24
Ниже на рисунке 1.3 представлена IDEF0 диаграмма процесса учёта
времени работы преподавателей.
A0
Учесть работу
преподавателей
Журнал учебной группы
Нормативные
документы
Приказы и
распоряжения
Расписание
Форма 2
Форма 3
Преподаватели Учебная часть
Рисунок 1.3 диаграмма IDEF0 процесса учёта работы преподавателей.
Входом в этот блок являются журналы учебных групп.
Механизмом являются преподаватели и отделение учебной части.
Управлением являются нормативные документы, расписание занятий, а также
приказы и распоряжения руководства техникума. На выходе из блока будут
формы номер два и три.
Далее на рисунке 1.4 изображена декомпозиция первого уровня A0.
A1
Заполнить
журналы
A2
Подготовить
форму 2
A3
Подготовить
форму 3
Журналы учебных групп
Нормативные
документы
Расписание
Заполненные
журналы
Преподаватели
Приказы и
распоряжения
Учебная часть
Формы 2
Формы 3
Рисунок 1.4. Декомпозиция первого уровня А0.
В блоке А1 заполняются журналы учебных групп. Проверенные и
заполненные журналы документы переходят на этап подготовки формы два. В
блоке А2 выполняется подготовка формы два. В блоке А3 на основе форм два
подготавливается форма номер три.
25
1.3. Характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта исследования
1.3.1. Оценка существующих ресурсов для решения задачи исследования
В техникуме практически во всех аудиториях рабочее место
преподавателя оборудовано компьютером с проектором. В некоторых
аудиториях имеется принтер.
Для проведения практических занятий есть несколько компьютерных
классов. Эти классы рассчитаны на все специальности и курсы, поэтому на них
установлено много различного программного обеспечения, не связанного между
собой, например, для компьютерной графики, экономики, баз данных или
информатики.
Рабочие места сотрудников оборудованы компьютерами с принтером или
многофункциональными устройствами.
На всех компьютерах техникума установлена операционная система
семейства Microsoft Windows. На рабочих местах используется Windows 7 и
Windows 8.1, на серверах Windows 2008 и 2012. Все компьютеры объединены в
сеть, центральным местом которой является серверная. Доступ в интернет
регулируется сервером с контентной фильтрацией, на котором установлено
программное обеспечение «ИКС-Стандарт» фирмы ООО «А-Реал Консалтинг»
[24].
Техническая архитектура
Рабочее место преподавателя или студента:
Процессор:
Intel Core i3-4170
Материнская плата:
ASRock H81M-VG4 R2.0
Модуль памяти:
Kingston KVR13N9S8/4 DDR3 4GB DIMM x 2
Видеокарта:
GeForce 210 520Mhz PCI-E 2.0 1024Mb
Жесткий диск:
Toshiba SATA 1Tb, RAM 1*4Gb
Монитор:
Philips 223V5 LSB 17"
Клавиатура:
Oklick 180M
Мышь:
Oklick 145M
26
Схема технической архитектуры представлена на рисунке 1.3
Internet
Ethernet 10Мбит/с
D-Link
DFL-800
Отдел кадров
МФУ
(HP LaserJet
M1522)
Рабочие станции
Учебная часть
МФУ
(HP LaserJet
M1522)
Рабочие станции
Руководство техникума
МФУ
(HP LaserJet
3052)
Рабочие станции
Бухгалтерия
МФУ
(HP LaserJet
3052)
Рабочие станции
Приёмная комиссия
МФУ
(Canon
MF4018)
Рабочие станции
Интернет контроль
сервер IKS 5
Аудитории с учебными группами
Свитч
3Com
3C16476CS
Рабочие станции
Серверная комната
28 U
3 U
Дисковый массив
(Seagate, RAID5, 6ТБ)
2 U Патч панель
1 U ИБП (модель)
2 U Свитч DES-3052
3 U
Web-Сервер
(Windows Server 2008)
3 U
Сервер БД MySQL
(Windows Server 2012)
Рисунок 1.3. Техническая архитектура техникума.
