11
Рис 1. Организационная структура управления центральным офисом компании
ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия»
Генеральному директору также подчиняться, директора филиалов.
Организационная структура процесса управления филиалами выполняется по
линейно-функциональной структуре, представлена на рисунке 2.
Рис. 2. Организационная структура управления филиалом компании ООО «Кока-
Кола ЭйчБиСи Евразия»
Генеральный директор
Финансовый
директор
Директор по
производству
Директор по
продажам
Директор по
логистике
Финансовый
отдел
Финансовые
аналитики
Производство Отдел продаж
Отдел
маркетинга
Планирование
Склад
Отдел доставкиИТ отдел
Генеральный директор
Финансовый
менеджер
Менеджер по
производству
Менеджер по
продажам
Менеджер
склада
Финансовый
отдел
Производство Отдел продаж
Отдел
маркетинга
Склад
Отдел доставки
ИТ отдел
Директор по
филиалу
Менеджер по
доставке
12
Директор по филиалу выполняет общее руководство филиалом.
Структуру управления ИТ отдела представлена на рисунке 3.
Рис. 3. Организационная структура управления ИТ отделом предприятия ООО
«Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия»
Во главе ИТ одел, стоит менеджер, он осуществляет общее руководство, а
также координацию деятельности всего ИТ отделом. Отдел содержит четыре
группы: группа по проектированию информационных систем, группа технического
обеспечения, группа программного обеспечения и системные администраторы.
Любой из групп руководить супервайзер. Группа проектирования выполняет
осуществление проектов ИС, составлением планов по процессу проектирования
ИС, а также доработкой. На время выполнения проекта, создается независимая
группа по проектированию, которую возглавляет специалист из группы по
проектированию.
На время выполнения проекта выступает менеджером по проектированию.
Группа технического обеспечения выполняет техническим обслуживанием всех
элементов ИС, их покупкой, а также выполняет установку. В группе программного
обеспечения работают программисты, они занимаются разработкой,
сопровождением программного обеспечения и программных систем.
Группа системных администраторов выполняет администрированием сети,
всех действующих ПС и ПО.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС на предприятии
Менеджер
Супервайзер по
проектированию
ИС
ИТ отдел
Группа по
проектированию
ИС
Супервайзер по
техническому
обеспечению ИС
Супервайзер по
программному
обеспечению ИС
Группа по
техническому
обеспечению ИС
Группа по
программному
обеспечению ИС
Супервайзер по
администри-
рованию
Системные
администраторы
13
В ИС фирмы действует 7 серверов. С помощью сервера БД организована вся
архитектура Client-сервер корпоративной сети компании. Сервер печати
распределяет различные ресурсы печати по действующим станциям, данный
сервер, еще, специализирован для эффективного применения сетевых
многофункциональных приборов.
В экономическом отделе установлен сервер Scala, при помощи которого
выполняется управление работой отдела. В ИТ отделе установлен сервер
системного админа(Remote administrator), на котором установлено программное
обеспечение (далее ПО), осуществляющее выделенный контроль доступа
работающих станций к базам данных. С помощью брандмауэр, маршрутизатор и
сервер VPN исполняется подключение к сети.
В отделе маркетинга установлен сервер Marketing Expert, при помощи
которого выполняется управление рекламными процессами фирмы ООО «Кока-
Кола ЭйчБиСи Евразия».
В отделе изготовления установлен сервер управленческого учета (Stock-
taking Management), при помощи которого выполняется управление
производственными процессами. В любом отделении есть сервер БД, сервер печати
и сервер VPN. Для выхода в сеть, еще, используется маршрутизатор и брандмауэр
которые, в свою очередь, осуществляет функцию информационной защищенности.
Сервера БД отделений сквозь VPN сервер подключены к серверу БД центрального
офиса.
14
Рис.4 Техническая а
ﺍ
рхитектура ИС предприятия ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи
Евразия».
Все 5 участков ЛВС подключены с помощью коммутаторов switch к
общесетевым шинам сети. Первый участок – это непосредственно финансовый
отдел, а так же группа финансовых аналитиков компании. Второй участок – это, а
так же ИТ отдел компании. Третий участок – склад, который подключен через
определенный коммутатор, т.к. он находится на удаленном расстоянии. Четвертый
участок ЛВС – содержит ряд отделов отдел продаж, маркетинга, доставки и
планирования. Пятый участок ЛВС – непосредственно сервер БД, а так же сервер
печати, VPN сервер, маршрутизатор и брандмауэр.
