44
работе структурных подразделений. Определяются источники повышения
эффективности работы. Также проводится оценка эффективности коммерческой
и производственной деятельности по итогам года и определяются пути ее
развития на следующий год. Формируется годовой бюджет расходов на
хозяйственную деятельность.
Необходимо отметить, что эффективность деятельности, зависит от
влияния множества факторов. Поэтому в организации ООО «Лесной двор¬
детально прорабатывают вопрос взаимодействия между подразделениями, при
реализации хозяйственной деятельности. Необходимо чтобы сотрудники моги
выстраивать максимально эффективный процесс коммуникации с клиентами.
Качественное построение плана коммерческой и производственной
деятельности, является основной для эффективного управления предприятием
малого бизнеса. Так как опираясь на данный план, организация выстраивает
свою работу в течении года.
С целью оценки эффективности планирования в организацииООО
«Лесной двор¬, проведем рассмотрение данных, характеризующих выполнения
плана продаж. Данные представлены на рисунке 2.12.
Рисунок 2.12 – Эффективность планирования продаж в организации ООО
«Лесной двор¬ в период 2020-2022 гг.
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
2020 2021 2022
2000
55 000
60 000
1976
58 305
51 309
98% 106% 85%
Эффективность планирования продаж
Выручка план Выручка факт % выполнения
45
На представленном рисунке видно, что в 2020 году план продаж был
выполнен на 98 %. В 2021 году перевыполнение плана составило 106 %. В 2022
году процент выполнения плана продаж в организации ООО «Лесной двор¬
составил 85 %. Соответственно можно сделать вывод, что имеются
определенные проблемы в управлении продажами организации ООО «Лесной
двор¬, так как план продаж был выполнен только в 2021 году. Соответственно
либо допускаются ошибки при планировании, либо менеджеры по продажам
работают с низким уровнем эффективности.
Важным аспектом управления организацией ООО «Лесной двор¬,
является бюджетирование доходов и расходов организации. От эффективности
данного процесса зависит финансово-экономическая устойчивость
рассматриваемого предприятия. Соответственно качество бюджетирования
также оказывает непосредственное влияние на систему экономической
безопасности хозяйствующего субъекта. Алгоритм бюджетирования в
организации ООО «Лесной двор¬представлен на рисунке 2.13.
Рисунок 2.13 - Система бюджетирования организации ООО «Лесной
двор¬
Проведем детальное рассмотрение системы бюджетирования
организации ООО «Лесной двор¬, представленной на рисунке 2.13.
Составление бюджетов функциональных подразделений
Консолидация общего бюджета
Согласование бюджета с собственником организации
Внесение правок
Формирование скорректированного бюджета
46
В рамках первого этапа, отделы входящие в организационную структуру
компании ООО «Лесной двор¬, формируют бюджет своих расходов, на
предстоящий период хозяйственной деятельности. Данный бюджет носит
название децентрализованный. Далее сформированный в отделе бюджет,
направляется в финансовый отдел, который производит консолидацию
полученных из отделов данных. Учитывая условия текущего и планируемого
финансового плана организации, финансовый отдел производит формирование
консолидированного бюджета компании ООО «Лесной двор¬, с учетом
заявленных потребностей структурных подразделений.
Следующий этап алгоритма бюджетирования в компании ООО «Лесной
двор¬, предполагает рассмотрение сформированного бюджета, собственником
организации. При внесении замечаний собственником, бюджет отправляется на
повторную доработку в финансовый отдел. При необходимости производиться
запрос дополнительной информации из отделов. Обозначенный процесс
повторяется, до полного согласования сформированного бюджета
собственником.
После согласования собственником, консолидированный бюджет
направляется в отделы компании ООО «Лесной двор¬ для исполнения и
принятия в работу.
С целью оценки эффективности бюджетирования в организации ООО
«Лесной двор¬, проведем рассмотрение показателей, характеризующих
исполнения бюджета. Данные представлены на рисунке 2.14.
47
Рисунок 2.14 – Исполнение бюджета организации ООО «Лесной двор¬ в
период 2020-2022 гг., тыс. руб.
