квартал 2018 года
Древесные
материалы
2500
2300
2300
28,93
0,92
0,92
79,5
Лакокрасо
чные
материалы
1960
1960
1900
16,35
1
0,97
116,2
Клеевые
материалы
400
395
390
4,24
0,99
0,98
91,9
ИТОГО
4860
4655
4590
49,53
0,96
0,94
92,68
квартал 2018 года
Древесные
материалы
2600
2700
2550
29,69
1,04
0,98
85,9
Лакокрасо
чные
материалы
2000
1900
2000
19,36
0,95
1
103,3
Клеевые
материалы
420
405
390
4,79
0,96
0,93
81,4
ИТОГО
5020
5005
4940
53,84
1
0,98
91,76
квартал 2018 года
Древесные
материалы
2950
8800
2700
33,46
0,95
0,92
80,7
Лакокрасо
чные
материалы
2100
2050
2000
24,66
0,98
0,95
81,1
Клеевые
материалы
450
420
400
5,31
0,93
0,89
75,3
ИТОГО
5500
5270
5100
63,43
0,96
0,93
80,4
квартал 2018 года
Древесные
материалы
3360
3200
3100
37,58
0,95
0,92
82,5
Лакокрасо
чные
материалы
2400
2350
2330
26,94
0,98
0,97
86,5
Клеевые
материалы
540
520
500
6,17
0,96
0,93
81,1
ИТОГО
6300
6070
5930
70,68
0,96
0,94
83,9
Анализ коэффициентов обеспеченности наглядно показывают, что на
2018 год в ООО «Нитрогаз» наблюдается недостаточная обеспеченность
материально-производственными запасами как по плану, исходя из планов
продаж и уже заключенных договоров, так и по фактическим поставкам.
Коэффициент оказался ниже 1, что в свою очередь влечет за собой увеличение
затрат на хранение запасов на складах, а также увеличение размера запаса в
днях.
Ритмичность поставок можно оценить, рассчитав коэффициент
неравномерности поставок материалов по следующей формуле:
????????
, где:
xi - процент выполнения плана поставки по периодам (дням, кварталам,
месяцам);
f - план поставки за те же периоды.
Данные, приведенные в таблице 7 позволят нам рассчитать показатели
необеспеченности и неритмичности поставок материально-производственных
запасов предприятия ООО «Нитрогаз» в 2018 году.
По древесным материалам:
????????
????????
????????
????????
.
По лакокрасочным материалам:
????????
????????
????????
????????
.
По клеевым материалам:
????????
????????
????????
????????
.
Таким образом, выявлены следующие показатели: минимальный
коэффициент неритмичности поставок у лакокрасочных материалов КнерЛК -
7,6, минимальный у клеевых материалов КнерК – 3,4. Стабилизация поставок
данных материалов окажет положительное влияние на основные показатели
логистики на рассматриваемом предприятии.
При рассмотрении в масштабах всего предприятия, в ООО «Нитрогаз»
стабильно сохраняется устойчивая тенденция – поставки всех видов
материально-производственных запасов неритмичны и являются причиной
неэффективного распределения трудовых ресурсов (простоев, потребности в
сверхурочной работе персонала, а также иных потерь рабочего времени). Так
как сверхурочные часы подлежат повышенной оплате, а простои влияют на
финансовые показатели непрямым образом, происходит повышение
себестоимости готовой продукции, которое порой сложно связать с какими-
либо определенными процессами. В итоге прибыль предприятия снижается.
Одним из следствием периодического нарушения графика поставок
материально-производственных ресурсов является факт общей
необеспеченности предприятия материально-производственными запасами.
Показатель необеспеченности предприятия запасами можно рассчитать
умножив среднесуточный расход материалов на необеспеченность в днях по
следующей формуле:
,
Результат расчета показателей необеспеченности материально-
производственными запасами предприятия ООО «Нитрогаз» в 2018 году
приведен в таблице 8.
Показатели необеспеченности материально-
производственными запасами ООО «Нитрогаз» за 2018 год
Таблица 8
Показатель
Древесные
материалы
Лакокрасочн.
материалы
Клеевые
материалы
Квартал
1
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
Среднесуточный расход,
тыс. руб.
