23
документация, не только позволяет качественно работать сотрудникам
организации с этими документами, но и позволяет сократить объем
информации в структуре работы организации и дает возможность улучшить
качество выдачи необходимых сведений. Для того, чтобы документационное
обеспечение деятельности организации не создавало проблем для
руководства и, напротив, способствовало решению внутрихозяйственных
вопросов необходимо проводить регулярный мониторинг и анализ, которые
позволяют выявить «узкие места¬ в организации документационного
обеспечения управления и принять меры для их исправления.
24
2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
ООО «УРАЛМОНТАЖАВТОМАТИКА¬
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО
«УралМонтажавтоматика¬
ООО «УралМонтажавтоматика¬ зарегистрировано в едином
государственном реестре юридических лиц 14 марта 2003г.
Основной вид деятельности организации: производство
электромонтажных работ (код по ОКВЭД 43.21).
Юридический адрес: 618740, край Пермский, г. Добрянка, ул.
Тельмана, д. 24.
Главной целью ООО «УралМонтажавтоматика¬ является получение
прибыли, совершенствование качественного обслуживания клиентов и
удовлетворение потребностей населения и юридических лиц в
электромонтажных и сопутствующих работах.
Организационная структура управления ООО
«УралМонтажавтоматика¬ представлена на рисунке 2.1.
Рис. 2.1 Организационная структура управления
ООО «УралМонтажавтоматика¬
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Производственный
цех
Менеджер по
договорной работе
Склад
25
Организационная структура ООО «УралМонтажавтоматика¬
характеризуется как линейно-функциональная структура управления,
особенностями которой являются четкое разделение труда, иерархичность
управления, наличие формальных правил и норм управления. Текущее
управление осуществляется исполнительным органом, который представлен
генеральным директором. Вопросы формирования, компетенции и
организации деятельности органов управления предусмотрены Уставом
компании ООО «УралМонтажавтоматика¬.
Взаимодействие сотрудников ООО «УралМонтажавтоматика¬ строятся
в соответствии с их функциональными обязанностями.
Руководство ООО «УралМонтажавтоматика¬ уделяет внимание работе
с кадрами, поддерживает конкурентоспособный уровень оплаты труда,
проводит праздничные мероприятия, вкладывает средства в их
профессиональное развитие, что способствуют повышению лояльности
работников к предприятию и отражается на результатах их трудовой
деятельности.
ООО «УралМонтажавтоматика¬ помогает решать проблемы
автоматизации и электроснабжения комплексно, с индивидуальным
подходом к каждому Заказчику.
Специалисты ООО «УралМонтажавтоматика¬ осуществляют
проектирование, строительство, поставку оборудования и его установку,
монтажные работы, ведение проекта, технического надзора,
пусконаладочные работы, разработку программного обеспечения,
инженерное сопровождение инвестиционных проектов, последующие
необходимые работы на объектах (ремонт, обслуживание).
Дерево целей финансово-хозяйственной деятельности ООО
«УралМонтажавтоматика¬ представлено на рисунке 2.2.
26
Завоевание и удержание
лидирующих позиций
на рынке
Производство
Доходы и финансы
Улучшение
конкурентоспособности
товара
Достижение
эффективного управления
финансами организации
Повышение эффективности
производства
Достижение улучшения
платежеспособности и
рентабельности
Разработка и
использование новейших
технологий
Понижение издержек
Кадровая политика
Политика продаж
Повышение
квалификации персонала
Совершенствование
кадров организации
Продвижение
продукции/услуг на рынке
Разработка системы
стимулирования
Увеличение ассортимента и
качества продукции/услуг
Повышение
производительного
аспекта труда
Рис. 2.2 Дерево целей ООО «УралМонтажавтоматика¬
ООО «УралМонтажавтоматика¬ имеет опыт выполнения работ на
объектах, в том числе в качестве генерального подрядчика на вновь
возводимых и реконструируемых объектах:
ПАО «Уралкалий¬ и его дочерних обществах;
Филиал «Азот¬ АО «ОХК «УРАЛХИМ¬;
АО «Березниковский содовый завод¬,
АО «Соликамскбумпром¬;
АВИСМА ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА¬;
ЕвроХИМ - Усольский Калийный Комбинат и др.
Анализ динамики клиентской базы ООО «УралМонтажавтоматика¬ в
2020-2022гг. представлен в таблице 2.1.
27
Таблица 2.1
Анализ динамики клиентской базы ООО «УралМонтажавтоматика¬
Показатель
2020г.
2021г.
2022г.
Отклонение
2021г. от
2020г.
