66
Общая сумма указанных затрат оценивается в размерах, которые приве-
дены в таблице 11.
Таблица 11
Затраты на внедрение автоматизации управления складом
для ЛО УМТС АК «АЛРОСА» с использованием штрихкодирования
Статья затрат
Сумма
затрат,
тыс. руб.
Программное обеспечение 1С WMS Логистика Управление
складом
198
Дополнительная лицензия 1С на 10 рабочих мест
41,4
Сканер штрих кодов (10 шт. по цене 5 108 руб./шт.)
51,1
Терминал сбора данных (10 шт. по цене 8 595 руб./шт.)
86,0
Принтер этикеток (10 шт. по цене 12 622 руб./шт.)
126,2
Настройка сетевого оборудования
86
Установка программного продукта
54
Настройка оборудования
42
Обучение пользователей работе с системой 1с и новым
оборудованием
150
Доработки системы под особенности учета (при необходи-
мости)
30
Поддержка на период опытной эксплуатации
50
Итого
914,7
Общая сумма затрат на внедрение системы составляет 914,7 тыс. руб., с
учетом необходимости ее внедрения в ЛО УМТС АК «АЛРОСА», такая сумма
не является существенной для компании с учетом того, что, например, за
2019 г. затраты данного подразделения составили всего 18 654 млн. руб.
Наибольшая сумма затрат из приведенных в таблице 3.1 приходится на про-
граммное обеспечение «1С WMS Логистика Управление складом», которое, по
сути, будет составлять основу предлагаемой автоматизации. Также значитель-
ный объем затрат придется на обучение пользователей.
Первым критерием эффективности разработанных предложений являет-
ся сокращение затрат рабочего времени работников складов ЛО УМТС АК
«АЛРОСА». В данном случае, планируется уменьшение времени на сбор ин-
формации, сократится необходимость ручного оформления документов за счет
автоматизированного рабочего места кладовщика. В связи с этим, также про-
изойдет сокращение времени их работы.
67
Общие затраты рабочего времени специалистов, задействованных в
управления складскими логистическими процессами ЛО УМТС АК «АЛРОСА»
при действующей и рекомендуемой системе приведены в таблице 12.
Таблица 12
Оценка изменения затрат трудового времени на
совершенствование складских процессов ЛО УМТС АК «АЛРОСА»
в месяц на примере склада нефтепродуктов угля и кокса
Статья
затрат
Действующая си-
стема автоматиза-
ции управления
складом
Рекомендуемая си-
стема автоматиза-
ции управления
складом
Отклонение об-
щих затрат вре-
мени по реко-
мендуемой си-
стеме от дей-
ствующей в ком-
пании
число
тран-
сак-
ций
вре
мя,
ча-
сов
общие
затра-
ты
вре-
мени,
часов
число
тран-
сак-
ций
вре
мя,
ча-
сов
общие
затра-
ты
вре-
мени,
часов
часов
%
Сбор
инфор-
мации
18
7
126
15
8
120
-6
-4,76
Консо-
лидация
данных
18
12
216
16
12
192
-24
-11,11
Состав-
ление
доку-
ментов
15
8
120
13
10
130
10
8,33
Анализ
8
7
56
6
5
30
-26
-46,43
Коррек-
тировка
6
4
24
8
7
56
32
133,33
Утвер-
ждение
доку-
ментов
2
12
24
3
8
24
0
0,00
Кон-
троль
испол-
нения
2
8
16
4
1
4
-12
-75,00
Итого
69
58
582
65
51
556
-26
-4,47
Приведенные в таблице 12 данные показывают, что внедрение планиру-
емой системы автоматизации управления складом для ЛО УМТС АК
«АЛРОСА» позволит сократить затраты рабочего времени в месяц на 26 часов
или на 4,47 %. В частности, такое изменение произойдет за счет уменьшения
68
времени на сбор информации, консолидации данных, анализа отклонений, кон-
троль исполнения.
На следующем этапе произведена оценка удобства разработанной си-
стемы автоматизации управления складом для работников подразделения.
Оценка проведена методом экспертного опроса работников ЛО УМТС АК
«АЛРОСА». Число опрошенных человек – 7 ключевых работников. Результаты
оценки по 10-балльной шкале приведены в таблице 13.
