,
уменьшающей трудоемкость процедуры загрузки данных в
информационную базу.
При построении экранных форм для документов с стабильными
данными необходимо иметь в виду, то что эти макеты применяются для
ввода и актуализации записей информационной базы, по этой причине
для их проектирования целесообразно использовать анкетную форму
расположения реквизитов, комфортную для исполнения этих операций.
В основе подбора экранных форм лежат основы наименьшей
трудоемкости и цены ввода данных в электронно-вычислительную
машину, наибольшей степени читабельности результатной информации,
выводимой на экран, и наибольшей прочности, и достоверности
исполнения данных операций.
Главной составляющей внутримашинного ИО предоставляется
информационная база.
Информационная база (ИБ) - конкретным способом сформированная
комплекс сведений, сохраняемых в памяти вычислительной системы в
облике файлов, с поддержкой которых довольствуются информационные
необходимости управленческих действий и решаемых задач.
Имеются соответствующие способы компании информационной
базы:
– совокупность локальных файлов - поддерживается
функциональными пакетами прикладных программ;
– интегрированная база данных - базируется на использовании
универсальных программных средств загрузки, хранения,
поиска и ведения данных, то есть СУБД.
Организация локальных файлов сопряжена с огромным
дублированием информации в ИС, таким образом, с несогласованностью
62
данных в различных приложениях, но кроме того негибкостью доступа к
данным, поэтому способен использоваться только лишь в специальных
приложениях.
Для данного проекта информационная база основана в виде
встроенного информационного хранилища. Данная компания дает
возможность совместить разнообразные списки информации,
регулировать файлами разных форматов. Помимо этого, бесспорны
достоинства применения для хранения информации БД:
– совместимость данных;
– удобство и повышение скорости коллективной обработки
данных;
– соотношение данных действительному состоянию объекта;
– поддержка целостности данных.
База данных (БД) - поименованная комплекс данных, отражающая
комплекс объектов и их взаимоотношений в рассматриваемой
предметной области.
Главными методами организации БД считаются формирование
централизованных и распределенных БД. Главным аспектом подбора
способа организации ИБ считается результат наименьших трудовых и
стоимостных затрат на проектирование структуры ИБ, программного
обеспечения системы, концепция ведения файлов. В основе данных
критериев и потребностью предоставления прочности хранения данных
подобран централизованный способ организации БД.
По способу установления связей между данными отличают:
– иерархическую;
– сетевую;
– реляционную модель.
Главными элементами каждой из этих моделей считаются файлы
либо таблицы.
63
Иерархические модели данных выступают в роли графовой модели с
вершинами-таблицами. В моделях существует один файл, что считается
входом в структуру. Среди файлов формируется взаимоотношения
соподчиненности. У файла может являться одна исходная вершина и
некоторое количество подчиненных. Главный тип отношений - 1:М.
В сетевых моделях каждый файл может быть точкой входа в
систему, также сопряжен с произвольным числом других файлов
отношениями типа 1:1, 1:М, М:М.
Более обширное продвижение приобрела реляционная модель
данных. При такой организации вся данные показаны в виде таблиц
(файлов базы данных) и отношений. Таблицы считаются совокупностью
записей (строк и кортежей). Среди таблицами имеются связи типа 1:М,
М:М. Любое отношение обладает ключом - это данное поле записи, то
есть атрибут конкретно идентифицирующее ее. Это свойство
реляционной модели данных ликвидирует повторение данных, убыстряет
поиск и доступ к определенным данным.
Принятый в реляционной модели подход к структурированию и
целостности данных дает возможность комфортно осуществить и
урегулировать процесс проектирования и реализации сложных баз
данных, а реляционные операции владеют сильными способностями
управления данными и их обработки.
Принимая во внимание все без исключения достоинства
реляционных моделей данных для понятия данных, обрабатываемой при
решении задачи целесообразно применять реляционную модель базы
данных.
Проанализировав информационные потоки рассмотренного
процесса, подходим к заключению, что при разработке модуля
автоматизации следует применять соответствующие входные документы:
– работы;
64
– данные по работам;
– затраты;
– данные по затратам.
