96
Таблица 22
Капитальные затраты ООО «Носимо» на организацию
ремонтного участка
Вид оборудования
Кол
-во
Сумма,
руб.
Автоподъемник платформенный, электрогидравлический,
параллелограммный, г/п 12т.
1
487 000
Шиномонтажный стенд для колес дорожно-строительных
машин, тракторов
2
390 000
Станок для правки литых дисков
1
161 000
Стенд для сборки и регулировки сцеплений дизельных и
карбюраторных двигателей
2
27 600
Стенд регулировки сход развала
2
320 000
Установка для мойки деталей
2
480 000
Грузоподъемное оборудование: пресса, домкраты, краны, кран-
балки, тали, лебедки, траверсы
-
106 300
Вулканизатор электрический для специализированной техники
1
12 180
Тестер давления масла в двигателе
1
3 680
Тестер систем подачи воздуха и выпуска отработанных газов
двигателя.
1
4 980
Тестер для проверки герметичности системы охлаждения.
2
17900
Диагностический тестер-сканер
1
17 000
Комплект инструмента для выполнения разборочно-сборочных
работ
4
108 000
Прочее оборудование и инструменты
350 000
ИТОГО
2 485 640
Таким образом капитальные затраты на организацию ремонтного участка
на ООО «Носимо» составят 2 485 640 руб.
Однако ООО «Носимо» будет нести и текущие затраты. Так необходимо
учитывать следующие виды затрат:
1) затраты на запасные части и материалы;
2) затраты на автомобильные шины.
3) затраты на оплату труда ремонтных рабочих с начислениями;
4) затраты на эксплуатацию ремонтного оборудования, включая
амортизацию.
Ежегодная величина таких затрат для функционирования ремонтного
участка предприятия представлена в таблице 23.
97
Таблица 23
Затраты ООО «Носимо» на организацию ремонтного участка
Вид затрат
Сумма, руб.
Затраты на запасные части и материалы
1 670 000
Затраты на автомобильные шины
624 000
Оплата труда ремонтных рабочих (6 чел.)
792 000
Отчисления на социальные нужды
205 920
Затраты на эксплуатацию ремонтного оборудования,
включая амортизацию
490 000
Накладные расходы
1 580 000
Итого текущих затрат
5 361 920
По данным таблицы 23 суммарная величина ежегодных затрат составит 5
361 920 руб.
Таким образом, затраты на обновление грузовых самосвалов больше, чем
на организацию собственного ремонтного участка. Однако, для выбора одного
из представленных мероприятий необходимо рассчитать экономический
эффект от их реализации.
Все источники финансирования можно разделить на собственные и
заемные.
Финансирование мероприятия по обновлению грузовых самосвалов
предполагается осуществить с помощью лизинга. Лизинг является одним из
наиболее эффективных финансовых инструментов, предоставляющим
реальную возможность предприятиям обновлять свои основные фонды,
повышать конкурентоспособность выпускаемой продукции, снижать налоговые
и оперативные издержки. В данном случае срок договора лизинга – 5 лет.
Условия лизинговых платежей представлены в таблице 21.
Для финансирования мероприятия по организации собственного
ремонтного участка необходим краткосрочный источник.
К краткосрочным внутренним (собственным) источникам относят:
- реструктуризация дебиторской и кредиторской задолженности;
- продажа активов;
- собственные источники: прибыль, фонды;
- амортизация;
- снижение уровня запасов.
98
Среди краткосрочных внешних (заемных) источников финансирования
выделяют:
- кредиты и займы;
- выпуск векселей и других долговых инструментов;
- дотации, субсидии, господдержка.
На наш взгляд для финансирования капитальных затрат для оборудования
участка для ремонта и технического обследования строительной техники,
которые составят 1 844 690 руб., можно использовать собственные источники:
прибыль, фонды. Согласно проведенному в первой главе анализу прибыли ее
величина после выплат, произведенных расходов и налогообложения составила
в 2015 году 2 548 300 руб. Данные по источникам финансирования
мероприятия приведены в таблице 24.
Таблица 24
Источники финансирования капитальных затрат на
оборудование ремонтного участка
Наименование показателя
Величина, руб.
Всего затрат на оборудование ремонтного участка
2 485 640
Чистая прибыль 2015 г.
1 900 000
Фонд технической поддержки производства
585 640
Таким образом, собственных источников финансирования хватит для
реализации данного мероприятия.
Анализ достоинств и недостатков предлагаемых решений
Лизинг грузового автотранспорта, строительной техники и спецтехники -
это реальная возможность расширить и обновить парк грузовых машин.
Расширение парка грузового автотранспорта, строительной техники и
спецтехники на фоне недостатка собственных оборотных средств, с помощью
лизинга, вот решение проблемы, с постепенным погашением ее полной
стоимости.
