46
В соответствии с рисунком 12, схема управления закупками материалов
ЛО УМТС АК «АЛРОСА» характеризуется следующими процессами. На пер-
вом этапе осуществляется формирование заявок покупателей на готовую про-
дукцию, заключаются договоры, и на основе этих данных формируется план
выпуска готовой продукции руководителями, заместителями, а также началь-
ником производства.
Процесс закупки материалов осуществляется у поставщика путем
направления ему заказа на объем материальных запасов, требуемых для произ-
водства в соответствии с планом выпуска продукции, а также заявки транс-
портной организации, которая осуществляет доставку материалов до ЛО УМТС
АК «АЛРОСА».
После получения материалов от поставщика и проверки их наличия, ка-
чества в соответствии с условиями договоров и стандартам качества, осуществ-
ляется их складирование на территории ЛО УМТС АК «АЛРОСА». Лицом, от-
ветственным за прием материалов, является кладовщик как материально-
ответственное лицо.
При формировании заказа покупателя в соответствии с условиями за-
ключенного с ним договора осуществляется запрос на склад для осуществления
реализации готовой продукции. После проверки наличия продукции на складе,
производится их погрузка в транспорт ЛО УМТС АК «АЛРОСА» и доставка до
покупателя. При этом для доставки до своих покупателей ЛО УМТС АК
«АЛРОСА» также использует в отдельных случаях услуги сторонних транс-
портных компаний.
Обработку заявок от покупателей осуществляют менеджеры по сбыту с
использованием программы «SAB Logan», которые передают в производствен-
ный отдел пакет документов, связанных с отдельными сделками. кладовщики
вновь осуществляют формирование заказов для поставщиков, контроль достав-
ки материалов и их сохранности. Таким образом, работники производства и от-
дела сбыта являются ключевыми в функционировании системы логистики ЛО
УМТС АК «АЛРОСА».
47
Важными элементами логистики ЛО УМТС АК «АЛРОСА» являются
отчетные документы работников – менеджеров по закупке и сбыту, а также
кладовщики. Все отчеты данные работники формируют в программе «Excel» и
предоставляют своему непосредственному руководителя еженедельно:
менеджер по закупке – отчеты о закупках, которые содержат инфор-
мацию о наименовании материалов, их количестве, ценах, стоимости, постав-
щиков приобретенных материалов, номеров договоров;
кладовщик – материальные отчеты (приложение 2), которые включа-
ют в себя сведения о движении материалов на складе: поступление, списание и
остаток на начало и конец недели.
Наличие данных отчетов существенно улучшает систему контроля за
движением материалов на складе ЛО УМТС АК «АЛРОСА», объемы их поста-
вок и сбыта в соответствии с установленными планами продаж на предприятии.
Неотъемлемым элементом системы логистики ЛО УМТС АК
«АЛРОСА» является определение точки заказа материалов, исходя из планов
продаж, и страхового запаса материалов, т.к. покупатели предприятия могут в
любой момент заказать дополнительные партии продукции, что повлечет необ-
ходимость изменения плана выпуска продукции.
Определение точки заказа материалов ЛО УМТС АК «АЛРОСА» и их
страхового запаса осуществляется Начальником производства ежедекадно,
каждые 10 дней. Точка заказа определяется как среднее арифметическое, исхо-
дя из ранее произведенных поставок, а страховой запас – как минимальное зна-
чение объема данных поставок. Пример определения точки заказа и страхового
запаса материалов ЛО УМТС АК «АЛРОСА» на примере склада нефтепродук-
тов угля и кокса за период 01.12.2019-10.12.2019 приведен в таблице 7.
Как показатели произведенные расчеты, за 01.12.2019-10.12. 2019 вели-
чина точки заказа составила 92 тыс. ед. материалов, а страхового запаса –
66 тыс. ед. Следует отметить существенный размер отклонения точки заказа от
страхового запаса в размере 26 ед. при точке заказа 92 тыс. ед. Уровень страхо-
48
вого запаса составляет 71,9 % от точки заказа и, согласно используемой в ЛО
УМТС АК «АЛРОСА» методике, является повышенным.
Таблица 7
Методика определения точки заказа материалов
ЛО УМТС АК «АЛРОСА» и их страхового запаса, тыс. ед.
День
Объем запаса
материалов, тыс. ед.
