73
ремонта, обучения
и разработки
программных
решений
Дата договора
Номер договора
Дата реализации
Номер заказа
Номер договора
Наименование
ТМЦ
Наименование
ТМЦ
ФИО клиента
Наименование
поставщика
Количество
Количество
Контактные
данные
Дата начала
действия
Цена
Цена
Дата заказа
Дата окончания
Срок выполнения
Сумма договора
Статус
Вид услуг
Вид программного
обеспечения
Сумма заказа
При этом количество записей составляет несколько записей для одного
документа.
В сводной таблице 14 приведены основные характеристики
справочников, необходимые для работы ИС «Управленческий учет» группы
компаний «СТЕК».
Таблица №14
Основные характеристики справочников
Название
справочника
Ответственный
за ведение
справочника
Объем
в строках
Средняя
частота
актуализации
в год
Средний
объем
актуализации,
% в год
Пользовател
и
Администратор
50 1 2
Отдел
Администратор
50
0
0
74
Компании и
филиалы
Администратор
10 0 0
Товары
Сотрудник АХЧ
1000
100
10
Категории
товаров
Сотрудник АХЧ
20 2 10
Поставщики
Сотрудник АХЧ
100
20
20
Статус
Администратор
2
0
0
2.3.3 Характеристика результатной информации
К результативной информации относятся отчеты, которые необходимы
директорам дочерних компаний и филиалов группы компаний «СТЕК», а также
генеральному директору.
Также результативной информацией в рамках системы является чек и
состояние склада.
В сводной таблице 15 приведены основные характеристики
результативной информации. Все отчеты, отображающие процесс обработки
информации, имеют возможность неоднократного распечатывания.
Таблица №15
Основные характеристики результативных фалов
Название
результативного
файла
Частота
формирования
Таблицы, на
основе которых
формируются
Способ доставки
до ИС
Чек
11000 раз в год
Заказ
ИНТЕРНЕТ
Отчеты
2000 раз в год
Договора на закуп
Выплаты
персоналу
Заказ
Заказ на услуги
ИНТЕРНЕТ
Состояние склада
240
Поставки
Товары
ИНТЕРНЕТ
75
2.4 Программное обеспечение задачи
2.4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Рассмотрим иерархию функций обработки данных, разрабатываемой ИС.
Иерархия функций обработки данных ИС «Управленческий учет»
группы компаний «СТЕК» делиться на два подмножества функций:
− служебные функции, которые включают в себя вызов главной формы
(заставки) и основных экранных форм;
− основные функции, которые включают в себя не только ввод и
обработку первичной (справочной) информации, но и форматирование
результативных документов.
Древо функций ИС «Управленческий учет» группы компаний «СТЕК»
включает в себя основные функции:
− ведение справочников (добавление, редактирование и удаление
данных, их просмотр);
− работа с информацией;
− формирование результативных документов (рисунок 13).
Следует отметить, что данные из первичных документов будут храниться
в таблицах БД, разработанной в СУБД MYSQL. Данные из таблиц, хранящих
результативную информацию, будут при этом просматриваться и
распечатываться.
76
ИС «Управленческий учет» группы компаний «СТЕК»
Основные функции
Служебные функции
Проверка пароля
Вызов экранных форм
Выход
Введение справочников
Справочник
«Компании
»
Справочник
«
Отделы»
Справочник
«Пользователи
»
Справочник
«
Товары»
Работа с информацией
Формирование
результативных документов
Регистрация
поставок по договору
Справочник
«
Категории товаров»
Регистрация на закуп
услуг
Регистрация
реализации
Регистрация
договоров на закуп
Рисунок 13 − Древо функций ИС «Управленческий учет» группы компаний
«СТЕК»
Работа пользователя с ИС «Управленческий учет» группы компаний
«СТЕК» осуществляется при помощи диалогового режима, в основе которого
лежит взаимодействие человека и ЭВМ во время решения задачи посредством
передачи и приёма сообщений через терминальные устройства. Технология
обработки данных в диалоговом режиме на ЭВМ предполагает организацию в
реальном времени непосредственного диалога пользователя и машины, в ходе
которого ЭВМ информирует человека о состоянии решаемой задачи и
предоставляет ему возможность активно воздействовать на ход её решения.
