13
ООО «СТЕК»
ООО
«Компьютерный
центр «СТЕК»
ООО «Компьютерный
центр «Регламент»
ЧОУ ДПО
Учебный центр
«СТЕК»
Генеральный директор
Рисунок 1 − Организационная структура группы компаний «СТЕК»
Функциональная структуризация является наиболее широко
распространенной формой организационной деятельности и имеет место почти
на всех предприятиях на том или ином уровне организационной структуры. Это
процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет
четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Создание
функциональной структуры сводится к группировке персонала по широким
задачам, которые они выполняют [6].
Организационная структура дочерних компаний группы компаний
«СТЕК» имеет линейно-функциональную структуру управления и различна.
Организационная структура всех филиалов ООО «СТЕК» представлена на
рисунке 2.
Организационная структура всех филиалов ООО Компьютерный центр
«СТЕК» и ООО Компьютерный центр «Регламент» представлена на рисунке 3.
Организационная структура всех филиалов ЧОУ ДПО Учебный центр
«СТЕК» представлена на рисунке 4.
14
Директор
Бухгалтерия
Отдел разработки
программных
решений
Группа
технической
поддержки
Главный бухгалтер Отдел кадров
Юридический
отдел
Отдел труда и
заработной
платы
Группа
разработки
Группа
внедрения
Менеджер по
контрактам
АХЧ
Рисунок 2 − Организационная структура всех филиалов ООО «СТЕК»
Директор
Бухгалтерия
Отдел
реализации
Главный бухгалтер
Отдел
кадров
Юридический
отдел
Отдел труда и
заработной
платы
Отдел
ремонта
АХЧ
Рисунок 3 − Организационная структура всех филиалов ООО Компьютерный
центр «СТЕК» и ООО Компьютерный центр «Регламент»
15
Директор
Бухгалтерия
Отдел
реализации
Главный бухгалтер
Отдел
кадров
Юридический
отдел
Отдел труда и
заработной
платы
Отдел
обучения
АХЧ
Рисунок 4 − Организационная структура всех филиалов ЧОУ ДПО Учебный
центр «СТЕК»
Во главе группы компаний «СТЕК» стоит генеральный директор,
который подчиняется совету директоров, правлению и общему собранию
акционеров и которому подчиняются все подразделения компании. При этом
непосредственным подчиненным для генерального директора являются
директора дочерних компаний и их филиалов.
1.2.3 Обоснование выбора задачи для объекта исследования
Так как тема дипломной работы связана с исследованием процессов
управленческого учета, то, следуя логике, необходимо рассмотреть данные
процессы более подробно.
Ежемесячно директора всех филиалов и дочерних компаний формируют
отчет по компании для генерального директора.
Данный отчет содержит информацию по затратам и доходу, которую
директорам еженедельно предоставляют руководители отделов.
Информация по затратам поступает из отдела АХЧ (затраты на
оборудование, канцелярские принадлежности, мебель, электроэнергию,
теплоэнергию и воду) и отдела труда и заработной платы (затраты на
заработную плату).
16
Начальник АХЧ информацию по затратам собирает на основе договоров
на закуп и их исполнение.
Начальник отдела труда и заработной платы информацию по затратам
собирает на основе выплаченной заработной платы, включая все начисления, в
том числе и оплата всех видов отпусков, премий и так далее.
Информация по доходам формируется на основе договоров на
разработку, внедрения программного обеспечения, на ремонт компьютерной
техники и заправку картриджей, а также на основе приходно-кассовых ордеров
от реализации товарной продукции.
Таким образом, из вышеописанного видно, что основные функции
управленческого учета включают в себя:
− регистрацию договоров на закуп товаров и услуг;
− регистрация затрат по выплатам персоналу;
− регистрация договоров на предоставление услуг;
− регистрация данных по реализации;
− формирование сводного отчета.
Все описанные процессы представлены «как есть» (AS-IS) в нотации
IDEF0 (рисунок 5).
