65
Технологическая подготовка производства. Основная функция модуля —
подготовка технологических карт изготовления полиграфической продукции,
расчет конструктивных, оформительских элементов издания и оптимальная
раскладка элементов на печатном листе. При заполнении форм используются
меню выбора оборудования.
Производственный учет в цехах. Модуль обеспечивает управление в
реальном масштабе времени, предусмотрена передача оперативной информации
из цехов о прохождении заказов. Осуществляется регулирование деятельности
цехов в пределах смен. Одновременно с регистрацией выработки и перемещения
полуфабрикатов из цеха в цех оформляется сопроводительная документация и
ведется учет остатков бумаги и материалов в производстве.
Учет бумаги и материалов. Модуль осуществляет подготовку нарядов-
требований на изготовление продукции и планирование закупок материалов.
При выписке нарядов для определения необходимого количества материалов
используются отраслевые нормативы отходов. На основании нарядов-
требований составляются отчеты для заказчиков о количестве израсходованной
на тираж бумаги и материалов.
Диспетчер производства. Назначение модуля — оперативное
планирование (выдача месячных, недельных и сменных заданий для цехов),
оперативный сбор информации о состоянии производства и обеспечение
ритмичной работы цехов основного производства. Для сокращения
длительности технологического цикла и оптимизации загрузки оборудования
обеспечивается синхронизация выполнения параллельных технологических
операций по изготовлению элементов продукции. Одновременно выполняется
распределение производственных заказов по оборудованию. При перемещении
полуфабрикатов из цеха в цех оформляется сопроводительная документация.
Ведется учет остатков бумаги и материалов в производстве.
Подготовка данных для финансового учета. Модуль предназначен для
регистрации факта поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу
предприятия. Предусмотрен учет должников типографии, что позволяет
66
направлять в производство только оплаченные заказы. Система взаимодействует
(обмен данных) с программным обеспечением бухгалтерии предприятия.
Техническое обслуживание. Основные функции модуля: формирование и
ведение справочников технологического оборудования, планирование
профилактических и ремонтных работ, информирование ремонтно-технических
и других служб предприятия.
Администрирование баз данных. Функции модуля реализуются на рабочей
станции администратора, который решает задачи создания, поддержки и
расширения баз данных. Модуль обеспечивает ведение учетных записей,
назначение паролей на вход в систему, анализ журнала работы пользователей,
создание архивов и их подключение (отключение) к основной базе данных.
Одной из главных особенностей системы является ее гибкость,
обеспечивающая возможность настройки в соответствии со спецификой
предприятия. В «Адъютанте» предусмотрена единая система документооборота
с распределением прав пользователей. Набор стандартных отчетов позволяет
получать информацию за произвольный период времени.
«Адъютант» не подключается непосредственно к технологическому
оборудованию, не включает блоки планирования и анализа маркетинговой
деятельности предприятия. При этом система способна интегрироваться с
другими программными продуктами.
Данная программа управления типографией защищена законами и
международными соглашениями о правах на интеллектуальную собственность.
Программа «Адъютант» официально зарегистрирована Федеральным
институтом промышленной собственности РОСПАТЕНТА в Реестре программ
для ЭВМ. Регистрационный № 2004612477 от 10.11.2004 г. [35]
Таким образом, внедрение на предприятие ООО «Полиграф Принт»
автоматизированной системы управления «Адъютант» дает следующие
преимущества:
1. «Адъютант» позволяет осуществлять прием заказов в полном
соответствии с выбранным технологическим процессом, повысить
67
достоверность информации о заказе в связи с формализацией процесса принятия
и прохождения заказа, осуществлять полную диспетчеризацию работ на
основании выбранного технологического процесса, оптимизировать позаказный
учет всей продукции, иметь единый план производства.
