66
сотрудниках позволит эффективно осуществлять подбор и перемещение
сотрудников.
Бухгалтеру. Расчет заработной платы в автоматизированном режиме с
учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных,
командировках, льготах и взысканиях позволит работникам бухгалтерии точно
и оперативно начислять заработную плату, формировать бухгалтерские
проводки, относить затраты на себестоимость.
Таким образом, использование системы "БОСС-Кадровик" позволит
ключевым людям предприятия сократить количество рутинных операций и
высвободит время для творческой и аналитической работы.
3.2. Эффективность мероприятий по совершенствованию кадрового
планирования в системе управления человеческими ресурсами
К единовременным затратам при внедрении программного обеспечения
K
общ
относятся затраты на оплату:
программного обеспечения Ц
по
;
инструментальных средств Ц
ис
;
ЭВМ, прочих аппаратных средств и сетевого оборудования К
эвм
;
обучение персонала К
осв
.
Стоимость программного обеспечения равна:100000 руб.
Стоимость всего необходимого оборудования не учитываем, так как ИП
Похомова О.С. располагает всем необходимым оборудованием
Затраты на обучение персонала.
Затраты организации на освоение ПО и обучение персонала работе с
программой и ЭВМ производятся по формуле:
К
осв
= З
час
* Ч
пр
* Т
осв
= 250 * 4 * 40+250*1*48 = 52000.00(руб.),
где З
час
– часовая зарплата программиста (З
час
= 250.00 руб./час);
67
Ч
пр
- численность персонала на обучение (Ч
пр
= 4 чел.);
Т
осв
– продолжительность обучения и освоения (Т
осв
= 40 часов).
Таким образом, на обучение четырех человек необходимо затратить 40
часов. Для руководителя необходим 48-часовой курс обучения.
Итак, общая сумма единовременных капитальных вложений:
100000+52000=152000 руб.
Со стороны компании систему будет поддерживать специалист по
данной программе.
Техническая поддержка будет осуществляться системным
администратором компании. Ожидаемая зарплата - 3000/месяц,
На время ведения проекта компания выделяет ответственного
сотрудника для управления проектом внедрения.
Для повышения быстродействия системы и для обеспечения
информационной безопасности компания закупает дополнительный сервер для
Босс-кадровик 7000.
Также необходимо приобретение лицензии.
После окончания внедрения компания планирует обращаться на
«горячую линию» поставщика, в то же время большинство задач компания
планирует решать собственными силами.
Для обучения и точечных задач внедрения планируется привлекать
консалтинговую компанию.3000 руб/мес на 4 месяца.
Представим затраты в табл.22.
Таблица 22
Расчет затрат за пятилетний цикл использования системы
Вид расходов
Итого
Лицензии
100000
Поддержка
36000
Оборудование
7000
Обучение
52000
Зарплата менеджера проекта
20000
Тренинги
12000
Итого:
227 000
68
На основании плана на 2017 гг. планируется рост выручки на 16% к
уровню 2016 г. за счет повышение объема оказанных услуг, а также повышения
товарооборота, снижение себестоимости на 7,5% по сравнению с уровнем 2016
г. по причине смены поставщиков, а также снижение налоговых выплат на 3% в
связи с использованием налоговых льгот.
Расчет данных показателей представим в табл. 23.
Таблица 23
Расчет плановых показателей ИП Похомова О.С. на 2017 г.
Наименование показателя
2016 г.
2017 г.
(план)
Выручка, тыс. руб.
311 499
361 339
Себестоимость, тыс. руб.
264 247
244 428
Налоговые выплаты, тыс. руб.
97
94
Рассчитаем возможную экономическую эффективность от создания
отдела маркетинга:
Э = Ц
т
– С
т
– Н
т
– З
пр
(14)
где: Э – ожидаемый экономический эффект от введения специалиста по
маркетингу персонала;
Ц
т
– прогноз выручки в соответствующем году;
С
т
– прогноз себестоимости в соответствующем году;
Н
т
– прогноз налогов в соответствующем году;
З
пр
– единовременные затраты на введение отдела маркетинга.
Э = 361 339 – 244 428 – 94 – 227 = 116590 тыс. руб.
К
Э
= 116590 / 227 = 513.6.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенного исследования поставленная цель достигнута
- разработаны мероприятия по совершенствованию кадрового планирования
ИП Похомова О.С.
Все задачи исследования выполнены:
1. Рассмотрены теоретические аспекты кадрового планирования.
На этапе бурного роста компании кадровому планированию отводится
важнейшее место в кадровой политике организации, кадровое планирование
помогает определить задачи, стратегии и цели организации, способствует их
выполнению через соответствующие мероприятия.
Кадровое планирование является составной частью планирования на
предприятии. При рассмотрении кадрового планирования изолированно, оно
будет малоэффективно, так как на решения по кадровым вопросам напрямую
воздействуют другие планы предприятия, состоящие из: производственного
плана, плана продаж, плана научно - исследовательских работ, плана оборота,
финансового плана. Но и при не учёте другими планами предприятия кадровых
решений, возможны возникновения нежелательных последствий.