Таблица 13
Экспертная оценка эффективности разработанной системы
бюджетирования ЛО УМТС АК «АЛРОСА»
Наименование
должности
Действующая
система автома-
тизации управ-
ления складом
Рекомендуемая
система автома-
тизации управ-
ления складом
Отклонение оце-
нок по рекоменду-
емой системе от
действующей в
компании
Начальник ЛО
УМТС АК
«АЛРОСА»
7
9
2
Заместитель
начальника
8
9
1
Начальник то-
варных ком-
плексов
5
8
3
Начальник то-
варно-
перевалочного
участка
5
7
2
Начальник
участка при-
емки грузов от
водного
транспорта
9
9
0
Начальник
контейнерных
и транзитных
грузов
8
8
0
Заведующий
складом
5
7
2
Итого
47
57
10
Результаты опроса персонала ЛО УМТС АК «АЛРОСА», приведенные в
таблице 3.3, показывают, что работники оценивают рекомендуемую систему на
10 баллов в общей сумме больше, чем действующую, в особенности, все руко-
водители подразделения как лица, наиболее заинтересованные в эффективности
69
данной системы для принятия управленческих решений, а также прочие работ-
ники, задействованные непосредственно в ходе осуществления складских опе-
раций, в частности, заведующий складом.
Экономическая эффективность разработанной системы автоматизации
управления складом для ЛО УМТС АК «АЛРОСА» обусловлена сокращением
затрат рабочего времени, что приведет к экономии в фонде оплаты труда ра-
ботников. Данная оценка проведена в таблице 14.
Таблица 14
Оценка сокращения затрат рабочего времени в результате
внедрения системы автоматизации управления складом
для ЛО УМТС АК «АЛРОСА»
Наименование
показателя
Действую-
щая систе-
ма автома-
тизации
управления
складом
Рекомен-
дуемая
система
автомати-
зации
управле-
ния скла-
дом
Отклонение оценок
по рекомендуемой
системе от действу-
ющей в компании
абсолютное
%
Затраты рабочего вре-
мени в месяц, часов
582,00
556,00
-26,00
-4,47
Годовой фонд рабочего
времени, часов
6 984,00
6 672,00
-312,00
-4,47
Численность работни-
ков, задействованных в
ходе управления
складскими операция-
ми, чел.
3,00
3,00
0,00
0,00
Часовая тарифная
ставка работников, за-
действованных в ходе
управления складски-
ми операциями,
тыс. руб./час
0,13
0,13
0,00
0,00
Фонд оплаты труда, за-
действованных в ходе
управления складски-
ми операциями,
тыс. руб.
2 788,71
2 664,13
-124,58
-4,47
Экономия по расходам
на оплату труда работ-
ников, задействован-
ных в ходе управления
складскими операция-
ми, тыс. руб.
-124,58
-
-
70
Рекомендуемая система автоматизации управления складом для
ЛО УМТС АК «АЛРОСА» позволит сократить затраты рабочего времени на
4,47 % работников, задействованных в ходе непосредственного управления ло-
гистическими процессами. Экономия по расходам на оплату труда составит
124,58 тыс. руб., что является существенным показателем с учетом повышения
качества управления логистическими процессами. Фактически, не планируется
сокращение фонда оплаты труда, а использование высвободившегося рабочего
времени персонала на другие управленческие вопросы, что положительно отра-
зится на системе управления рассмотренным подразделением в целом.
Согласно данным начальника ЛО УМТС АК «АЛРОСА», общая сумма
затрат предполагается для 30 складских помещений. Если для одного помеще-
ния склада данная сумма составила 914,7 тыс. руб., то для 30 помещений она
примет значение 27 439,5 тыс. руб.
Для экономического обоснования реализации разработанных рекомен-
даций, в таблице 15 определен экономический эффект как разница между со-
кращением затрат и расходами на реализацию предлагаемого для ЛО УМТС
АК «АЛРОСА» пилотного проекта.
В результате реализации рекомендуемого пилотного проекта затраты на
логистические операции на складе сократятся на 35,5 млн. руб. или на 0,2 %,
что подтверждают данные работников ЛО УМТС АК «АЛРОСА». Общая сум-
ма затрат на реализацию проекта в рамках всех складских помещений ЛО
УМТС АК «АЛРОСА» составит 27 439,5 тыс. руб. В этой связи, общий эконо-
мический эффект от реализации разработанных рекомендаций составит
8 055,3 тыс. руб., что является достаточно существенной суммой.
