64
Коэффициент оборачиваемости запасов, показывает эффективность
управления запасами в организации. Оборачиваемость запасов за анализируе-
мый период выросла в 2,6 раза, соответственно, период оборачиваемости сни-
зился также в 2,6 раза. У ООО «ЕФК» коэффициент на 31 декабря 2018 г. имеет
значение 5,89.
Положительная динамика производственного цикл, продолжительность
которого снизилась с 280 дней в 2017 г. до 106 дней в 2018 г., характеризует
эффективность производственного процесса, что приводит к увеличению по-
тенциальной прибыли организации.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности был проведен с целью
выявления эффективности организации управленческого учета в ООО «Единая
Фасадная Компания». Зачастую именно данные финансового учета с дополне-
ниями или поправками служат базой для управленческого учета, а финансовые
результаты деятельности организации характеризуют правильность принятия
управленческих решений и рациональность используемых методов учета.
Проведенный анализ показал, что ООО «ЕФК» характеризуется устойчи-
вым финансовым положением и ростом объемов производства. Организация
способна обеспечить финансирование текущей деятельности за счет собствен-
ных средств, она независима от внешних кредиторов и платежеспособна, вы-
полняется главная цель создания общества – получение прибыли.
Положительная динамика собственного капитала, коэффициентов лик-
видности, коэффициентов оборачиваемости активов, запасов, кредиторской и
дебиторской задолженности свидетельствуют о качественной политике управ-
ленческого учета.
ООО «Единая Фасадная Компания» стоит обратить больше внимания на
поиск новых объектов и привлечение новых Заказчиков. Необходимо сконцен-
трировать основную работу на планирование и прогнозирование в новых
направлениях отрасли.
65
3. Рекомендации по совершенствованию системы финансового
учета на примере ООО «Единая Фасадная Компания»
На сегодняшний день в ООО «Единая Фасадная Компания» построена
эффективная политика управленческого учета. Анализ финансово-
хозяйственной деятельности организации показал, что организация финансово
устойчива, экономические показатели удовлетворяют нормам. Положительная
динамика всех показателей по сравнению с предыдущим годом говорит о ре-
зультативном подходе к организации финансового и управленческого учета, но,
в связи с быстро изменяющимися рыночными условиями и высокой конкурен-
тоспособностью перед организацией стоит необходимость в усовершенствова-
нии системы финансового учета. Только постоянный контроль за деятельно-
стью в значительной мере позволит укрепить уровень финансовой независимо-
сти организации.
Перед ООО «ЕФК» стоит непростая задача, руководству организации
необходимо разработать ряд мер, направленных на повышение системы финан-
сового учета.
Прежде всего, рекомендуется обратить внимание на учетную политику
организации. Так как учетная политика является одним из главных элементов
документооборота, ее необходимо дополнить. На мой взгляд, действующая
учетная политика недостаточно раскрывает способы учета и порядок его веде-
ния и организации.
Учетную политику необходимо дополнить информацией по ведению ре-
гистров бухгалтерского учета – прописать способы хранения, вывода информа-
ции, а также права доступа к ним. Внести пункт, согласно которому будет регу-
лироваться внесение исправлений в случае обнаружения существенных ошибок
в годовой отчетности. Прописать счета учета затрат, связанных с производ-
ством, дебиторской и кредиторской задолженности, учета денежных средств и
финансовых результатов.
66
В настоящее время отчетность составляется ежегодно, промежуточная
отчетность формируется лишь по запросу внешних пользователей. С целью
эффективного планирования хозяйственной деятельности рекомендую состав-
лять промежуточную отчетность в соответствии с учетной политикой.
Следующим и наиболее важным моментов является то, что в ООО «Еди-
ная Фасадная Компания» не создаются резервы. В целях ведения бухгалтерско-
го учета и исключения искажений в данных бухгалтерской отчетности органи-
зации, а также чтобы обезопасить организацию от рисков, связанных с потерей
денежных средств, рекомендую начать формировать резервы в бухучете. 31 де-
кабря 2019г. ООО «ЕФК» необходимо создать резерв по сомнительным долгам.