Web-сервер
Процессор:
Xeon Processor E3-1220 v6; 4-ядерный
Материнская плата:
ASUS P10S-X (RTL) LGA1151 SATA RAID
Модуль памяти:
Kingston DDR4 DIMM 8Gb CL17 ECC, 2шт
Жесткий диск:
HDD 2 Tb SATA 6Gb/s Western Digital Gold
Клавиатура:
Oklick 180M
Мышь:
Oklick 145M
27
Сервер БД
Процессор:
Intel Xeon E3-1240 V6 3.7 GHz, 4-ядерный
Материнская плата:
ASUS P10S-X (RTL) LGA1151 SATA RAID
Модуль памяти:
Kingston DDR4 DIMM 8Gb CL17 ECC, 4шт
Жесткий диск:
HDD 6 Tb, RAID 5
Клавиатура:
Oklick 180M
Мышь:
Oklick 145M
Программная архитектура
Рабочее место сотрудника:
Операционная система:
Windows 8
Браузеры:
IE, Opera, FireFox, Chrome
Офисный пакет:
Microsoft Office 2010
1С Предприятие:
1С Бухгалтерия
1С Зарплата и Кадры
1С Инвентаризация
Антивирус:
Kaspersky Endpoint Security 11
Рабочее место студента:
Операционная система:
Windows 7 Professional
Браузеры:
IE, Opera, FireFox, Chrome
Офисный пакет:
Microsoft Office 2010
САПР:
Altium Designer 10
КОМПАС 3D 2014
NX Siemens
КАД:
Proteus 8
NI Multisim
LabView
Среда разработки:
Visual Studio 2013
Delphi XE10
Atmel Studio 6.2
Антивирус:
Kaspersky Endpoint Security 11
Программное обеспечение web-сервера:
Операционная система:
Windows Server 2008
ПО для web-сайта
IIS 7
PHP 5
База данных:
MySQL
Антивирус:
Kaspersky Endpoint Security 11
28
Программное обеспечение сервера БД и файлового хранилища:
Операционная система:
Windows Server 2012 R2
Различное ПО:
FTP Server
Правовая система «Консультант»
База данных:
MSSQL 2012
Антивирус:
Kaspersky Endpoint Security 11
Может показаться, что в техникуме два сервера баз данных, но MySQL
используется исключительно для сайта, а для обучения студентов и других задач
используется MSSQL, чтобы не нагружать Web-сервер.
Схема программной архитектуры представлена на рисунке 1.4.
сеть Интернет
HTTP/HTTPS
HTTP/HTTPS
FTP,
HTTP/HTTPS,
SAMBA
HTTP/HTTPS
Интернет контроль
сервер IKS 5
D-Link
DFL-800
Web-сервер
СУБД
MySql
Windows Server
2008
Специальное ПО
IIS 7
PHP 5.6
Файлы с
данными
Сервер БД и файловое хранилище
Windows Server 2012
FTP-сервер
БД MS Sql
RAID массив 6ТБ
Правовая
система
«Консультант»
Рабочая станция сотрудника или студента
Windows 7
Microsoft Office
и др. ПО
Локальное файловое
хранилище
HTTP/HTTPS
FTP, SAMBA
Рисунок 1.4. Схема представления программной архитектуры техникума.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что уровень технической и
программной оснащённости в ГБПОУ МО «Авиационный техникум имени В.А.
Казакова» соответствует федеральным требованиям к образовательным
учреждениям в части минимальной оснащенности учебного процесса и
оборудования учебных помещений (утв. приказом Министерства образования и
науки РФ от 4 октября 2010 г. № 986) и позволяет разработать информационную
систему с использованием уже имеющегося оборудования и программных
29
средств без дополнительных затрат на приобретение.
1.3.2. Определение средств автоматизации для решения задачи исследования
Каждый месяц учебная часть подаёт данные в бухгалтерию по каждому
преподавателю. Для этого необходимо собрать данные и подготовить форму
номер два по каждой группе и форму номер три по каждому преподавателю.
Схематично этот процесс отображён на рисунке 1.5.
Действие
2. Проверка
правильности
заполнения и
составление форм
Журнал учебной
группы
Форма 2 и 3
Форма 2 и 3
Преподаватель
Журнал учебной
группы
1. Заполнение
журнала учебной
группы
3. Начисление
заработной платы
Данные в банк и
ведомость выдачи
Учебная часть Бухгалтерия
Рисунок 1.5. Фрагмент схемы документооборота.
Для выполнения этих действий требуется вручную пролистать журналы
каждой учебной группы по каждому предмету и выписать данные по каждому
преподавателю. На 2018-2019 учебный год в техникуме 160 предметов, 23
учебных группы и 54 преподавателя.
В случае ошибки в вычислениях придётся заново перепроверять большой
объём данных.
После исследования предметной области и процесса учёта рабочего
времени преподавателей в ГБПОУ МО «Авиационный техникум имени В.А.
Казакова» были выявлены следующие проблемы:
• отсутствие централизованного хранилища данных
• несовершенство организации сбора исходной информации
• высокий риск утраты документов
• отсутствие оперативного поиска информации
30
• длительный процесс сбора документов
• отсутствие возможности построения отчета
• высокая трудоемкость обработки информации
• сложность внесения поправок
• невысокая достоверность результатов решения задачи
• несовершенство процессов обработки и хранения информации
После внедрения автоматизированной информационной системы, которая
позволит решить выявленные проблемы и автоматизировать процесс учёта
рабочего времени преподавателей, в целом повысится эффективность работы
учебной части.
Проектируемая информационная система позволит выполнять следующие
функции:
• централизованно хранить данные;
• повысить надёжность хранения информации;
• избавится от дублирования данных;
• избавится от большого объёма бумажных носителей информации;
• предоставить гибкий функционал для формирования отчётов и
списков с учётом различных критериев;
• ускорить обработку данных;
• обеспечить оперативный поиск информации.
