43
Таблица 3.2
Сводная таблица по ABC-анализу ООО «ПФ «Мебелис»
Группа
Наименование запасов
Группа А
Щит мебельный 1200*400*18мм (АВ Хвоя)
Группа B
Мебельные петли, уголки
Заглушка мебельная 18мм kiraz (вишня, белая, орех, дуб)
ДВП 2745*1700*3,2мм
Группа C
Труба 50х1000 мм цвет хром
Ручка-скоба Boyard RS802CP.4 96 мм металл цвет глянцевый
Фанера 1525*1525*4мм 4/4
ДСП 16х2500х1830 1сорт
Таким образом, в группу А вошли запасы только одного вида с долей
более 30%, то есть щит мебельный.
В группу В вошли запасы, доля которых составляет от 10 до 29 %.
Сюда вошли 3 вида запасов: мебельные путли с уголками, заглушки и ДВП.
Самой крупной оказалась группа С – 4 вида запасов, к которой
относятся запасы с долей менее 5 %. Эта группа включает трубы, ручки,
фанеру, ДСП.
Для составления итоговой матрицы необходимо так же провести XYZ –
анализ. Основная идея XYZ-анализа состоит в группировании объектов по
однородности анализируемых параметров, другими словами - по
коэффициенту вариации.
В качестве объектов анализа можно выбрать товар, товарную группу,
поставщика. Затем необходимо определить параметр, по которому будет
проводиться анализ. Как правило, анализ проводится по продажам товара
или по отгрузке комплектующих со склада. Выбор единиц измерения при
проведении данного анализа не имеет принципиального значения.
Следующий шаг - это группирование товаров по величине
коэффициента вариации:
В группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10%.
В группу Y - товары с коэффициентом вариации от 10% до 25%.
В группу Z - товары с коэффициентом вариации более 25%.
44
Для этого рассчитаем коэффициент вариации для каждой
ассортиментной группы запасов. Коэффициент вариации рассчитывается по
формуле (3.1): ,
(3.1)
где хi – значение параметра по оцениваемому i-тому объекту,
– среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,
n – число объектов.
Результат расчетов занесем в таблицу 3.3.
Таблица 3.3
Сводная таблица по XYZ–анализу ООО «ПФ «Мебелис»
Наименование
позиции
Годовая
потребность,
тыс. руб.
Среднеквад-
ратическое
отклонение
Коэффици-
ент вариа-
ции
Доля в
соответствии с
коэффициентом
вариации, %
Группа
Мебельные
петли, уголки
744,0
108,28
0,247
12,1
Y
Заглушка
мебельная
18мм kiraz
(вишня, белая,
орех, дуб)
419,0
6,82
0,016
0,8
Х
ДВП
2745*1700*3,2
мм
767,0
116,28
0,265
13,0
Y
Труба 50х1000
мм цвет хром
100,0
119,42
0,273
13,4
Y
Щит
мебельный
1200*400*18м
м (АВ Хвоя)
1067,0
222,44
0,508
24,9
Z
Ручка-скоба
Boyard
RS802CP.4 96
мм металл
цвет
глянцевый
117,0
113,46
0,259
12,7
Y
Фанера
1525*1525*4м
м 4/4
131,0
108,60
0,248
12,1
Y
ДСП
16х2500х1830
1сорт
159,0
98,72
0,225
11,0
Y
45
По данным таблицы 3.3 видим, что самой крупной оказалась группа Y.
К товарам с коэффициентом вариации от 10 до 25 относятся мебельные петли
и уголки, ДВП, трубы, ручки, фанера, ДСП.
В группу Х и Z вошли только по одной группе запасов – это
соответственно мебельные заглушки и мебельные щиты.
Теперь на основании данных таблиц 3.1, 3.2 и 3.3 составим
совмещенную матрицу анализа АВС и анализа XYZ (таблица 3.4).
Таблица 3.4
Совмещенная матрица анализа АВС и анализа XYZ ООО «ПФ
«Мебелис»
Группы
А
В
С
X
АХ
ВХ
1. Заглушки мебельные
СХ
Y
АY
ВY
1. Мебельные петли, уголки
2. ДВП
СY
1. Труба
2. Ручка-скоба
3. Фанера
4. ДСП
Z
АZ
1.Мебельный щит
ВZ
СZ
Таким образом, правильное распределение запасов приведет к
стабильной работе ООО «ПФ «Мебелис», повысит качество и эффективность
производства и, как следствие, доходность и финансовую устойчивость
деятельности.
