Диплом: Материальное обеспечение проекта на примере ООО "Нелт-Проект-Реализация", страницы 52-61

экспертных оценок путем анкетирования. Были привлечены 5 экспертов (3 -

работники ООО «Нелт-Проект-Реализация», связанные с управлением матери

альными ресурсами; 2 - независимые). Среди них: экономист ООО «Нелт-

Проект-Реализация»; главный бухгалтер ООО «Нелт-Проект-Реализация»; ди

ректор ООО «Нелт-Проект-Реализация»; менеджер по закупкам ЗАО «Строй-

маркет»; коммерческий директор ООО «Комплектстрой». Результаты опроса

экспертов представлены в таблице 19. По данным опроса о наборе показателей

оценки и выбора поставщиков эксперты выделили шесть необходимых показа

телей:

1. качество продукции - отметили все эксперты;

2. цена - четыре из пяти;

3. оперативность поставок в случае неплановой заявки - четыре из пяти;

4. система оплаты;

5. экономические возможности поставщиков;

6. оценка качества делового сотрудничества.

Таблица 19

Данные опроса по выбору системы оценки и выбора поставщиков

______________

ООО «Нелт-Проект-Реализация» 63

_______________

Показатели Экономист

Инже

нер-

строи

тель

Про

раб

Менеджер

по закупу

Коммерче

ский дирек

тор

Оператив

ность поста

вок

* * * *

Цена

* * * *

Система

оплаты

* *

Качество

продукции

* * * * *

Другое Экономиче

ские возмож

ности по

ставщика

Оценка каче

ства делового

сотрудниче

ства

Следующим шагом является определение значимости показателей. Зна

чимость показателей определена с использованием метода анкетирования. В

63 Разработано автором.

анкете представлено шесть показателей и предложено проранжировать эти

группы по степени значимости влияния на выбор поставщиков. Данные опроса

представлены в таблице 20.

Таблица 20

Данные опроса по определению значимости показателей64

Показатели

•ксперты

I R I R-

Rср

Кзн

1 2

Оперативность

поставок

3 3 3

-3,5 0,173

Цена

2 1 2

9 -8,5 0,183

Система опла

ты

5 6 5

4 4 24

6,5

0,154

Качество про

дукции

2 1 1 2 1 7

-10,5

0,187

Экономические

возможности

поставщиков

5 6 6 5 26 8,5 0,151

Оценка каче

ства делового

сотрудничества

4 4

5 6 25

7,5

0,152

Итого 105

При обработке данных, полученных в результате экспертных оценок,

необходимо определить: приоритет показателей; общую меру согласованности

между экспертами. Найдено среднее значение сумм рангов по формуле:

R сс = * m * (n + 1)

(5)

где m - количество экспертов, принявших участие в анкетировании (5);

n - количество показателей, принятых для оценки поставщиков (6).

R сс = у 2 * 5* (6 + 1) = 17 ,5

Для оценки и выбора поставщиков значимость показателей должна удо

влетворять следующим требованиям: более значимый критерий должен иметь

наибольшее значение; сумма коэффициентов значимости должна составлять 1.

Поэтому для удовлетворения требованиям Кзн пересчитывается по формуле:

Кзн

(у "I

I (у -

(6)

64 Разработано автором.

Расчет коэффициентов значимости для каждого показателя представлен в

таблице 21.

Таблица 21

Расчет коэффициентов значимости65

Кзн

Расчет

Резуль

тат

Кзн(1

)

(1 - И / )

/ 1°5 )

0,173

(1 - 14 / 1°5 ) + (1 - 9 / 1°5 ) + (1 - 2 4 / 1°5 ) + (1 - 7 / 1°5 ) + (1 - 26 / 1°5 ) +

+ (1 - 25 / 1°5 )

Кзн(2

)

(1 - / )

У /1 0 5 )

0,183

(1 - 14 / 1°5 ) + (1 - 9 / 1°5 ) + (1 - 2 4 / 1°5 ) + (1 - 7 / 1°5 ) + (1 - 26 / 1°5 ) +

+ (1 - 25 / 1°5 )

Кзн(3

)

(1 - 24/ )

У / 1°5 )

0,154

(1 - 14 / 1°5 ) + (1 - 9 / 1°5 ) + (1 - 2 4 / 1°5 ) + (1 - 7 / 1°5 ) + (1 - 26 / 1°5 ) +

