Содержание
Введение...................................................................................................................... 6
Глава 1. Теоретические обзор планирования ресурсного обеспечения проекта .. 9
1.1. Понятие и виды проектов..........................................................................9
1.2. Управление ресурсами проекта..............................................................13
1.3. Методы планирования материального обеспечения проекта
.............
17
Глава 2. Материальное обеспечение проекта на примере ООО «Нелт-Проект-
Реализация»............................................................................................................... 23
2.1. Краткая характеристика ООО «Нелт-Проект-Реализация»
.................
23
2.2. Анализ планирования ресурсов проекта на предприятии
...................
35
2.3. Методы сетевого планирования на предприятии
.................................
38
Глава 3. Совершенствование методов планирования материального
обеспечения проекта на предприятии.....................................................................50
3.1. Проблемы планирования материального обеспечения проекта на
предприятии.....................................................................................................50
3.2. Разработка механизма по эффективному планированию
материального обеспечения проекта на предприятии
................................
52
Заключение............................................................................................................... 61
Список литературы...................................................................................................64
Приложения.............................................................................................................. 66
Введение
Актуальность Управление проектами это - особая область менеджмента,
направленная на инновационное развитие организации. За проектами будущее.
Сегодня, как никогда актуальны слова великого ученого Альберта Эйнштейна о
том, что те важные проблемы, с которыми мы сталкиваемся, не могут быть ре
шены на том же уровне мышления, на котором мы находились, когда их созда
вали. Любое предприятие или организация рано или поздно сталкивается с
проблемами; меняется внешняя среда, существующая организационная струк
тура предприятия малоподвижна, отсутствует заинтересованность работников в
результатах деятельности, высокая стоимость ресурсов не дают предприятиям
быстро развиваться и внедрять инновационные идеи и технологии.
Обычно при планировании проектов основное внимание уделяется свое
временности выполнения каждой из работ, входящих в тот или иной проект.
Это не удивительно, поскольку справедливо считается, что своевременное вы
полнение каждой конкретной работы позволяет вовремя завершить проект в
целом. Но в реальной жизни часто все происходит иначе. Практически любой,
достаточно сложный проект, рано или поздно превращается в хаотичную гонку
за сроками, сопровождаемую боями за ресурсы и бесконечным перекраиванием
графика. При этом проекты очень редко завершаются в срок, в рамках бюджета
и с желаемым результатом. Уже достаточно очевидно, что по тем или иным
причинам традиционный подход к планированию проектов, базирующийся на
определении сроков выполнения работ и не учитывающий значительное коли
чество факторов, влияющих на возможность выполнения работ в срок, давно
перестал себя оправдывать. Наибольшее количество таких факторов порожда
ются ресурсами, точнее, невозможностью их использования так, как это про
считывается в идеализированной модели. В связи с этим проблема управления
ресурсами проектов является особенно актуальной.
Цель работы - разработать проект развития бизнеса ООО «Нелт-Проект-
Реализация» и определить направления совершенствования материального
6
обеспечения этого проекта.
Достижение поставленной цели потребовало постановки и решения сле
дующих теоретических и практических задач, отражающих структуру и после
довательность предпринятого исследования:
- исследовать понятие проекта и рассмотреть его виды;
- рассмотреть процессы управления ресурсов проекта;
- выявить основные принципы управления ресурсами проекта;
- представить краткую характеристику ООО «Нелт-Проект-Реализация»
и резюме проекта;
- провести сетевое представление проекта;
- провести планирование ресурсов проекта;
- представить бизнес-план проекта;
- разработать рекомендации по планированию материально
технического обеспечения проекта.
Объектом исследования является проект развития бизнеса ООО «Нелт-
Проект-Реализация» .
Предмет исследования - материально-техническое обеспечение проекта
развития ООО «Нелт-Проект-Реализация».
Теоретико-методологической основой исследования являются фунда
ментальные труды отечественных и зарубежных ученых, посвященные вопро
сам проектному управлению; теоретические подходы, изложенные в периоди
ческих изданиях, учебной и справочной литературе, методические пособия. Для
данного научного исследования применялись аналитический, сравнительный,
экономико-статистический, графический методы.