В настоящее время существует большое количество разнообразных
методов оптимизации запасов. На практике обычно применяют простейшие
модели, позволяющие получить в лучшем случае лишь порядок величины
оптимального запаса. К таким моделям чаще всего относят:
1) определение оптимального размера заказа, например, по формуле
Уилсона;
2) оптимизация оборачиваемости запасов.
Рассмотрим применение данных моделей для совершенствования
системы управления запасами ООО «ПФ «Мебелис».
46
Потребность в запасах расходных материалов (в количественном
измерении) представлена в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Потребность в запасах ООО «ПФ «Мебелис»
Наименование
ассортиментной
группы
Стоимость
ресурса, тыс.
руб./год
Удельный
вес, %
Среднегодовая
потребность,
единиц
Потребность
в сутки,
единиц
Мебельные петли,
уголки
744,0
21,2
4888
13,39
Заглушка мебельная
18мм kiraz (вишня,
белая, орех, дуб)
419,0
11,9
1676
4,59
ДВП 2745*1700*3,2мм
767,0
21,9
511330
1400,90
Труба 50х1000 мм цвет
хром
100,0
2,9
286
0,78
Щит мебельный
1200*400*18мм (АВ
Хвоя)
1067,0
30,5
120
0,33
Ручка-скоба Boyard
RS802CP.4 96 мм
металл цвет глянцевый
117,0
3,3
2340
6,41
Фанера 1525*1525*4мм
4/4
131,0
3,7
44
0,12
ДСП 16х2500х1830
1сорт
159,0
4,5
5300
14,52
Всего
3504,0
100
525984
1441,04
По формуле Уилсона (3.2) определим: какой объем необходимо
заказывать ООО «ПФ «Мебелис» для одной поставки; частоту заказов; точку
заказа.
(3.2)
Для примера рассчитаем перечисленные показатели мебельных петель
и уголков.
Примем за единицу времени год, тогда:
47
- скорость потребления запаса равна среднегодовой потребности: v =
4888 единиц в год;
- затраты на доставку равны: К = 744 * 0,1 / 52,14 недель = 1,427 тыс.
руб.;
- затраты на хранение в зависимости от доли в общем объеме запасов
на единицу запаса равны: s = 58,8*0,212/4888 = 0,00255 тыс. руб.
Используем модель Уилсона:
Qw =
= 2338,96 шт. ≈ 2339 шт.
Годовые затраты на управление запасами мягкого инвентаря равны:
L = 1,427 х
+0,00255 х
= 5,964 тыс.руб.
Подача каждого нового заказа должна производиться через:
=0,4785 лет или
Заказ следует подавать при уровне запаса, равном h
0
= 4888 х
= 210
шт., при потреблении 13,4 ед. в сутки, то есть эти 201 единицы запасов
мебельных петель и уголков будут потреблены в течение 15 дней, пока будет
доставляться заказ.
Проведенные расчеты показали, что оптимальный размер заказа
мебельных петель и уголков составляет 2339 единиц. Подача нового заказа
должна быть произведена через 175 дней при уровне запаса на складе 201 шт.
В этом случае годовые затраты на управление запасами мебельных петель и
уголков составят 5,964 тыс. руб.
Аналогично рассчитаем показатели оптимального размера заказов на
прогнозный период для формирования запасов расходных материалов на
основе входящих данных таблицы 3.6. По данным таблицы 3.6 можно
сказать, что максимальные затраты на доставку (2 046 руб. на партию)
выявлены по мебельному щиту, так как сам данный вид запасов относится к
наиболее дорогостоящим.
Наиболее дешевой является доставка труб – всего 192 руб. за партию
48
запасов.
Таблица 3.6
Входящие данные для расчета оптимальных размеров заказов ООО
«ПФ «Мебелис»
Наименование
группы запасов
Стоимость
ресурса,
тыс.
руб./год
Удельный
вес, %
Средне-
годовая
потребность,
единиц (v)
Затраты на
доставку
партии,
тыс. руб.
Затраты на
хранение
единицы,
тыс. руб.