8,9
9,7
33,5
37,6
16,4
19,4
24,7
26,9
4,2
4,8
5,3
6,2
Обеспеченность, в днях
79,5
85,9
80,7
82,5
116,2
103,3
81,1
86,5
91,9
81,4
75,3
81,1
Необеспеченность, в
днях 90 – [2]. 90 – это
число дней в квартале
10,5
4,1
9,3
7,5
-26,2
-13,2
8,9
3,5
-1,9
8,6
14,7
8,9
Необеспеченность, тыс.
руб. [1] × [3].
303,8
121,7
311,2
281,9
-428,4
-257,5
219,5
94,3
8,1
41,2
78,1
54,9
Определив разность числа дней в квартале (обычно принимается как 90
дней) и фактического показателя обеспеченности запасами в днях получаем
показатель необеспеченности запасами в днях.
Взяв за основу показатели обеспеченности предприятия ООО
«Нитрогаз» рассчитанные в таблице 8, можно сделать вывод о наличии
неоптимальных размеров поставок материально-производственных запасов.
Очевиден факт недостатка древесных материалов на протяжении 2018 года, в
то время как лакокрасочные материалы в первом и втором кварталах, а также
клеевые материалы в первом квартале запасены с избытком.
В странах, обладающих развитой экономикой, наряду со всеми
остальными системами контроля движения материальных запасов, особое
значение играет «Система АВС». Эта контролирующая система позволяет
разделить всю совокупность запасов товарно-материальных ценностей и
определить в три категории, отличающиеся стоимостью, объемом, частотой
расходования включенных в них ресурсов. Также они различаются по
характеристикам негативных последствий нехватки таких ресурсов для
ведения операционной и хозяйственной деятельности, а также для итоговых
финансовых результатов.
Разделение на классы в управлении запасами осуществляется исходя из
финансовой ценности (стоимость единицы ресурса, умноженная на
потребность в натуральных единицах) [7, стр.130].
При осуществлении ранжирования используется «правило любителей
пива» - «всего 20% людей выпивают целых 80% пива». В логистике это
правило трактуется как «значительная финансовая ценность приходится на
малое количество позиций ресурсов». Выделяются три категории ресурсов,
они представлены в таблице 9.
Содержание категорий АВС-анализа
Таблица 9
Категория А
Категория В
Категория С
Небольшое
количество позиций,
имеющих наибольшую
ценность
Среднее количество
позиций, имеющих
среднюю денежную
ценность
Большое количество
позиций, имеющих
небольшую денежную
ценность
В категорию «А» включаются материальные ресурсы, обладающие
высокой стоимостью и большим объемом в годовом выражении. Обычно в эту
категорию попадает не более 15% ресурсов, однако в стоимостном выражении
они занимают 70-80% от общей стоимости всех запасов. Для них требуется
детальное планирование, постоянный (в большинстве случаев ежедневный)
учет и контроль наличия этих ресурсов на складах. Финансовые
характеристики материальных ресурсов, включенных в класс «А», наиболее
критичны. Данный факт требует уделять пристальное внимание финансовым
аспектам анализа рассматриваемых ресурсов, как наиболее часто
заказываемых и подверженных переучету.
В категорию «В» включена значительная по численности группа
материальных ресурсов, объемы потребления которых в годовом выражении
находятся на среднем уровне. Такие наименования занимают около 30% от
числа всех наименований и 15-25% в стоимостном выражении. Для данного
класса ресурсов характерен более редкий переучет, так как ресурсы из этого
класса хоть и закупаются систематически, но всё же по объему значительно
уступают ресурсам класса «А». Контроль, учет и планирование
принадлежащих этому классу ресурсов производится на ежемесячной основе.
В категорию «С» включено большое число наименее ходовых
ресурсов, обладающих низкой стоимостью, которые зачастую требуют лишь
упрощенных методов и периодичности контроля, планирования и учета. В
основном, периодичность находится в промежутке от ежеквартальной до
ежегодной.
График, описывающий метод АВС-анализа представлен на рисунке 10
[20, стр.68].