Основание для создания резерва по сомнительным долгам является ин-
вентаризация дебиторской задолженности, которая отражена по дебету счетов
60, 62, 76. Инвентаризация проводится на последний день отчетного периода. В
организации есть задолженность контрагента, который не выполнил своих обя-
зательств. Сумма долга составляет 536 тыс. рублей, срок давности выйдет в
2020 г., вероятность погашения долга минимальна. Поэтому рекомендуется со-
здать резерв, используя экспертный способ – создать резерв по этому долгу в
сумме фактической задолженности.
Начисление резерва отражается проводкой Дт 91 субсчет «Прочие расхо-
ды» Кт 63. Если контрагент погасит задолженность, то резерв подлежит восста-
новлению (Дт 63 Кт 91 субсчет «Прочие расходы»), если трехлетний срок ис-
тек, то на основании акта инвентаризации долгов и бухгалтерской справки,
долг списывается (Дт 63 Кт 60). Списанные долги необходимо учитывать на за-
балансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособ-
ных дебиторов».
С учетом перспективного развития ООО «Единая Фасадная Компания»
рекомендую пересмотреть подход к учету затрат. Применяемый метод учета по
сокращенной себестоимости искажает результаты финансового учета и снижает
достоверность учета. Для формирования полной себестоимости и приближения
управленческого учета к финансовому целесообразнее применять метод, кото-
67
рый будет достоверно отражать финансовые результаты. В настоящее время это
актуально не только для анализируемой организации, но и для других предпри-
ятий, это связано с внесением изменений в российское законодательство попра-
вок с целью сближения бухгалтерского учета и отчетности России с междуна-
родными стандартами финансовой отчетности.
В Методических рекомендациях по составу и учету затрат, включаемых в
себестоимость проектной и изыскательской продукции (работ, услуг) для стро-
ительства и формированию финансовых результатов, говорится, что учет затрат
на проектно-изыскательские работы в бухгалтерском учете может вестись по-
заказным методом в разрезе статей или по элементам затрат
1
.
Эти методы определяют размер действительной себестоимость оказывае-
мых услуг, затраты рассчитываются пропорционально прямым затратам или
расходам на оплату труда работников.
Система учета по полной себестоимости подразумевает сбор прямых за-
трат, которые связаны непосредственно с оказанием услуг на счета 20, 23, кос-
венных (накладных), связанных с процессом управления на счетах 25, 26. Рас-
ходы, отраженные на собирательно-распределительных счетах 25 и 26 подле-
жат списанию на счета 20,23 пропорционально выручке, полученной по опре-
деленному объекту.
Я рекомендую внедрение автономной системы управленческого учета,
где создаются условия для обособленного ведения управленческого учета от
финансового. С этой целью необходимо выделить в общем плане счетов
обособленные счета для управленческого учета, остальные – использовать в
финансовом. В финансовом учете затраты необходимо группировать по эконо-
мическим элементам, в управленческом – по калькуляционным статьям. Связь
между этими счетам рекомендуется организовать с помощью отражающих сче-
тов.
1
Методических рекомендациях по составу и учету затрат, включаемых в себестоимость про-
ектной и изыскательской продукции (работ, услуг) для строительства и формированию фи-
нансовых результатов
1
(утверждены письмом Минфина России от 23 мая 1994 г. № 66)
68
В дальнейшем рекомендуется организовать систему внутреннего кон-
троля, цель которой выявлять недостатки и нарушения и способствовать свое-
временному их устранению. Руководству необходимо принять ряд методик и
процедур для упорядоченного ведения финансового учета. Система внутренне-
го контроля должна включает в себя надзор и проверку следующих фактов:
– соблюдение требований законодательства;
– своевременность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
– соблюдение точности и полноты оформления документации финансово-
го учета;
– соблюдение полноты и достоверности бухгалтерских записей;
– обеспечение сохранности имущества;
– исполнение приказов.
