ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ ОБЗОР МАТЕРИАЛЬНОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТА ............................................................................... 3
1.1 Содержание понятия проект ......................................................................... 3
1.2. Управление ресурсами проекта ................................................................. 18
1.3. Методы планирования материального обеспечения проектов .............. 22
Выводы по главе I .............................................................................................. 31
ГЛАВА 2. МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ
ООО «СТМ» ....................................................................................................... 33
2.1. Краткая характеристика предприятия ...................................................... 33
2.3 Бизнес – план проекта ................................................................................. 42
2.4 Методы сетевого планирования ................................................................. 52
2.4 Рекомендации по планированию материально-технического
обеспечения проекта .......................................................................................... 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................. 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: ........................................ 70
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ............................................................................................... 72
1
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы
обусловлена тем, что любое предприятие в процессе создания должно
планировать не только организационную, материальную и финансовую
составляющую будущей деятельность и просчитать ее эффективность и
безубыточность в целях минимизации рисков банкротства. В целях
обеспечения эффективной и прибыльной работы предприятия необходимо
периодически проводить анализ как внешней, так и внутренней среды
предприятия, особенно это необходимо на этапе создания предприятия.
Для обеспечения результативной деятельности предприятию
необходимо развиваться, некоторые выбирают одну определенную сферу
деятельности, другие же разные сферы.
Цель дипломной работы – исследовать материальное обеспечение
проекта.
Задачи дипломной работы:
1. исследовать содержание понятия проект;
2. изучить сущность управления ресурсами проекта;
3. исследовать методы планирования материального обеспечения
проектов;
4.рассмотреть краткую характеристику предприятия;
5. разработать бизнес-план проекта;
6. рассмотреть методы сетевого планирования;
7. предложить рекомендации по планированию материально-
технического обеспечения проекта.
Объект исследования – материальное обеспечение проекта на примере
Общество с ограниченной ответственностью «СТМ» - ООО «СТМ».
Предмет исследования – материальное обеспечение архитектурных и
дизайнерских проектов ООО «СТМ».
2
Практическая значимость дипломной работы заключается в том, что
предложенные рекомендации по планированию материально-технического
обеспечения проекта имеют практическую направленность и уже частично
реализуются на предприятии.
Методы исследования дипломной работы: теоретико-
методологический анализ научной литературы и программно-методической
документации; теоретическое и сетевое моделирование; методы опроса,
беседы и метод статистического анализа, синтез, анализ.
Информационная база дипломной работы основывается на трудах
отечественных и зарубежных ученых по управлению проектами.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка
используемой литературы, приложений.
3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ ОБЗОР МАТЕРИАЛЬНОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТА
1.1 Содержание понятия проект
Проект (от лат. projectus, буквально – брошенный вперед) –
представляет собой
1
:
1) совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания
какого-либо сооружения или изделия.
2) Предварительный текст какого-либо документа.
3) Замысел, план.
Чаще всего в отечественной практике понятие «проект» связывается с
первым его значением, т. е. комплексом технической и сметной
документации для создания чего-либо.
Однако на западе для обозначения такого понятия чаще применяется
термин design, а понятие «проект» (project) трактуется более широко. С этой
точки зрения ни сообщенная нам устно, ни изложенная на бумаге какая-либо
идея сама по себе никаким действием не является, это есть лишь описание
предполагаемого действия. Тем не менее, довольно часто под этим термином
понимается некая кипа бумаг, на титульном листе которой написано
«проект». Можно констатировать, что смысловая нагрузка этого понятия во
многом зависит от контекста. Таким образом, следует различать сами
действия, образующие проект, и описание этих действий, изложенные в той
или иной форме. В дальнейшем мы сосредоточимся, прежде всего, на
рассмотрении действий, периодически обращаясь к их описанию.
Вот как определяют этот термин в Российской Ассоциации Управления
проектами СОВНЕТ: Проект – это ограниченное во времени
целенаправленное изменение отдельной системы с установленными
1
Володин В.В. «Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием
проектного управления»- М.: ИНИОН РАН, 2015 г., С.105.
4
требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств
и ресурсов и специфической организацией. Словосочетание «отдельной
системы», включенное в определение, указывает не только на целостность
проекта и его разграничение с другими предприятиями, но и подчеркивает
единственность проекта (в отличие от серийного производства), а значит –
его неповторимость и признаки новизны. Специалисты компании
«Консалтинг ПРИМ» считают, что: Проект – комплекс взаимосвязанных
мероприятий, предназначенных для достижения определенной цели в
течение заданного периода времени и в рамках выделенного бюджета.