Информационно-эмпирическую базу исследования составили материа
лы периодической печати и учебно-методических пособий, экспертные оценки
и расчеты исследователей, официальная информация о производственно-
финансовой деятельности ООО «Нелт-Проект-Реализация».
В ходе написания данной работы были использованы исследования, как
отечественных авторов, так и зарубежных: Т. М. Бронниковой, О. Н. Ильиной,
7
Д. Локка, А. В. Полковникова, М. Л. Разу, С. А. Титовой, К. Хэлдмана,
Ю. В. Якутина и др.
Практическая значимость исследования. Разработанные в ходе иссле
дования положения создают теоретическую, методологическую и практиче
скую основу управления процессами материально-технического обеспечения
проекта развития бизнеса ООО «Нелт-Проект-Реализация».
Структура работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения,
списка литературы, приложений. Структура работы отражает цели и задачи ис
следования.
8
Глава 1. Теоретические обзор планирования ресурсного
обеспечения проекта
1.1. Понятие и виды проектов
Хотя понятия «проект» давно и прочно вошло в нашу жизнь, не суще
ствует общепринятого толкования этого термина. Считается, что слово «про
ект» (project) происходит от латинского projacere — продвигать что-то вперед
(pro — заранее; jacere — продвигать, бросать вперед). Под проектом в россий
ском менеджменте понимается совокупность, комплекс задач и действий, име
ющих следующие отличительные признаки: четкие конечные цели, взаимосвя
зи задач и ресурсов, определенные сроки начала и окончания проекта, извест
ная степень новизны целей и условий реализации, неизбежность различных
конфликтных ситуаций вокруг и внутри проекта1.
Наиболее популярное определение, данное американским Институтом
проектного управления2 и содержащееся в руководстве по основам проектного
управления, трактует проект следующим образом. Проект — это временное
предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или
результатов. Из этого определения можно сделать вывод о том, что всем проек
там присущи три важные характеристики3.
1. Наличие дат начала и завершения (у каждого проекта обязательно есть
начало и конец, этим проектная деятельность отличается от операционной, ру
тинной деятельности предприятия).
2. Результат каждого проекта — уникальный продукт или услуга. Этим
проектная деятельность также отличается от операционной. Так, разработка но
вого лекарства является проектом, а его серийный выпуск будет составлять
предмет операционной деятельности предприятия. При этом степень уникаль
1Разу М.Л., Якутии Ю.В., Разу Б.М., Бронникова Т.М., Титов С.А. Управление проектом: ос
новы проектного управления. - М.: ИНФРА-М, 2011. - С. 46.
2 Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт. - М.: ДМК Пресс, 2016. - С. 22.
3 Полковников А.В. Управление проектами / Полковников А.В., Дубовик М.Ф. — М.: Экс-
мо, 2011. — С. 32.
9
ности результата проекта может значительно варьироваться от одного проекта
к другому.
3. Направленность проекта на достижение определенных целей. Как пра
вило, причиной появления проекта является некоторая проблема, требующая
решения, либо благоприятная ситуация, требующая усилий для того, чтобы
предприятие могло опередить конкурентов. Успешным считается проект, кото
рый с учетом ресурсных ограничений позволяет полностью реализовать по
ставленные цели4.
Проекты, реализуемые в различных областях, разными специалистами
имеют значительные различия между собой. Поэтому для выбора того или ино
го подхода к управлению конкретным проектом предварительно необходимо
разобраться с особенностями именно данного типа или вида проекта.
Типы проектов различаются по сферам деятельности, в которых осу
ществляется проект:
- технический - строительство здания или сооружения, внедрение новой
производственной линии, разработка программного обеспечения;
- организационный - реформирование существующего или создание но
вого предприятия, внедрение новой системы управления, проведение междуна
родной конференции;
- экономический - приватизация предприятия, внедрение системы фи
нансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налого
обложения;
- социальный - реформирование системы социального обеспечения, со
циальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий
природных и социальных потрясений;
- смешанный - проекты, реализуемые сразу в нескольких областях дея
тельности, к примеру, проект реформирования предприятия, включающий
4 Полковников А.В. Управление проектами / Полковников А.В., Дубовик М.Ф. — М.: Экс-
мо, 2011. — С. 32.
