62
Логистическая цель - оптимизировать процессы по принципу
расстановки необходимых продукции в необходимых количествах в
подходящее время.
Социальная цель - активизировать человеческий фактор (ресурс).
Для достижения указанной цели необходимо решить следующие
главные задачи Программы «Повышения эффективности складского
хозяйства»:
внедрить технологию управления складом «RADIO BEACONWMS-I»;
внедрить АСУ закупками «Оптимизация».
3) Организация контроля над ходом продажи Программы. Ход продажи
Программы рассматривается еженедельно на заседаниях начальников цехов,
один раз в месяц на совещании при заместителе директора.
4) Оценка эффективности Программы «Повышения эффективности
складского хозяйства». Реализация Программы позволит провести ООО
«Группа Компаний «ЕСК»: сокращение запасов сырья, товаров, продукции;
повышение качества сервисных функций за счет выстраивания
взаимоотношений между подразделениями по принципу «клиент-сервис»;
упрощение схемы документооборота.
5) Мероприятия Программы представлены в таблице 3.2.
6) Организация работы по внедрению основных направлений
Программы. В целях продажи вышеуказанного плана мероприятий по
основным направлениям Программы «Повышения эффективности
складского хозяйства» реализуется стратегия интенсивного роста. Для
первой задачи соотвествующей Программы «Внедрить технологию
управления учета и анализа товаров «RADIO BEACON WMS» реализуются
мероприятия следующие:
Для оптимального управления запасами в ООО «Группа Компаний
«ЕСК» необходимо:
− использовать ABC-метод управления затратами при помощи
63
внедрения RADIO BEACON WMS-I системы управления автоматизизации
уровнем запасов;
Таблица 3.2 - План мероприятий повышения эффективности учета и
анализа товаров ООО «Группа Компаний «ЕСК»
№
п/п
Мероприятия
Ответственный
Сроки
Ресурсы
1. Задача «Разработать методические рекомендации по обеспечению эффективности управления
информационной логистикой
1.1.
Разработать рекомендации по внедрению в
управление принципа «Быстрый и качественный
товар»
Автор проекта
май
2020
собственные
2. Задача «Внедрить систему «Оптимизация» для обеспечения эффективного обеспечения информационной
логистикой по принципу «Быстрый и качественный товар».
2.1.
Разработка стандартной процедуры применения
«Оптимизация», её формы
Руководитель
проекта
IIкв
2020
привлечение
специалистов
2.2.
Апробация карточек для расположения товара в
складах
Менеджер-аналитик
III кв.
2019
Привлечение
специалиста
2.3.
Внедрение системы «Оптимизация»
Руководитель
проекта
IVкв
2020
собственные
3.Задача «Нормировать работы для обеспечения сбалансированности закупок»
3.1.
Разработать стандартные процедуры выполнения
закупок
Руководитель
проекта
I- III кв.
2020 г.
привлечение
специалистов
3.2.
Апробация RADIO BEACON WMS анализа
Руководитель
проекта
II-III кв.
2020 г.
привлечение
специалистов
4.Задача «Внедрить систему контроля количества продукции «RADIO BEACON WMS»
4.1.
Изучить рынок поставщиков автоматизированной
системы
Руководитель
проекта
I кв
2020
привлечение
специалистов
4.2.
Провести тендер среди поставщиков, заключить
договор поставки оформить заказ
Руководитель
проекта
II кв
2019
привлечение
специалистов
4.3.
Установить и апробировать систему
автоматизированного контроля продукции
Руководитель
проекта
III кв
2020
привлечение
специалистов
4.4.
Внедрить систему автоматизированного контроля
продукции
Руководитель
проекта
IV кв
2019
привлечение
специалистов
5.Задача «Создать систему «функционального управления» для обеспечения управления информационной
логистикой
5.1.
Разработать новое положение управления
информационной логистикой
Руководитель
проекта
I-III кв
2019
привлечение
специалистов
5.2.
Внедрить еженедельный мониторинг
Руководитель
проекта
IV кв
2020
привлечение
специалистов
− провести расчет оптимального уровня потребности в сырье и
материалах на период планируемый;
− проводить контроль условия хранения запасов.
Главенствующими целями внедрения системы RADIO BEACON WMS
–системы торговой фирмы ООО «Группа Компаний «ЕСК» являются:
− удовлетворение потребности в материалах, компонентах и
продукции для планирования расположения товара на складе и доставки
потребителям;
64
− поддержание низкого уровня запасов материальных ресурсов,
готовой продукции;
− планирование операций торговых, графиков доставки, операций
закупочных.
