В зависимости от предприятия расходы складирования достигают
обычно от 3 до 50% стоимости товарных запасов. Следует отметить, что эти
расходы исчисляются от средней стоимости товарных запасов. Следовательно,
необходимо точно вычислять средний объём товарного запаса по количеству
и по стоимости.
Если хранятся материальные ресурсы с разными единицами измерения
(т, кг, штуки, метры), то подсчитать средний объём товарного запаса по
количеству невозможно. Но подсчитать средний объём товарного запаса по
стоимости необходимо.
Итак, вычисляем средний товарный запас.
Уровень товарного запаса изменяется прерывисто в соответствии с
ритмом поставки и отпуска товаров со склада. Так как поставки и отпуск
товаров осуществляются в разное время, то и остаток товара меняет своё
значение в зависимости от дат поставок и отпуска.
В бухгалтерии можно получить сведения об остатках товара только на
конец месяца. По этим данным, представленным в таблице 13, вычисляется
средняя хронологическая остатков товара по стоимости.
Стоимость сырья за квартал 2018 года
Таблица 13
Наименование вида
сырья
Стоимость сырья, тыс. руб.
квартал
квартал
квартал
квартал
Древесные материалы
2500
2600
2950
3360
Лакокрасочные
материалы
1960
2000
2100
2400
Клеевые материалы
400
420
450
540
ИТОГО
4860
5020
5500
6300
В нашем случае средняя хронологическая будет равна:
(4860 × 0,5 + 5020 + 5500 + 6300 × 0,5) / (4 − 1) = 5366,66 тысяч рублей.
Средняя хронологическая стоимости товарного ресурса не отражает
тех колебаний остатков, какие естественно возникают в моменты выдачи
товара или его приёмки. Таких операций в течение месяца (операций по
приходу и расходу) может быть несколько или вообще не быть, поэтому
средняя хронологическая величина не очень точно характеризует движение
ресурса на складе.
Наиболее точное значение остатков ресурса может быть получено по
карточке складского учёта материалов.
Одна из проблем, решаемых на основе среднего товарного запаса, − это
определение оборачиваемости товаров, которое вычисляется как частное от
деления годового потребления на средний товарный запас. Это отношение
верно не только для определенного товара, но и для всего товарного запаса. В
этом случае годовое потребление и средние товарные запасы выражаются в
стоимостных единицах.
Итак, рассчитаем оптимальный размер заказа для ООО «Нитрогаз».
Постановка задачи: определить размер заказа, при котором затраты,
связанные с оборотом запасов сырья и материалов, будут минимальны при
данных условиях:
Древесные материалы - средняя цена 1750 рублей м2);
Годовая потребность (D) - 1220 м2;
Стоимость выполнения заказа (Co1) - 12250 рублей;
Стоимость покупки единицы запасов (Сh1) - 1750 рублей;
Стоимость хранения 1 руб. запасов в год − 0,5 (50%);
Таков оптимальный размер заказа:
2 × D × Co1 / Ch1 (3.1) = 2 × D × Co1 / Ch1 =
=2 × 1220 × 12250 / (1750 × 0,5) = 184,82 м2.
Количество заказов в год: 1220 / 184,82 = 6,6 заказа.
Построим график оптимального размера заказа для ООО «Нитрогаз».
Оптимальный размер заказа определён на уровне 184,82 м2. При этом
суммарные затраты минимальны и затраты на хранение равны стоимости
затратам на выполнение заказа:
Сh1 × Q / 2 = D × Co1 / Q, (3.2), то есть:
0,5 × 1750 × 184,82 / 2 = 1220 / 184,82 × 12250 или 80856 рублей.
Чтобы определить затраты при размере заказа больше или меньше
оптимального, нужно найти уравнения прямых этих затрат. Для затрат на
хранение:
- Y1 - затраты на хранение;
- X1 - размер заказа.
Сh = Ch1 × Q / 2 (или)
Y1 = Ch1 / 2 × X1 = 0,5 × 1750 / 2 × X1 = 437,5 × X1.
Данные затрат на хранение и размера заказа представлены в таблице
14.
Данные затрат на хранение и размера заказа для ООО
«Нитрогаз»
Таблица 14
Х1
50
60
70
80
90
92,41
Y1
21875
26250
30625
35000
9375
40429,38
Х1
100
110
120
130
140
150
Y1
43750
48125
52500
56875
61250
65625
Для затрат на выполнение заказов:
- Y2 - затраты на выполнение заказа;
- X2 - размер заказа
Со = D × Cо1 / Q (или)
Y2 = D × Со1 / X2 = 1220 × 12250 / X2 = 14945000 / X2.
Данные о затратах на выполнение заказа и размерах заказа
представлены в таблице 15.
Данные о затратах на выполнение заказа и размерах
заказа
Таблица 15
Х2
50
60
70
80
90
92,41
Y2
298900
249083,33
213500
186812,5
166055,556
161724,9
Х2
100
110
120
130
140
150
Y2
149450
135863,64
124541,67
114961,54
106750
99633,33
График оптимального размера заказа для ООО «Нитрогаз» представлен
на рисунке 11.