Таким образом, разработанная система рекомендаций по автоматизации
управления складом для ЛО УМТС АК «АЛРОСА» с использованием штрих-
кодирования поспособствует получению существенного экономического эф-
фекта в сумме 8 055,3 тыс. руб., т.е. больше 8 млн. руб. При этом сумма затрат
на внедрение проекта является существенной, поскольку предполагает ком-
плексной использование подхода штрихкодирования на складе.
71
Таблица 15
Оценка экономической эффективности разработанной системы
автоматизации управления складом для ЛО УМТС АК «АЛРОСА»,
млн. руб.
Наименование показателя
Действу-
ющая си-
стема ав-
томатиза-
ции
управле-
ния скла-
дом
Рекомен-
дуемая
система
автомати-
зации
управле-
ния скла-
дом
Отклонение
оценок по ре-
комендуемой
системе от
действующей в
компании
абсо-
лютное
%
Общая сумма затрат на осу-
ществление деятельности,
млн. руб.
18 654,0
17 161,7
-1 492,3
-8,0
Затраты на логистические опе-
рации на складе, млн. руб.
17 747,4
17 711,9
-35,5
-0,2
Затраты на внедрение автома-
тизации управления складом
для ЛО УМТС АК «АЛРОСА» с
использованием штрихкодиро-
вания, тыс. руб.
27 439,5
Экономический эффект в ре-
зультате внедрения автомати-
зации управления складом для
ЛО УМТС АК «АЛРОСА» с ис-
пользованием штрихкодиро-
вания, тыс. руб.
8 055,3
Итак, совершенствование системы складской логистики в ЛО УМТС АК
«АЛРОСА» рекомендуется по двум ключевым направлениям – ориентация
производственных планов на рыночную ситуацию, а не только на объемы за-
ключенных договоров с покупателями, а также комплексная автоматизация ра-
бочего места кладовщика. За счет реализации данных мероприятий улучшатся
показатели эффективности функционирования не только системы складской
логистики, но и всей деятельности предприятия.
Главными достоинствами рекомендуемой автоматизации с использова-
нием штрихкодирования в ЛО УМТС АК «АЛРОСА» являются: время на поиск
товара сокращается в несколько раз; благодаря штрихкодированию идентифи-
кация товара теперь не задача персонала, что снижает риск ошибки при отгруз-
ке товара; инвентаризация будет проходить быстрее при использовании терми-
налов сбора данных; всегда актуальные и правильные остатки по складу; со-
72
трудники работают по заданиям, сформированным системой 1С, при этом
уменьшится количество ошибок.
Экономическое обоснование эффективности предлагаемых мероприятий
заключалось в наличии положительного экономического эффекта, который
определен как разница между сокращением затрат на осуществление логисти-
ческих операций на складах ЛО УМТС АК «АЛРОСА» и суммой затрат на пи-
лотный проект. Поэтапное внедрение проекта полностью во всех складских по-
мещениях позволит обеспечить экономический эффект в сумме
8 055,3 тыс. руб., что выступает существенной экономией затрат.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Построение эффективной системы складской логистики является важ-
ным элементом деятельности современных предприятий, система управления
основными материалами, составляющими основу продукции, их складировани-
ем, а также транспортировкой необходима для обеспечения эффективности
производственной деятельности.
В современных условиях отсутствует универсальная методика оценки
эффективности системы логистики предприятия, которая способна учесть как
динамику происходящих внутри данной системы процессов, так и множество
переменных, измеряющих данные процессы.
По результатам проделанного исследования можно сделать вывод, что
цель работы достигнута за счет решения поставленных задач – разработаны ре-
комендации по совершенствованию складской логистики предприятия на осно-
ве ее оценки.
Складское хозяйство является одной из важнейших частей любого пред-
приятия, поскольку оно непосредственно влияет на производственный процесс.
Складское хозяйство является основным звеном, которое объединяет между со-
бой производителя и потребителя продукции. Если раньше складская деятель-
ность играла менее заметную роль наряду с другими видами логистической де-
ятельности, то на данный момент он является одним из важнейших элементов
логистической системы.
Поэтому, чтобы не возникало сбоев в производстве товаров, важным яв-
ляется обеспечение нормального функционирования различных складов на
предприятии, своевременной поставки необходимых компонентов и создание
условий для хранения готовой продукции.
