64
Окончание табл.24
Основной причиной увольнения сотрудников (дизайнеров) явилось
следующие:
- предложение новой работы с более привлекательными условиями.
Мастера по печати были уволены за некачественное выполнение
должностных обязанностей.
В таблице 25 представлен анализ рабочего времени бухгалтеров в
среднем в день. Бухгалтеры отвечают за управленческую работу на
предприятии ООО «Трансформация», являются исполнителями управленческих
решений руководителя.
Таблица 25
Затраты рабочего времени бухгалтеров в среднем в день
Величина затрат
времени
Количество часов
Удельный вес
Время общения с
руководством
(совещания и проч.)
0,5
6,3%
Простои во времени
2,5
31,3%
Исполнение решений
и аналитическая
работа
4,5
56,3
Прочие направления
работы
0,5
6,3%
Уволено, чел., в том
числе
3
5
3
60,0
-
Дизайнер
3
3
3
-
-
Мастер печати
-
-
2
-
-
-
Численность
персонала на конец
года, чел.
2
24
24
24
-
-
65
В соответствии с таблицей 25 можно отметить, что в работе бухгалтеров
значительна доля свободного времени (помощник бухгалтера мог бы заняться
деятельностью маркетолога). Работники (ИТ-специалисты и дизайнеры)
отвечают непосредственно за производственный процесс в ООО
«Трансформация»
Таблица 26
Затраты рабочего времени работников в среднем в день
Подготовка затрат
времени
Количество часов
Удельный вес
0,1
1,3%
Производственная
деятельность
5,1
83,8%
Простои во времени
1,7
1,3%
Прочие направления
работы
1,1
13,8%
Согласно таблице 3.3, в категории «работники» более 80% рабочего
времени приходится на выполнение функциональных обязанностей.
Обобщив представленные сведения, отметим, что на помощника
бухгалтера имеет смысл возложить организацию маркетинговой деятельности.
В ООО «Трансформация» нет эффективной системы маркетинга,
поэтому можно предложить нанять специалиста на должность маркетолога для
обеспечения результативной системы мониторинга рынка услуг и, в общем,
перспективного роста деятельности ООО «Трансформация». До момента найма
маркетолога его обязанности может исполнять помощник бухгалтера.
На специалиста – маркетолога ООО «Трансформация» необходимо
возложить следующие функции:
- анализ рынка: конкурентов, их деятельности, потенциальных клиентов, их
предпочтений;
66
- составление прогнозных значений деятельности на перспективу;
- выявление слабостей ООО «Трансформация» и возможных путей их
решения;
- организация рекламной деятельности;
- другие.
ООО
«Трансформация»
Руководитель малого
предприятия
Маркетолог
(новая должность)
Рисунок 9 - Положение маркетолога в организационной
структуре ООО «Трансформация»
Вся полученная информация должна передаваться непосредственно
руководителю. Планирование маркетинговой деятельности также должно
согласовываться также с руководством.
Для целей обеспечения результативной работы маркетолога можно
предложить после того, как будет нанят маркетолог в ООО «Трансформация»,
приобрести мониторинговый анализ рынка присутствия. Стоимость
приобретения составляет 30 тыс. руб. Аналитический обзор рынка позволит
систематизировать данные:
- о конкурентах, их финансовых результатах деятельности и основных
показателях работы;
- о проводимых мероприятиях конкурентов, их сегментации;
- о потенциальных клиентах, пр.
Итак, в рамках повышения финансовой устойчивости ООО
«Трансформация» предложено реструктурировать баланс (снизить
кредиторскую задолженность наряду с увеличением денежных средств),
67
разработать бюджетный регламент, ориентировать систему на организацию
маркетинговой деятельности.
На данный момент любое предприятие должно уметь быстро
приспосабливаться к изменениям на рынке. Это позволяет предприятию не
просто выживать в условиях конкурентной борьбы, но и укреплять свои
позиции на рынке, а также, в долгосрочной перспективе, нарастить свое
преимущество. В условиях современной рыночной экономики, грамотное
планирование имеет значительный вес и может помочь предприятию укрепить
позиции в конкурентной борьбе. Рыночные субъекты используют маркетинг
как средство (механизм) для достижения своих целей, установленных на
конкретный период времени по каждому конкретному рынку и его сегментам, с
наибольшей экономической эффективностью.