2022г. от
2021г.
Всего заключенных договоров
48
48
49
0
1
Количество новых клиентов
6
12
14
6
2
Количество клиентов, пользующихся
дополнительными услугами
2
9
12
7
3
Согласно данным таблицы 2.1 наблюдается увеличение общего
количества заключенных договоров ООО «УралМонтажавтоматика¬. Однако
сокращаются договоры на производство электромонтажных работ и растет
количество договоров на поставку строительных материалов и оказания
прочих строительных услуг (См. рис. 2.3).
Рис. 2.3 Динамика клиентской базы ООО «УралМонтажавтоматика¬, ед.
Стоит также отметить, что в анализируемом периоде увеличивается и
количество новых клиентов, обратившихся к компании за услугами.
Особенности взаимодействия ООО «УралМонтажавтоматика¬ с
основными поставщиками представлены в таблице 2.2.
48
6
2
48
12
9
49
14
12
0
10
20
30
40
50
60
Всего заключенных
договоров
Количество новых
клиентов
Количество клиентов,
пользующихся
дополнительными
услугами
Ед.
2020г.
2021г.
2022г.
28
Таблица 2.2
Особенности взаимодействия ООО «УралМонтажавтоматика¬ с основными
поставщиками, тыс.руб.
Наименования
Данные за период
Отклонение
2020г.
2021г.
2022г.
2021г. от
2020г.
2022г. от
2021г.
ООО «Металлсервис¬
3524
1422
689
-2102
-733
ООО «Стройпоставка¬
3024
679
250
-2345
-429
ООО «Бсм-металл¬
2976
997
1124
-1979
127
ООО «ЭлектроПрофи¬
2867
902
1277
-1965
375
Рис. 2.4. Особенности взаимодействия ООО «УралМонтажавтоматика¬ с
основными поставщиками, тыс.руб.
Основными поставщиками ООО «УралМонтажавтоматика¬ являются:
ООО «Металлсервис¬, ООО «Стройпоставка¬, ООО «Бсм-металл¬, ООО
«ЭлектроПрофи¬ и др. В анализируемом периоде объем закупаемых
ресурсов сокращается.
В сложившейся конкурентной среде ООО «УралМонтажавтоматика¬
на сегодняшний день сохраняет позицию одной из ведущих организаций в
регионе. Тем не менее, необходимо отметить наличие у организации
конкурентов (См. табл. 2.3).
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
ООО
«Металлсервис¬
ООО
«Стройпоставка¬
ООО «Бсм-металл¬ ООО
«ЭлектроПрофи¬
2020г.
2021г.
2022г.
29
Таблица 2.3
Характеристика основных конкурентов ООО «УралМонтажавтоматика¬
Наименование
Характеристика
ООО «Урма¬
Основной вид деятельности – производство электромонтажных,
санитарно-технических и прочих строительно-монтажных работ (43.2)
Юридический адрес 618404, Пермский край, город Березники, пр-кт
Ленина, д. 1а
Уставный капитал – 1010 тыс. руб.
Выручка за 2022г. – 121 720 тыс. руб. Чистая прибыль – 5001 тыс. руб.
ООО «Атис¬
Основной вид деятельности – производство электромонтажных,
санитарно-технических и прочих строительно-монтажных работ (43.2)
Юридический адрес 614101, Пермский край, г Пермь, ул.
Оборонщиков, д. 10
Уставный капитал – 10 тыс. руб.
Выручка за 2022г. – 5420 тыс. руб. Чистая прибыль – 1709 тыс. руб.
Основные экономические показатели деятельности ООО
«УралМонтажавтоматика¬ за 2020-2022гг. отражены в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Основные экономические показатели деятельности
ООО «УралМонтажавтоматика¬ за 2020-2022гг.
Показатели
2020г.
2021г.
2022г.
Отклонение
2021г. от 2020г.
Отклонение
2022г. от 2021г.
Сумма
%
Сумма
%
1
2
3
4
5
6
7
8
Выручка, тыс. руб.
50 313
11 136
5 018
-39 177
22,13
-6 118
45,06
Себестоимость, тыс. руб.
35 660
8 438
10 033
-27 222
23,66
1 595
118,90
Валовая прибыль, тыс.
руб.
14 653
2 698
-5 015
-11 955
18,41
-7 713
-185,88
Среднегодовая стоимость
основных фондов,
тыс.руб.
10 144
14 976
12 130
4 832
147,64
-2 846
81,00
Среднегодовая стоимость
имущества, тыс. руб.
16 341
26 889
26 273
10 548
164,55
-616
97,71
Фонд оплаты труда, тыс.