Рисунок 11
График оптимального размера заказа для ООО «Нитрогаз»
Таким образом, в целях минимизации и учета затрат, связанных с
хранением и выполнением заказа определены эффективные размеры заказа,
значения которых для рассмотренной группы запасов отражены в расчетах.
Заключение
В работе представлено, что логистика снабжения, являясь
функциональной областью коммерческой логистики, изучает материальный
поток и присутствующие в нем закономерности. В процессе организации
обеспечения потребностей внутри предприятия, достигаются необходимые
показатели по количеству материально-технических ресурсов, причем
учитывается необходимость наличия данных ресурсов в нужной форме и
количестве, в нужное время и по нужной конкурентной цене.
Осуществление закупок сырья, снабжение им производства, а также
создание эффективного товародвижения – основные задачи логистики
снабжения. Объектной областью логистики этапа снабжения является поток
материальных ресурсов и услуг, циркулирующих в функциональном цикле
снабжения.
В данной выпускной квалификационной работе в качестве механизма
совершенствования предмета исследования рассмотрены современные
информационно-телекоммуникационные системы, а также методы
программирования данных систем. Также в работе наглядно показаны
последствия применения современных информационных технологии в целях
обеспечения интеграции систем поставщиков (продавцов) и потребителей
(оптовых покупателей). Данные интеграции обеспечивают поставщикам
возможность оптимизировать использование торговых площадей, более
оперативно реагировать на изменение спроса, рассчитывать эффективный
уровень запасов, а также повышать объемы продаж.
Также был исследован метод многокритериальной оптимизации и
приведена современная модель алгоритма, основанная на данном методе.
Описаны главные направления внедрения инноваций и развития логистики:
основанные на продуктовых характеристиках материальных потоков, а также
на форме потоков и их совершенствовании. Особенно выделяется, что
инновациям в логистике отведена важнейшая роль в развитии научно-
технического прогресса.
В работе рассмотрено некоторое количество современных методов
увеличения эффективности логистики снабжения, такие как принцип Парето,
балансовый метод (межотраслевой баланс), методы теории графов,
оптимизация на основе PERT-анализа, логистический анализ и контроль
состояния запасов «АВС», а также расширенный метод «АВС-XYZ».
Детально изучается последствия применения логистики снабжения и
оценивается экономическая эффективность подхода.
Определено снижение частой прибыли предприятия на 19,7%.
Возможными причинами такого падения могут послужить с одной стороны
управленческие просчеты менеджмента предприятия, а с другой – падение
спроса на продукцию и изменение ценовой политики предприятия.
В ООО «Нитрогаз» показатели рентабельности всех активов, в том
числе и оборотных, значительно снизились по причине больших темпов
снижения прибыли по сравнению с темпами снижения выручки. Вместе с этим
темпы отрицательной динамики к концу 2018 году увеличиваются. Такие
результаты анализа данных показывают уменьшение эффективности
предприятия в рассматриваемом периоде.
В условиях увеличения стоимости основных фондов в расчете на
каждого работника предприятия на 22,11% на конец 2018 года, происходит
уменьшение производительности труда и рентабельности фондов, что говорит
о факте неэффективного использования основных средств. На предприятии
ООО «Нитрогаз» доля собственного капитала по отношению к общему
капиталу снижается. В то же время, «кредитное плечо» или «финансовый
рычаг» - коэффициент отношения заемного капитала к собственному капиталу
значительно возрос – на 94,6%. Это сигнализирует о значительном увеличении
финансовой зависимости компании от внешних источников финансирования
в 2018 году.
В выборе поставщика ООО «Нитрогаз» руководствуется решением,
принятым на основе применения метода дерева решений, механизм действия
которого раскрыт в главе данной работы на практическом примере. В будущем
можно усовершенствовать данный подход путем учета опыта сотрудника,
занимавшегося на протяжении долгого времени выбором поставщиков. На
текущий момент опыт и экспертное мнение данного сотрудника в силу
применения метода не учитывается.
Дать оценку эффективности такой системе как логистика снабжения
можно по результатам анализа эффективности управления запасами. В ООО
«Нитрогаз» запасы играют важную роль и являются одной из важнейших
частей оборотных активов. Анализ коэффициентов обеспеченности наглядно
показывают, что на 2018 год в ООО «Нитрогаз» наблюдается недостаточная
обеспеченность материально-производственными запасами как по плану,
исходя из планов продаж и уже заключенных договоров, так и по фактическим
поставкам. Коэффициент оказался ниже 1, что в свою очередь влечет за собой
увеличение затрат на хранение запасов на складах, а также увеличение размера
запаса в днях.
Выявлены следующие показатели: минимальный коэффициент
неритмичности поставок у лакокрасочных материалов КнерЛК - 7,6,
минимальный у клеевых материалов КнерК – 3,4. Стабилизация поставок
данных материалов окажет положительное влияние на основные показатели
логистики на рассматриваемом предприятии.