2. «Полиграф Принт» существенно повышает свою
конкурентоспособность, сможет догнать своего основного конкурента «Хатбер
– М» и встать с ним на одну линейку, что также повысит престижность
компании. Предприятие «Полиграф Принт» сможет выйти на новые рынки
сбыта, т.к. сможет работать в два раза быстрее и качественнее.
И все это, при помощи автоматизированной системы управления
«Адъютант».
Выводы по главе 3:
- Внедрение автоматизированной системы управления на предприятие
ООО «Полиграф Принт», требуется для того, чтобы соединить разрозненные
автоматизированные системы предприятия;
- Проведя анализ между подходящими автоматизированными системами
для предприятия «Полиграф Принт», выяснили, что подходит система
«Адъютант»;
- Рассмотрев конкретней систему «Адъютант», убедились, что она
отвечает заданным требованиям «Полиграф Принт», для внедрение на
предприятие автоматизированной системы управления.
- Система «Адъютант», позволит предприятию «Полиграф Принт»
повысить свою конкурентоспособность и престижность компании, догнать и
встать на одну линейку со своим основным конкурентом «Хатбер – М». Также
система увеличит работоспособность предприятия, что позволит выйти
«Полиграф Принт» на новые рынки сбыта.
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В наше время, для большинства предприятий, фирм, компаний, много
значит собственная конкурентоспособность. Она определяет способность
предприятия выстоять во враждебной среде рынка товаров и услуг, среди других
враждебно настроенных компаний и предприятий. Конкурентоспособность
показывает другим компаниям, что данное предприятие способно с ними
конкурировать, бороться и идти вперед. Эффективная конкурентная среда,
позволяет предприятиям развиваться самим, улучшать свои товары и услуги,
продвигаться вперед на рынке.
В данной исследовательской работе мы рассматривали
конкурентоспособность и ее составляющие на примере конкретного
предприятия ООО «Полиграф Принт». Это Российско – Германское
полиграфическое предприятие, существующее уже двадцать один год и является
признанным лидером в производстве общих тетрадей в России.
В первой главе данной работы мы рассматривали теоретические аспекты
конкурентной среды и конкурентоспособности. Рассмотрели множество понятий
конкурентной среды и конкурентоспособности, методики различных авторов
научных трудов. Определили, что для анализа и оценки конкурентной среды
предприятия используются три основных метода: методика, разработанная
Федеральной антимонопольной службой, SWOT — анализ и модель
конкурентных сил Портера определяющая прибыльность отрасли.
Вторая глава научной работы была посвящена предприятию ООО
«Полиграф Принт», анализу хозяйственной деятельности и его
конкурентоспособности. Основной целью предприятия является производить
качественные товары по конкурентной цене, постоянно увеличивать объемы
производства и ассортимент продукции. При рассмотрении характеристики
предприятия были выявлены преимущества предприятия:
- Ведущий производитель бумажно-беловой продукции в России;
- Крупнейший и самый оснащённый парк оборудования в Ярославле;
69
- Широкая товарная линейка в отрасли;
- Узнаваемость бренда и европейские стандарты качества;
- Работа с мировыми лицензиями;
- Дистрибуция по всей России и странам СНГ;
- Импортозамещение.
Составив SWOT – анализ выяснилось что, у предприятия хорошо развиты
сильные стороны, возможности «Полиграф Принт» не упускает, а слабые
стороны, превращает в сильные.
Конкурентном «Полиграф Принт» является предприятие «Хатбер – М»,
что показала сравнительно-бальная таблица по конкурентам нашего
предприятия.
Каким бы хорошим не было предприятие, но у каждого есть и слабые
стороны, с которыми надо бороться всеми доступными средствами. «Полиграф
Принт» не является исключением из правил, имея несколько слабых сторон:
1. Нехватка квалифицированных рабочих. Эта проблема успешно решаема
отправлением перспективных рабочих на курсы повышения квалификации и
обучение в специализированном учебном заведении.
