23
Положительной результативности без учета мотивационного фактора в
управлении персоналом в современных условиях ведения бизнеса
практически невозможно.
Исходя из этого, мотивационное воздействие на персонал является
фактором побуждения каждого сотрудника и коллектива в целом к
результативной трудовой деятельности.
Мотивация персонала должна быть эффективной. Поэтому имеется ряд
критериев ее эффективности, среди которых можно отметить такие как
продуктивность, соотношение роста оплаты труда и его производительности,
текучесть кадров и другие. Также мерой эффективности системы мотивации
могут косвенным образом служить такие показатели как рост выручки,
прибыли организации, ее рентабельности. Кроме этого, для определения
степени эффективности мотивации персонала можно использовать метод
сравнения, используя сопоставимые показатели организаций с близкими
показателями производственной деятельности, объемами производственной
деятельности.
24
2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ
МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА В ООО «ЕВРОДОР¬
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ЕВРОДОР¬
Исследование по теме работы проводится на материалах организации
ООО «ЕВРОДОР¬, которое зарегистрировано по юридическому адресу:
город Санкт-Петербург, ул. Кольцова, дом 58, литера А., комната 9.
Основной вид деятельности – строительство автомобильных дорог и
автомагистралей. Кроме этого, имеется несколько дополнительных видов
деятельности: производство товарного бетона; строительство железных
дорого и метро; производство штукатурных работ.
Организационно-правовая форма организации – общество с
ограниченной ответственностью. В качестве формы собственности выступает
частная собственность.
В существующих реалиях ведения бизнеса, с учетом отраслевых
особенностей, деятельность организации ориентируется на реализацию
следующих задач:
- максимальное использование производственных и организационно-
управленческих факторов деятельности для повышения прибыльности
организации и стабильности;
- формирование условий для стабильного развития организации и
повышения эффективности ее хозяйственно-финансовой деятельности;
- реализация целевых установок, направленных на перманентное
развитие бизнеса;
- забота о персонале с целью повышения его профессиональных и
квалификационных характеристик и повышение аспектов его
конкурентоспособности на трудовом рынке.
25
Организация осуществляет свою деятельность с помощью сторонних
организаций, с которыми составляет договора на строительство и
контролирует выполнение работы. Своей техники и оборудования для
строительства у организации нет.
Организационная структура ООО «ЕВРОДОР¬ представлена на
рисунке 2.1.
Рис. 2.1 Организационная структура ООО «ЕВРОДОР¬
Организационная структура организации ООО «ЕВРОДОР¬ отвечает
принципам линейно-функционального построения в котором прослеживается
жесткая вертикаль управленческого воздействия. В целом такая структура
характерна для большинства предприятий России.
Генеральный директор
Директор по
строительству
Отдел взаимодействия
со сторонними
организациями
Отдел контроля
выполненных работ
Отдел взаимодействия
с поставщиками
Отдел логистики
Бухгалтерия
Отдел рекламы и
маркетинга
Юридический отдел
Экономический отдел
Отдел обеспечения
26
Линейно-функциональный тип структуры имеет свои преимущества и
недостатки. К преимуществам такой организационной структуры можно
отнести быстроту реакции на вызовы внешней среды, возможности в
эффективном использовании высшим менеджментом рабочего времени и
сравнительно высокая эффективность деятельности менеджмента линейного
звена.
Линейно-функциональная структура в основном свойственна
большинству малых и средних предприятий России, она функциональна и
позволяет достаточно эффективно управлять организацией.
Такая структура менее бюрократична, чем линейная, однако вопросы
бюрократизма развиты в достаточной степени по всей иерархической
структуре.
Тем не менее, следует акцентировать внимание на том, что в
настоящее время организация осуществляет свою деятельность в кризисных
условиях, структура управления по этому типу позволяет более эффективно
использовать ресурсы для повышения устойчивости к негативному влиянию
внешней среды.
Связи в схеме организационной структуры и структуры управления
организации достаточно сложные. Например, руководитель организации
является линейным руководителем для заместителя и начальников
подразделений, которые подчиняются ему напрямую, которые в свою
очередь являются линейными руководителями для своих руководителей
отдельных подразделений и так до низовых исполнителей. Коммуникации в
организации разделяются и по вертикали, и по горизонтали..