руб.
5 467
5 636
5 877
170
103,10
240
104,26
Рентабельность
имущества по чистой
прибыли, %
63,15
3,59
27,07
-59,56
5,68
23,49
755,16
Среднесписочная
численность персонала,
чел.
14
14
14
0
100,00
0
100,00
30
Продолжение таблицы 2.4
Прибыль от продаж, тыс.
руб.
14 653
2 698
-5 015
-11 955
18,41
-7 713
-185,88
Налог на прибыль, тыс.
руб.
2 702
1 112
1 424
-1 590
41,15
312
128,06
Чистая прибыль, тыс. руб.
10 319
964
7 113
-9 355
9,34
6 149
737,86
Рентабельность продукции
по прибыли от продаж, %
41,09
31,97
-49,99
-9,12
77,81
-81,96
-156,33
Рентабельность продаж, %
29,12
24,23
-99,94
-4,90
83,19
-124,17
-412,50
Фондоотдача, руб.
4,96
0,74
0,41
-4,22
14,99
-0,33
55,63
Фондорентабельность (по
чистой прибыли), %
101,73
6,44
58,64
-95,29
6,33
52,20
910,95
Производительность
труда, тыс. руб./чел.
3 593,79
795,43
358,43
-2 798,36
22,13
-437,00
45,06
В анализируемом периоде деятельность предприятия сокращается,
уменьшается объем работ, что негативно отразилось на динамике выручки.
Объем выручки сократился с 50 313 тыс. руб. за 2020г. до 5 018 тыс. руб. за
2022г. Динамика доходов ООО «УралМонтажавтоматика¬ за 2020-2022гг.
отражена на рисунке 2.5.
Рис. 2.5 Динамика доходов ООО «УралМонтажавтоматика¬ за 2020-2022гг.,
тыс. руб.
50 313
7 615
11 136
230
5 018
37 565
0
10 000
20 000
30 000
40 000
50 000
60 000
Выручка
Прочие доходы
тыс. руб.
2020г.
2021г.
2022г.
31
Рис. 2.6. Динамика выручки, себестоимости и валовой прибыли
ООО «УралМонтажавтоматика¬ за 2020-2022гг., тыс. руб.
Рис. 2.7. Динамика производительности труда в
ООО «УралМонтажавтоматика¬ за 2020-2022гг., тыс. руб.
На рисунках 2.6 и 2.7 представлены результаты динамики изменения
показателей выручки, себестоимости, валовой прибыли и
производительности труда.
В 2022г. основная деятельность ООО «УралМонтажавтоматика¬
убыточна – убыток от продаж составил 5015 тыс. руб. Но с учетом прочих
доходов и расходов предприятие получило чистую прибыль в размере 7 113
тыс. руб.
-10 000
0
10 000
20 000
30 000
40 000
50 000
60 000
2020г. 2021г. 2022г.
Выручка, тыс. руб.
Себестоимость, тыс. руб.
Валовая прибыль, тыс. руб.
0,00
500,00
1 000,00
1 500,00
2 000,00
2 500,00
3 000,00
3 500,00
4 000,00
2020г. 2021г. 2022г.
Производительность труда, тыс. руб./чел.
Производительность труда, тыс.
руб./чел.
32
Таким образом, ООО «УралМонтажавтоматика¬ – динамично
развивающаяся организация в отрасли промышленного строительства,
основанная в 2011 году. Организация выступает в качестве генерального
подрядчика при строительстве объектов различной сложности, а также
выполняет комплекс работ по автоматизации и электроснабжению с
индивидуальным подходом к каждому заказчику. Анализ деятельности
предприятия позволил сделать вывод, что ООО «УралМонтажавтоматика¬
осуществляет свою деятельность на строительном рынке. В последние годы
предприятие сокращает деятельность по основной деятельности и усиливает
работу по другим направлениям.
2.2 Анализ действующего документального обеспечения процессов
управления предприятием ООО «УралМонтажавтоматика¬
Документационное обеспечение управления является важным звеном в
деятельности ООО «УралМонтажавтоматика¬, так как оно определяет
эффективность работы и скорость реализации бизнес-процессов.
Управление документами в ООО «УралМонтажавтоматика¬
происходит согласно следующим этапам (См. рис. 2.8).
Рис. 2.8 Последовательность управления документами в ООО
«УралМонтажавтоматика¬
движение документов предприятия в соответствии с графиком
документооборота;
контроль за исполнением документов;
оперативное хранение и подготовка документов к передаче в архив,
хранение документов в архиве