Для выполнения функций внутреннего контроля рекомендуется привлечь
внешнюю специализированную компанию. Так как организация не обладает
необходимыми ресурсами для создания собственной службы, аутсорсинг – са-
мый оптимальный вариант.
В функции службы внутреннего контроля также должно входить выявле-
ние рисков, связанных как с внешними, так и с внутренними событиями. Служ-
ба должна контролировать: изменения, вносимые в методы ведения бухгалтер-
ского учета; внедрение новых технологий и новых стандартов, положений и
инструкций ведения финансового учета и составления отчетности.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современных условиях динамично развивающегося рынка для эффек-
тивного функционирования и поддержания конкурентоспособности у органи-
заций возникает необходимо в построении системы управления предприятием.
Основой принятия решений стратегического назначения является управленче-
ская информация, которой в полной мере может обеспечить эффективно орга-
низованный на предприятии управленческий учет.
К сожалению, на практике в российских организациях нет четкого пред-
ставления о полноценной системе управленческого учета. В связи с мало изу-
ченностью методов организации управленческого учета и не осознанностью
его значимости, руководители вводят сегментарный управленческий учет. В та-
ком случае, внимание уделяется отдельным элементам системы, что не может
служить базой для эффективного функционирования управленческого учета.
На самом деле, управленческий учет имеет широкий спектр направлений,
он направлен на решение задач тактического, оперативного и стратегического
назначения. Управленческий учет занимается сбором, накоплением, обобщени-
ем и представлением информации о хозяйственной деятельности организации.
На основании учетных данных осуществляются процессы планирования, кон-
троля и управления.
Управленческий учет ориентирован на внутренних пользователей, он
обеспечивает управленческой информацией не только руководителей организа-
ции, но менеджеров всех уровней. Управленческий учет выполняет задачи раз-
ного уровня: от узкого направления – учета затрат и калькуляции себестоимо-
сти – до масштабных – корпоративное планирование (бюджетирование).
Действенность системы обеспечивается за счет соблюдения следующих
принципов: 1) непрерывности; 2) полноты; 3) обособленности; 4) периодично-
сти; 5) своевременности; 6) понятности; 7) экономичности; 8) сопоставимости.
Сам процесс организации управленческого учета строится на специфике
деятельности предприятия. Методы и подходы управленческого учета, которые
будут применяться в организации, руководство определяет самостоятельно. В
70
российском законодательстве не закреплена обязанность ведения управленче-
ского учета, поэтому степень его внедрения на практику зависит от потребно-
стей руководства в управленческой информации и от возможностей организа-
ции.
В теории управленческого учета выделяют три формы организации: 1)
унитарная; 2) дивизионная (холдинговая); 3) матричная. Процесс построения
системы управленческого учета основывается на разработке процедур и мето-
дик, вследствие чего утверждается план ведения учета.
Методологические подходы организации управленческого учета основы-
ваются на взаимосвязи управленческого и финансового учетов. Выделяются
монистический и дуалистический; системный и внесистемный; централизован-
ный и децентрализованный подходы. Организация определяет степень авто-
номности управленческого учета от финансового исходя из своих потребно-
стей.
Составляющими управленческого учета является учет затрат и калькули-
рования себестоимости. Как основным и определяющим показателям им уделя-
ется особое внимание при организации системы управленческого учета. В
настоящее время разработано множество методов учета затрат (от традицион-
ных методов до инновационных).
Организация управленческого учета на предприятии должна быть ориен-
тирована на удовлетворение конкретных информационных потребностей поль-
зователей для решения управленческих задач.
На примере ООО «Единая Фасадная Компания» мной были рассмотрены
принципы организации системы полномодульного управленческого учета.