Основным преимуществом автоматизированной системы является:
1) прежде всего, RADIO BEACON WMS-система, анализируя
принятую программу расположения товара на складе, определяет график
оптимальный расположения товара на складе на период планируемый;
2) далее, материалы, не включённые в программу продаж, но
присутствующие в текущих заказах, включаются в планирование отдельным
пунктом;
3) на этом шаге на основе утверждённой программы расположения
товара на складе и заказов на комплектующие, не входящие в неё, для
каждого отдельно взятого материала вычисляется потребность полная в
соответствии с перечнем составляющих продукта конечного;
4) все заказы, созданные ранее текущего периода планирования,
рассматриваются, в них при необходимости вносятся изменения, чтобы
предотвратить поставки преждевременные и задержки поставок от
поставщиков.
Эти изменения автоматически модифицируют описание состояния
товаров, и в результате создаётся план заказов на каждый отдельный
материал на весь срок планирования, обеспечение выполнения которого
необходимо для поддержки программы расположения на складе товара.
В результате RADIO BEACON WMS-анализа по критерию доля
оборота каждой разновидности по позициям всем ассортимента, были
выделены группы следующие:
- продукция категории А, приносящая доход основной, средний
показатель по трём товарным группам 67 % (куриная продукция);
65
- товары категории В, менее востребованные (составляющие 25%
оборота торгового предприятия – средний показатель по трём товарным
группам) (мясная продукция);
- продукция категории С, вносящая наименьший вклад в оборот 8%
(например, яйцо куриное).
Из нижеприведенного рисунка 3.1, следует, что группу А приносящую
доход основной составляют всего 9 позиций от общего количества
продукции (24 позиции).
Продукция группы А – это первое на что нужно обращать внимание,
т.к. данные позиции продукции обеспечивают оборот основной торгового
предприятия. В общей сумме выручки доля продукции категории А
составляет 66%. Эти позиции требуют постоянного учета и контроля.
автором предлагается по данным видам товаров постоянно отслеживать
спрос, и размер запаса, для обеспечения своевременной отгрузки изделий.
Рисунок 3.1 - Процентное соотношение продукции категорий А, В, С в
структуре ассортимента ООО «Группа Компаний «ЕСК»
Система «Оптимизация» является средством оперативного управления
товарооборотом и запасами в течение месяца как механизм системы
«Быстрый и качественный товар». Согласно плану менеджером-аналитиком
(по проведённому RADIO BEACON WMS анализу) по продажам заносятся
тип и количество товаров требуемых на карточку, называемую
«Оптимизация». «Оптимизация» адресуется менеджерам по закупкам. Эти
связи позволяют контролировать эффективнее необходимое количество
товара торговой фирмы ООО «Группа Компаний «ЕСК».
66%
26%
8%
А
В
С
66
«Оптимизация» является информационной системой, позволяющей
оперативно регулировать количество продукции. Должен быть представлен:
заказ товарный. В карточке заказ товарный - количество товара, которое
должно быть закуплено на определённый срок.
Карточки товарного заказа показывают количество взятых видов
продукции. Они информируют заказ на поставку новых видов продукции.
Необходимо внедрить выполнение следующих правил: заказ любых
продукции допускается только при наличии карточки «Оптимизация».
Таким образом, карточки «Оптимизация» несут информацию о
расходуемых и закупаемых количествах продукции, что позволяет
обеспечивать управление информационной логистикой по принципу
«Быстрый и качественный товар».
Позиции продукции группы В не являются «звёздами» продаж, как
позиции продукции категории А, однако оборот по ним стабилен для
торговой компании. В общей сумме выручки, доля данной категории
составляет 25%. Эти объекты требуют контроля обычного, налаженного
бухгалтерского управленческого учета (возможно, ежемесячного).
Разновидности продукции категории С характеризуются низким
спросом и в общей сумме выручки их доля составляет 8%. Однако не смотря
на их малоценность они требуют периодического контроля. Мы считаем, что
объёмы запаса страхового товаров группы С не могут быть большими, т. к.
торговому предприятию ООО «Группа Компаний «ЕСК» не хватает
денежных средств для оборота.
ООО «Группа Компаний «ЕСК» необходимо провести более
детализированный анализ группы С и выяснить причины нахождения данных
позиций в этой категории. Специалисты организации в ходе ранее
проведённых исследовании выяснили, что данные позиции продукции не
получили столь спроса широкого, необходимо ввести в ассортимент товара
новой группы.