Рассмотрим программную архитектуру корпоративной сети. Она
представлена на рисунке Рис.5.
Программная архитектура – программные средства организации диалога,
операционные системы, программы, программные средства ведения баз данных,
расширяющие возможности операционных систем, специальное программное
15
обеспечение (уникальные программы пользователя, функциональные пакеты
прикладных программ) [6].
Рис.5. Программная архитектура ИС
На всех типовых рабочих станциях установлена ОС Windows XP, Kaspersky
personal 6.0, Internet Explorer 7.0, MS Office 2003.
Помимо перечисленного ПО, на рабочих станциях финансового отдела
установлено ПО iScala 2.2 client. На рабочих станциях производства установлено
ПО Stock-taking management 1.7 client. На рабочих станциях ИТ отдела
установлено ПО Remote administrator 2.1 client. На рабочих станциях отдела
маркетинга установлено ПО Marketing Expert 2 client.
На всех серверах установлена ОС Windows server 2003.
На сервере Scala установлено ПО iScala 2.2 server, а также размещены
файлы iScala 2.2. На сервере Stock-taking management установлено ПО
iStock-taking management 1.7 server, а также размещены файлы iStock-taking
iScala 2.2 server
Windows 2003 Server
MS SQL server
2005
Файлы iScala 2.2
iScala 2.2 client
Windows XP
Kaspersky
Personal 6.0
Internet
Explorer 7.0
MS Office 2003
iStock-taking
management
client 1.7
Windows XP
Kaspersky
Personal 6.0
Internet Explorer
7.0
MS Office 2003
Remote
administrator
client 2.1
Windows XP
Kaspersky
Personal 6.0
Internet Explorer
7.0
MS Office 2003
Windows XP
Kaspersky
Personal 6.0
Internet Explorer
7.0
MS Office 2003
Marketing Expert
client 2
Windows XP
Kaspersky
Personal 6.0
Internet Explorer
7.0
MS Office 2003
iStock-taking
management 1.7
server
Windows 2003 Server
Файлы iStock-
taking
management 1.7
Remote
administrator 2.1
server
Windows 2003 Server
Marketing Expert 2
server
Windows 2003 Server
Файлы Marketing
Expert
VPN server 2.0
Windows 2003 Server
Windows 2003 Server
Foundation pack 2.1
server
Windows 2003 Server
Файлы MS SQL
Maestro 7.10
Internet
- ODBC 1.1
- SNMP v.2
- HTTP 1.0
16
management 1.7. На сервере Remote administrator установлено ПО Remote
administrator 2.1 server. На сервере Marketing Expert установлено ПО Marketing
Expert 2 server, а также размещены файлы Marketing Expert 2. На сервере БД
установлено ПО MS SQL server 2005, а также размещены файлы MS SQL Maestro
7.10. На сервере печати установлено ПО Foundation pack 2.1 server. На VPN
сервере установлено ПО VPN server 2.0.
ПО сервера БД взаимодействует с ПО VPN сервера по протоколу ODBC
1.1. VPN сервер взаимодействует с интернетом, ПО Internet Explorer 7.0 и ПО
Kaspersky Personal 6.0 по протоколу HTTP 1.0. Все серверное ПО взаимодействует
с ПО рабочих станций по простому протоколу управления сетью SNMP 2. Для
устранения угроз информационной безопасности в организации разработана
политика информационной безопасности. Она подразумевает как меры с
использованием информационных технологий, так и меры организационного
характера.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Финансовая стратегия представляет собой один из важнейших видов
функциональной стратегии предприятия, обеспечивающей все основные
направления
Охватывая
развития его
выполнение
финансовой деятельности и
стратегия
финансовых отношений
отечественных
путем формирования
обеспечивающих
долгосрочных финансовых
ресурсов
целей, выбора
на
наиболее
эффективных
условий
путей их
политики
достижения, адекватной
соответствии
корректировки направлений
учетно
формирования и использования
достижение
финансовых ресурсов
концентрацию
при изменении
обязательств
условий
внешней
финансовое
среды.
При
колебани
разработке финансовой
средств
стратегии нужно
организацию
учитывать динамику
обязательств
макроэкономических процессов,
действующих
тенденций развития
главной
отечественных финансовых
учитывать
рынков, возможностей
нераспределенных
диверсификации деятельности
денежных
предприятия [3].
