12
оперативность- осуществление процесса снабжения продукцией
в зависимости от изменения спроса на нее;
экономия - снижение затрат времени на выпуск продукции,
материальные и денежные ресурсы по доставке продукции, осуществляется
путем эффективных использований транспортных средств, механизация
погрузочно-разгрузочной работы, установление оптимальных звенностей
цепей поставок;
централизованность - обеспечение потребителей товаром
силами и мощностями поставщика;
технологии – обеспечение производства современными
технологиями закупки и поставки.
Содержание функции органов снабжений торгующих организаций
включают в себя три направляющих.
1. Планирование, которое подразумевает:
изучение внешних и внутренних сред торгующих организаций, а
также рынки с отдельными товарами;
прогнозы и определения потребностей всех типов
материального ресурса, планирование оптимальной хозяйственной
деятельности;
оптимизация производственного запаса;
прогнозы потребностей в материалах и установке их лимита на
отпуске к цехам;
оперативная планировкае снабжения.
2. Организация, включающая в себя:
подбор информаций о потребляемрой продукции, участие в
ярмарке, выставке - продаже, аукционе и т. п.;
анализы всего источника, удовлетворяющего потребностям в
материальных ресурсах с целью подбора наиболее оптимальных решений;
13
заключение договоров с поставщиком хозяйственных
помещений, на поставку продукции;
получение и организация завоза реального ресурса;
организация складской хозяйственной деятельности, входящей в
составы органов по снабжению;
обеспечить цехами, участками, рабочими мести и необходимым
материальным ресурсом;
2. Контролем и координацией работы, в состав которой входит:
контролирование за ходом договорной деятельности
поставщика, выполнением ими срока поставок товара;
проверка за расходом материального ресурса на производстве;
входная проверка качества и комплектности поступающих
товарных ресурсов;
проверка за товарными запасами;
продвижение претензий от поставщика и транспортирование
товара по организациям;
проанализировать действенность снабженческих служб,
разработкой мероприятий, координация снабженческой деятельности и
улучшение её эффективности.
При условиях что на рынке торговая организация имеет право
выбирать поставщика, а значит, и право закупать более эффективное
товарное оборудование. Что позволяет снабженческим отделам торгующей
компании внимательно изучить качественный характеристику продукции,
поставлять разным поставщикам.
Формируя нормативную базу, прогнозируется и разрабатывается план
по материально-техническому снабжению, устанавливается хозяйственная
связь, и координируется работа служб по снабжению, находяяся в
подчинении торгующих организаций, сконцентрированная на базе служб по
14
снабжению торгующих организаций. Взаимодействие подразделений
службы снабжения торговой компании осуществляется на основе
функциональных связей, а не административного подчинения.
Организация процесса закупки имеет определенную стратегию:
1. Определение в нуждах товарного ресурса. В любой закупке имеется
определенное общее правило, которому следует компания, это может быть
индивидуальная потребность каждого из подразделений.
2. Определение в требуемых характеристиках и количестве
закупаемого товара или услуги. Обязательно необходимо иметь подробное
описание потребностей, артикулы товаров или услуг, которые запрашивает
компания.
3. Анализируя и определяя возможные источники снабжения,
выбором поставщиков занимается отдел снабжения, он составляет
основную часть в списке закупок, а далее передает список источников в
отдел логистики. Отдел логистики дает оценку возможностям
своевременных встреч с потенциальными поставщиками и занимается
подготовкой документов с необходимыми услугами до и после сделки.
Среди главных сведений, которыми могут пользоваться как в электронном
виде, так и в книге учета, должна присутствовать информация об открытых
на данный момент договорах, заключенных не только с покупателями, но и
с поставщиками. Контракты должны быть оформлены в соответствии с
правилами компании, по данным контрактам осуществляется размещение
заказов, товарных классификаций, закупленные изделия и реестры
поставщиков.
4. Определение цен и условия закупки.
5. Подготовкой и размещением заказов на покупку заказов, включает
в себя оформление форм заказов, если в частных случаях не используются
соглашения поставщиков на закупку товаров или поставки товаров на
основании общих заказов. Важное требование любых форм заказов по
15
закупке должны быть подтверждены серийным номером, датой заполнений,
названием и адресом поставщика, количеством и описанием заказанных
позиций, требуемых условий доставки, указания по отгрузке, оплаты;
6. Контроль за выполнением заказов и/или экспедированием, после
передачи заказа в закупку продавцу, покупатель имеет возможность следить
за ходом его обработки. Этой функцией возможно пользоваться как отделу
контроля за экспедированием, так и отделу логистики снабжения. Функцией
по контролю выполняющихся заказов - являются стандартные функции,
контролирующие способности поставщиков выполнять свои обязательства
перед заказчиками в установленные сроки по доставке. Экспедирование
заказов - это по большому счету давление, оказываемое на поставщиков с
той целью, чтобы он выполнили свои задачи по поставке оборудования,
поставлял товар опережая график или ускоряя доставку в случаях
отставания от графиков. В виде стимулирования можно применить угрозу
аннулирования заказа и контракта в целом, а также прекратить деловые
отношения в будущем, если поставщики не в состоянии выполнять условия
соглашений.
