67
ЭЭ = (5,09 – 6,36)*127 600,97 = -164053,2 тыс. руб.
Снижение суммы амортизационных отчислений.
Добиться уменьшения расходов в компании в процессе выполнения
производственных работ можно и с помощью замораживания тех основных
фондов, что не используются временно в производственном процессе, но на
которые продолжает начисляться амортизация. При замораживании основных
фондов амортизация не будет начисляться, что позволит сократить затраты на
оказание услуг и, соответственно, себестоимость. Вместе с тем новая сумма
амортизации рассчитывается путем вычитания из текущей суммы амортизации
суммы амортизации, что подлежала бы начислению при условии, что объекты
основных фондов были бы в незамороженном состоянии.
Сегодня на предприятии основные фонды используются на 60%. Если
внедрить шаги, направленные на замораживание их на время, так как они не
участвуют в процессе производства, то это даст возможность уменьшить
текущие затраты. Экономический эффект будет равен:
Э = 534 * (0,6-1) = 214 тыс. руб.
Здесь экономический эффект был определен сразу, потому что
амортизация на объекты основных фондов начисляется по единому методу
снижения остаточной стоимости. Если бы начисление амортизации шло
несколькими методами, то в этом случае для расчета суммы амортизации
замороженных основных средств надо было бы анализировать, по какому
методу начисляется амортизация конкретного объекта основных средств, и
искомая сумма амортизации получалась бы суммированием показателей.
Резервы уменьшения себестоимости услуг кроются и в изменении
структуры оказания услуг (производства товаров), снижении постоянных
издержек, а также уровня удельных переменных издержек.
68
3.2 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета затрат на
производство продукции
Для повышения эффективности предприятия предлагается рассмотреть
возможность внедрения новых технологий. Внедрение новых технологий будет
реализовываться по нескольким направлениям:
- внедрение новых информационных технологий.
Внедрение новой программы «Финансист» по совершенствованию
ведения учета затрат
Информационная система необходима для оперативного составления
бюджета, отслеживания отклонений от бюджета и финансовых планов.
Система может быть полезна:
при внедрении управленческого учета и бюджетирования в компании;
для автоматизации управления издержками;
- для оптимизации функционирующей системы бюджетирования, которая
реализована на офисном приложении Excel:
- для объединения данных:
- для объединения данных из разных систем для реализации развернутой
системы представления и изучения финансовой и планово-экономических
данных.
Конфигурация дает возможность хранить безграничное число версий
данных, которые описывают один и тот же период работы компании. Это могут
быть, к примеру, разнообразные варианты планов (оптимистический,
пессимистический, средневзвешенный и т.д.), информация о фактической
работе компании, информация по нескольким независимым компаниям.
Добавление новой версии не требует изменений в программе или структуре
базы данных. Сопоставление разных версий данных дает возможность
определить из нескольких вариантов оптимизации ситуации самый
целесообразный для текущих целей компании, изучить отклонения
фактических данных от запланированных, сопоставить результаты,
69
достигнутые разными компаниями. Версии к тому же различаются
детализацией хранимых данных по учетным периодам от дня до года.
Средства разделения доступа к информации по конфигурации
«Финансовое планирование» дают возможность для каждого пользователя
лично сформировать список объектов аналитического учета и временные
отрезки, когда он может изучить и корректировать данные.
Средства конфигурации дают возможность импортировать информацию из
остальных учетных систем, сформированные и сгруппированные по
аналитическим разрезам управленческого учета. В комплект поставки
включены механизмы, которые предоставляют возможность скорректировать
отбор и выгрузку информации из любых (не обязательно типовых)
конфигураций, которые применяют составляющие «Бухгалтерский учет» или
«Оперативный учет» семейства программ «1С:Предприятие 8.2».
Сейчас компания использует, как написано выше, офисную программу
Excel для составления и ведения бюджетов и БДДС. Это не совсем удобно, так
как файлы иногда не сохраняются, программа «виснет», из-за чего теряется вся
проделанная работа.