Определяющим фактором системы организации управленческого учета в
ООО «ЕФК» является специфика его деятельности. ООО «Единая Фасадная
Компания» – российская стабильно развивающаяся организация, осуществля-
ющая свою деятельность в области проектирования. Ключевыми направления-
ми деятельности являются услуги в сфере проектирования фасадов.
71
Несмотря на маломасштабность деятельности в ООО «ЕФК» нами орга-
низован полномодульный управленческий учет. В настоящей работе описана
внедренная на практике система управленческого учета.
В результате работы сделаны следующие выводы:
1) интегрированная система организации управленческого учета (сов-
мещение позаказного метода и метода директ-костинга) позволяет управленче-
скому аппарату ООО «ЕФК» обеспечивать контроль за маржинальным доходом
в разрезе каждого проекта, выявлять прибыльные и убыточные проекты, кон-
тролировать трудозатраты, а также оперативно реагировать на рыночную ситу-
ацию;
2) автоматизация процесса управления с помощью продукта
«1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» позволяет оперативно
обрабатывать информацию, в режиме реального времени получать управленче-
скую информацию, формировать план-фактные анализы БДР и БДДС, отслежи-
вать трудозатраты по проектам;
3) организация полномодульного управленческого учета обеспечивает
информацией руководителей на всех уровнях организации, на основе которой
принимаются оперативные, тактические и стратегические решения развития
бизнеса. Соблюдение модульного принципа учета позволяет внедрять дополни-
тельные блоки аналитического учета не нарушая общую систему управленче-
ского учета.
Выводы об эффективности организации полномодульного управленче-
ского учета в ООО «Единая Фасадная Компания» я сделала на основании ана-
лиза финансово-экономического состояния организации. Именно анализ помо-
гает диагностировать и выявлять проблемы системы организации и функцио-
нирования управленческого учета.
Проведенный анализ показал, что разработанная нами система организа-
ции управленческого учета достаточно эффективно справляется со своими за-
дачами. Управление данной организацией осуществляется грамотно, она пла-
тежеспособна и независима от внешних кредиторов, экономические показатели
72
увеличиваются, в будущем планируется расширение деятельности и рост объе-
мов производства.
Так как финансовый учет является основой управленческого учета и
предоставляет для него информацию, то для дальнейшего развития организа-
ции рекомендуется провести ряд мер по совершенствованию системы финансо-
вого учета: 1) пересмотреть учетную политику организации, внести дополнения
в части способов ведения бухгалтерского учета; 2) в целях контроля за показа-
телями, составлять ежеквартальную бухгалтерскую отчетность; 3) создать ре-
зервы по сомнительным долгам, чтобы обезопасить себя от рисков потери де-
нежных средств; 4) с учетом перспективного развития необходимо пересмот-
реть подход к учету затрат сокращенным методом; 5) организовать систему
внутреннего контроля путем привлечение аутсорсинга.
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ (с изменениями на 26 июля 2019 года).
2. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н «Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ор-
ганизаций и инструкции по его применению» (с изменениями на 08 ноября
2010 г.).
3. Приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгал-
терской отчетности организаций» (с изменениями на 19 апреля 2019 года).
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетно-
сти в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29
июля 1998 г. № 34н) (с изменениями на 11 апреля 2018 года).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность орга-
низации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина России от 6 июля 1999 г.
№ 43н) (с изменениями на 29 января 2018 года).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
(утверждено приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н) (с изменения-
ми на 6 апреля 2015 года).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ
10/99 (утверждено приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н) (с изме-
нениями на 6 апреля 2015 года).
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций»
ПБУ 1/2008 (утверждено приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. №
106н) (с изменениями на 28 апреля 2017 года).
9. Методические рекомендации по составу и учету затрат, включаемых в
себестоимость проектной и изыскательской продукции (работ, услуг) для стро-
ительства и формированию финансовых результатов (утверждены письмом
Минфина России от 23 мая 1994 г. № 66).