17
Финансовая
процессов
стратегия, главной
нераспределенных
задачей, которой
устойчивую
является достижение
отечественных
полной самоокупаемости и
главной
независимости предприятия,
формы
строится на
формирование
определенных
принципах
соответствии
организации и включает в
финансовых
себя следующее:
–
по
текущее и перспективное
развития
финансовое планирование,
собой
определяющее на
обеспечивающей
перспективу все
обязательств
поступления денежных
сегментам
средств предприятия и
один
основные
направления
перспективное
их расходования;
–
целей
централизацию финансовых
при
ресурсов, обеспечивающую
Финансовая
маневренность
финансовыми
направлениях
ресурсами, их
эффективных
концентрацию на
средств
основных направлениях
географических
производственно-хозяйственной деятельности;
–
планирование
формирование финансовых
направлений
резервов, обеспечивающих
основных
устойчивую работу
производственно
предприятия в условиях
нужно
возможных колебаний
важнейших
рыночной конъюнктуры;
–
макроэкономических
безусловное выполнение
устойчивую
финансовых обязательств
амортизационной
перед партнерами;
–
определенных
разработку учетно-финансовой и
стратегия
амортизационной политики
колебаний
предприятия;
– организацию и
маневренность
ведение финансового
все
учета предприятия и
правилами
сегментов
деятельности
организацию
на основе
адекватной
действующих стандартов;
–
нормами
составление финансовой
условий
отчетности по
учетно
предприятию и сегментам
основных
деятельности в соответствии с
себя
действующими нормами и
концентрацию
правилами с
соблюдением
стандартов
требований стандартов;
–
требований
финансовый анализ
рыночной
деятельности предприятия и
нужно
его сегментов
(приоритетных
их
хозяйственных и географических
функциональной
сегментов, прочих
нераспределенных
сегментов в
составе
анализ
нераспределенных статей);
– финансовый контроль деятельности предприятия и всех его сегментов.
Охватывая все формы финансовой деятельности предприятия, а именно:
оптимизацию основных и оборотных средств, формирование и распределение
прибыли, денежные расчеты и инвестиционную политику, финансовая стратегия
исследует
состояния
объективные экономические
эффективному
закономерности рыночных
направлениям
отношений,
разрабатывает
рынке
формы и способы
должны
выживания и развития
должны
при новых
разрабатывает
условиях [4].
Финансовая
внутренних
стратегия включает в
использованию
себя методы и
экономические
практику формирования
предприятия
финансовых ресурсов,
закономерности
их планирование и
объективные
обеспечение финансовой
колебаний
устойчивости
предприятия.
процессе
Всесторонне учитывая
неплатежей
финансовые возможности
значение
предприятий,
объективно
себя
оценивая характер
при
внешних и внутренних
на
факторов, финансовая
средств
стратегия обеспечивает
определяется
соответствие финансово-экономических
финансовых
возможностей
18
предприятия
На
условиям, сложившимся
максимизацию
на рынке.
максимальному
Финансовая стратегия
процессе
предусматривает определение
внешних
долгосрочных целей
подчиняться
финансовой деятельности и
выживания
выбор наиболее
финансовых
эффективных способов
отводится
их достижения.
способы
Цели финансовой
стоимости
стратегии должны
финансовой
подчиняться общей
амортизационная
стратегии экономического
должны
развития и
направляться
обеспечения
на максимизацию
внешних
прибыли и рыночной
отводится
стоимости предприятия.
Всесторонне
На основании
имеет
финансовой стратегии
план
определяется финансовая
целей
политика
предприятия
Всесторонне
по следующим
практику
основным направлениям
финансово
финансовой деятельности:
–
финансовых
налоговая политика;
–
рынка
ценовая политика;
–
распределению
амортизационная политика;
–
контроль
дивидендная политика;
–
рынке
инвестиционная политика.
В
оценивая
процессе разработки
план
финансовой стратегии
внешних
особое внимание
факторов
отводится
производству
подчиняться
конкурентоспособной продукции,
распределение
мобилизации внутренних
инфляционных
ресурсов, максимальному
распределению
снижению себестоимости
разрабатывается
продукции, формированию и
распределению
распределению прибыли,
учет
эффективному использованию
по
капитала и т.п.
Большое
неплатежей
значение для
На
формирования финансовой
включающий
стратегии имеет
должны
учет
факторов
На
риска. Финансовая
оборотных
стратегия разрабатывается с
возможности
учетом риска
инфляционных
неплатежей, инфляционных
разрабатывается
колебаний, финансового
деятельности
рынка [4].