Московское отделение Ассоциации управления проектами Project
Management Institute (PMI) – Институт Управления Проектами дает
следующее определение: Проект – это временное предприятие,
предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.
«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно
наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо
возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.
«Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно
отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. Представленные
варианты определения иллюстрируют многообразие взглядов на проект, как
понятие. Можно утверждать, что каждый специалист, произнося слово
проект, имеет свое индивидуальное представление о содержании этого
понятия. Не имея критерия выбора того или иного определения автор
вынужден сформулировать свое. Поэтому, условимся понимать под
«проектом» в заданном нами контексте следующее:
проект (project) – целенаправленный, заранее
проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных
мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта
(совокупности объектов) направленный на достижение заранее
определенных целей в течение заданного периода времени, при
установленном бюджете и определенном качестве.
5
проектные материалы (project documents) – документ (система
документов), содержащий описание и обоснование проекта.
проектирование (projecting, designing) – процесс подготовки
(разработки) проектных материалов.
проектировщик (designer) – лицо, разрабатывающее или
участвующее в разработке проектных материалов.
По сути, в определении проекта как понятия заложен основной
принцип зарождения и формирования концепции проекта, описываемый так
называемым треугольником ограничений цена – сроки – качество.
Таким образом, все проекты имеют между собой ряд общих признаков,
делающих их проектами
2
:
направленность на достижение конкретных целей;
координированное выполнение взаимосвязанных действий;
ограниченная протяженность во времени, с определенным
началом и окончанием;
сформированный и обоснованный бюджет;
определенное качество;
неповторимость и уникальность.
В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты
от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет
важный внутренний смысл, и поэтому мы их рассмотрим более пристально.
Направленность на достижение целей. Проекты всегда нацелены на
получение конкретных результатов. Именно эти результаты,
сформулированные в форме целей, являются основой проекта, и все усилия
по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти
цели были достигнуты.
2
Литке Х-Д. Управление проектами Х-Д. Литке и И. Кунов: пер. с нем. М.Э. Реш. М Изд-во Омега-
Л, 2019 г. – С.141
6
Проект обычно представляет собой совокупность взаимосвязанных
целей. Например, основной целью проекта в области ИТ, может быть
разработка информационной системы управления предприятием.
Однако такая целевая установка предполагает наличие нескольких
подцелей, которыми могут быть: разработка базы данных, математического и
программного и технического обеспечения системы, ее тестирование.
В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть выделены
цели более низкого уровня – разработка логической структуры базы данных,
реализация базы данных с помощью подсистемы управления базами данных,
и так далее. От того, на сколько точно определены и формулированы цели,
начиная со стратегических, до детализированных оперативных целей и задач
зависит в конечном итоге успех проекта.
Проблема формулирования совокупности целей в виде, например,
дерева целей представляет собой слабо структурированную задачу, не
имеющую унифицированного алгоритма, критериев и параметров. В этом
случае специалист вынужден оперировать лингвистическими моделями,
семантические поля которых не всегда имеют четкие границы.
Координированное выполнение взаимосвязанных действий. Проекты
сложны уже по самой своей сути.
Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных
действий. В отдельных случаях эти взаимозависимости достаточно очевидны
(например, технологические), в других случаях они имеют более тонкую
природу.
Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока
не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться
только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация
выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу.
Если немного задуматься над этой характеристикой проекта,
становится очевидным тот факт, что проект – это система, то есть целое,
7
складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая,
и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.
Ограниченная протяженность во времени. Проекты выполняются в
течение конечного периода времени. Проект заканчивается, когда
достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с
проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был
завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие
время начала и окончания заданий, входящих в проект.
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что
проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же
выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и
зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос,
производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде
не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все
чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное
производство. Например, проекты увеличения производства до указанного
уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или
выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.
Проект как система деятельности существует ровно столько времени,
сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция
проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и
вполне совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной
формой деятельности фирмы.
Сформированный и обоснованный бюджет. Любой проект
предполагает получение выгоды, однако, любой проект связан с
определенными и, в большинстве случаев, значительными затратами.