67
Сокращения группы С необходимо проводить с осторожностью, ведь
спустя какое-то время оставшаяся продукция распределятся согласно тому
же закону. При этом общий результат деятельности ООО «Группа Компаний
«ЕСК» может снизиться на 30-50%. Относительно оставшихся позиций
группы С, мы считаем уместным проведение мероприятий стимулирования
продаж, так как динамика оборота по ним положительная. Предлагается по
группе категории данной, использовать такой метод стимулирования, как
применение скидок ассортиментных. Целесообразно ООО «Группа
Компаний «ЕСК» применить такие скидки как, использование скидок по
картам накопительным.
Рост эффективности управления учета и анализа товаров должен
произойти посредством внедрения технологии управления учета и анализа
товаров «RADIO BEACON WMS». Всего на реализацию программы
повышения эффективности управления учета и анализа товаров необходимо
692182 рублей из собственных источников финансирования торговой фирмы
ООО «Группа Компаний «ЕСК». Предлагается использовать для этого
прибыль нераспределённую предприятия торговли ООО «Группа Компаний
«ЕСК». С целью улучшения расположения товара на складе по новым
ассортиментным группам рекомендуется расширить торговый ассортимент за
счет аренды новых складских площадей ПАО «КамСнаб».
3.2 Оценка эффективности мероприятий
Оценка эффективности мероприятий предложенных в рамках
программы «Повышения эффективности складского хозяйства ООО «Группа
Компаний «ЕСК» на период 2019-2020 года рассматривается как их
результативность.
Рассмотрим планируемые экономические результаты внедрения
торговой фирмой ООО «Группа Компаний «ЕСК», которые представлены в
нижеприведенной таблице 3.3.
68
Таблица 3.3 - Планируемые экономические результаты эффективности
проекта, %
Показатель результата
Значение
Рост расположения товара на складе торговой организации
20
Сокращение запасов торговой фирмы
30
Срок внедрения проекта необходимо установить с 1.07.19 до 1.08.2020.
года. Рассмотрим расходы финансовые на реализацию программы
«Повышения эффективности складского хозяйства ООО «Группа Компаний
«ЕСК» на 2019-2020 года в нижепредставленной таблице 3.4.
Таблица 3.4 - Финансовые расходы на реализацию программы
«Повышения эффективности складского хозяйства ООО «Группа
Компаний «ЕСК» на 2019-2020 года
Наименование мероприятий
Затраты руб.
1. Арендные издержки складских площадей ПАО «КамСнаб»
252 182,0
2. Покупка программного обеспечения управления информационной
логистикой «RADIO BEACON WMS»
75 000
3. Приобретение программного обеспечения АСУ «Оптимизация» торговой
фирмой
30 000
4. Внедрение системы «Быстрый и качественный товар»
335 000,0
Итого:
692 182
Внедрение системы управления закупками «Оптимизация» на ООО
«Группа Компаний «ЕСК». Вновь созданная система управления
информационной логистикой должна позволить достичь различные цели
(регулирование товаразапаса, активизация рабочего) в ходе достижения
своей цели основной - сокращения запасов, управление запасами.
Для управленческого бухгалтерского учета и отслеживания запасов
применять карточки оптимизация, в которых указывается поступление
товара на склад, его отпуск со склада, а также его остаток товара торговолй
организации. Внедрить заказ продукции через сайт в режиме онлайн работы
с менеджером предприятия торговли ООО «Группа Компаний «ЕСК»,
предоставить возможность предоплаты или полной оплаты через сайт
картами банковскими, с подтверждением платежа, что позволит
контролировать ассортимент и устранить на складе затоваривание.
Таким образом, результаты проведённого исследования доказали
наличие широких организационно-технологических возможностей в ООО
69
«Группа Компаний «ЕСК», которые на настоящем этапе реально
обеспечивают уровень высокий реализации продукции. Имеется потенциал
роста доходов от продаж, прибыли, рентабельности при полной
обеспеченности качественными площадями торговыми, позволяющими
увеличить реализацию продукции качественной. Внедрение рассмотренных
рекомендаций по совершенствованию управления складским хозяйством
торговой фирмы ООО «Группа Компаний «ЕСК» на 2019-2020 года позволят
увеличить объем продаж, установить связи положительные с постоянными
клиентами, увеличение продаж за счет введения новой группы
ассортиментной, рост эффективности управления информационной
логистикой составит 60%, что выражено ростом доходов предприятия
торговли ООО «Группа Компаний «ЕСК» в первом квартале 2019 на 40%.
