
18
Организации, которые участвуют в выставке, во многих случаях
изготавливают собственные эксклюзивные материалы для выставки, в
специализированных фирмах и тем самым, повышают качество экспозиции,
это наглядно демонстрирует профессионализм и индивидуальный подход. Но
при этом повышаются затраты фирмы-участника, что ведет к удорожанию
выставочного стенда
.Потому организация может и не обращаться в
специализированную фирму для изготовления выставочного стенда, а
заключать специальное соглашение в приложении к договору на аренду
площади, соответственно требованиям организации – участника выставки. В
соглашении следует конкретно оговаривать все нужные моменты
экспозиции, сроки и цены.
Следующий очень важный момент - доставка и размещение
экспозиционных материалов на стенде. Организация обязана загодя готовить
письмо-заявку с просьбой о выдаче пропусков на автомашины и разрешение
на ввоз (вывоз) выставочных материалов. Подобная заявка должна заключать
детальный перечень ввозимых выставочных материалов. Письмо составляют
в адрес фирмы-организатора выставки, на имя директора
.
Итак, организация участия фирмы в выставке на должном уровне, это
является трудоемким процессом, который включает в себя застройку
выставочной площади, доставку выставочного груза, организацию поездки
представителей организации – экспонента на выставку. Поскольку плохо
оформленный стенд или плохо обученные работники – все это может не дать
возможности окупать вложенные средства. От того, как подготовлена
выставка, зависит ее успех
. Потому рекомендуется обратиться в
специализированную компанию, предоставляющей полный комплект
выставочных услуг.
Добробабенко Е.В. Выставка под ключ. Готовые маркетинговые решения. - СПб.: Питер, 2017 . – с.78
Александрова Н., Филоненко И. Выставочный менеджмент: Стратегии управления и маркетинговые
коммуникации. М: РИА Проэкспо 2016. – с.56
Добробабенко Е.В. Выставка под ключ. Готовые маркетинговые решения. СПб.: Питер, 2017. – с.110