Поэтому задача формирования бюджета сводится, прежде всего, к
определению соотношения выгоды и затрат. В подавляющем большинстве
случаев такого рода оценка предполагает стоимостной критерий, иначе
говоря, денежное выражение. Так как большинство проектов единичны и
8
неповторимы, определение соотношения выгоды – затраты превращается в
творческий процесс обоснования инвестиций. Обоснование инвестиций
предполагает соблюдение ряда необходимых требований. Если проект
достаточно ресурсоемкий и продолжительный, к решению таких задач
привлекают экспертов, а, в некоторых случаях, проектные институты.
Определенное качество. Качество, прежде всего категория
философская, которая обнаруживается в совокупности свойств объекта,
обуславливающих их способность удовлетворять установленные или
подразумеваемые потребности. Основная задача определения качества
заключается в формировании критериев и параметров качества проекта, а
также мероприятий, необходимых для обеспечения заданных параметров на
протяжении всего проекта. Ответ на вопрос о том, кто определяет критерии и
параметры качества, производитель или потребитель, далеко не так прост.
Подробнее проблемы менеджмента качества будут рассмотрены в
следующих разделах. В настоящее время основой формирования критериев и
параметров качества является наиболее распространенный стандарт ИСО
9000. Концептуальной основой ИСО 9000 является то, что обеспечение и
улучшение качества продукции осуществляется при помощи сети процессов,
которые должны подвергаться анализу и постоянному улучшению. Для
обеспечения правильного управления процессами, организации
взаимодействия между процессами в сети, ИСО 9000 предполагает, что у
каждого процесса должен быть «владелец» – лицо, несущее ответственность
за данный процесс. Этот «владелец» должен обеспечивать однозначное
понимание всеми участниками процесса их ответственности и полномочий,
должен организовывать взаимодействие при решении проблем,
охватывающих несколько функциональных подсистем проекта.
Уникальность. Проекты – мероприятия в известной степени
неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может
сильно отличаться от одного проекта к другому. Если вы занимаетесь
строительством коттеджей и возводите двадцатый по счету однотипный
9
котте дж, сте пе нь уника льности ва ше го прое кта доста точно не ве лика .
Ба зовые эле ме нты этого дома иде нтичны эле ме нта м пре дыдущих
де вятна дца ти, которые вы уже построили. Основные же источники
уника льности, одна ко, могут быть за ложе ны в спе цифике конкре тной
производстве нной ситуа ции – в ра сположе нии дома и окружа юще го
ла ндша фта , в особе нностях поста вок ма те риа лов и компле ктующих, в
новых субподрядчика х.
С другой стороны, е сли вы ра зра ба тыва е те сове рше нно новый прибор
или те хнологию, вы, бе зусловно, име е те де ло с за да че й ве сьма уника льной.
Вы де ла е те то, что никогда ра ньше не де ла лось.
И поскольку прошлый опыт може т в да нном случа е лишь
огра ниче нно подска зыва ть ва м, че го можно ожида ть при выполне нии
прое кта , он полон риска и не опре де ле нности. Не обходимо сра зу отме тить
сле дующе е : прое кт не суще ствуе т са мостояте льно и те сно связа н с е го
окруже ние м. Ма ло того, име нно сре да , в которой возника е т прое кт ча ще
все го е го и порожда е т. Поэтому вопроса м влияния окружа юще й сре ды на
прое кт в да льне йше м буде т уде ле но особое внима ние .
В попытке структурирова ть пробле му прое кты обычно принято
кла ссифицирова ть по опре де ле нным призна ка м. В ра зличных источника х
можно встре тить ра зные , и вполне обоснова нные , подходы к та кого рода
кла ссифика циям. Причина многообра зия подходов крое тся в собира те льном
ха ра кте ре са мого понятия «прое кт».
Поэтому сле дуе т отда ва ть се бе отче т в том, что пре дла га е мый
подход к структурирова нию пробле мы може т ра ссма трива ться лишь ка к
одна из ве рсий. Ита к условимся кла ссифицирова ть прое кты по сле дующим
крите риям
3
:
по объе кта м: те хниче ский, орга низа ционный, экономиче ский,
социа льный, сме ша нный. В да нном случа е подра зуме ва е тся
3
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. – Учеб.пособие для студентов
вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации».- М.: Омега-Л, 2018. – С.101.