2. Недостаток рекламных действий предприятия. Устранить эту проблему
можно несколькими способами:
- электронная рассылка старым, постоянным и потенциальным клиентам,
с различными акциями и предложениями;
- установка различных баннеров и щитов на улицах города и дорогах, для
частных предпринимателей;
- обмен старыми клиентами между конкурентами-партнерами, в качестве
рекламы партнера – конкурента.
Предприятие «Полиграф Принт», также, заботится о своих клиентах и
потребителях: увеличивает качество продукции, уменьшает срок подписания
договора предприятия и клиента, налаживает четкую обратную связь с
клиентами. Все эти новшества принесли положительные результаты: претензий
со стороны клиентов стало меньше, как и уточнении к договорам. Так же
70
возврата и претензий со стороны потребителей стало намного меньше.
Рассматривая экономическую сторону, можно сказать, что предприятие
значительно расширило свою деятельность, что выражается в увеличении
выручки, численности рабочих. Также увеличился объем реализуемой
продукции, показатели себестоимости и выручки возросли, прибыль от продаж
также возросла.
В третьей главе данной работы, были рассмотрены преимущества
автоматизированных систем управления. Они заключаются в том, что основным
и важным фактором применения технологий управления для повышения
конкурентного преимущества предприятия, является персонализация заказов.
Актуальность внедрения автоматизированной системы управления на
предприятие ООО «Полиграф Принт», заключается в объединении
разрозненных автоматизированных систем предприятия, которые не
сообщаются между собой. Также внедрение системы позволит повысить
конкурентоспособность предприятия, выйти на новые рынки сбыта, а также
встать на один уровень с основным конкурентом конкурентом предприятия,
«Хатбер-М».
Рассмотрев основные автоматизированные системы подходящие для
внедрения на предприятие «Полиграф Принт», выяснили, что для это роли
подходит система «Адъютант». Она позволяет осуществлять прием заказов в
полном соответствии с выбранным технологическим процессом, повысить
достоверность информации о заказе в связи с формализацией процесса принятия
и прохождения заказа, осуществлять полную диспетчеризацию работ на
основании выбранного технологического процесса, оптимизировать позаказный
учет всей продукции, иметь единый план производства. Также система
«Адъютант», полностью отвечает требованиям предприятия «Полиграф Принт».
В начале работы были поставлены задачи, которые были выполнены:
- изучены понятие и дана характеристика конкурентной среды
предприятия;
- обобщены методы анализа и оценки конкурентной среды;
71
- сделан анализ и изучена конкурентоспособность предприятия;
- найдены проблемы предприятия и пути их решения;
- предложен основной путь совершенствования и повышения
конкурентоспособности предприятия.
В настоящее время, для того чтобы фирма была конкурентоспособной в
борьбе с ведущими фирмами, требуются совершенно новые подходы к
организации производства и управления, чем те, на которые руководители
ориентировались в прошлом. И, прежде всего новые подходы нужны в
инвестиционной политике, при проведении на предприятии технической
реконструкции, в процессе внедрения новой техники и технологии.
Именно внедрением новой технологии, было решено повысить
конкурентоспособность предприятия ООО «Полиграф Принт». Такой
технологией, является автоматизированная система управления «Адъютант»,
которая отвечает всем требованиям нашего предприятия. Требованиями
являются:
- удобное и корректное описание процесса изготовления полиграфической
продукции;
- производить калькуляцию заказа,
- автоматизировать планирование и сбор фактических производственных
данных,
- предоставлять инструменты для анализа результатов работы.
- обеспечивать реализацию управленческих решений через корректировку
правил выполнения автоматизированных бизнес-функций.
Таким образом АСУ «Адъютант», поднимет конкурентоспособность
«Полиграф Принт» на новый уровень, тем, что работа на предприятии станет
быстрей и продуктивней, меньше будет сбоев в системах, ошибок в заключении
различных договоров, и многое другое.