При обеспечении деятельности необходимо также руководствоваться
следующими справочниками:
– госты и стандарты;
– рекомендации к анализу работ, инструкции по эксплуатации
экономической информационной системы.
При этом формируются следующие выходные документы:
– плановый отчет по работам;
– фактический отчет по работам;
– Рассогласование показателей по работам;
– анализ структуры показателей по работам;
– анализ структуры затрат;
– анализ динамики показателей по работе.
1.5.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Использование персонального электронно-вычислительная машина
повышает экономический анализ на новый уровень. Новейшие
способности, распахнувшиеся с целью анализа, пробуждается
редкостными отличительными чертами ПЭВМ: не высокая цена, большая
эффективность, безопасность, легкость сервиса и работа, эластичность и
самостоятельность применения, присутствие сформированного
программного обеспечения, интерактивный (диалоговый) режим работы
и т.д.
Так же ПЭВМ дает возможность действительно увеличить
эффективность работы бухгалтера, экономиста и прочих экспертов за
счет процесса автоматизированной обрабатывания экономических
данных, совокупления напрямую в трудовом участке их
65
профессиональных познаний с достоинствами электронной
обрабатывания данных.
Отображение информации и аппарат обработки, управления и
передачи информации представлены аппаратными средствами
информационных систем. Любое из них характеризуется структурой и
видов элементов. Подбор видов элементов, так же их числа объединены с
решением задачи исследования программного обеспечения, таким
образом, единичные функции смогут проводиться программными и
аппаратными методами. Однако виды аппаратных средств никак не
смогут выходить врозь друг от друга, – существенную значимость
представляет их сочетаемость согласно по входной и выходной
информации и так же по физическим характеристикам сигналов.
В связи с начальных требований является важнейшим от
ограничений на некоторый период времени осуществлении алгоритма,
период времени обмена информацией и от заданной прочностью и
правдивости данных, а также конфигурация средств обработки данных
имеет возможность являться разной.
С целью базового комплекса частей ЭВМ свойственны:
– системный источник (блок), входит в неё контроллеры ввода и
вывода, ПЗУ, сетевые адаптеры, интерфейсы, ОЗУ и
микропроцессоры;
– внешние запоминающие аппараты, является оперативная
память;
– монитор, предназначен для отображения графических данных и
отображения текста;
– клавиатура, является вводом данных и различных команд;
– печатающее устройство (принтер), предназначен для получения
печатный копий.
66
С целью исследования и разработки информационной системы учета
работы экономиста ОАО «Декатлон» выбран последующий состав,
аппаратных средств представленный в таблице 16.
Таблица 16 — Требования к техническому обеспечению ИС
Вид
Наименование
Процессор
AMD 3000Мгц
Оперативная память
1 Гб
Жесткий диск
Общий объем не менее 320Gb
Монитор
Acer V176Lb
Манипуляторы
Клавиатура, мышь
Устройство для вывода документов на
бумажные носители
Canon i-SENSYS MF416dw
67
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл ИС в стандартах предполагает собой комплект
этапов, индивидуальных работ и операций в очередности их исполнения
и взаимосвязях, регламентирующих ведение работ от подготовки ТЗ
вплоть до окончания тестирований ряда версий и окончания
эксплуатации ИС. Стандарты содержат правила отображения начальных
данных, методов и способов исполнения действий, определяют надзор
технологических процессов, условия к оформлению их итогов. Но кроме
того регламентируют сущность технологических и эксплуатационных
документов на комплексы программ. Они устанавливают
организационную структуру коллектива, гарантируют разделение и плана
заданий, но кроме того контроль над этапами формирования комплекса
информационных систем.
Главными стандартами, описывающие жизненный цикл ИС,
являются:
– ГОСТ 34.601-90 - стандарт расширяется на
автоматизированные концепции, применяемые в различных
типах работы (исследование, проектирование, управление и
т.п.), в том числе их сочетания, формируемые в организациях.
Стандарт определяет стадии и этапы создания
автоматизированной системы.
– ISO 12207 - стандарт используется при приобретении систем,
программных товаров и оказании определенных услуг
(внедрение, сопровождение), но кроме того при поставке,
разработке, эксплуатации и сопровождении программных
продуктов и программных компонентов программно-