Положенные в основу рационального использования потока
информации складов в ООО «Группа Компаний «ЕСК» принципы:
- планомерность и ритмичность;
- рациональная организация потока товарного на складе;
- эффективное использование средств труда;
- механизация и автоматизация операций складских;
- полная сохранность свойств товаров позволяют улучшить системы
управления складским хозяйством как на оперативном уровне, так и не
долгосрочную перспективу.
Внедрение технологии управления системой складирования «RADIO
BEACON WMS» и логистической системы управления закупками
«Оптимизация» предприятию торговли ООО «Группа Компаний «ЕСК»
позволит провести расчет оптимального уровня потребности в сырье и
материалах на период планируемый и проводить контроль условия хранения
запасов.
70
Заключение
Основным источником прибыли торговой организации являются
операции продажи товаров. Оборот розничной торговли представляет собой
стоимость проданных населению товаров потребительских за наличный
расчет, по карточкам кредитным. Основными целями деятельности торговых
организаций являются: получение запланированной величины прибыли,
увеличение торговых оборотов. Для успешного решения финансово-
экономических проблем торгового предприятия, бухгалтерии необходимо
уметь планировать финансовый положительный результат, обозначать его
реальные границы.
Рассмотрев понятие товаров и их оценки можно отметить, что товаром
принято считать все то, что может составлять объект сделок в отношениях
рыночных между продавцами и покупателями. Объектом деятельности
коммерческой является все, что можно продать или купить.
Под товаром в широком смысле понимается собственность
материальная или нематериальная, реализуемая на рынке. Товар обладает
двумя свойствами принципиальными - потребительной стоимостью и
стоимостью. Под оценкой товаров понимают выбор стоимости учетной
стоимости, т.е. стоимости по которой приходуются и списываются товары.
Анализ особенностей документального оформления движения товаров
в торговле ООО «Группа Компаний «ЕСК» показал, что на успешное
ведение бизнеса большое влияние оказывает система документооборота в
организации. Под документооборотом фирмы торговой понимается
движение документов в организации с момента их создания или получения
от других субъектов отношений гражданско-правовых до завершения их
исполнения и передачи в архив. Бухгалтерский учет движения товаров в
ООО «Группа Компаний «ЕСК» и его совершенствование был построен на
анализе особенностей организации бухгалтерского учета товаров который
показал, что торговая организация ООО «Группа Компаний «ЕСК» ведет
71
деятельность по продаже товаров потребительского назначения в розницу, в
связи с чем в учете общества находит отражение огромный объем операций,
связанный с движением товаров, расчетами, переоценкой, возвратом товаров,
требующий автоматизацонного управления. С целью совершенствования
организации бухгалтерского управленческого учета товаров при
формировании политики учетной торговой организации ООО «Группа
Компаний «ЕСК» необходимо самым внимательным образом отслеживать то,
какие последствия для отражаемой в бухгалтерской отчетности состояния
положения финансового организации будет иметь выбор конкретных
способов бухгалтерского управленческого учета. При формировании
политики учетной ООО «Группа Компаний «ЕСК» в качестве рекомендаций
необходимо предложить утвердить при оценке бухгалтерского
управленческого учета и списания материально-производственных запасов
метод по себестоимости средней.
Основные особенности учета выбытия товаров в ООО «Группа
Компаний «ЕСК» заключаются в том, что в бухгалтерском управленческом
учете товаров в ООО «Группа Компаний «ЕСК» используются документы
расчетные, такие, как платежное требование, счет, счет-фактура и др.
Исследование политики учетной ООО «Группа Компаний «ЕСК» показало,
что имеет место прямая зависимость между тем, какой способ
управленческого учета факта хозяйственной деятельности выбирается, и тем,
какое положение финансовое организация показывает в управленческой
отчетности. Посредством политики учетной торговая фирма ООО «Группа
Компаний «ЕСК», выбирая конкретные методы учета, может формировать
подчас прямо противоположное состояние своего положения финансового,
представляемые в управленческой отчетности при полном сохранении
реального положения дел.
С целью повышение эффективности политики учетной организации за
счет применения различных вариантов учетной политики. «Стандартного
набора вариантов» элементов учетной политики, оптимального для каждого