+ (1 - 25 / 1°5 )

Кзн(4

)

“ " / И » )

0,187

(1 - 14 / 1°5 ) + (1 - 9 / 1°5 ) + (1 - 2 4 / 1°5 ) + (1 - 7 / 1°5 ) + (1 - 26 / 1°5 ) +

+ (1 - 25 / 1°5 )

Кзн(5

)

(1 - 26/ )

' 1°5 )

0,51

(1 - 14 / 1°5 ) + (1 - 9 / 1°5 ) + (1 - 2 4 / 1°5 ) + (1 - 7 / 1°5 ) + (1 - 26 / 1°5 ) +

+ (1 - 25 / 1°5 )

Кзн(6

)

(1 - 25/ )

/ 1°5 )

0,152

(1 - 14 / 1°5 ) + (1 - 9 / 1°5 ) + (1 - 2 4 / 1°5 ) + (1 - 7 / 1°5 ) + (1 - 26 / 1°5 ) +

+ (1 - 25 / 1°5 )

В результате обработки полученных данных разработана следующая си

стема оценки и выбора поставщиков ООО «Нелт-Проект-Реализация», пред

ставленная в таблице 22.

65 Разработано автором.

При сравнении нескольких поставщиков одного вида материальных ре

сурсов заполняется таблица, в которой проставляется у каждого поставщика

значение показателей. На основе полученных данных выбирается поставщик,

набравший в сумме наибольшее количество баллов. Следующий за ним по

ставщик включается в резерв на случаи непредвиденного риска срыва поставки.

Таблица 22

Система оценки и выбора поставщиков ООО «Нелт-Проект-

_________________

Реализация» 66

______________________

Показатели Базовая

оценка в

баллах

Коэффициент

значимости

Интервал

значений

показателя

Расчет показателя

1 2

Качество мате

риалов

0,187

0-1 1 - наличие сертифика

та качества, сертифика

тов выставок и конкур

сов; 0 - отсутствие сер

тификата качества

Цена 5 0,183 0-1

1 - самая низкая цена;

увеличение цена на 2 %

- снижение показателя

на 0,1 балл

Оперативность

поставки в слу

чае неплановой

заявки

5 0,173 0-0,9

0,9 - срок поставки ма

териалов менее 10

дней; 0,45 - срок по

ставки от 10 дней до 1

месяца; 0 - срок по

ставки более 1 месяца

Система оплаты 5

0,154

0-0,75 0,75 - отсрочка платежа

на срок более 3 меся

цев; 0,60 - отсрочка

платежа на срок 1-3 ме

сяц; 0,45 - отсрочка

платежа на срок от 7

дней до 1 месяца; 0,30

- отсрочка платежа на

срок до 7 дней; 0,15 -

50 % предоплата, 50 %

- в течение 7 дней; 0 -

100 % предоплата

Оценка качества

делового со

трудничества

0,152

0-0,75 0,75 - сотрудничество

более 3 лет; 0,35 - со

трудничество до 3 лет;

0 - не было контактов

66 Разработано автором.

Продолжение таблицы 22

1 2

Экономические

возможности

поставщика

5 0,151 0-0,75

0,75 - доля поставки

в объеме производ

ства менее 15 %; 0,50

- доля поставки в

объеме от 15 до 40 %;

0,25 - доля поставки

в объеме от 40 до 60

%; 0 - доля поставки

в объеме свыше 60 %

Предлагаемый подход позволяет непрерывно отслеживать производ

ственные потребности и объемы завозов материальных ресурсов. Он позволяет

отследить баланс материально-технических ресурсов в следующем:

—заявленная строительным участком потребность - с установленным по

смете нормативом;

—потребность строительной площадки - с установленными планами за

купки;

—объемы закупки - с финансовыми ресурсами;

—объемы перевозки - с возможностями транспортного отдела.

Выводы по главе 3

Важнейшим фактором успешности проекта является эффективность его

материально-технического обеспечения. В связи с этим разработаны рекомен

дации, направленные на совершенствование материально-технического обес

печения проекта строительства автостоянки в ООО «Нелт-Проект-Реализация»:

1) разработана схема процесса подготовки оферты для участия в подряд

ных торгах для ООО «Нелт-Проект-Реализация»; разработан алгоритм органи

зации материально-технического обеспечения при подготовке оферты;

2) даны рекомендации по трансформации организационной структуры

управления проектом с выделением логистического блока;

3) представлены рекомендации по оценке и выбору поставщиков матери

альных ресурсов на основе ранжирования показателей по степени значимости

влияния на выбор поставщиков.