В предлагаемом ПО «Финансист» этого нет.
Казначейство и бюджетирование «WA: Финансист» дает возможность
реализовывать полный цикл управления: начиная с планирования бизнеса до
анализа итогов работы компании и дальнейшей корректировкой планов.
Автоматизация финансов дает возможность управлять денежными
потоками и находить внутренние ресурсы предприятия. Автоматизация учета -
это оперативное управление финансами, исследование причин нехватки
финансовых ресурсов, определение источников поступления и расходования
для контроля за текущей платежеспособностью предприятия, что направлено на
ликвидацию вовремя кассовых разрывов.
Автоматизация составления бюджета даст возможность определять на
ранних этапах высвобождение финансовых ресурсов, проводить анализ
имеющихся резервов и устранять риски, и на этапах планирования бюджетов, и
70
во время их реализации.
Самая важная задача, что решается во время управления потоками
финансовых ресурсов, это возможность уменьшить зависимость предприятия
от внешних источников привлечения финансов. Автоматизация управления
финансами 1с казначейство дает возможность вовремя и эффективно
реагировать на изменения внутренних и внешних факторов.
Бюджетирование важно, если надо получить ясные цели организации,
представить потребность в текущих ресурсах и размер будущих. Программа
дает возможность найти ответы на эти вопросы, применяя анализ отклонений,
оптимизировать работу компании в общем. Система дает возможность
определить инвестиционные проекты различной сложности в работающей
компании с какими-либо первоначальными показателями. Повышение
профессионального уровня сотрудников бухгалтерии.
Данный шаг рекомендован для повышения профессионального уровня
сотрудников предприятия, которые непосредственно связаны с составлением
бюджета. В частности, это генеральный директор, главный бухгалтер,
помощник бухгалтера. Этих сотрудников необходимо отправить на курсы
повышения квалификации для того, чтобы они четко понимали для чего
необходимо составление бюджета в большой организации.
Стоимость программы зависит от количества модулей.
Планируется, что ООО «Стройтехнология-2000» потратит на программу
180 тыс. руб.
3.3. Расчет экономической эффективности по рационализации затрат
организации
71
В результате внедрения энергосберегающих счетчиков произойдет
снижение переменных расходов организации на сумму 824 тыс. руб.
Рассчитаем запас финансовой прочности (таб. 31).
Таблица 31
66
Расчет запаса финансовой прочности после внедрения
мероприятий в 2017 году
Показатели
До
реализации
мер
После
реализации
мер
Изм.,
тыс.
руб.
Изм.,
%
1. Объем продаж, тыс. руб.
18 404,0
21 348,6
2
944,6
16,0
2. Переменные расходы, тыс.
руб.
3 824,5
3 297,0
-527,5
-13,8
3. Маржинальный доход, тыс.
руб. (стр. 1 – стр. 2)
14 579,5
18 051,6
3
472,2
23,8
4. Доля маржинального
дохода в объеме продаж (стр.
3 / стр. 1)
0,8
0,8
0,1
6,7
5. Постоянные расходы, тыс.
руб.
12 275,5
14 896,0
2
620,5
21,3
6. Критическая точка объема
продаж, тыс. руб. (стр. 5 /
стр. 4)
15 495,6
17 616,6
2
121,0
13,7
7. Запас финансовой
прочности, тыс.руб. (стр. 1 –
стр. 6)
6 128,5
6 452,6
324,1
5,3
8. Доля запаса финансовой
прочности к объему продаж
(стр. 7 / стр. 1)
0,3
0,3
0,0
-9,2
По проведенным расчетам в таблице 35 видно, что запас финансовой
прочности в результате снижения переменных расходов вырастет на 5,3%.