10
внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, разработку
и внедрение специального программного обеспечения5.
Классы проектов различаются по составу, структуре и предметной обла
сти проекта:
- монопроекты - отдельные проекты различного типа и назначения,
имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам,
времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (ин
вестиционные, инновационные и другие проекты);
- мультипроект - комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов
и требующий применения многопроектного управления (реформирование су
ществующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутри
фирменных систем многопроектного управления);
- мегапроект - целевые программы развития регионов, отраслей и др. об
разований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов (например,
«План Маршалла», создание Общеевропейского рынка, развитие Южной Ко
реи) 6.
Масштабы проектов предусматривают их деление на следующие виды:
- малые проекты - капиталовложения до 10-15 млн.долл.; трудозатраты
40-50 тыс. человеко-часов. Примеры: опытно-промышленные установки, не
большие промышленные предприятия, модернизация действующих произ
водств;
- мегапроекты - целевые программы, содержащие множество взаимосвя
занных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и от
пущенными на их выполнение временем. Отличительные черты: капиталовло
жения - от 1 млрд.долл. и более, нетрадиционные формы финансирования (ак
ционерные, смешанные) - обычно консорциум фирм, трудоемкость - 2 млн. че-
5Разу М.Л., Якутии Ю.В., Разу Б.М., Бронникова Т.М., Титов С.А. Управление проектом: ос
новы проектного управления. - М.: ИНФРА-М, 2011. - С. 46.
6 Локк Д. Основы управления проектами. - М.: HIPPO, 2011. - С. 111.
11
ловеко-часов - на проектирование, 15-20 млн. человеко-часов - на строитель
ство, 5-7 и более лет - срок реализации7.
Проекты так же различаются по характеру предметной области:
- инвестиционный проект - главная цель - создание или реновация ос
новных фондов организаций, требующие вложения инвестиций;
- инновационный проект - главная цель - разработка и применение но
вых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие ор
ганизаций;
- научно-исследовательский проект;
- учебно-образовательный проект;
- смешанный проект8.
По длительности проекту могут быть:
- краткосрочными - до 3-х лет;
- среднесрочными - от 3-х до 5-ти лет;
- долгосрочными - свыше 5-ти лет9.
Проект функционирует в определенном окружении, включающем внут
ренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические,
социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.
Ключевым звеном, которое определяет внешнюю среду проекта, государствен
ная политика и правительственное регулирование всех его аспектов, касаю
щихся инвестиционного климата производства, потребления продукции проек
та, импорта, экспорта товаров и сырья, рассматриваемых стандартов, ограниче
ний, пошлин, налогообложения и предоставления субсидий, существующих
форм стимулирования, кредитного и валютного регулирования10.
7 Балашов А.И. Управление проектами: учебник для бакалавров / А.И. Балашов, Е.М. Рогова,
М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под ред. Е.М. Роговой. — М.: Юрай, 2015. — С. 17.
8Разу М.Л., Якутии Ю.В., Разу Б.М., Бронникова Т.М., Титов С.А. Управление проектом: ос
новы проектного управления. - М.: ИНФРА-М, 2011. - С. 46.
9 Локк Д. Основы управления проектами. - М.: HIPPO, 2011. - С. 113.
10 Локк Д. Основы управления проектами. - М.: HIPPO, 2011. - С. 113.
12
1.2. Управление ресурсами проекта
Целью управления проектами является оптимальное распределение ре
сурсов, необходимых для его реализации, в условиях минимизации рисков и
необходимости достижения целей проекта при заданном уровне качества.