01.12.2019
115
02.12.2019
68
03.12.2019
113
04.12.2019
92
05.12.2019
66
06.12.2019
69
07.12.2019
111
08.12.2019
111
09.12.2019
80
10.12.2019
93
Точка заказа
92
Страховой запас
66
Отклонение точки заказа от страхового запаса
26
Это обуславливает наличие существенных остатков материалов на скла-
де, снижая эффективность деятельности, увеличивая расходы на обслуживание
и содержание складских помещений. В состав данных расходов включаются
оплата коммунальных услуг, электроэнергии, отопления и т.д.
Для характеристики эффективности работы склада в целом и осуществ-
ления на нем логистических операций используется целая система показателей,
которые можно рассмотреть в виде общих параметров работы складов ЛО
УМТС АК «АЛРОСА» и индикаторов, характеризующих эффективность рабо-
ты рассматриваемого подразделения. Для расчета первой группы показателей
используются исходные данные, которые обобщены в таблице 8.
Рассматривая исходные данные для определения показателей работы
складов ЛО УМТС АК «АЛРОСА» следует отметить повышение объема склад-
ского товарооборота, в 2018 г. оно составило 902 млн. руб., а в 2019 г. этот при-
рост существенно возрос на 2 324 млн. руб. по сравнению с предыдущим годом.
Это однозначно указывает на повышение объема работы на складах подразде-
ления и вызвано увеличением объемов продаж и интенсивности деятельности
49
компании. Указанный рост складского товарооборота был вызван повышение
объема грузооборота на 11 тыс. т за анализируемый период.
Таблица 8
Исходные данные для расчета показателей работы складов
ЛО УМТС АК «АЛРОСА»
Показатель
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Изменение
2018 г.
от
2017 г.
2019 г.
от
2018 г.
2019 г.
от
2017 г.
Складской товаро-
оборот, млн. руб.
18 671
19 573
21 897
902
2 324
3 226
Грузооборот, тыс. т
258
263
269
5
6
11
Площадь товарных
комплексов, кв. км
18 696
19 058
19 493
362
435
797
Сумма тонноопера-
ций, тыс. тонноопе-
раций
246
251
259
5
8
13
Количество физиче-
ских тонн, тыс. т
292
308
334
16
26
42
Грузооборот наибо-
лее напряженного
месяца, тыс. т
23,20
23,54
24,48
0,34
0,94
1,28
Среднемесячный
грузооборот, тыс. т
21,50
21,92
22,42
0,42
0,50
0,92
Грузовой объем
склада, тыс. т
348
348
348
0
0
0
Среднесписочная
численность работ-
ников, чел.
1 254
1 289
1 295
35
6
41
Площадь товарных комплексов ЛО УМТС АК «АЛРОСА» в связи с ре-
конструкцией и расширением некоторых помещений была в существенной ме-
ре увеличена, поскольку планировалось увеличение объемов поставок. Ее по-
вышение составило в 2018 г. 362 кв. км, а в 2019 г. – 435 кв. км. Наряду с ро-
стом грузооборота, увеличен размер тонноопераций, главным образом, в 2019 г.
на 8 тыс. тонноопераций. Грузооборот наиболее напряженного месяца и сред-
немесячный грузооборот, в целом, не отличались значительно друг от друга,
что указывает на определенную равномерность потока товарно-материальных
ценностей в складской работе ЛО УМТС АК «АЛРОСА».
На основе рассмотренных показателей, определены параметры работы
складов анализируемого подразделения, обобщенные в таблице 9. Положитель-
ной характеристикой является стабильное значение показателя грузонапряжен-
50
ности, которая оставалась на уровне 13,8 т/1 кв. км, что указывает на опреде-
ленную достаточность складских помещений подразделения в сравнении с об-
рабатываемым объемами грузов. Коэффициент перегрузки склада составлял
меньше единицу и сократился с 0,84 в 2017 г. до 0,78 в 2019 г.
Таблица 9
Показатели работы складов ЛО УМТС АК «АЛРОСА»
Показатель
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Изменение
2018 г.
от
2017 г.
2019 г.
от
2018 г.
2019 г.
от
2017 г.
Грузонапряжен-
ность, т/1 кв. км
13,80
13,80
13,80
0,00
0,00
0,00
Коэффициент пере-
грузки склада
0,84
0,81
0,78
-0,03
-0,04
-0,07
Коэффициент не-
равномерности за-
грузки склада
1,08
1,07
1,09
-0,01
0,02
0,01
Коэффициент ис-
пользования грузо-
вого объема склада
0,74
0,76
0,77
0,01
0,02
0,03
Коэффициент обо-
рачиваемости мате-
риальных ценно-
стей на складе,
обороты
0,96
0,91
0,91
-0,05
0,01
-0,04
Производитель-
ность труда персо-
нала склада,
тыс. руб./чел.