Считаем, что затраты компании на содержание оборудования снизятся на
13,8%, что приведет к снижению себестоимости. За счет снижения
себестоимости предприятие может варьировать торговую наценку на свои
услуги в зависимости от клиента и ситуации на рынке.
Сейчас в компании торговая наценка составляет порядка 12-13%.
Предполагаем, что снижение себестоимости позволит понизить цену на 5%
66
Составлено автором с учетом предлагаемых мер
72
и таким образом увеличить реализацию услуг на 7%. Проанализируем эти
данные в таблице 32.
Таблица 32
67
Показатели прибыли и рентабельности после реализации
предложения
Показатели
До
реализации
мер
После
реализации
мер
Изм.,
тыс.
руб.
Изм.,
%
Цена, тыс.руб.
7,2
7,6
0,4
5,0
Кол-во, тыс.кв.м.
110 957,4
120 943,5
9
986,2
9,0
Себестоимость 1 кв.м.
6,4
5,9
-0,5
-8,0
1. Выручка от продажи,
тыс.руб.
18 404,0
19 692,3
1
288,3
7,0
2. Полная себестоимость
реализованной продукции,
тыс.руб.
16 100,0
16 744,0
644,0
4,0
3. Прибыль от деятельности,
тыс.руб.
2 304,0
2 948,3
644,3
28,0
4. Рентабельность затрат
(1/2*100%)
14,3
17,6
3,3
23,0
5. Рентабельность услуг по
прибыли от основной
деятельности (3/1*100%)
12,5
15,0
2,5
-
Видно, что даже при снижении стоимости продукции, предприятие все же
повысит свою прибыль на 644,3 тыс. руб., что является неплохим результатом.
При приобретении оборудования в лизинг и реализации данной меры
рентабельность продаж повысится на 2,5 %, что означает, что все действия
выполнены и предложены правильно. Также, повысится рентабельность затрат
на 3,3 %, что также является хорошим показателем.
Поэтому все вышеперечисленные предложения сведем в одну таблицу,
чтобы получить среднее повышение прибыли.
67
Составлено автором с учетом предлагаемых мер
73
Таблица 33
68
Анализ предложений по снижению себестоимости
Показатель
До
реализации
мер
После
реализации
мер
Изм.,
тыс.
руб.
Изм.,
%
1. Выручка
18 404,0
21 495,9
3 091,9
16,8
2. Расходы по обычным
видам деятельности
16 100,0
17 790,5
1 690,5
10,5
3. Прибыль (убыток) от
продаж (1-2)
2 304,0
3 705,4
1 401,4
60,8
4. Прочие доходы и
расходы, кроме процентов
к уплате
-197,0
-108,0
89,0
-45,2
5. EBIT (прибыль до
уплаты процентов и
налогов) (3+4)
2 107,0
3 597,4
1 490,4
70,7
6. Проценты к уплате
0,0
652,8
652,8
#ДЕЛ/0!
7. Изменение налоговых
активов и обязательств,
налог на прибыль и
прочее
-480,0
-552,0
-72,0
15,0
8. Чистая прибыль
(убыток) (5-6+7)
1 627,0
2 392,6
765,6
47,1
Видно, что в целом выручка компании вырастет на 16,8 %. Несмотря на
рост затрат, ожидается рост чистой прибыли на 765,6 тыс. руб. или 47,1 %. По
большей части это произойдет за счет снижения расходов и оптимизации
себестоимости.
Затраты на реализацию мер составят: 250 тыс. руб. (установка счетчиков) +
180 тыс. руб. (приобретение программного обеспечения) = 430 тыс. руб.
Экономический эффект составит: 765,6 – 430 = 335,6 тыс. руб.
Экономическая эффективность: 765,6/430 = 1,78 или 178 %.
Положительный эффект от реализации мероприятий указывает на то, что
они дадут прирост прибыли компании и рекомендуются к реализации.
68
Составлено автором с учетом предлагаемых мер
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сформулируем основные выводы по работе с учетом поставленных задач.