Маркетинг – это не просто реализация производимых товаров и услуг.
Он охватывает буквально все сферы работы компаний. Воздействуя на
реализуемость производимых продуктов: от изучения и разработок до закупки
сырья, изготовления, упаковки, транспортировки, реализации клиентам,
сервиса, поставки запчастей и т.п. Иначе говоря, маркетинг – не что иное, как
работа предприятия в целом с точки зрения конечного результата, т.е.
удовлетворения потребностей клиента.
13
Рассмотрим предполагаемые итоги от введения новой должности
«маркетолог» и механизм исполнения данной рекомендации.
Таблица 27
Сроки исполнения мероприятия и ответственные лица
Мероприятие
Дата
исполнения
Должность
ответственного
лица
Разместить вакансию на
сайте по поиску работы
26.08.2018
Генеральный
директор
Провести собеседования и
выбрать кандидата
31.08.2018
13
Фараев М.Б. Финансовый анализ деятельности предприятий / М.Б. Фараев.- М.: Астра-М, 2016.- 199 с.
68
Как мы можем видеть из таблицы 27. на поиск подходящего кандидата и
проведение ряда собеседование отводится 1 рабочая неделя. Этот срок
оптимален для подбора кандидата по нескольким причинам:
- Объявление о работе будет на высоких поисковых позициях;
- Собеседования с кандидатами можно будет осуществлять в такой способ,
что бы приходящие на собеседование потенциальные сотрудники не
пересекались с людьми, которые только что прошли собеседование.
Далее рассмотрим предположительные итоги года с учетом ввода новой
штатной единицы.
Таблица 28
Экономическая эффективность от предложенного
мероприятия
Показатели
Значение
Прогноз выручки на 2019 год, тыс. руб.
7543,35
План доп. объёма выручки от предложенных мероприятий, %
5
План доп. объёма выручки от предложенных мероприятий,
тыс. руб.
212,16
Выручка 2019 года с учётом доп. объёма выручки от
предложенных мероприятий, тыс. руб.
7756
Экономический эффект от предложенных мероприятий, тыс.
руб.
185,16
Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод, что экономическая
эффективность от предложенных мероприятий составит 185,16 тыс. руб.
Это означает, что данные мероприятия эффективны и принесут прибыль
предприятию.
Анализ показал, что при изучении сильных и слабых сторон деятельности
ООО «Трансформация» можно прийти к определенному решению каждой
проблемы в отдельности. Выявлено, что при усилении антиконкурентной
69
политики в компании, и при наличии хорошей репутации у покупателей, можно
не бояться проникновения конкурентов на данный сегмент рынка.
Делая вывод по данному вопросу можно сказать, что быстрое нарастание
во внешней среде организаций, обострение конкурентной борьбы на городском
и территориальном рынках делают особенно актуальным разработку и
внедрение систем стратегического управления. Решение этой задачи следует
осуществлять постепенно, путем внедрения в управленческую практику
организаций отдельных элементов стратегического управления с последующей
обязательной их увязкой в хорошо структурированную и формализованную
систему.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Малый бизнес играет важную роль в экономике современного развитого
государства. Однако важным вопросом является осуществление грамотного
управления малыми предприятиями.
Предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на
свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли
от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания
услуг.
Для решения поставленной цели во введении были последовательно
решены задачи работы.
Выяснено, что предпринимательство (предпринимательская
деятельность) может быть определено как организация и соединение факторов
производства для создания материальных благ и услуг, способных
удовлетворить общественные потребности, конечной целью реализации которых
являются собственные материальные интересы предпринимателя. По состоянию
на 2016 год активно развивается малое предпринимательство, которое
представляет собой важный и необходимый элемент рыночной экономики.
Проведен статистический анализ деятельности малых фирм в российских
условиях и представлены направления государственной поддержки субъектов
малого предпринимательства в РФ (отмечена положительная динамика малого
предпринимательства в РФ, в 2014 году по сравнению с 2013 год количество
малых предприятий увеличилось на 8,6 %).
В настоящее время успешность функционирования организации в
значительной степени обусловлена эффективностью управленческой
деятельности и механизма разработки и принятия управленческих решений.
Объектом ВКР выбран малый бизнес (на примере ООО
«Трансформация»), функционирующее в условиях повышенной конкуренции.