При рассмотрении в масштабах всего предприятия, в ООО «Нитрогаз»
стабильно сохраняется устойчивая тенденция – поставки всех видов
материально-производственных запасов неритмичны и являются причиной
неэффективного распределения трудовых ресурсов (простоев, потребности в
сверхурочной работе персонала, а также иных потерь рабочего времени). Так
как сверхурочные часы подлежат повышенной оплате, а простои влияют на
финансовые показатели непрямым образом, происходит повышение
себестоимости готовой продукции, которое порой сложно связать с какими-
либо определенными процессами. В итоге прибыль предприятия снижается.
Также выявлено, что лакокрасочных и клеевых материалов в I и II
кварталах поставлено больше, чем необходимо. В свою очередь, на
протяжении 2017 года наблюдался недостаток древесных материалов. На
основе этих наблюдений достигается понимание факта наличия
неоптимального размера поставок материально-производственных запасов.
Применен АВС-анализ и метод ранжирования запасов. Получено, что
оборачиваемость запасов для предприятия ООО «Нитрогаз» уменьшилась за
2018 год – период увеличился на 18 дней. Коэффициент оборачиваемости в
2018 году уменьшился по сравнению с прошлым годом с 4,8 до 2,6, при этом
снижение наблюдалось в каждом квартале. Данные показатели, а также
увеличение загрузки оборотных средств с 5,8 до 10,7 коп., указывают на
отрицательную тенденцию. Таким образом средства используются менее
рационально.
Результатом анализа является заключение о необходимости
модернизации и оптимизации существующей на предприятии системы
логистики снабжения.
В целях оптимизации системы логистики снабжения разумно
применение следующих мер:
- применение метода рейтингового отбора поставщиков;
- реконструкция сектора логистики и создание обособленного отдела
логистики (как мера усовершенствования организационной структуры);
- применение на предприятии базовой версии программного продукта
«SIMPLE-System Genobium» для внедрения научного подхода в управление
остатками.
Помимо этого, в целях минимизации и учета затрат, связанных с
хранением и выполнением заказа определены эффективные размеры заказа,
значения которых для рассмотренной группы запасов отражены в расчетах.
Также исходя из таких параметров как коэффициент ROI
(окупаемость), расходы и доходы, годовые объемы продаж, рассчитаны
показатели экономической эффективности и окупаемости проекта CRM.
Стоит отметить, что внедрение CRM за счет автоматизации показало
высвобождение 3,5 часов времени сотрудника предприятия, что в свою
очередь позволяет распорядиться этим временем более эффективно и
направить его на требующие решения задачи. Таким образом наблюдается
увеличение производительности отдельно взятого специалиста более чем на
10%. Совокупная стоимость внедрения проекта на предприятие ООО
«Нитрогаз» составила 1995,33 тысячи рублей за 3 года. За этот период
показатель ROI на предприятии составил 100%, что означает, что на каждый
вложенный рубль за 3 года предприятие получит 1 рубль прибыли.
Список используемой литературы
1. Афанасенко И.Д. Организационная идея в логистике // Стратегии
развития инструментов коммерции. − СПб.: Изд−во СПбГЭУФ, 2015:
ISBN 978−5−394−01688−2.
2. Алесинская Т.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического
управления. Учебное пособие. − Таганрог: Изд-во ТРТУ. −2016. − 374
с. − ISBN: 978−5−16−012246−5.
3. Андрийчук С. Логистика в управлении финансового директора //
Консультант. 2013. №11.
4. Борисова В.В. Логистический менеджмент в межрегиональном
товарообмене. − Ростов н/Д.: Изд-во РГЭУ, «РИНХ», 2016. − ISBN:
978−5−9558−0436−1.
5. Борисова В.В. Конфигурирование логистических потоков //
Стратегии развития инструментов коммерции. − СПб.: Изд-во
СПбГЭУФ, 2014. − с. 340−56. ISBN: 978−5−905554−67−4.
6. Бауэрсокс Д. Дж., Клосс Д. Дж. Логистика: интегрированная цепь
поставок: Учебник. − М., 2010. − ISBN: 978−5−8199−0766−5.
7. Ван Гок, Р. Логистика. Стратегия управления и конкурирования через
цепочки поставок [Текст]: учебник / Ван Гок Ремко, Гаррисон Алан.
− Москва: Дело и сервис, 2016. − 368 с. − ISBN: 978−5−9948−1760−5.
8. Волков В. Д. Системно-операционные основы логистики и
управления цепями поставок // Интегрированная логистика. − 2011. −
№2. − с. 116.
9. Гаджинский А. М. Логистика: учебник для студентов вузов. − М.:
Дашков и К, 2015. − ISBN: 978−5−16−013651−6.
10. Гатина, Г.Ф. Мировая экономика − Москва: ИНФРА−М − Пермь. −
2017. − 475с. − ISBN: 978−5−16−004578−8.