Предлагаемые рекомендации позволяет непрерывно отслеживать произ

водственные потребности и объемы завозов материальных ресурсов, необходи

мых для реализации проекта.

Заключение

Термин «проект» все авторы определяют по - разному, но суть данных

определений схожа, каждый из авторов под проектом понимает временно со

зданное предприятие, направленное на достижение определенной цели.

В современной трактовке управление проектами рассматривается как со

вокупность процессов, задаваемая пересечением групп процессов управления

проектом (инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение) и

функциональных (предметных) областей управления проектами (управление

интерграцией проекта, содержанием, сроками, стоимостью, качеством, челове

ческими ресурсами, коммуникациями, рисками, поставками и контрактами).

Целью управления проектами является оптимальное распределение ре

сурсов, необходимых для его реализации, в условиях минимизации рисков и

необходимости достижения целей проекта при заданном уровне качества. В за

дачах управления проектами традиционно рассматриваются следующие виды

ресурсов: материально-технические, финансовые, временные и человеческие.

В работе представлен проект, предполагающий развитие бизнеса ООО

«Нелт-Проект-Реализация» на основе открытия автостоянки.

В настоящее время ООО «Нелт-Проект-Реализация» занимается

торговлей автомобильными узлами, деталями и принадлежностями. ООО

«Нелт-Проект-Реализация» - успешно функционирующая компания, активно

наращивающая объемы продаж, а также остающуюся в распоряжении прибыль,

которая может быть направлена на расширение бизнеса.

Открытие автостоянки предполагается в новом микрорайоне г.Чита -

микрорайоне «Победа». Микрорайон «Победа» весьма автомобилизирован (пу

тем эмпирических исследований было установлено, что примерно 60% семей в

этом районе имеют хотя бы один автомобиль). В микрорайоне наблюдается не

хватка не только охраняемых мест, но и даже парковочных: подъезды к домам

слишком узкие, лишь у 20% жилых домов в микрорайоне есть место, чтобы

оставить автомобиль и этих мест хватает лишь на 6-9 автомобилей; гаражный

комплекс переполнен.

Проведенный маркетинговый анализ показал, что по уровню конкуренто

способности планируемая к открытию стоянка уступает только стоянке по ад

ресу Усуглинская, 7 (по фактору «цена»). Основными преимуществами стоянки

ООО «Нелт-Проект-Реализация» являются: близость к микрорайонам «Победа»

и «17 школа»; круглосуточный режим работы. Дополнительные возможности

открываются в связи с тем, что имеет место постоянный спрос на услуги в виду

наличия дефицита услуг стоянок. Кроме того, в дальнейшем ООО «Нелт-

Проект-Реализация» предполагает строительство крытой стоянки.

Основными потребителями предлагаемой услуги являются автовладель

цы микрорайона «Победа». Население этого микрорайона составляет приблизи

тельно 2 тыс.семей. Из расчета 60 % обеспеченности семей личным автотранс

портом получаем около 1,2 тыс. автомобилей в данном микрорайоне. В насто

ящее время в непосредственной близости находятся гаражи и стоянки, в сово

купности обеспечивающие 700 парковочных мест. Таким образом, даже откры

тие еще одной стоянки на 100 парковочных мест не покроет имеющуюся по

требность. Таким образом, количество потенциальных потребителей услуг

платной автостоянки и платных гаражей является достаточным для успешного

осуществления данного проекта.

Место автостоянки (1 000 м2) предлагается взять в аренду за 500 тыс. руб.

в год. Предполагается принять на работу трех охранников по графику: сутки

через двое. Общая сумма расходов на оплату труда в месяц составляет 101

тыс.руб.; в год 1 212 тыс.руб. в год.

Сетевое планирование показало, что проект может быть реализован на 39

дней.

Затраты по производственному плану составляют 674 680 руб.

Предполагается финансирование проекта предполагается за счет соб

ственных и заемных средств - кредита в банке. Сумма кредита 600 000 руб.,

процентная ставка - 21% годовых, срок кредита - 6 месяцев.

Проект начнет приносить прибыль через 7 месяцев после начала реализа

ции. Общая прибыль от реализации проекта за первый год составит 1 158 868

руб.