Рост баланса в 2018 году по сравнению с 2016 годом составил 9,1 %, по
сравнению с 2018 годом – 18,6 %. Материальные внеоборотные активы в 2018
71
году увеличились на 240,1 % по сравнению с 2017 годом и на 163,9 % - по
сравнению с 2016 годом. Что касается динамики пассивов баланса, в 2018 году
по сравнению с 2017 годом капитал и резервы снизились на 16,7 %.
Кредиторская задолженность, напротив, за рассматриваемый период времени
показала положительную динамику. Показатели ликвидности ООО
«Трансформация» за рассматриваемый период времени находятся в рамках
установленных норм не все: например, коэффициент абсолютной ликвидности
в 2017 году составил 0,1, что не является нормой. Показатели финансовой
устойчивости деятельности ООО «Трансформация» за рассматриваемый
период времени 2016-2018 гг. показали негативную тенденцию. Для ООО
«Трансформация» характерен тип «абсолютная финансовая устойчивость» -
собственных источников недостаточно, но собственные и долгосрочные
источники превышают запасы и затраты. За счет реструктуризации баланса
ООО «Трансформация» появится возможность повысить ликвидность (в
дальнейшем целесообразно направление свободных средств на увеличение
активов): коэффициент абсолютной ликвидности удалось повысить до 0,64.
Изучены финансовые, маркетинговые, стратегические факторы
влияния на деятельность ООО «Трансформация» Выяснено, что в современных
условиях жесткой конкурентной борьбы, а также влияния кризиса все
указанные факторы влияют на деятельность ООО «Трансформация» (наиболее
существенно влияние маркетинговых факторов, для обеспечения конкурентных
позиций важно отслеживание поведения конкурентов и потребителей на
рынке).
Для ООО «Трансформация» предложено реструктурировать баланс
(целесообразно сократить обязательства для целей повышения текущей
ликвидности, а также увеличить денежные средства для того, чтобы повысить
абсолютную ликвидность), разработать бюджетный регламент, стимулировать
маркетинговую деятельность.
В рамках предложения по внедрению бюджетного регламента
предложено разработать:
72
- Положение о бюджетном планировании.
- Положение о мотивации персонала.
- Положение о порядке оперативного финансового планирования и
исполнения платежей.
Для достижения поставленной цели были решены следующие основные
задачи:
- Дано определение малому бизнесу и определить его проблемы;
- Дана характеристику предприятии. ООО «Трансформация»;
- Разработаны направления совершенствования деятельности ООО
«Трансформация»;
- Представлен расчет экономической эффективности от предложенных
мероприятий.
Предложенные мероприятия можно считать эффективными
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 27.11.2017) «О
развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
«Российская газета», N 164, 31.07.2007
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О
бухгалтерском учете», «Российская газета», N 278, 09.12.2011
3. Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.04.2015 г.)
«О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Зарегистрировано в
Минюсте России 02.08.2014 г. № 18023) «Бюллетень нормативных актов
федеральных органов исполнительной власти», N 35, 30.08.2010
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика
организации» ПБУ 1/2008 (приказ Минфина РФ от 06.10.2014 г. № 106н).
«Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти»,
N 44, 03.11.2008
5. Азалиев Т.Д. Финансы предприятий / Т.Д. Азалиев.- М.: ВиД, 2015.-
329 с.
6. Албастов А.Д. Предпринимательство и предпринимательское право /
А.Д. Албастов. -М.: АСТ, 2015.- 439 с.
7. Алиев С.Д. АХД / С.Д. Алиев.- М.: Альянс-М.-2015.- 438 с.
8. Борисов А.Б. Большой экономический словарь / А.Б. Борисов. - М.:
Книжный мир, 2015. – 358 c.
9. Бурлаков М.С. Экономика предприятий / М.С. Бурлаков.- М.: Вилор,
2015.- 329 с.
10. Вечканова Г.Р., Вечканов Г.С. Микроэкономика. 8-е изд. / Г.Р.
Вечканова, Г.С. Вечканов - СПб.: Питер, 2015. - 208 с.
11. Говорков Д.Г. Финансовый анализ деятельности предприятий / Д.Г.
Говорков.- М.: Астра, 2015.- 403 c.