Преимущества лизинга:
99
1. Минимизация налогообложения: согласно действующему
законодательству лизинговые платежи полностью относятся к себестоимости и
соответственно уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
2. Использование механизма ускоренной амортизации с коэффициентом,
равным трем, позволяет по истечении срока лизинга получить технику по
остаточной балансовой (практически нулевой) стоимости.
3. Оптимальная схема выплат
• Схема расчетов по договору лизинга предполагает равные выплаты
лизинговых платежей, что облегчает управление финансовыми потоками и
бюджетом предприятия.
4. Решение технических вопросов
• Финансирование осуществляется на более длительный срок, чем при
кредитовании в любом коммерческом банке.
• Отсутствие проблем по регистрации техники.
Можно выделить только один недостаток: как правило, большой срок
окупаемости мероприятия, реализуемого с помощью механизма лизинга.
Преимущества и недостатки проекта организации собственного
ремонтного участка на предприятии.
Преимущества:
- в результате реализации мероприятия ожидается сокращение текущих
затрат на ремонт и техническое обслуживание строительной техники;
- мероприятие требует относительно небольших капитальных затрат,
которые могут быть профинансированы из прибыли предприятия и фонда
технической поддержки производства;
- проведение ремонтных работ своими силами значительно повысит
качество его проведения и обеспечит более точное соблюдение сроков;
- при наличии собственного ремонтного участка будет обеспечено
оперативное периодическое и экстренное техническое обслуживание;
Недостатки:
100
- необходимость подбора специализированного персонала или
проведения работ по его переквалификации;
- вероятность возникновения сложной диагностики.
План реализации проекта
При разработке регламента необходимо определить отдельные этапы
процесса внедрения, порядок взаимодействия участников в процессе
выполнения работы. Под этапом понимается часть процесса внедрения,
охватывающая взаимосвязанные работы по его выполнению.
При разработке регламента внедрения проекта необходимо определить
отдельные этапы процесса внедрения, порядок взаимодействия участников и
прохождение информации в процессе выполнения работ, что представлено в
таблице 28.
Таблица 28
Процесс внедрения стратегии по минимизации текущих затрат
Содержание работ
Ответственный за
выполнение
Сроки
выполнения
работ
1. Проведение совещания со
специалистами подразделений
Директор
1 день
2. Разработка проекта по
организации собственного
ремонтного участка
Директор, технический
директор
2 дня
3. Поиск поставщиков
ремонтного оборудования,
заключение договора на
поставку
Технический директор,
начальник отдела закупок
10 дней
4. Подбор ремонтного
персонала
Начальник отдела кадров
10 дней
5. Поставка оборудования
Фирма-поставщик
1 месяц
6. Проведение работ по
подготовке ремонтного участка
Бригадир
2 дня
7. Установка оборудования
Бригадир
3 дня
8. Пуско-наладочные работы
Бригадир
2 дня
Разработка плана внедрения проекта производится на основе
выработанного плана действий, и сроков, необходимых для их реализации. За
счет параллельного проведения работ по поиску поставщиков оборудования и
подбору персонала, а также поставки оборудования и проведению работ по
101
подготовке ремонтного участка общий срок реализации проекта составит 38
рабочих дней. Ответственным за его реализацию необходимо назначить
технического директора ООО «Носимо».
В целом проведение описанного мероприятия положительно отразится
на состоянии предприятия и качестве выполняемых работ и производимой
продукции.
3.2. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета затрат на
производство продукции
Управленческий учет в ООО «Носимо» фактически не разграничен с
финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании
информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах.
Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно.
Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию
управленческого учета.
На наш взгляд, наряду с учетной политикой в области бухгалтерского
учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная
политика, которая представляет собой совокупность регламентированных
внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на
принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая
политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике»,
которое должно включать в себя следующие разделы:
Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения
Положения с указанием ответственных лиц;
Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к
организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции,
принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;
Организационные основы. Содержит описание организационных
принципов ведения управленческого учета;
102
Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику
методов управленческого учета для каждого из объектов учета.
Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения
управленческого учета в организации.
Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и
обработки информации, которая наилучшим образом подойдет «Носимо»,
предоставит руководству организации оперативную и достоверную
информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст
несомненные конкурентные преимущества.
Бухгалтерский учет в ООО «Носимо» ведется в основном вручную,
вследствие чего бывают ошибки в вычислении и нарушается баланс между
доходами и расходами. На мой взгляд, целесообразно полностью
автоматизировать учет. Это позволит избежать многих просчетов, а также
бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении
отчетных документов. На основании первичных документов, занесенных в базу
данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие
документы. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения:
документы могут находиться в электронном виде и отпадет необходимость в
организации архива для хранения многочисленных отчетов. Также такая
организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к
любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы
учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы
бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.
