93
Рисунок 25− Программный модуль «Реализация» (сформированный
чек)
Программный модуль «Услуги» представлен на рисунке 26.
Рисунок 26− Программный модуль «Услуги»
94
Программный модуль «Отчет» для директора представлен на
рисунке 27.
Рисунок 27− Программный модуль «Отчет»
Программный модуль «Отчет» для генерального директора
представлен на рисунке 28.
Рисунок 28 − Программный модуль «Отчет»
95
ИС «Управленческий учет» группы компаний «СТЕК» производит
определенный эффект, который можно разделить на две составляющие:
1) Технический, который определяется быстродействием производимых
операций и уникальными возможностями;
2) Экономический, который проявляется в увеличении прибыли за счет
своевременного выявления узких мест в бизнес-процессах группы компаний
«СТЕК».
Для определения технического эффекта, обратимся к имеющимся данным
по процессу «управленческий учет». Сотрудники группы компаний «СТЕК»
использую разработанную систему на всех этапах своей работы. К ее основным
преимуществам можно отнести:
− возможность регистрации данных, касающихся всей деятельности
группы компаний «СТЕК»;
− простой, понятный интерфейс, не требующий специальных навыков и
обучения;
− возможность отображения данных согласно текущему временному
периоду;
− предоставление наглядных отчетов, которые строятся на основании
всех имеющихся данных.
Таким образом, ИС «Управленческий учет» группы компаний «СТЕК»
сокращает время на формирование отчета, путем своевременного ввода данных
по всем бизнес-процессам группы компаний.
Процесс формирование сводного отчета является достаточно трудоемким
и может занимать от нескольких часов до нескольких дней. Основной
сложностью для директоров является то, чтобы свести информацию от разных
дочерних компаний и филиалов к одному виду.
96
III Обоснование экономической эффективности
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Возможны следующие варианты расчета экономической эффективности:
− сравнение вариантов предлагаемой и существующей ИС по комплексу
задач;
− сравнение вариантов организации информационной базы;
− сравнение вариантов по трудозатратам базового и
автоматизированного варианта [43].
При внедрении разработанного программного продукта удовлетворяются
следующие источники экономии:
− улучшение показателей их основной деятельности;
− короткие сроки освоение ИС за счет интуитивно-понятного
интерфейса разработанной системы;
− повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных
работ;
− увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
− повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов,
средств подготовки и передачи информации;
− сокращение работ сотрудников канцелярии и сотрудников группы
компаний «СТЕК» в целом.
Экономическая эффективность в основном оценивается трудовыми и
стоимостными показателями. Они позволяют вычислить экономию средств от
внедрения разработанной автоматизированной системы относительно
изначального варианта.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) Показатель абсолютного снижения трудовых затрат за год (∆Т)
[час/год], который рассчитывается по формуле [43]:
10
ТТТ −=∆
(1)
где
0
Т
– трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
97
1
Т
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт),
показывающий на какую долю или процент снижаются затраты предлагаемого
варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле:
100
0
⋅
∆
=
Т
Т
К
Т
(2)
3) Индекс снижения трудовых затрат (IT), показывающий во сколько раз
снижаются трудовые затраты предлагаемого j-того варианта по сравнению с
базовым вариантом, и рассчитываемый по формуле [43]:
1
0
T
T
I
T
=
(3)
К стоимостным показателям относятся:
4) Показатель абсолютного снижения стоимостных затрат за год (DС)
[руб/год], который можно рассчитать по формуле:
10
CCC −=∆
(4)
где
0
C
- стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту [руб/год];
1
C
- стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту [руб/год];
5) Индекс снижения стоимостных затрат IC, рассчитываемый по формуле:
1
0
C
C
I
C
=
(5)
6) Коэффициент снижения стоимостных затрат за год KC, который
рассчитывается по формуле:
100
0
⋅
∆
=
C
C
К
C
(6)
7) Показатель стоимостных затрат на j-ой технологический процесс
J
C
представляет собой сумму затрат на j- ый технологический процесс по
следующим статьям затрат:
− на заработную плату;
98
− на амортизацию;
− на ведение информационной базы;
− накладные расходы.