7. Получение и сверка товара. Важным этапом – принятие
(поступление) товарных ресурсов и готового товара. Основной целью
функций при получении и контроле товарных ресурсов является: гарантия
по получению заказов; проверяя качество; подтверждая получение
заказанных позиций материального ресурса; отправляя их дальше по местам
получения (на складе, ОТК и т. д.); регистрацией необходимых документов
по получению материального ресурса.
8. Обработкой счетов и оплатой. Счетом по оплате налагаются
обязательства на заказчика, обычно они печатаются в двух копиях и
включают в себя номерные знаки заказов, цену товара, общие суммы по
оплате на каждый вид.
9. Учет поступления материального ресурса.
16
После поступления заказа на склад, необходимо провести
оборудования и сведения о нем в базу учета закупок. Эту операцию
включают проводят с целью выведения файлов документа, которыми можно
апеллировать, ссылаясь на заказ, а также они необходимы отделу
снабжения:
1. Журналы заказов на покупку, в котором ведутся учетные записи
всех видов закупок по номерным и весовым характеристикам, они как
правило отражаются в статусе к каждому заказу – выполнен или не
выполнен.
2. Реестром счетов по закупке, содержатся копии ко всем заказам по
закупке.
3. Товарные реестры, показывают все поступления, по каждому
основному виду товаров или изделий (дата, поставщик, количество, цена,
номера заказов на покупку).
4. Реестр, включающий в себя историю работы с поставщиком,
отображает все сделки.
Размещая заказы, которые удовлетворяли бы потребностям
логистических систем, напрямую влияет на эффективность всей работы
логистического отдела, так как заказывая оборудование, определяется
мощность материального потока и особенностей их обработки, возможно
методом и путевого продвижения по логистической цепи. Основная цель
логистики разработка математических моделей, методов и организационных
форм управления процессами, обеспечивающими непрерывное движение
товаров от сырьевого источника до конечного потребителя. [20, с. 6]
При условие развитой рыночной экономики главной проблемой
логистического звена в снабжении является то, что рыночной потребностью
постоянно занимаются в промежутках временного отрезка. Что приходит к
тому, что сроками поставок можно варьировать, отодвигать их или
приближать, так как на производстве и от продавца поступает товар, в
17
котором нет большей потребности, тогда как время, затраченное на его
производство можно потратить на другие компоненты, позволяющие
выполнять текущие заказы клиента.
1.2 Организационная структура компании и роль логистики в ней
Значимость транспортной логистики в компании, заключается в
выработке методики и основных методических принципов организации и
управления складированием на предприятиях электронной коммерции на
основе концепции интегрированной логистики. Практическая значимость
диссертационного исследования состоит в том, что выполненные автором
теоретические обобщения, разработанные методики, методы и модели
ориентированы на повышение эффективности функционирования
предприятий электронной коммерции за счет логистической организации и
управления складскими системами.
Логистика должна являться стратегической платформой поддержки
бизнеса фирмы за счет правильного выбора логистических стратегий,
концепций, систем и технологий; правильной организации логистической
деятельности (логистического процесса) в компании; решения проблем
межфункциональной и межорганизационной координации и
интеграции. Глобальная взаимосвязь экономик и фирм накладывает свой
отпечаток на формирование структур внутренних рынков и ставит новые
задачи перед национальной политикой поддержки конкуренции. [22, с. 463]
Если брать логистику, как отправную точку в достижении результат
по улучшению работы торговой компании и ее логистического хозяйства, а
также по всей динамике работы компании, то это и будут те факторы,
которые являются разницей между общей суммой доходов и вложениями в
само производство. А также на реализацию товара с учетом всевозможных
затрат на различные организационные работы, логистико-хозяйственные
18
мероприятия направлены в нужное русло, или же наоборот, если
доходность предприятия уменьшается. В следствие чего, логистика
формируется в результате совокупности многих факторов является,
пожалуй, наиболее верной оценкой при анализе практически всех
показателей фирмы, в том числе и наличие собственного автотранспорта в
активах торговой компании.
Что бы оценить уровень дохода логистической организации,
необходимо воспользоваться такими методами, как обобщенный анализ
прибыли. Такие методы могут являться основными в работе финансовых и
кредитных учреждений, банков, арбитража, органов контроля, налоговых
инспекций и др., таких подразделений, которые ведут тесные отношения с
конкретным субъектом. Принимая во внимание данные оценки
логистического предприятия, проводя анализ, оценка торговой компании и
организации логистического хозяйства дается сама собой, потому как все
факторы, на которые опираются бухгалтерия, аудиторы, и руководство
компаний в совокупности представляют собой необходимость
логистической организации.
Компания будет считаться состоятельной, если сумма дохода от всех
продаж продукции и услуг будет выше и покроет все затраты, которые были
допущены до того, как товар был проданы клиенту, а также разница
остающаяся от сделки будет достаточна высока, что бы покрыть различные
хозяйственные нужды.