14 889
15 185
16 909
295
1 724
2 020
Коэффициент неравномерности загрузки склада составил больше еди-
ницы, что вполне закономерно, но увеличился на 0,02 в 2019 г. по сравнению с
предыдущим годом, в котором он сократился за аналогичный период. Это вы-
ступает негативной характеристикой и указывает на повышение интенсивности
движения грузов в течение календарного года. Такой уровень показателя явля-
ется, с другой стороны, с учетом специфики использования речного транспорта
ЛО УМТС АК «АЛРОСА», приемлемым.
Уровень загрузки складских помещений рассматриваемого подразделе-
ния увеличился за счет значительного повышения грузооборота, поэтому коэф-
фициент использования грузового объема склада возрос в 2018 г. на 0,01 и в
51
2019 г. на 0,02, что указывает на повышение нагрузки на складские помещения
подразделения.
Негативно можно расценить замедление оборачиваемости материальных
ценностей на сладах, о чем свидетельствует динамика соответствующего коэф-
фициента.
Данный показатель сократился с 0,96 оборота в 2017 г. до 0,91 оборота в
2018 г., сохранившись в 2019 г. на уровне предыдущего года. Замедление обо-
рачиваемости негативно характеризует результаты работы склада. При этом
рост производительности труда указывает на положительные тенденции ис-
пользования трудовых ресурсов ЛО УМТС АК «АЛРОСА» и был вызван тем,
что объем работы персонала увеличился в большей мере, чем среднесписочная
численность работников.
Для комплексной оценки эффективности логистических процессов на
складах ЛО УМТС АК «АЛРОСА» следует рассмотреть показатели, приведен-
ные в таблице 10.
В деятельности складов ЛО УМТС АК «АЛРОСА» имеются некоторые
негативные тенденции. Так, увеличилось число задержек отгрузки партий това-
ров в 2019 г. на 413 ед., в то время, как за предыдущий год этот показатель де-
монстрировал снижение. Поэтому всего за анализируемый период их число
увеличилось на 155 ед. В целом, такое значение с учетом высокого объема от-
грузочных операций не является значительным.
Тем не менее, повышение показателя негативно характеризует осу-
ществление складских логистических процессов. Негативное повышение ука-
занного показатели также в определенной мере способствовало сокращению
точности выполнения заказов, которая сократилась в большей мере в 2018 г. на
2,97 %, а всего за период на 3,93 %.
Соблюдение внутреннего режима работы склада находилось на высоком
уровне и составило в 2019 г. 98,81 %. Рост показателя в 2019 г. на 0,36 % поло-
жительно характеризует результаты работы складов подразделения. Это обес-
печивается за счет внутренней регламентации процессов работы складов.
52
Таблица 10
Показатели эффективности логистического процесса на складе
ЛО УМТС АК «АЛРОСА»
Показатель
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Изменение
2018 г.
от
2017 г.
2019 г.
от
2018 г.
2019 г.
от
2017 г.
Число задержек от-
грузки партий това-
ров, ед.
1 534
1 276
1 689
-258
413
155
Точность выполне-
ния параметров за-
каза, %
95,15
92,18
91,22
-2,97
-0,96
-3,93
Соблюдение внут-
реннего режима
работы склада, %
98,71
98,45
98,81
-0,26
0,36
0,10
Время выполнения
заказа, дн.
5
7
6
2
-1
1
Время обработки
заказа, дн.
0,5
1,5
0,8
1,0
-0,7
0,3
Время доставки
грузов, дн.
18
17
16
-1
-1
-2
Затраты на содер-
жание запасов,
млн. руб.
1 256
1 379
1 498
123
119
242
Затраты на внут-
рискладскую пере-
возку, млн. руб.
458
574
671
116
97
213
Затраты на грузо-
переработку и хра-
нение, млн. руб.
1 177
1 987
2 147
810
160
970
Затраты на ком-
плектование, упа-
ковку и на другие
логистические опе-
рации, млн. руб.
987
1 247
1 489
260
242
502
Оборачиваемость
среднего запаса,
обороты
0,96
0,91
0,91
-0,05
0,01
-0,04
Коэффициент ис-
пользования объе-
ма склада
0,74
0,76
0,77
0,01
0,02
0,03
Удельные затраты
на единицу товаро-
оборота, руб.
0,89
0,90
0,85
0,00
-0,05
-0,04
В сроках периодов выполнения, обработки заказов и доставки грузов
следует отметить сокращение показателей, несмотря на рост грузооборота. Это
положительно характеризует результаты работы персонала, несмотря на недо-
53
статочную степень автоматизации работы складов (отсутствие полной автома-
тизации).