Кроме того, диалоговый режим обеспечивает реактивность – оперативную
циркуляцию сообщений как между функциональными задачами (программами),
так и между задачами и пользователем.
77
Сценарий диалога взаимодействия пользователя и ИС «Управленческий
учет» группы компаний «СТЕК» отображен на рисунке 14.
Справочники
Учет договоров Отчеты Выход
Главное меню
Управление
пользователям
и
Предприятия
Категории
товаров
Товары
Поставщики
Учет договоров
и поставок
Учет выплат Реализация Услуги
Рисунок 14 − Меню ИС «Управленческий учет» группы компаний
«СТЕК»
2.4.2 Характеристика базы данных
ER-модель представляет собой формальную конструкцию, которая сама
по себе не предписывает никаких графических средств её визуализации. В
качестве стандартной графической нотации, с помощью которой можно
визуализировать ER-модель, была предложена диаграмма «сущность-связь».
На рисунке 15 представлена ER-модель ИС «Управленческий учет»
группы компаний «СТЕК».
78
Рисунок 15 − ER-модель ИС «Управленческий учет» группы компаний
«СТЕК»
Опишем структуру разработанной базы данных (таблица 16-32).
Таблица №16
Структура таблицы «Услуги»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код услуги
idusl
число
8
ключевое поле
Наименование
usl
строка
100
79
Таблица №17
Структура таблицы «Статус»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код статуса
ids
число
8
ключевое поле
Наименование
status
строка
20
Таблица №18
Структура таблицы «Программное обеспечение»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код программного
обеспечения
idpo
число
8
ключевое поле
Наименование
программного
обеспечения
po
строка
150
Таблица №19
Структура таблицы «Поставщики»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код поставщика
idp
число
8
ключевое поле
Наименование
поставщика
post
строка
100
Таблица №20
Структура таблицы «Месяц»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код месяца
mes
число
8
ключевое поле
Наименование
mesyac
строка
10
80
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
месяца
Таблица №21
Структура таблицы «Договор закупки»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код договора
iddogz
число
8
ключевое поле
Номер договора
ndog
строка
10
Дата начала действия
dataot
дата
Дата окончания
datado
дата
Сумма
suma
число
8
Месяц
mes
число
8
Год
god
число
8
Код поставщика
idp
число
8
Код пользователя
idu
число
8
Таблица №22
Структура таблицы «Поставки»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код поставки
idpki
число
8
ключевое поле
Код договора
iddogz
число
8
Дата поставки
datapost
дата
Код ТМЦ
idtmc
число
8
Количество
kolvo
число
8
Цена
cena
число
8
Код пользователя
idu
число
8
Таблица №23
Структура таблицы «Категория»
81
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код категории
idkat
число
8
ключевое поле
Наименование
категории
kat
строка
50
Таблица №24
Структура таблицы «ТМЦ»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код ТМЦ
idtmc
число
8
ключевое поле
Наименование ТМЦ
tmc
строка
100
Код категории
idkat
число
8
Таблица №25
Структура таблицы «Заказ услуги»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код заказа услуги
idpki
число
8
ключевое поле
Код услуги
idusl
число
8
ФИО клиента
fiokl
строка
150
Контактные данные
contact
строка
150
Дата заказа
datazusl
дата
Срок исполнения
datazuslsrok
дата
Код пользователя
idu
число
8
Код статуса
ids
число
8
Код программного
обеспечения
idpo
число
8
Примечание
prim
строка
200
Сумма
suma
число
8
Месяц
mes
число
8
82
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Год
god
число
8
Таблица №26
Структура таблицы «Пользователи»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код пользователя
idu
число
8
ключевое поле
ФИО
fio
строка
100
Логин
login
строка
10
Пароль
pass
число
8
Код
компании/филиала
idc
число
8
Код роли
idr
число
8
Таблица №27
Структура таблицы «Роль»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код роли
idr
число
8
ключевое поле
Роль
role
строка
20
Таблица №28
Структура таблицы «Компании/филиала»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Код
компании/филиала
idc
число
8
ключевое поле
Название
nazv
строка
100
Адрес
adres
строка
150