Рисунок 10
График АВС-анализа
«Система АВС» подразумевает концентрацию основного контроля
запасов на максимально важной из категорий с точки зрения формирования
бесперебойной операционной и хозяйственной деятельности, а также
достижения планируемых финансовых показателей [14, стр.156].
Политика использования АВС-анализа базируется на следующих
принципах:
1. по группе ресурсов А закупку необходимо осуществлять у
намного более надежных поставщиков, чем по группе ресурсов
С;
2. наименования ресурсов группы А требуют намного более
тщательного физического контроля складирования и
помещаться в наиболее надежные места, нежели наименования
ресурсов групп В и С. Помимо этого, точность записей,
относящихся к группе А, также должны быть подвержены
наиболее частым проверкам;
3. осуществление прогнозирования наименований ресурсов
группы А должно быть проведено намного более тщательно,
нежели прогнозирование потребности наименований
остальных групп;
В итоге наиболее тщательное прогнозирование, осуществление
физического контроля, контроль над надежностью поставок, а также
обеспечение наибольшей надежности учета сохранности в целом составляют
эффективный метод управления запасами, называемый АВС-анализом [9,
стр.207].
Целью группировки запасов методом АВС является возможность
последующего принятия решений о пополнении запасов товарно-
материальных ресурсов. Для этого необходима систематическая проверка
состояния запасов. Наименования ресурсов, входящих в группу А, будут
подвергаться проверке наиболее часто, не реже раза в месяц; наименования
ресурсов группы В просчитываются и просматриваются реже –
ориентировочно раз в квартал; наименования ресурсов группы С подвержены
еще более редкой проверке – раз в 6 месяцев/раз в год.
Классифицируем ресурсы для рассматриваемого предприятия ООО
«Нитрогаз» по методу АВС:
Для этого проведем подсчет финансовой стоимости каждой единицы
ресурсов, а также их удельный вес в процентах от каждого вида ресурсов.
Проведем группировку всех видов материальных ресурсов как
основных, так и вспомогательных в зависимости от их финансовой ценности
в порядке убывания и определим основные категории материальных ресурсов.
Расчеты на основе имеющихся данных представлены в таблице 10.
АВС − калькуляция запасов ООО «Нитрогаз» на конец 2018
года
Таблица 10
Наименование вида
сырья
Стоимость
сырья, тыс.
руб.
Удельный
вес, %
Категория
Уд. вес
накоп.,
%
1
2
3
4
5
1 Основные материалы
1.1 Древесные
материалы
3271
48,22
А
48,22
1.2 Лакокрасочные
материалы
1754
25,86
А
74,08
ИТОГО
5025
74,08
2 Клеевые материалы
1275
18,8
В
92,88
3 Пресс−формы
82
1,21
В
94,09
4 Гофроящики
72
1,06
В
95,15
5 Полистирол
60
0,88
В
96,03
6 Отходы для
переработок
15
0,22
В
96,26
7 Мешки полипропилен
30
0,44
В
96,7
ИТОГО
1534
22,62
8 Другие запасы
12
0,18
С
96,87
9 Канцелярские товары
40
0,59
С
97,46
10 Спец. одежда
90
1,33
С
98,2
11 Лекарственные
средства
82
1,21
С
99,41
ИТОГО
224
3,3
ВСЕГО
6783
100
100
В итоге мы разделили на три категории все ресурсы, использующиеся
на предприятии в процессе производства.
В категорию А мы включили самые дорогостоящие наименования
запасов, их стоимость максимально влияет на стоимость готовой продукции.
В нашем случае мы получили два вида ресурсов, общая стоимость которых
составила 74% от общей стоимости запасов.
В категорию В включены все ресурсы, которые имеют меньшее
влияние на обеспечение бесперебойного процесса производства. Их стоимость
составила 22,62% от общей стоимости запасов.
В категории С оказались запасы, которые имеют наименьшую
стоимость и незначительно влияющие на финансовые потоки в общем цикле,
хоть эти запасы и необходимы для осуществления деятельности организации.
От общей стоимости ресурсов их стоимость составила 3,3%.
Еще одна важная характеристика – оборачиваемость. Ей
характеризуется общая эффективность использования материальных
ресурсов. Проанализировав оборачиваемость материально-
производственных ресурсов на предприятии ООО «Нитрогаз» мы
получили данные, представленные в таблице 11.