Мебельные петли,
уголки
744,0
21,2
4888
1,427
0,00255
Заглушка
мебельная 18мм
kiraz (вишня,
белая, орех, дуб)
419,0
11,9
1676
0,804
0,00417
ДВП
2745*1700*3,2мм
767,0
21,9
511330
1,471
0,00003
Труба 50х1000 мм
цвет хром
100,0
2,9
286
0,192
0,00596
Щит мебельный
1200*400*18мм
(АВ Хвоя)
1067,0
30,5
120
2,046
0,14945
Ручка-скоба
Boyard RS802CP.4
96 мм металл цвет
глянцевый
117,0
3,3
2340
0,224
0,00083
Фанера
1525*1525*4мм
4/4
131,0
3,7
44
0,251
0,04945
ДСП
16х2500х1830
1сорт
159,0
4,5
5300
0,305
0,00050
Всего
3504,0
100
525984
Х
Х
Далее по формуле Уилсона (3.2) определим оптимальный объем заказа
для одной партии, частоту заказов и точки заказов для всех видов запасов.
Рассчитанные данные представим в таблице 3.7.
По результатам расчета в таблице 3.7 были определены оптимальные
размеры заказов для всех видов запаса ООО «ПФ «Мебелис», а также
годовые затраты на управление запасами. Наибольшие и наименьшие
годовые затраты на управление составили соответственно 8,567 тыс. руб.
(мебельным щитам) и 0,809 тыс. руб. (трубы).
Период поставки между заказами для всех материалов составляет от
49
173 до 176 дней, то есть примерно 2 раза в год.
Таблица 3.7
Показатели оптимальных размеров заказов по формированию запасов
ООО «ПФ «Мебелис»
Наименование
группы запасов
Оптимальный
размер заказа,
единиц
(Qw)
Годовые затраты
на управление
запасами, тыс.
руб. (L)
Период пос-
тавки между
заказами, дней
(τ)
Точка
заказа,
единиц
(ho)
Мебельные петли,
уголки
2339
5,964
175
201
Заглушка
мебельная 18мм
kiraz (вишня, белая,
орех, дуб)
803
3,354
175
69
ДВП
2745*1700*3,2мм
244409
6,155
174
21014
Труба 50х1000 мм
цвет хром
136
0,809
173
12
Щит мебельный
1200*400*18мм
(АВ Хвоя)
57
8,567
174
5
Ручка-скоба Boyard
RS802CP.4 96 мм
металл цвет
глянцевый
1125
0,933
176
96
Фанера
1525*1525*4мм 4/4
21
1,046
175
2
ДСП 16х2500х1830
1сорт
2545
1,270
175
218
Всего
Х
28,98
Х
Х
Проведенный совместный АВС- и XYZ-анализ, при помощи которого
можно выделить основные направления повышения эффективности
управления отдельными видами запасов в прогнозном периоде:
1) необходимо обеспечить постоянное наличие материальных запасов,
но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас;
2) мебельные петли с уголками и ДСП – при высоком обороте имеют
недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы
обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас;
3) мебельные щиты при высоком обороте имеют недостаточную
стабильность расхода материальных запасов, и, как следствие, для того
50
чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас;
4) по трубам, ручкам, фанере и ДСП можно перейти на систему с
постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой
запас, исходя из имеющихся на предприятии финансовых возможностей.
В основном неликвидные запасы образуются на предприятии в связи с
ухудшением качества материальных ресурсов в процессе их хранения, а
также прекращения выпуска продукции. На предприятии ООО «ПФ
«Мебелис» запасы становятся неликвидными, которые хранятся на складе
более 12 месяцев. На любом предприятии нужно оптимизировать запасы так,
чтобы неликвидных товаров было в наименьшем количестве.
В таблице 3.8 приведен фрагмент неликвидных товаров предприятия.
Таблица 3.8
Неликвидные товары на предприятие ООО «ПФ «Мебелис» (фрагмент)
Виды товаров
Остаток на
складе, шт.
Стоимость
товаров, руб.
Общая сумма,
руб.