В настоящее время самым распространенным программным продуктом,
используемым для ведения бухгалтерского финансового и управленческого
учета, является «1С: Предприятие 8.0». Возможности данной системы позволят
ООО «Носимо» правильно и рационально организовать учет, своевременно
получать необходимые данные, составлять планы и бюджеты на следующие
периоды, отслеживать выполнение плана, вносить корректировки в документы,
103
рассчитывать себестоимость работ и услуг, анализировать информацию и
многое другое.
Для дальнейшего совершенствования управленческого учета «Носимо»
необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в
основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему
внутреннего контроля и управления:
- контроль целей деятельности;
- контроль планов;
- контроль ресурсов;
- контроль текущей деятельности.
Задача управленческого учета состоит в оказании помощи руководству
при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.
Контроль планов состоит из двух самостоятельных стадий:
преобразование поставленных целей в плановые задания и контроль
фактических отклонений от плановых заданий. Планы в «Носимо»
составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии
контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям,
значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения.
Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй
стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.
Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования
ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет
обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по
статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о
выполнении планов и отклонениях от сметы.
Контроль текущей деятельности обеспечивается информацией по
обычной деятельности, которая не охватывается планированием целей и
ресурсов.
На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в «Носимо»
имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского
104
управленческого учета. Предприятие должно пересмотреть свою учетную
политику в целях формирования рациональной базы для принятия
эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а
также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в
успешном существовании в будущем.
Учет затрат в «Носимо» ведется в рамках финансового учета.
Управленческий учет затрат позволяет формировать информацию о текущем
состоянии расходов с целью их минимизации в будущих периодах. На
основании управленческого учета затрат можно составить планы
использования материалов, трудовых ресурсов, бюджеты расходов и т.д. А так
как в районе существует существенная конкуренция в отрасли, то ООО
«Носимо» должно постоянно контролировать свои затраты в целях
установления конкурентоспособной цены на услуги и работы. Поэтому
организации целесообразно вести также учет затрат в рамках управленческого
учета.
Для учета фактических затрат на каждый заказ открывают отдельный
аналитический счет с указанием шифра заказа. Учет прямых затрат по
отдельным заказам ведут на основании первичных документов по учету
выработки, расходу материалов и т.д., в которых обязательно указывают
соответствующий номер заказа.
Прямые затраты, как трудовые, так и материальные, могут быть
непосредственно отнесены на конкретный вид продукции или услуг.
Общепроизводственные расходы могут быть распределены по видам
продукции только с помощью специальных искусственных методов. При их
списании часто прибегают к использованию нормативных коэффициентов
распределения общепроизводственных расходов, устанавливаемых для каждого
подразделения или функционирующего объекта обычно на год.
Коэффициент рассчитывается в три этапа:
1) Составление годового бюджета, плана общепроизводственных
расходов. Расчет прогнозируемой величины общепроизводственных расходов
105
осуществляется на основе динамики затрат и предполагаемого объема выпуска.
Эту операцию необходимо выполнить для каждого производственного
подразделения на предстоящий отчетный период.
2) Выбор базы распределения общепроизводственных расходов. Для
этого определяется связь между общепроизводственными расходами и объемом
готовой продукции (выполненных работ), используя какой-либо из
измерителей производственной деятельности, например, число отработанных
человеко-часов, сумма начисленной заработной платы производственных
рабочих, количество машино-часов. Выбранная база должна наиболее тесно
формализованным путем связывать общепроизводственные расходы с объемом
выпущенного продукта.
3) Деление прогнозируемой на предстоящий период величины
общепроизводственных расходов на прогнозируемый объем выработки,
выраженный в показателе выбранной базы распределения (часы, рубли). В
результате этой операции получают нормативный коэффициент
общепроизводственных расходов.
Затем общепроизводственные расходы относят на каждый вид продукции
с использованием этого коэффициента, для чего фактическое значение
показателя базы распределения умножают на нормативный коэффициент. Эта
сумма добавляется к затратам материалов и к начисленной оплате труда
производственных рабочих. В результате получают расчетную
производственную себестоимость продукции, в которой только два элемента
фактические — прямые материальные и прямые трудовые затраты, а
общепроизводственные расходы списаны на основе нормативного
коэффициента.
Таким образом, для сохранения конкурентоспособности на рынке
продукции ООО «Носимо» должно учитывать затраты не только в рамках
финансового учета, но в управленческом учете. Наиболее подходящим методом
для этого является метод учета затрат и калькулирования себестоимости.