Были изучены теоретические основы учета затрат и калькулирования
себестоимости продукции. У расходов различная роль в процессе
формирования себестоимости товаров, работ, услуг: «основные затраты имеют
непосредственную связь с технологическим и производственным процессом,
посредством которого изготавливается определенный объем товаров и услуг
общественного и иного потребления».
Во второй главе была проанализирована организация бухгалтерского
учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на предприятии.
Анализ затрат компании показал, то самый большой темп прироста
себестоимости выполненных работ отмечается по статье «Затраты на
эксплуатацию машин и механизмов» (44 %), существенно увеличились расходы
на материалы (34 %) и накладные затраты (38 %).
В структуре себестоимости по элементам расходы на оплату труда
занимают больше веса, чем при распределении расходов по статьям, потому
что к основной оплате труда рабочих при анализе каждого элемента
добавляется дополнительная, а также оплата труда ИТР и работников, что
заняты управлением и обслуживанием строительного оборудования. Уровень
расходов на оплату труда упал с 36 до 32 %, что вызвало падение
себестоимости на 6,12 %.
Уровень расходов на эксплуатацию машин и механизмов вырос на 25 %,
что вызвало повышение себестоимости на 0,7 %. Удельная доля расходов по
накладным расходам тоже немного увеличилась, что повысило себестоимость
на 0,48 %.
Административно-хозяйственные затраты выросли в сравнении с планом
на 20 % из-за роста оплаты труда аппарата управления. Тем самым,
увеличились взносы на нее, выросли прочие административно-хозяйственные
затраты.
75
То есть, в целом работает компания оптимально, стабильно.
Для совершенствования деятельности были разработаны рекомендации
по совершенствованию механизма управления затратами в компании. Были
предложены такие мероприятия:
- модернизация оборудования;
- обновление бухгалтерской программы;
- внедрение энергосберегающего оборудования.
Видно, что в целом выручка компании вырастет на 16,8 %. Несмотря на
рост затрат, ожидается рост чистой прибыли на 765,6 тыс. руб. или 47,1 %. По
большей части это произойдет за счет снижения расходов и оптимизации
себестоимости.
Затраты на реализацию мер составят: 250 тыс. руб. (установка счетчиков) +
180 тыс. руб. (приобретение программного обеспечения) = 430 тыс. руб.
Экономический эффект составит 335,6 тыс. руб.
Экономическая эффективность 1,78 или 178 %.
Положительный эффект от реализации мероприятий указывает на то, что
они дадут прирост прибыли компании и рекомендуются к реализации.
76
СПИСОК ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации.
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском
учете".
4. Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н "О формах
бухгалтерской отчетности организаций".
5. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н "Об утверждении
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации".
6. Баканов, М.И. Теория экономического анализа / М.И. Баканов, М.В.
Мельник, А.Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 534 с.
7. Басовский, Л.Е. Теория экономического анализа / Л.Е. Басовский. -
М.: ИНФРА-М, 2014. - 219 с.
8. Бердин, И.Э. Экономика предприятия / И.Э. Бердинь, С.А.
Пикунова, Н.Н. Савченко, С.Г. Фалько. - М.: Дрофа, 2015. - 367 с.
9. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия / Т.Б. Бердникова. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 210 с.
10. Бернстайн, Л.А. Анализ финансовой отчетности / Л.А. Бернстайн. –
М.: Финансы и статистика, 2015. – 444 с.
11. Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего
субъекта - М.: Финансы и статистика, 2014. – 300с.
12. Бусов, В. И. Оценка стоимости предприятия (бизнеса)/ В. И. Бусов,
О. А. Землянский, А. П. Поляков; под ред. В. И. Бусова. – М.: Юрайт, 2015. –
430 с.
13. Врублевский Н. Д. Управленческий учет издержек производства.
кафедра бухгалтерского учета Российской экономической академии им. Г. В.
Плеханова, 2014. – 300 с.