Этот показатель рассчитывается по формуле:
∑
=
=
N
I
IJI
C
O
1
(7)
где
8) C
ij
показатель стоимостных затрат на i-тую операцию j-того
технологического процесса, в состав которого включаются следующие
компоненты:
C
IJ
= C
з/п
+ C
нр
+ C
а
+ C
иб
(8)
где
8.1) C
з/п
затраты на заработную плату пользователя, которые можно
рассчитать по формуле:
C
з/п
= t
ij
* r
i
(9)
где
t
ij
- трудоемкость выполнения i-ой операции j-го технологического
процесса;
r
i
- тарифная ставка i- ой операции;
8.2) C
нр
- затраты на накладные расходы, рассчитываемые как
производная величина от затрат на заработную плату:
C
нр
= C
з/п
* К
нр
(10)
где:
K
HP
величина коэффициента накладных расходов, принимая как правило в
размере 0,6 -0,7 от величины затрат за заработную плату [43];
8.3) C
а
- величина амортизационных отчислений на используемую
технику, рассчитываемая по формуле:
C
а
= t
ij
* a
i
(11)
где:
а
i
– норма амортизационных отчислений [43];
8.4) C
иб
- годовые затраты на ведение информационной базы.
99
Коэффициенты K
j
и K
0
характеризуют рост производительности труда за
счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.
При оценке эффективности используются обобщающие и частные
показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
− годовой экономический эффект;
− расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
− срок окупаемости системы;
Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется
как разность между головной экономией и нормативной прибылью [руб/год]:
Э = (С
0
+ Ен * К0) - (Сj + Ен * Кj) (12)
где
K
j
и K
0
- капитальные затраты, включающие в себя затраты на следующие
направления:
1. На приобретение вычислительной техники в базовом и предлагаемом
вариантах;
2. На покупку ПО;
3. На освоение программного обеспечения;
4. На проектирование и отладку проекта.
Е
н
- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;
Значение Е
н
принимается равным 0,2 для всех отраслей народного хозяйства. Он
представляет собой усредненную норму эффективности капитальных вложений,
ниже которых они нецелесообразны.
Произведение Ен, в данном случае, следует рассматривать как
нормативную прибыль [в руб.], которая должна быть получена от внедрения
системы.
Помимо вышеприведенных показателей эффективности проектировщики
рассчитывают также показатель срока окупаемости капитальных затрат (Т
ок
),
представляющий собой отношение капитальных затрат к экономии стоимостных
затрат:
100
C
K
K
T
OK
∆
−
=
0
1
(13)
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат (Ер) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста
прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение АИС:
OK
P
T
E
1
=
(14)
Предлагается так же годовой экономический эффект (Э
год
) определить по
формуле:
Э
год
= С
1
– С
2
(15)
где:
С
1
– себестоимость до внедрения программного комплекса;
С
2
– себестоимость после внедрения программного комплекса.
Коэффициент экономической эффективности (Е):
Е = Э
год
/ К
вл
где:
Э
год
- годовой экономический эффект;
К
вл
– капитальные вложения.
Срок окупаемости затрат на внедрение программного продукта (Ток)
вычисляется по формуле: Т
ок
= 1/ Е.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности
Примем стоимость одного часа работы как среднее значение почасовой
зарплаты специалиста всех отделов группы компаний «СТЕК», при этом примем
средний объем рабочих часов в месяц за 168 часов.
Таким образом, заработная плата:
− у сотрудника АХЧ оклад составляет 30000 рублей (почасовая оплата
составляет 179 рублей/ час);
− у сотрудника ОТИЗ оклад составляет 50000 рублей (почасовая оплата
составляет 298 рублей/ час);
− у сотрудника отдела реализации оклад составляет 20000
рублей(почасовая оплата составляет 119 рублей/ час);
101
− у сотрудника отдела, предоставляемого услуги составляет 35000
рублей (почасовая оплата составляет 208 рублей/ час);
− у директора дочерней компании или филиала оклад составляет 100000
рублей(почасовая оплата составляет 595 рублей/ час);
− у генерального директора группы компаний «СТЕК» оклад составляет
300000 рублей(почасовая оплата составляет 1785 рублей/ час);
В таблицах 35-36 приведён расчёт стоимостных затрат в базовом и
проектном варианте.
99
Таблица №35
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологическог
о процесса
решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производительн
ость устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6),
часов
Средне-
часовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час) /
ст. 1 маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты [(гр8+
гр9+ гр10)
*гр7] для
ручных
операций
Стоимостные
затраты
[(гр8+гр/9
+гр10 )*гр.7]
для операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1.
Регистрация
данных по
договорам на
закуп товаров
Сотрудник
АХЧ
регистр
ация
340
0,5 документа в
час
170
179
-
0
30430
-
2.
Формирование
отчета по
договорам
Сотрудник
АХЧ
формир
ование
12
0,5 документа в
час
6
179
-
0
1074
-
3.
Выгрузка
данных из 1С
Сотрудник
ОТИЗП
процесс
12
0,5 документа в
час
6
298
-
0
1788
-
4.
Формирование
Сотрудник
формир
12
0,5 документа в
6
298
-
0
1788
-