Рисунок 5 − Управленческий учет в целом по дочерним компаниям и
филиалам в нотации IDEF0 (AS-IS)
17
На сегодняшний день во всех дочерних компаниях и филиалах группы
компаний «СТЕК» оформление и хранение всей информации, кроме
информации по выплате персоналу, которая берется из 1С:Зарплата и
Управление персоналом 8, осуществляется при помощи Micrososft Excel, так как
среднее количество персонала в дочерней компании и в филиале составляет 20
человек.
Неудобство текущего процесса бумажного заключено в:
− информация разрозненна и очень часто теряется;
− высокие затраты времени формирование отчета начальниками
отделов;
− высокие затраты времени формирование сводного отчета директором;
− несвоевременное получение отчетов и как следствие несвоевременное
реагирование на изменение рынка, финансовые потери.
Также необходимо отметить, огромное количество времени, которое
тратится генеральным директором для анализа деятельности по всем дочерним
компаниям и филиалам, так как помимо того, что необходимо собрать всю
информацию в единый отчет, так и необходимо провести анализ с данными
предыдущего периода.
Таким образом, изучив и проанализировав недостатки с использованием
ручной обработки данных можно говорить о том, что управленческому учету в
группе компаний «СТЕК» необходима срочная автоматизация.
1.2.4 Определение связи задачи исследования с другими
задачами
Основной задачей проектирования является проектирования
информационной системы управленческого учета группы компаний «СТЕК».
Во всем этом бизнес-процессе входным используемым источником
является поступление информации из вне или в рамках работы дочерней
компании или филиала.
18
Результативными документами управленческого учета является сводный
отчет, не только в рамках дочерней компании или филиала, но и в рамках всей
группы компаний «СТЕК».
Также автоматизация управленческого учета будет способствовать
систематизации всей информации о работе дочерней компании или филиала;
Составляемая выходная информация, создаваемая сотрудниками дочерней
компании или филиала, служит основой для деятельности в других блоках в
будущем времени. А сама выходная информация составляется на основе
информации, поступающей из вне или внутри [7] (рисунок 6).
Управляющая информация представлена в виде федерального закона
Российской Федерации, а к механизмам исполнения следует отнести
сотрудников дочерней компании или филиала.
Рисунок 6 − Входные и выходные информационные потоки
Таким образом, после анализа управленческого учета группы компаний
«СТЕК». были выявлены следующий список функций, которым требуется
автоматизация:
− регистрация договоров на закуп товаров и услуг;
− регистрация данных по выплатам персоналу;
− регистрация договоров на предоставление услуг;
19
− регистрация данных по реализации;
− формирование сводного отчета.
Так как большинство дочерних компаний и филиалов группы компаний
«СТЕК» обладают одинаковыми функциями, то в сводный отчет будет
добавлена не только статистическая информация, но и позволит автоматически
выводить отклонения на основе всей полученной информации.
Отклонение в сводном отчете будет рассчитываться в следующем виде:
O=Iтек.месяца – Iпред
.
месяца, (1)
где Iтек.месяца – сумма прибыли/убытка по всем дочерним компаниям и
филиалам согласно данным текущего месяца;
Iпред
.
месяца – сумма прибыли/убытка по всем дочерним компаниям и
филиалам согласно данным предыдущего месяца.
Совершенствование управленческого учета позволит не только
своевременно реагировать на изменение рынка и тем самым повысить
эффективность работы группы компаний «СТЕК», но и снизить трудоемкость
всех операций, а также увеличить количество выходных аналитических
показателей.
Совершенствование управленческого учета можно произвести при
помощи современных информационных технологий, а именно за счет внедрения
информационной системы
1.3 Характеристика задачи в рамках комплекса задач объекта
исследования
1.3.1 Оценка существующих ресурсов для решения задачи
исследования
Для оценки существующих ресурсов проанализируем программную и
техническую архитектуру группы компаний «СТЕК».
Техническая архитектура представляет собой множество технических
средств: сервера, клиентские устройства доступа, каналы связи [8].
Сервером называется персональный компьютер (далее ПК), который
выделен из группы ПК для выполнения какой-либо сервисной задачи без
непосредственного участия человека [9].