Несмотря на сокращение времени обработки заказов и сроков доставки
грузов, произошел рост затрат на содержание запасов, внутрискладскую пере-
возку и грузообработку.
В наибольшей мере произошел прирост затрат на грузопереработку и
хранение всего за период на 970 млн. руб., главным образом, за счет его повы-
шения в 2018 г. на 810 млн. руб. Это вызвано, главным образом, всеобщим по-
вышением цен, удорожанием материальных ресурсов, электроэнергии и прочие
ресурсов, которые используются в деятельности ЛО УМТС АК «АЛРОСА», а
также инфляционными процессами и необходимостью индексации заработной
платы складских работников.
За счет повышения объема обрабатываемых в подразделении грузов,
увеличился показатель загрузки соответствующего объема склада всего за пе-
риод на 0,03, что указывает на повышение объема складских операций. Поло-
жительно следует оценить сокращение удельных затрат на единицу товарообо-
рота с 0,9 руб. в 2018 г. до 0,85 руб. в 2019 г., что свидетельствует об опреде-
ленной результативность мероприятий по обеспечению экономного использо-
вания ресурсов. При этом такое снижение также было вызвано существенным
приростом объема складского товарооборота.
Таким образом, по результатам анализа складской логистики ЛО УМТС
АК «АЛРОСА», выявлены следующие недостатки в ее организации:
завышенный размер остатков материалов на складе, который
приводит к необоснованному росту расходов на обслуживание и содержание
складских помещений;
разработка планов производства, на основе которых осуществляется
снабжение предприятия и его сбытовая деятельность, производится, исходя из
заключенных договоров, а не текущей рыночной ситуации;
54
формирование заказов на поставку материалов и их доставку от
поставщиков формируется на основе планов производства без учета положения
на рынке и наличия потенциальных покупателей;
отсутствие системы планирования поставок и сбыта на основе его
стимулирования для увеличения объема производства и реализации продукции,
недостаточное использование маркетинговых инструментов;
на предприятии отсутствует интегрированная автоматизированная
логистическая система управления закупками материалов, что существенно
ухудшает менеджмент экономического субъекта.
Последний указанный недостаток позволяет оценить систему складской
логистики ЛО УМТС АК «АЛРОСА» негативно, т.к. использование автомати-
зированных рабочих мест, в особенности, в производстве, в современных усло-
виях развития и доступности информационных технологий и программных
средств является распространенным.
Итак, в данном исследовании проведена оценка системы управления
складским хозяйством ЛО УМТС АК «АЛРОСА». ЛО УМТС АК «АЛРОСА»
(ПАО) является отделением УМТС АК «АЛРОСА» (ПАО) и подразделением
АК «АЛРОСА» (ПАО), осуществляющим функцию перевалочно-
снабженческого характера для дальнейшей транспортировки груза для север-
ных подразделений АК «АЛРОСА» (ПАО).
Имеет в составе 5 товарных комплексов и 3 участка для приема груза,
которые занимают внушительную площадь в сотни га. ЛО УМТС
АК «АЛРОСА» имеет развитую структуру складской логистики, начиная с мо-
мента прибытия груза и до его отгрузки. Докеры-механизаторы совместно с ра-
ботниками складских комплексов принимают участи в процессе приемки груза,
его переработки, хранении и отгрузки отдаленным подразделениям и сторон-
ним клиентам.
В динамике показателей эффективности осуществления логистических
процессов на складах ЛО УМТС АК «АЛРОСА» следует отметить тенденции
увеличения нагрузки на работу подразделения, неравномерности загрузки
55
складских помещений, использования их грузового объема, а также замедление
оборачиваемости товарно-материальных ценностей. Кроме того, увеличилось
число задержек отгрузки грузов при росте затрат на обеспечение работы рас-
смотренного подразделения.
Система складской логистики ЛО УМТС АК «АЛРОСА», в целом, явля-
ется оптимальной, способствуя формированию информации об объемах поста-
вок и продаж, тесной связи подразделений, делегированию их функций в отно-
шении поставок и курирования процесса складского хранения материальных
ценностей, а также отчетности работников, занятых непосредственно в склад-
ском процессе подразделения. Существенным достоинством принятой на пред-
приятии системы складской логистики является частичное использование про-
граммных средств, что приводит к уменьшению числа ошибок, повышает точ-
ность, оперативность и доступность данных. Положительным аспектом также
является наличие установленной документации для проведения текущего кон-
троля за организацией операций подразделения.