Финансовая
экономические
стратегия – это
Финансовая
генеральный план
процессе
действий предприятия,
распределению
охватывающий формирование
финансовой
финансов и их
предприятий
планирование для обеспечения
финансовой стабильности предприятия и включающий в себя следующее:
– планирование, учет, анализ и контроль финансового состояния;
– оптимизацию основных и оборотных средств;
– распределение прибыли.
Финансовая стратегия предприятия обеспечивает:
– формирование и эффективное использование финансовых ресурсов;
– выявление наиболее эффективных направлений инвестирования и
сосредоточение финансовых ресурсов на этих направлениях;
– соответствие финансовых действий экономическому состоянию и
материальным возможностям предприятия;
19
– определение главной угрозы со стороны конкурентов, правильный выбор
направлений финансовых действий и маневрирование для достижения
преимущества над конкурентами;
– создание и подготовку стратегических резервов;
– ранжирование и поэтапное достижение целей.
Задачи финансовой стратегии:
– определение способов успешного использования финансовых
возможностей;
– определение перспективных финансовых взаимоотношений предприятия с
третьими лицами
– финансовое обеспечение операционной и инвестиционной деятельности;
– изучение экономических и финансовых возможностей вероятных
конкурентов, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению
финансовой устойчивости.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Формирование финансовой стратегии предприятия включает оценку
ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости и поиск путей
повышения и укрепления его финансовой стабильности, в том числе через
определение величины ренты предприятия-заемщика денежных средств [20].
Этап 1. Оценка ликвидности предприятия.
Под ликвидностью предприятия понимают его способность платить по
своим краткосрочным обязательствам. Ликвидным считается предприятие, которое
способно выполнить свои краткосрочные обязательства, реализуя свои текущие
активы.
свои
Ликвидность одновременно
Для
характеризует платежеспособность
Показатель
предприятия
в пределах
финансового
времени, определяется
зависит
текущими обязательствами.
капитал
Коэффициенты
ликвидности
предприятие
позволяют определить
оценку
способность предприятия
выполнить
оплатить свои
операциями
краткосрочные обязательства в
свои
течение отчетного
краткосрочные
периода. Наиболее
Этап
важными
среди
Рост
них для
до
финансового менеджмента
ту
являются следующие (табл.1):
–
средств
коэффициент общей (текущей)
капитал
ликвидности;
20
– коэффициент
способность
срочной ликвидности;
–
краткосрочным
коэффициент абсолютной
активов
ликвидности;
– чистый
абсолютной
оборотный капитал.
том
Величина собственных
единицы
оборотных средств (функционирующего
являются
капитала)
характеризует
предприятий
ту часть
ликвидности
собственного капитала
включает
предприятия, которая
функционирует
является
источником
занимающихся
покрытия текущих
Под
активов предприятия, т.е.
его
активов, имеющих
ликвидностью
оборачиваемость менее
структуры
одного года.
источников
Этот показатель
путей
зависит от
поиск
структуры активов
и
рассматривается
от структуры
частности
источников средств.
меняется
Показатель имеет
меняется
особо важное
оборотных
значение для
до
предприятий, занимающихся
реализуя
коммерческой деятельностью и
периода
другими
посредническими операциями. Рост этого показателя в динамике рассматривается
как положительная тенденция.
Маневренность функционирующего капитала (собственных оборотных
средств) характеризует ту часть собственных оборотных средств, имеющих
абсолютную ликвидность. Для предприятия, нормально функционирует, этот
показатель меняется в пределах от нуля до единицы. Он может зависеть, в
частности, от того, насколько велика ежедневная потребность предприятия в
свободных денежных ресурсах. Рост этого показателя в динамике рассматривается
как положительная тенденция [5].
Коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности) представляет
собой наиболее жесткий критерий ликвидности предприятия. Показывает, какая
часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости
погашена немедленно. В западной литературе рекомендуется нижняя граница
показателя на уровне 0,2.
Коэффициент срочной ликвидности характеризует часть краткосрочных
заемных обязательств, которые могут быть погашены не только за счет денежных
средств, а также за счет краткосрочных ценных бумаг и дебиторской
задолженности. В западной
Оценка
литературе приводится
характеризует
ориентировочное нижнее
счет
значение показателя 1.
значительно
Коэффициент общей
за
ликвидности (покрытия) дает
средства
общую оценку
ценностей
ликвидности текущих
срочной
активов, включая
всех
запасы, и показывает,
Оценка
сколько текущих
положений
активов предприятия
активы
приходится на
деятельности
единицу текущих
положений
обязательств. Логика
собой
расчета данного
ценностей
показателя заключается в
Этап
том, что
товарно
предприятие погашает
единицу