Используя данные отчетности организации, рассмотрим особенности
динамики экономических показателей за период 2020-2022 годы. Динамика
расчетов за этот период представлена в таблице 2.1.
Динамика показателей, отраженная в таблице 1.1 позволяет сделать ряд
выводов об аспектах изменения в период времени 2020-2022 гг.
27
Таблица 2.1.
Экономические показатели ООО «ЕВРОДОР¬ в динамике 2020-2022
(тыс.руб.)
Показатель
2020
2021
2022
Отклонения (22/21)
тыс.руб.
%
Выручка от реализации
55234
105929
75383
-30546
-28,8
Себестоимость реализации
33816
68413
29543
-38870
-56,8
Прибыль валовая
21418
37516
45840
8324
22,2
Чистая прибыль
13282
27447
29155
1708
6,2
В первую очередь рассмотрим динамику такого показателя как
выручка. В 2022 году заметно снижение выручки на 30546 тыс.руб. По
сравнению с периодом 2022 года. При этом темпы снижения составили
28,8%. Динамика изменения этого показателя представлена наглядно на
рисунке 2.2.
55234
105929
75383
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
2020 2021 2022
(тыс.руб.)
Рис. 2.2 Динамика изменения выручки ООО «ЕВРОДОР¬ за период
2020-2022 гг. (тыс.руб.)
Динамика снижения себестоимости реализации имеет свои
особенности. В 2022 году ее снижение по сравнению с 2021 годом составило
38870 тыс.руб. при темпах снижения 56,8%. Следует отметить, что темпы
снижения себестоимости в 2022 году значительно выше чем темпы снижения
выручки от реализации (28,8%), что скажется на показателях валовой и
чистой прибыли. Динамика снижения себестоимости реализации
представлена на рисунке 2.3.
28
33816
68413
29543
0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000
2020
2021
2022
(тыс.руб.)
Рис. 2.3 Динамика изменения себестоимости ООО «ЕВРОДОР¬ за
период 2020-2022 гг. (тыс.руб.)
Рассмотрим изменение таких показателей как валовая и чистая
прибыль. В 2022 году значение валовой прибыли увеличилось в абсолютном
выражении на 8324 тыс.руб. при темпах роста 22,2%. А значение чистой
прибыли увеличивается за тот же период на 1708 тыс.руб. при темпах роста в
6,2%. Динамика изменения этих показателей представлена на рисунке 2.4.
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
50000
2020 2021 2022
(тыс.руб.)
валовая прибыль
чистая прибыль
Рис. 2.4 Динамика изменения валовой и чистой прибыли ООО
«ЕВРОДОР¬ за период 2020-2022 гг. (тыс.руб.)
Завершая анализ материалов этой части работы можно отметить, что
структура управления организации сформирована по линейно-
29
функциональному принципу, в которой просматриваются как линейные
подразделения, так и функциональные. В ООО «ЕВРОДОР¬ можно выделить
три уровня управления: высший, средний и низший.
Анализ экономических показателей организации показал
неустойчивую динамику – в 2022 году наблюдается существенное снижение
выручки. Однако менеджмент организации нашел резервы снижения
себестоимости реализации в большем объеме, чем снижение выручки, что
привело к росту валовой и чистой прибыли в отчетном периоде.
2.2 Анализ кадрового состава ООО «ЕВРОДОР¬
Анализ кадрового состава организации начнем с исследования общей
численности персонала и его динамику изменений за период 2020-2022 гг. С
целью структуризации исследования составляем аналитическую таблицу
(табл. 2.2).
Таблица 2.2.
Обеспечение ООО СЗ «ЕВРОДОР¬ персоналом, чел.
Категории
персонала
2020
2021
2022
Абсолютное
изменение
(чел.)