На представленном рисунке видно, что в период 2021-2022 гг. бюджет
организации ООО «Лесной двор¬ исполнялся с дефицитом. На основе
представленных данных, можно сделать вывод относительно низкой
эффективности планирования в рассматриваемой организации. Дефицит
бюджета отрицательным образом характеризует эффективность деятельности
организации ООО «Лесной двор¬. Дальнейшее увеличение дефицита бюджета
может привести к банкротству.
Важным аспектом управления компанией, является экологизация
деятельности, с целью уменьшения вреда, наносимого окружающей среде.
Учитывая современные тенденции экономического развития, а также требования
природоохранного законодательства Российской Федерации, компания ООО
«Лесной двор¬ неизменно стремиться к экологизации своей деятельности.
Процесс экологизации деятельности компании ООО «Лесной двор¬представлен
на рисунке 2.15.
-600
-500
-400
-300
-200
-100
0
100
200
300
400
2020 2021 2022
321
-124
-571
Исполнение бюджета ООО "Лесной двор"
48
Рисунок 2.15 – Экологизация деятельности организации ООО «Лесной
двор¬
На представленном рисунке видно, что с целью экологизации жилищного
строительства, в компании ООО «Лесной двор¬ формируются мероприятия и
выделяется бюджет на их реализацию. Результатом является снижение выбросов
в процессе производственной деятельности. Также в компании функционирует
система менеджмента качества.
В 2022 году в компании ООО «Лесной двор¬ была реализована программа,
направленная на экологизацию жилищного строительства, в рамках которой,
была проведена замена строительных материалов, содержащих вредные
вещества, на экологически чистые строительные материалы. Данные
представлены в таблице 2.2.
Экологизациядеятельности в организацииООО
«Лесной двор¬
Административные мероприятия
Функционирование системы
менеджмента качества
Планирование мероприятий
по экологизации
Учет мероприятий по
экологизации в бюджете
Снижение выбросов в
процессе производственной
деятельности
Снижение количества отходов
в процессе производственной
деятельности
49
Таблица 2.2 - Проект замены строительных материалов, содержащих
вредные вещества на экологически чистые
№
Номенклатура
Вредоносные вещества,
мг/м
3
Принятые в производство
заменитель
1.
Клей КС Строительный
УНИВЕРСАЛ
Бензол 0,1
Ацетон 0,35
Толуол 0,6
Бутанол 0,1
Ксилен 0,2
Экологически чистый
полиуретановый клей без
бензола толуола ксилена
«GoodAdhesive¬
2.
Клей универсальный
полимерный Русский Титан
Бензол 0,1
Ацетон 0,35
Толуол 0,6
Бутанол 0,1
Ксилен 0,2
Экологически чистый
полиуретановый клей без
бензола толуола ксилена
«GoodAdhesive¬
3.
Клей универсальный водо-
морозостойкий полимерный
Master Klein
Бензол 0,1
Ацетон 0,35
Толуол 0,6
Бутанол 0,1
Ксилен 0,2
Экологически чистый
полиуретановый клей без
бензола толуола ксилена
«GoodAdhesive¬
Из представленной таблицы следует, что в 2022 году в организации ООО
«Лесной двор¬ была реализована программа, в рамках которой в ассортименте
продаваемых товаров стал использоваться клейбренда «GoodAdhesive¬, который
не содержит бензол, толуол и ксилен. Соответственно был достигнут эффект в
сфере экологизации жилищного строительства.
По результатам проведенного анализа необходимо заключить, что
организация ООО «Лесной двор¬ обладает достаточно высоким уровнем
финансово-экономической устойчивостью. Данный факт подтверждается
стабильным получением выручки и чистой прибыли. Однако снижение
обозначенных показателей в 2022 году, обуславливает необходимость
повышения эффективности коммерческой деятельности. Данный тезис также
50
подтверждается крайне низким показателем рентабельность коммерческой
деятельности в период 2021-2022 гг.
Важными конкурентными преимуществами компании ООО «Лесной
двор¬ является стабильный кадровый состав, а также выстроенные каналы
продаж. Отрицательным фактором является низкая активность продвижения
продаваемой продукции в интернете. Цифровая торговля является одним из
наиболее динамично развивающихся сегментов экономики. Поэтому компании,
которые не будет развиваться в данном направлении, существенно снизят
эффективность своей деятельности.