Во время своей профессиональной деятельности, логистическая
компания проводит множество различных программ и мероприятий по
учету рентабельности и производительности компании. В результате своей
деятельности логистической компания производит, так же и анализ
продаваемой продукции и оказываемых фирмой услуг. Основополагающую
роль в информационном обеспечении обычно отдают бухгалтерскому учету,
а также отчетности, в результате данного анализа возможно дать наиболее
19
полную оценку хозяйственным явлениям, процессам, их результатам.
Своевременное и наиболее полное обоснование, которое необходимо
учитывать в первичных документах, при отчетах, дает возможность принять
необходимые меры, направленные на увеличение объёмов продаж, а также
улучшение результатов рентабельности.
Данные, которые учитываются при углубленном изучении и
осмыслении взаимосвязей, в которых содержится характеристика
различных явлений, позволяет выявить экономические закономерности.
В связи с этим, уровень логистической хозяйственной организации
рассчитывается как соотношение доходов от продаваемой продукции к
общей, фактической стоимости этого товара. А также необходимо
проанализировать потребности клиентов.
Использование данного показателя логистической активности
предприятия достаточно рационально и эффективно, при аналитических
расчетах внутри компании. Когда аудиторский отдел проводит
завершающий анализ прибыли и расходов на каждый закупаемый и
продаваемый вид изделий, расширение ассортимента и внедрение в
номенклатуры новых товарных групп, учитываются затраты на закупку и
транспортировку продукции.
1.3 Организация службы логистики на предприятии
Службой логистики должны решиться задачи, которые связаны с
решением возникающих проблем и конфликтными ситуациями,
проводиться анализ и перераспределяться по другим отделам в компаниях,
не погружающимися в многочисленные, порой исключительно технические
моменты, процессы исполняющие заказы, и координирующие укрупненные
блоки задач.
20
Однако имеющиеся в структуре управления компании службы
логистики применение таких интеграций невозможно. Это препятствует
эффективному функционированию фирмы, это делает сложным ее
дальнейшее развитие, этот аспект ставит под вопрос всю необходимость
реорганизации процесса по управлению.
Совершенно точно можно утверждать, что компания,
осуществляющая поиски зарубежных поставщиков или спонсоров, которые
бы обладали развитым логистическим отделом, выбираются гораздо чаще.
Службы снабжения играют роль одних из основных отделов, без
которых реализуемый товар был бы лишен одного из главного
потребительского свойства – быть доступным покупателю.
Развитие службы снабжения и логистики позволяет компаниям
связать в единую систему задачу логистических функций с внутренними
экономическими процессами компании с иными процессами своих
компаньонов и клиентов.
Одной из важных задач на сегодняшний момент является организация
службы логистики в компании, ее главная задача это рациональное
управление отделами и группами внутри всей логистической системы.
Работа в данной ситуации будет основана на ряде основных аспектов.
Аспектами компании в звеньях микрологистчисеких цепей (в
структурных подразделениях службы логистики) представляют собой
следующие: функциональные принципы; географические принципы;
продуктовые принципы; принципы «по поставщикам»; принципы «по
потребителям»; комбинированные.
Функциональными принципами предусматривается выполнение всех
комплексов функции в каждом отдельном пункте логистики без их
разделений между работниками. Этим принципом пользуются, как правило,
в компаниях имеющих ограниченную номенклатуру потребляемого
материального ресурса, а значит незначительную номенклатуру
21
реализуемого товара. Увеличивая номенклатурную группу потребляемого
материального ресурса, возникает проблема, связанная с увеличением штата
рабочих, в отделе закупок и на складах. Функциональной структурой
имеется определенный «предел» количественных материальных аспектов и
готовая продукция в таком случае, превышает допустимый порог, что
приводит к необходимой перестройке организационных структур.
Географическим принципом представляется разделение рынков,
допустим, по региону, на каждый из которых накладывается весь спектр
логистических задач, которым соответствует отдел или группа служб
логистики. Обычно, к такому принципу организаций относятся
предприятия, которые имеют в головной структуре отдельный город, а
филиалы в данной компании обычно располагаются в различных регионах,
в которых выполняются все поставленные задачи, которые связанны с
логистическими аспектами. Географические принципы используются в
организациях с процессом закупки и сбытовой деятельностью. Процессом
закупки используются данные принципы, что усложняется тем, что
одноименным продуктом (конкретным наименованием, типоразмером)
могут покупаться одновременно в различных местах (регионах) различной
системой отделов закупки. А значит, необходимой четкой координацией
структурного строения, внутри отделов закупки по распределениям объема
одноименного продукта между секторами.
Продуктовым принципом использования в компаниях с отделом
закупки и продажи, а также на складе (материальные ресурсы и готовые
товары), на которые потребляют значительную номенклатуру материально-
технического ресурса и реализуют также значительную ассортиментную
промежуточную или конечную готовую продукцию. Данную
принципиальную схему предусматривают созданием в отдельных группах
(секторах), заниматься определенными, ограниченными номенклатурами
или ассортиментными группами конкретных групп товаров.