1.3.3. Определение уровня защиты информации для исследуемой задачи
Под понятиями "защита информации" и "информационная безопасность"
понимается совокупность методов, средств и мероприятий, предназначенных
для недопущения искажения, уничтожения или несанкционированного
использования данных.
За защиту информации в техникуме отвечает заместитель директора по
административно-хозяйственной работе и инженер по защите информации.
Для того чтобы защитить информацию от случайных или преднамеренных
воздействий применяются различные методы в зависимости от того к какой
категории относится информация.
На всех компьютерах сотрудников и преподавателей техникума
31
используется антивирусное программное обеспечение и парольная зашита.
Политики операционной системы настроены так, что пароль необходимо менять
каждый месяц, а также они устанавливают требования к длине и сложности
пароля. На некоторых компьютерах запрещён доступ к съёмным носителям.
Там, где имеется доступ в сеть Интернет, используется контентная
фильтрация со списками МинЮста, Госнаркоконтроля и специальным фильтром
для школ. Это обеспечивается программой «ИКС Стандарт» от компании ООО
«А-Реал Консалтинг» установленной на сервере контентной фильтрации.
Положительный эффект заключается в том, что данные проверяются на вирусы
до попадания на компьютер пользователя, рисунок 1.5.
Рисунок 1.5, эшелонированная защита от вредоносного ПО.
Компьютеры, на которых хранятся личные данные, настроены в
соответствии с Федеральными законами: №152-ФЗ «О персональных данных» от
27.07.2006; №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях, и о
защите информации» от 27.07.2006; а также в соответствии с постановлениями
правительства РФ [4], методическими [5] и практическими [6] рекомендациями
для образовательных учреждений утверждённых министерством образования.
Доступ в интернет на таких компьютерах запрещён, а там, где всё-таки
необходим, установлено дополнительное программное обеспечение ViPNet
Client от компании «ИнфоТеКС». ViPNet Client – это программный комплекс,
выполняющий на рабочем месте пользователя или сервере с прикладным ПО
функции VPN-клиента, персонального сетевого экрана, клиента защищенной
почтовой системы, а также криптопровайдера для прикладных программ,
использующих функции подписи и шифрования [29].
32
1.4. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.4.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На рынке множество программных продуктов, некоторые требуют
доработки под определённое предприятие, а некоторые имеют огромный
функционал, и пользователь просто может не пользоваться тем, что ему не
требуется, но это никак не влияет на цену.
Примеры готовых программных продуктов:
• 1С: Колледж, представлен в двух версиях: «Стандарт» и «ПРОФ», цена
соответственно 48000 руб. и 78000 руб. [22], возможности программы
представлены в таблице 1.2.
Таблица №1.2.
Сравнение версий программы "1С: Колледж"
Возможности:
Стандарт
ПРОФ
Приемная комиссия
Деканат
Электронный журнал
Интеграция со СКУД для оперативного контроля
посещаемости и опозданий
Учебная часть
Производственное обучение
Методическая работа
Расчеты со студентами
Сервис и администрирование
Отправка смс-сообщений с использованием сервисов МТС,
Билайн, StreamSMS
Отправка смс-сообщений с помощью gsm-терминала
Интеграция с информационным киоском
Управление общежитием
• Универсальная система учёта [23]– профессиональная программа для
автоматизации работы с любым видом деятельности. Цена за одного
пользователя 10000 руб. плюс 8000 руб. за каждого дополнительного
пользователя.
Возможности:
✓ База клиентов
✓ Фото с камеры
33
✓ Клубные карты
✓ Начисление бонусов
✓ СМС-рассылка
✓ Расписание
✓ Контроль расходов
✓ Платёжные терминалы
✓ и др.
Готовые программные продукты обладают излишним функционалом, что
существенно повышает стоимость конечного продукта, тем более, большая часть
функций программных продуктов будет не востребована. Либо придётся
оплачивать доработку программы под нужды организации.
Имеются также бесплатные онлайн версии электронных журналов [26], но
т.к. они бесплатные, то никому ничем не обязаны и могут прекратить свою
деятельность в любой момент. Поэтому я буду самостоятельно разрабатывать
программное решение поставленной задачи.
1.4.2. Обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
В случае приобретения готовой системы автоматизации, предприятию
будет необходимо либо дорабатывать её, либо переплачивать за неиспользуемый
функционал.
Так как готовая система – это продукт интеллектуальной собственности,
который долго разрабатывался с некоторыми уникальными свойствами, то
фирме-изготовителю не выгодно открывать доступ к исходным кодам
программы, поэтому доработка, скорее всего, будет вестись программистами
фирмы изготовителя, что потребует дополнительные затраты со стороны
заказчика.
В случае собственной разработки, программа будет создаваться
сотрудниками организации и с тем функционалом, который необходим. В
дальнейшем можно будет развивать программу добавляя функционал. Исходя из
этого, было принято решение о проектировании собственной информационной
системы.