Относительное
изменение
(%)
Общее количество
работающего персонала
38
41
44
3
7,3
- категория руководителей
10
10
11
1
10%
- категория специалисты
26
29
31
2
6,9
- категория рабочие
2
2
2
-
-
В соответствии с данными таблицы 2.2, можно сделать вывод о том,
что в 2022 году общее количество работающего персонала ООО
«ЕВРОДОР¬ увеличивается на 3 человека, при темпах роста в 7,3 %. Это
сравнительно небольшой процент от общего количества персонала. Для
наглядности динамику численности персонала отражаем на рисунке 2.5.
30
Тем не менее, можно отметить, что в основном увеличение произошло
за счет такой категории как «руководители¬ и «специалисты¬. В категории
«рабочие¬ мы видим отсутствие движения.
Количество в категории «рабочие¬ неизменно в сравнении с 2021
годом. Изменение количества руководящих работников и специалистов
связано с некоторой реорганизацией организационной структуры и
появлением новых подразделений, а также увеличением штатных единиц в
уже существующих.
38
41
44
10
10
11
26
29
31
2
2
2
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
2020 2021 2022
(чел.)
общее количество персонала
руководители
специалисты
рабочие
Рис. 2.5 Изменение численности персонала за период 2020 - 2022 гг., в ООО
«ЕВРОДОР¬ (чел.)
Увеличение численности персонала не дало позитивных результатов в
плане повышения выручки организации, увеличения производительности
труда и рентабельности. Становится очевидным факт того, что достижение
полученных экономических результатов можно достичь с меньшими
затратами, в частности по затратам на персонал.
Рассмотрим возрастные характеристики персонала организации
Данные по возрасту позволят вывить динамику сменности состава.
Статистические данные по этому аспекту формируем в таблице 2.3,
измерение производим в процентах от общего числе персонала.
31
Таблица 2.3.
Возрастная структура сотрудников организации, %
Возрастные характеристики
(лет)
2020
2021
2022
до 35
35
33
34
от 36 до 40
17
19
18
от 41 до 50
30
28
29
от 51
18
20
19
Анализируя данные таблицы 2.3 можно сделать вывод о том, что
высший менеджмент организации делает упор на сотрудников с большим
управленческим и жизненным опытом. Это наглядно просматривается в том,
что основная масса сотрудников находится в возрастной категории 36-50 лет.
В 2022 году суммарно число таких сотрудников составляет 47%.
В категории сотрудников от 51 и выше численных изменений
практически не наблюдается: от 18% численности всего кадрового состава в
2020 году до 19% в 2022. Наиболее высокий удельный вес такого персонала
приходится на 2020 год – 20%. Изменение численности персонала по этому
классификационному признаку отражаем на рисунке 2.6.
35
33
34
17
19
18
30
28
29
18
20
19
0 5 10 15 20 25 30 35 40
2020
2021
2022
Рис. 2.6 Возрастные характеристики сотрудников в рамках исследуемого
периода 2020-2022 гг. (%)
32
Следующим этапом анализа является исследование персонала по
образовательному распределению, помещая данные исследования в таблицу
2.4. Период исследования остается тот же.
Таблица 2.4.
Образовательные характеристики персонала организации в динамике за
период 2020-2022 гг., %
Уровень образования
2020
2021
2022
Высшее
74
73
71
Среднее профессиональное
22
23
24
Начальное профессиональное, среднее
общее и ниже среднего общего
4
4
5
Данные таблицы 2.4 говорят о следующих тенденциях. Наибольший
удельный вес приходится на персонал с высшим образованием. В эту
категорию также включены сотрудники, которые проходят обучение в вузе.
Затраты обучение в этом контексте Компания берет на себя.
Далее идет категория «среднее профессиональное¬ образование.
Динамика в этой категории полностью стабильна – 22-24% за весь период
исследования. Также практически неизменным остается удельный вес
персонала в категории «среднее¬ образование – 4-5%. На рисунке 2.7
отражаем данные статистики персонала по уровню образования.
53
53
53
22
23
24
25
24
23
0
10
20
30
40
50
60
2020 2021 2022
высшее среднее общее среднее профессиональное
Рис. 2.7 - Статистические данные структуры персонала по образованию за
период 2020 - 2022 гг. (%)