Под планированием персонала понимают:
– систему подбора квалифицированных кадров, используя два вида
источников – внутренние (имеющиеся в организации служащие) и внешние
(найденные или привлеченные из внешней среды), направленную на
обеспечение потребности организации в необходимом количестве
специалистов в конкретные временные рамки;
– направленную деятельность организации в вопросах подготовки кадров,
обеспечения пропорционального и динамичного развития персонала, расчета
его профессионально – квалификационной структуры, определения общей и
дополнительной потребности, контроля за его использованием;
– "перевод" имеющихся целей и планов организации в конкретные
потребности в квалифицированных служащих, т.е. выведении неизвестной
70
величины необходимых работников из наличного уравнения планов
организации и определении времени, в которое они будут затребованы.
Стадии кадрового планирования состоят из: определения качественной и
количественной потребности в персонале, отбора (подбора) персонала и
контроля за использованием трудовых ресурсов.
Кадровое планирование состоит из:
прогнозирования перспективных потребностей организации в
персонале (по отдельным его категориям)
изучения рынка труда (рынка квалифицированной рабочей силы) и
программы мероприятий по его «освоению»
анализа системы рабочих мест организации
разработки программ и мероприятий по развитию персонала
(подготовка, переподготовка и повышение квалификации).
2. Описана характеристика предприятия ИП Похомова О.С. по основных
технико-экономическим показателям.
Основным направлением деятельности ИП Похомова О.С является
розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.
ИП Похомова О.С. имеет собственный расчетный счет в банке, круглую
печать, на которой содержатся сведения, установленные российским
законодательством.
Миссия ИП Похомова О.С. - способствовать удовлетворению
потребностей клиентов, путем продажи качественных автозапчастей.
Целью является максимизации прибыли организации и обеспечения
справедливого отношения к сотрудникам.
3.Проанализирована система кадрового планирования на предприятии
ИП Похомова О.С.
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами показал, что численность
работников ИП Похомова О.С. с каждым годом возрастает.
Как видно из представленных данных, среди кадров ИП Похомова О.С.
преобладают работники со средне-специальным и высшим образованиями.
71
Стаж сотрудников ИП Похомова О.С. (считается общий стаж,
записанный в трудовой книжке) достаточно большой. Большая доля
сотрудников имеет достаточно большой стаж работы, и видно, что в 2015 году
этот показатель увеличился, следовательно, увеличилось количество опытных
сотрудников.
За отчетный период идет процесс увеличения численности персонала, что
уместно при увеличении объема реализации продукции, иначе это говорит об
избытке рабочей силы в организации.
При решении задач конкурентоспособности организации особое
внимание нужно уделять вопросам качественного состава рабочей силы
соответственно требованиям, предъявляемых организацией.
В целом, организация укомплектована всеми категория работников
согласно плану по обеспеченности ИП Похомова О.С. трудовыми ресурсами.
Политика ИП Похомова О.С. заключается в гарантировании постоянства
заработной платы, то есть организация на законодательном уровне дает гаранти
минимального размера оплаты труда.
4.Разработаны мероприятия по совершенствованию кадрового
планирования.
Кадровое планирование в ИП Похомова О.С. требует значительного
усовершенствования. Проблемы успешного стратегического планирования
заключены:
1. В отказе синхронизации планирования персонала с циклом
стратегического планирования;
2. В тенденции планирования краткосрочных, текущих проблем;
3. В неадекватной базе данных для планирования;
Данные проблемы являются следствием недостаточной координации
между проведением плановых операций в отделе кадров ИП Похомова О.С. и
общим планированием.
Для решения данных проблем необходимо внедрение БОСС-Кадровик.
72
Дана оценка эффективности мероприятий по совершенствованию
кадрового планирования ИП Похомова О.С.
Расчёт социально-экономической эффективности мероприятий показал
необходимость их внедрения на предприятии ИП Похомова О.С.
Экономический эффект от предложенных мероприятий составляет 513%.
Следовательно, предложенные рекомендации эффективны.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N
51-ФЗ (ред. 28.07.2016) // СПС КонсльтантПлюс
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от
28.07.2016) // СПС КонсльтантПлюс
3. Абрамов, А. Инвестиции в профессиональное развитие персонала: как
оценить эффективность // Кадровик. Кадровый менеджмент (управление
персоналом). – 2013. – № 4. – С. 82 - 88.
4. Антропов, В.А. Организация управления подготовкой кадров
промышленности. – Екатеринбург: УГТУ, 2014. – 308 с.
5. Базаров, Т.Ю., Еремин Б.Л. Управление персоналом. М. 2015. - 468с.
6. Буланже, М. Развитие персонала на предприятии // Служба кадров. – 2016. –
№ 10. – С. 23–28.
7. Бухалков, М.И. Управление персоналом: развитие трудового потенциала:
Учебное пособие / М.И. Бухалков. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 192 c.