Необходимо отметить, что в организации ООО «Лесной двор¬ в 2020 и
2022 гг. не выполнялся план продаж. Также бюджет компании в период 2021-
2022 гг. был выполнен с дефицитом, что обуславливает необходимость
разработки мероприятий, направленных на повышение эффективности
деятельности.
51
Глава 3. Анализ управления эффективностью на примере ООО
«Лесной двор¬
3.1. Рекомендации по повышению эффективности системы
управления в ООО «Лесной двор¬
По результатам проведенного анализа в предыдущих пунктах
исследования, было выявлено, что ключевым направлением повышения
эффективности управления организациейООО «Лесной двор¬, является
активизация продвижения услуг компании, с помощью современных
инструментов маркетинга. На основе представленных данных и выявленных
проблем в области коммерческой деятельности, были разработаны
мероприятия, направленные на продвижение продвижения товаров компании
ООО «Лесной двор¬. Предложенные разработки позволят значительно
улучшить положение компании на рынке Российской Федерации, повысить
уровень ее конкурентоспособности и принести дополнительную
прибыль.Разработанные мероприятия представлены на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1. - Программа продвижения товаров компании ООО «Лесной
двор¬
Рассмотрим каждое из направлений, представленных на рисунке 3.1.
Продвижение ООО
«Лесной двор¬
Контекстная реклама Баннерная реклама
Реклама на
специализированных
форумах
52
С помощью сервиса Word Stat от «Яндекс¬, был составлен перечень
релевантных запросов для продвижения услуг организации ООО «Лесной
двор¬ с помощью контекстной рекламы. Данные представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1. - Поисковые запросы для продвижения товаров организации
ООО «Лесной двор¬
№ п\п
Фраза в поисковике
Частота запросов в
месяц
1
Пиломатериалы Московская область
882
2
Пиломатериалы Московская область купить
332
3
Купить пиломатериалы в Московской области
204
4
Цена куба пиломатериала в Московской области
160
5
Пиломатериалы цена Московская область
156
6
Пиломатериалы недорого в Московской области
92
7
Купить пиломатериалы недорого в Московской
области
88
Итого:
1 914
Из приведенной выше таблицы следует, что с помощью контекстной
рекламы имеется возможность рассказать об продукции продаваемой ООО
«Лесной двор¬1 914 целевым клиентам. На наш взгляд данный показатель
является достаточно актуальным.
Пример контекстной рекламы представлен на рисунке 3.2.
Рисунок 3.2. - Пример контекстной рекламы
53
Таким образом, данное мероприятие, направленное на продвижение
продукции организации ООО «Лесной двор¬ позволит значительно увеличить
объемы продаж электрооборудования. Однако важно использовать полный
перечень имеющихся инструментов интернет-маркетинга, для достижения
комплексного эффекта.
Следующим инструментом в рамках разработанных мероприятий,
является баннерная реклама. Данный инструмент является более
выразительным и более эффективно привлекает внимание потенциальных
клиентов.
Проведя анализ имеющихся ресурсов по теме электрооборудование, был
составлен перечень сайтов, на которых необходимо разместить рекламные
баннеры услуг организации Данные представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2. - Подборка сайтов для размещения баннерной рекламы
№
Название сайта
Адрес сайта
1.
Строительный форум
https://forumhouse.ru
2.
Строительный форум
https://100realt.ru
3.
Строительный форум
https://mastergrad.com
4.
Строительный форум
http://stroitelnii-portal.ru
5.
Строительный форум
https://master-forum.ru
В представленной таблице собраны популярные интернет-ресурсы,
которые используются для поиска информации касательно покупки и
использования электрооборудования. Обозначенные сайты содержат обзоры
последних моделей дизельных и бензиновых электростанций, технические
характеристики, рекомендации по эксплуатации. Соответственно в случае
потребности в покупке электрооборудования, многие клиенты получают
необходимую информацию с помощью представленных ресурсов.
Пример баннерной рекламы, представлен на рисунке 3.3.