Заглушка мебельная 18мм kiraz
(вишня, белая, орех, дуб)
100
20,20
2020
Задвижка мебельная
5
17,20
86
Мебельные уголки
20
150
3000
Мебельные петли
10
25
250
ДСП 16х2500х1830 1сорт
10
550
5500
Ручка-кнопка Element 3 цвет
дерево
20
34
680
Ручка-скоба Boyard RS802CP.4 96
мм металл цвет глянцевый хром
15
46
690
Ручка-рейлинг Boyard RR002ST
128 мм металл цвет сталь
15
54
810
Труба 50х1000 мм цвет хром
5
311
1555
Фанера 1525*1525*4мм 4/4
30
230
6900
ДВП 2745*1700*3,2мм
125
239
29875
Щит мебельный 1200*400*18мм
(АВ Хвоя)
30
270
8100
Прочее
150
47896
В целом, неликвидные запасы ООО «ПФ «Мебелис» занимают
примерно 9% от общей стоимости запасов – 61621х0,09=5546 тыс.руб.
В таблице 3.9 представлен план мероприятий по эффективному
управлению запасами материальных ресурсов.
51
Таблица 3.9
План мероприятий по улучшению логистической системы ООО «ПФ
«Мебелис»
Наименование
мероприятий
Описание
Усовершенствованный
алгоритм процесса закупки
материальных ресурсов в
части планирования
закупки
Предложены усовершенствованные этапы планирование
закупок, учитывающие: анализ запасов по методу ABC-
XYZ и анализ других показателей; определение норм
хранения запасов и вида закупки; особенности
формирования бюджета на закупки.
Назначение ключевых
показателей управления
запасами
Перечень и методика расчета показателей:
– коэффициент оборачиваемости запасов;
– доля неликвидов в запасах;
– средний объем запаса;
Использовать форму отчета по расчету показателя
«коэффициент оборачиваемости запасов» в Excel.
Алгоритм работы с
неликвидными запасами
Проводить комплексную последовательность работ по
выявлению и устранению неликвидных запасов.
Сформулированы предупреждающие и корректирующие
действия по работе с неликвидными запасами
В данный момент ответственный за выявление в потребности ресурсов
на предприятии ООО «ПФ «Мебелис» является заведующий складом. Для
эффективного планирования ресурсов рекомендуется перевести обязанности
на менеджера по закупкам. Менеджер по закупкам более точно сможет
выполнять этапы планирования материальных ресурсов, так как имеет
специфику в данном виде работы. Теперь в обязанности менеджера по
закупкам входят этапы:
1.Провести анализ запасов по методу ABC-XYZ, остатков на складе и
продаж мебельных изделий;
2.Определить норму хранения запасов;
3.Определить потребности на следующий период (месяц, год);
4.Устанавить вид закупки: напрямую у изготовителя или оптовым
способом через посредника;
5.Составить бюджет затрат на закупку.
В Приложении 5 представлен прежний, а в Приложении 6
усовершенствованный алгоритм процесса закупки материальных ресурсов.
52
Заведующим складом необходимо предоставлять информацию о
товарах, которые хранятся на складе. При стабильном потреблении ресурсов
главным является на основе анализа по методу ABC-XYZ, остатков на складе
и объемы продаж определить потребности будущего периода.
На практике такое использование должно дополняться опытными
оценками специалистов отдела снабжения.
Комплексный подход поможет решить проблему с неликвидами
(Приложение 7). Важным моментов является вовремя их выявить и принять
меры по их уменьшению.
Необходимо проводить на постоянной основе мероприятий, которые
предотвращают образование неликвидов на предприятии:
– контроль, учет, налаживание прочных коммуникационных связей
между структурными подразделениями, ведение отлаженного первичного
учета, использование удобных сводных аналитических форм, получаемых
посредством учетной программы;
– использование оптимальной партии поставки; – планирование и
прогнозирование.
Также рекомендовано подключить персонал с помощью системы
мотивации, чтобы возникновение неликвидных запасов негативно влияло на
заработную плату, но и устранению их поощрялось ответственных
сотрудников.
Построить качественную юридическую работу, важный этап в работе.
Он заключается в составление договоров с поставщиками, в которых
необходимо добиваться права возвращать ошибочное количество товара, на
удовлетворение претензий по количеству и качеству и налагать штрафы за их
невыполнение.
И конечным этапом следует составлять расчеты оборачиваемости
запасов на каждый вид или группу. Это необходимо для принятия мер по
оптимизации сроков и объемов заказов новых партий.