В задачах управления проектами традиционно рассматриваются следую
щие виды ресурсов: материально-технические, финансовые, временные и чело
веческие11. Рассмотрим особенности каждого вида ресурсов для проектов.
Материально-технические ресурсы - это сырье, материалы, инструменты
и оборудование, необходимые для выполнения работ по проекту. Материально
технические ресурсы могут быть классифицированы в соответствии с особен
ностями использования на воспроизводимые и не воспроизводимые; складиру
емые и не складируемые; независимые, взаимосвязанные и взаимозаменяе
мые12. Для большинства проектов характерно использование всех перечислен
ных видов ресурсов. Причем, по ряду ресурсов предъявляются повышенные
требования к точности планирования и обеспечения, что связано с особенно
стями реализации технологических процессов.
Финансовые ресурсы - это необходимы для финансирования реализации
проекта. На основе планирования финансовых ресурсов составляются бюджеты
проектов. Данный вид ресурсов связан с вопросами инвестиционного планиро-
13
вания13.
Человеческие ресурсы. Следует различать команду проекта и человече
ские ресурсы, не относящиеся к команде проекта, но необходимые для его реа
лизации. При этом некоторые авторы предлагают рассматривать команду про
екта как самостоятельный объект управления и выделяют в составе системы
11 Вайсблат Б.И., Любушин Н.П. Многопараметрическая оптимизация управления ресурсами
проекта //
Экономический анализ: теория и практика. 2014. № 38. С. 42-45.
12 Туккель И.Л. Управление инновационными проектами: учебник/ И.Л. Туккель, А.В. Сури
на, Н.Б. Культин. - СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - С. 88.
13 Русинова Е.А. Управление финансовыми ресурсами в инновационных проектах, теорети
ческий и практический анализ //
Экономика и управление: проблемы, решения. 2016. № 10.
С. 60-67.
13
управления проектами подсистему управления командой14. На наш взгляд, по
добный подход вполне обоснован, поскольку команда проекта характеризуется
некоей двойственностью, отличающей её от других человеческих ресурсов, с
одной стороны, она выступает в качестве субъекта управления в системе
управления проектом, с другой - может служить и объектом управления. Сле
дует отметить, что большинство исследователей, занимающихся вопросами
управления проектами склонны рассматривать человеческие ресурсы как ин
струмент преобразования прочих видов ресурсов в результат. Вместе с тем, для
проектов не менее важна роль человеческого ресурса как носителя, накопителя,
преобразователя и генератора знаний. В связи с этим, возникает задача учета
взаимосвязи между человеческими ресурсами и знаниями, которые необходимо
рассматривать как самостоятельный ресурс15.
Временные ресурсы. Данный вид ресурсов имеет для проектов важней
шее значение. Информация о временных параметрах характеризуется высокой
степенью неопределенности, что необходимо учитывать при выборе методов
управления.
В рамках приведенной классификации (материально-технические, финан
совые, человеческие и временные ресурсы) информационные ресурсы, необхо
димые для реализации проекта или группы проектов, приходится относить к
материальным16. Однако они могут и не иметь «вещественного воплощения»,
то есть быть представленными только в электронной форме, в том числе и на
дистанционных Интернет-ресурсах. Качество информационных ресурсов опре
14 Апенько С.Н., Попова О.В. Управление человеческими ресурсами в проектах инноваци
онного типа // В сборнике: Экономика и управление инновационными процессами, проекта
ми, программами Материалы Международной заочной научно-практической конференции.
Научный редактор С.Н. Апенько, ответственный редактор Ю.А. Фомина. Омск, 2015. С. 87
90.
15 Будыльский А.В. Составление расписания проекта в условиях ограниченных времени и
стоимости / А.В. Будыльский, И.Ю. Квятковская // Вестник компьютерных и информацион
ных технологий. 2016. № 10 (124). С. 16-22.
16 Будыльский А.В. Составление расписания проекта в условиях ограниченных времени и
стоимости / А.В. Будыльский, И.Ю. Квятковская // Вестник компьютерных и информацион
ных технологий. 2016. № 10 (124). С. 16-22.
14