Показатели оборачиваемости материально-
производственных запасов ООО «Нитрогаз» за 2017 − 2018 года
Таблица 11
Показатель
2017
год
2018 год
Абсолютное
изменение
Темп
прироста,
%
А
1
2
3
4
Выручка, тыс. руб. (Np)
57500
55894
-1606
-2,79
Среднегодовая стоимость
запасов, тыс. руб.
3312
5979
2667
80,53
Продолжительность одного
оборота запасов, в днях
(Тоб)
21
39
18
85,71
Коэффициент
оборачиваемости, в
оборотах (Коб)
4,8
2,6
-2,2
45,83
Коэффициент загрузки
запасов в обороте (Кз)
5,8
10,7
4,9
84,48
По данным, приведенным в таблице 11 видно, что период
оборачиваемости материальных запасов на предприятии ООО «Нитрогаз» за
2018 год вырос на 18 дней. Таким образом коэффициент оборачиваемости
запасов снизился с 4,8 в 2017 году до 2,6 в 2018 году, причем снижение
наблюдалось в каждом квартале на протяжении 2018 года. Такие результаты
показывают отрицательную тенденцию и снижение рациональности
использования оборотных средств и увеличению коэффициента загрузки – с
5,8 до 10,7 коп., то есть почти в 2 раза.
Если использовать коэффициент загрузки материальных запасов в
обороте, то можно высчитать величину негативного экономического эффекта,
ставшего следствием уменьшения оборачиваемости материально-
производственных запасов на предприятии ООО «Нитрогаз.
По полученным данным видно, что коэффициент загрузки на
предприятии уменьшился на 4,9 коп. Общую сумму увеличения расхода
материальных запасов рассчитаем по формуле:
(4,9 × 55894) / 100 = 2738,8 тысяч рублей.
В результате, негативный экономический эффект от замедления
оборачиваемости материальных запасов на предприятии ООО «Нитрогаз»
составил 2738,8 тыс. руб.
В ООО «Нитрогаз» запасы являются важнейшей частью оборотных
запасов. По эффективности управления ресурсами может быть оценена
логистика как система.
Анализ коэффициентов обеспеченности наглядно показывают, что на
2018 год в ООО «Нитрогаз» наблюдается недостаточная обеспеченность
материально-производственными запасами как по плану, исходя из планов
продаж и уже заключенных договоров, так и по фактическим поставкам.
Коэффициент оказался ниже 1, что в свою очередь влечет за собой увеличение
затрат на хранение запасов на складах, а также увеличение размера запаса в
днях.
Выявлены следующие показатели: минимальный коэффициент
неритмичности поставок у лакокрасочных материалов КнерЛК - 7,6,
минимальный у клеевых материалов КнерК – 3,4. Стабилизация поставок
данных материалов окажет положительное влияние на основные показатели
логистики на рассматриваемом предприятии.
При рассмотрении в масштабах всего предприятия, в ООО «Нитрогаз»
стабильно сохраняется устойчивая тенденция – поставки всех видов
материально-производственных запасов неритмичны и являются причиной
неэффективного распределения трудовых ресурсов (простоев, потребности в
сверхурочной работе персонала, а также иных потерь рабочего времени). Так
как сверхурочные часы подлежат повышенной оплате, а простои влияют на
финансовые показатели непрямым образом, происходит повышение
себестоимости готовой продукции, которое порой сложно связать с какими-
либо определенными процессами. В итоге прибыль предприятия снижается.
Также получен вывод о наличии неоптимальных размеров поставок
материально-производственных запасов. Очевиден факт недостатка
древесных материалов на протяжении 2018 года, в то время как лакокрасочные
материалы в первом и втором кварталах, а также клеевые материалы в первом
квартале запасены с избытком.
Применен АВС-анализ и метод ранжирования запасов. Получено, что
оборачиваемость запасов для предприятия ООО «Нитрогаз» уменьшилась за
2018 год – период увеличился на 18 дней. Коэффициент оборачиваемости в
2018 году уменьшился по сравнению с прошлым годом с 4,8 до 2,6, при этом