Кассовые
тем
документы, кассовая книга, книга учета денежных средств
оформляются в ООО «Лагуна» сначала в электронном варианте, а затем
распечатываются на бумажном носителе. Прием наличных денежных средств,
ведется полистным и поштучным пересчетом, сверяется сумма, ПКО, с суммой
фактически принятых наличных денег. Если вносимая сумма денег
соответствует сумме, указанной в документе, кассир подписывает его,
квитанцию к ПКО и проставляет на ней оттиск штампа, подтверждающего
проведение кассовой операции. В подтверждение приема наличных денег их
покупателю выдается квитанция к ПКО. Если вносимая сумма наличных денег
не соответствует сумме, указанной в приходном кассовом ордере, то кассир
предлагает покупателю внести недостающую сумму наличных денег, или
возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если нет недостающей
суммы кассир возвращает ему вносимую сумму, ПКО перечеркивается и
оформляется ПКО на фактически вносимую сумму наличных денег. Получив
РКО, кассир проверяет: наличие подписей руководителя, главного бухгалтера;
соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам,
проставленным прописью; наличие подтверждающих документов,
перечисленных в РКО; соответствие данных получателя на личных денег,
указанных в РКО, данным предъявляемого получателем документа,
удостоверяющего его личность или доверенности.
Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-
платежной ведомости, платежной ведомости).
Кассир в кассовой книге: производит записи по каждому документу,
оформленному на полученные или выданные наличные деньги; сверяет
содержащиеся в ней данные с данными кассовых документов; выводит сумму
остатка наличных денег на конец рабочего дня и проставляет подпись.
Проверка записей в кассовой книге проводится главным бухгалтером и
подписывается. Листы кассовой книги, оформляемой на бумажном носителе,
брошюруются и пронумеровываются.