Хозяйственный процесс на складе включает в себя достаточно широкий
перечень операций, которые связаны с погрузкой-разгрузкой, транспортиров-
кой, комплектацией, хранением, сортировкой и отбором товарно-материальных
запасов. Для обеспечения эффективности процессов на складе необходимо вы-
74
полнять ряд требований по осуществлению данных процессов: точность и чет-
кость выполняемых операций, точные учет, рациональное размещение и т.д.
Эффективность и успешность работы складского хозяйства невозможна
без внедрения систем автоматизации, поскольку рост объемов товарооборота и
грузопотока состава, изменение требований приема товаров предопределяет
необходимость несения дополнительных расходов, связанных с увеличением
времени приемки товаров и комплектации заказов, а также увеличением коли-
чества обслуживающего персонала склада и т.д.
Предприятия, стремящиеся к постоянному повышению эффективности
своей деятельности и конкурентоспособности на рынке, должны принимать во
внимание современные тенденции и передовые технологии организации склад-
ской работы. Современные автоматизированные технологии управления скла-
дом базируются на принципах рационального использования складских площа-
дей, эффективного учета запасов и оптимизации процессов приема, складиро-
вания и комплектации заказов.
Работа выполнена на примере ЛО УМТС АК «АЛРОСА» (ПАО), кото-
рое является отделением УМТС АК «АЛРОСА» (ПАО) и подразделением
АК «АЛРОСА» (ПАО), осуществляющим функцию перевалочно-
снабженческого характера для дальнейшей транспортировки груза для север-
ных подразделений АК «АЛРОСА» (ПАО). Имеет в составе 5 товарных ком-
плексов и 3 участка для приема груза, которые занимают внушительную пло-
щадь в сотни га.
Через ЛО УМТС АК «АЛРОСА» (ПАО) проходит около 90% всего гру-
зооборота АК «АЛРОСА» (ПАО). В 2018 г. грузооборот светлых нефтепрод со-
ставил 135 тыс. т., технические грузы достигли значения 128 тыс. т, превысив
значения предыдущих лет порядка 5%. К концу первого полугодия 2019 г. ЛО
УМТС АК «АЛРОСА» (ПАО) переработано 165,6 тыс. т, что составляет около
60% от планируемого грузооборота.
Технических грузов поставлено за первое полугодие 73,8 тыс. т, светлых
нефтепродуктов – 91,8 тыс. т. 55% прошедшего грузооборота составили свет-
75
лые нефтепродукты, а на долю технического груза пришлось 45%. Наибольший
удельный вес в структуре технических грузов занимают строительные материа-
лы, составляя 21% от общего потока.
ЛО УМТС АК «АЛРОСА» имеет развитую структуру складской логи-
стики, начиная с момента прибытия груза и до его отгрузки. Докеры-
механизаторы совместно с работниками складских комплексов принимают уча-
сти в процессе приемки груза, его переработки, хранении и отгрузки отдален-
ным подразделениям и сторонним клиентам.
В динамике показателей эффективности осуществления логистических
процессов на складах ЛО УМТС АК «АЛРОСА» следует отметить тенденции
увеличения нагрузки на работу подразделения, неравномерности загрузки
складских помещений, использования их грузового объема, а также замедление
оборачиваемости товарно-материальных ценностей. Кроме того, увеличилось
число задержек отгрузки грузов при росте затрат на обеспечение работы рас-
смотренного подразделения.
Система складской логистики ЛО УМТС АК «АЛРОСА», в целом, явля-
ется оптимальной, способствуя формированию информации об объемах поста-
вок и продаж, тесной связи подразделений, делегированию их функций в отно-
шении поставок и курирования процесса складского хранения материальных
ценностей, а также отчетности работников, занятых непосредственно в склад-
ском процессе подразделения.
Существенным достоинством принятой на предприятии системы склад-
ской логистики является частичное использование программных средств, что
приводит к уменьшению числа ошибок, повышает точность, оперативность и
доступность данных. Положительным аспектом также является наличие уста-
новленной документации для проведения текущего контроля за организацией
операций подразделения.
Совершенствование системы складской логистики в ЛО УМТС АК
«АЛРОСА» рекомендуется по двум ключевым направлениям – ориентация
производственных планов на рыночную ситуацию, а не только на объемы за-