8. Васильева, Е.П. Международное управление человеческими ресурсами/
Е.П. Васильева. М.: Лаборатория книги, 2011. – 100 с. – тоже [электронный
ресурс] ЭБС biblioclub.ru.
9. Веснин, В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по кадровой
работе. – М.: Юристъ. – 2013. – 496 с.
10. Веснин, В.Р., Управление человеческими ресурсами. Теория и практика:
Учебник. – М.: Проспект, 2015. –134 с.
11. Винокур, Р.Ф. Методы развития и оценки персонала в ритейле // Банковский
ритейл. – 2013. – N 1. – С. 88 - 102.
12. Виханский, О.С., Наумов АЛ. Менеджмент: человек, стратегия, организация,
процесс. – М.: Гардарика, 2013. – 416 с.
13. Галенко, В.Л. Управление персоналом и эффективность предприятий. –
СПб.: СПбУЭФ, 2016. – 244 с.
74
14. Герасимов, Б.Л., Морозов ВЛ., Яковлева Н.Г. Система управления: понятие,
структура, исследование. – Самара: СГАУ, 2013. – 128 с.
15. Гутгар, Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами
предприятия // Управление персоналом. – 2013. – № 5. – С. 24–32.
16. Десслер, Г. Управление персоналом. – М.: Сфера, 2015. – 210 с.
17. Добротворский, И.Л. Менеджмент. Эффективные технологии: учеб.
пособие. – М.: ПРИОР, 2013. – 464 с.
18. Егорова М. С., Пищальников И. Г. Трудовые ресурсы предприятия: оценка
потребности и эффективности использования // Молодой ученый. — 2015.
— №9. — С. 586-589
19. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н.Новгород, 2015. -624с.
20. Егоршпн, А.Л. Управление персоналом. – Нижний Новгород: НИМБ, 2016. –
624 с.
21. Журавлев, П.Л., Карташов С.А., Маусов Н.К. Технология управления
персоналом. Настольная книга менеджера. – М.: Экзамен, 2015. – 517 с.
22. Зайцев Г. Г. Управление человеческими ресурсами. М.: Академия, 2014. –
103 с.
23. Кибанов, Л.Я. Основы управления персоналом организации. – М.: ИНФРА-
М, 2016.– 304 с.
24. Кифа Л. Л. Управление персоналом: Электронное учебно-методическое
пособие/ Л. Л. Кифа // Международный журнал экспериментального
образования. – 2015. – № 2, ч.2. –272 с.
25. Костромина, Е.А. Актуальные вопросы управления человеческими
ресурсами: сборник статей/ Е.А. Костромина. М.: Директ-Медиа, 2014. –
78 с. – тоже [электронный ресурс] ЭБС biblioclub.ru.
26. Красовский ЮД. Организационное поведение. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. –
472 с.
27. Круглов, М.М. Структура управления коллективом. – М.: Русс, дел. лит.,
2015. – 768 с.
75
28. Магура, М.М., Курбатова М. Организация обучения персонала компании. –
М.: ЗАО «Бизнес–школа «Интел–Синтез», 2015. – 192 с.
29. Маслов, Е.В. Управление персоналом предприятий. – М.: ИНФРА–М, 2013.
– 68 с.
30. Мескон, M.X., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. –
М.: Дело, 2014. – 702 с.
31. Михеев, Т.К. Методы, проблемы и перспективы совершенствования
управления человеческими ресурсами: монография/ Т.К. Михеев. М.:
Лаборатория книги, 2010. – 104 с. – тоже [электронный ресурс] ЭБС
biblioclub.ru.
32. Молл, Е.Т. Менеджмент. Организационное поведение: Учеб. пособие. – М.:
Финансы и статистика, 2013. – 160 с.
33. Моргунов, Е. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. –
М.: Бизнес–школа «Интел–синтез», 2014. – 264 с.
34. Мордовин, C.C. Управление человеческими ресурсами: 17–модульная
программа для менеджеров. – М.: ИНФРА – М, 2014. – 360 с.
35. Никитина, И.А. Эффективность систем управления персоналом. – СПб.:
СПбГИЭА, 2014. – 119 с.
36. Одегов, Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом. – М.:
Финстатинформ, 2014. – 878 с.
37. Орехов, ВД. Особенности корпоративного обучения менеджеров//
Управление персоналом. – 2013. – №5. – С. 26–31.
38. Павлуцкий, А. Управление персоналом: стереотипы и реальность //
Управление персоналом. – 2014. – №8. – С. 53–55
39. Паркинсон, С., Рустомджи М. Искусство управления: Пер. с англ.– М.:
ФАИР–ПРЕСС, 2013. – 272 с.
40. Проблемы управления персоналом / В.Н. Дулькин. – М.: РГГУ, 2012,– 95 с.
41. Резник С.Д., Игошина И.А., Кухарев К.М. Управление персоналом
(Практикум: деловые игры тесты конкретные ситуации). – М.: ИНФРА–М,
2013. – 212 с.