20
В дочерних компаниях и филиалах группы компаний «СТЕК»
функционирует один сервер HPE PROLIANT DL20 GEN9 (таблица №2),
который предназначен как для распределения INTERNET-ресурсов, так и для
хранения данных для всего программного обеспечения, которая находится в
собственности компании, в частности 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.
Таблица №2
Основные характеристики HPE PROLIANT DL20 GEN9
Тип характеристики
Характеристика
Процессор
Pentium G4560
Архитектура процессора
Kaby Lake-S
Количество ядер
2
Кэш
3 МБ
Оперативная память
8 Гб
Тип оперативной памяти
DDR4 UDIMM ECC
Жесткий диск
4*64 Гб
Наличие RAID контроллера
интегрированный
Модель RAID контроллера
Dynamic Smart Array B140i
Данный сервер соединен с другими ПК группы компаний «СТЕК» в
локальную вычислительную сеть, которая построена на основе маршрутизатора
ADSL2+ ASUS DSL-N66U. Маршрутизатор ADSL2+ ASUS DSL-N66U
использует современную технологию ADSL, в которой входящий и исходящий
трафик распределяется асимметрично (рисунок 7).
ПК группы компаний «СТЕК» имеют характеристики, отображенные в
таблице 3.
Таблица №3
Основные характеристики ПК группы компаний «СТЕК»
Тип характеристики
Характеристика
Процессор
INTEL CORE i3
Количество ядер
2
Частота
3,4 Гц
Оперативная память
8 Гб
21
Жесткий диск
500 Гб
Сетевой адаптер
Интегрированный
HPE ProLiant DL20
Gen9
Asus DSL
-N66
U
`
`
`
Бухгалтерия
`
`
`
АХЧ
, отдел кадров, юридический
отдел
`
`
`
Отдел реализации и отдел,
оказывающий услуги
`
Директор
4
Multi
-function
device
5
Switch
1
Database
server
10
PC
Legend
Symbol
Count
Description
Legend Subtitle
Рисунок 7 − Техническая архитектура
В каждом отделе установлен принтер МФУ HP LASERJET M125a.
Таким образом, можно сделать вывод, что группы компаний «СТЕК»
оснащено современным техническим оборудованием, и закуп дополнительного
оборудования не требуется.
Рассмотрим программную архитектуру группы компаний «СТЕК».
Под архитектурой ПО понимают набор внутренних структур ПО, которые
видны с различных точек зрения и состоят из компонентов, их связей и
22
возможных взаимодействий между компонентами, а также доступных извне
свойств этих компонентов [10]
На всех рабочих станциях группы компаний «СТЕК» установлена
операционная система (ОС) WINDOWS 7 SERVICE PACK (SP) 1, антивирус
MCAFEE VIRUSSCAN ENTERPRISE 8.8, MICROSOFT OFFICE 2010 и
MOZILLA FIREFOX 62.
Также в отделе кадров и в отделе труда и заработной платы установлена
1С:Зарплата и Управление персоналом 8, которая обеспечивает:
− кадровый и индивидуальный учет;
− ведение штатного расписания;
− формирование табеля учета рабочего времени (форма т-13);
− расчет и начисление зарплаты;
− организация выплат и хранения денежных средств;
− исчисление налогов и взносов в госорганы;
− формирование регламентированной отчетности;
− кадровый учет для нескольких предприятий.
На всех ПК отдела разработки программных решений филиалов ООО
«СТЕК» установлена:
− 1С Предприятие 8.3
− Notepad++;
− Microsoft Visio.
На сервере группы компаний «СТЕК» установлена не только ОС Windows
Server 2012, но и:
− Microsoft SQL Server 2014 (для работы 1С Предприятия 8.3);
− Microsoft Exchange Server 2016, для работы электронной почты.
− Разграничение прав доступа сотрудников группы компаний «СТЕК»
происходит при помощи Active Directory, которая является стандартным
инструментом Windows Server 2012.
Программная архитектура группы компаний «СТЕК» представлена на
рисунке 8.