65
Рисунок 16. Петли маршрута после оптимизации.
Также поиск товара станет быстрее за счёт использования электрического
штабелёра, который поднимает свои вилы быстрее, чем это происходит с
ручным штабелёром. Кроме этого, кладовщику не придётся вручную заносить
отгрузки в систему, так как благодаря системе штрихкодирования это будет
происходить автоматически; таким образом снизятся затраты на переработки
кладовщика. Наконец, самый ходовой товар будет размещён близко к зоне
отгрузки, и время перемещения товара будет минимизировано. Всё это
сократит время обработки заказа с 1 часа до 20 минут, что значительно повысит
уровень качества сервиса за счёт более быстрой доставки заказа.
Использование работником времени приведено в таблице 13.
Таблица 13
Выполнение заказа до и после оптимизации
Операция
До оптимизации
После оптимизации
Поиск товара
45 минут
5-10 минут
Перемещение товара
10 минут
10 минут
Занесение отгрузок в
систему
1-3 часа после каждого
рабочего дня
0 минут, происходит
автоматически
Итого
2-4 часа
20 минут
Система видеонаблюдения позволит определить, нужны ли складу все его
сотрудники, или будет достаточно меньшего количества, если некоторые из
66
работников большую часть времени не работают. Также станет ясно, чем
заняты сотрудники в течение рабочего дня и переработок, и, если в настоящее
время работы действительно ведутся во время переработок, будут заметно
сокращены расходы на переработки. Переработки происходят каждый день,
обычно на них остаются 3 человека, средняя продолжительность – 4 часа.
Переработки оплачиваются в двойном объёме. Сокращение расходов
представлено в таблице 14.
Таблица 14
Сокращение расходов на переработки
Время
переработок,
ежедневно,
часов
Среднее
количество
перерабатывающ
их сотрудников в
сутки, чел.
Стоимость
одного часа
переработки
, рублей
Итоговая
экономия
в год,
рублей
% от общих
логистичес
ких затрат
3-5
3
320
921 600
2.28
Благодаря системе штрихкодирования и приведению документации в
порядок упростится учёт ТМЦ. Это облегчит переучёт, который компания
проводит ежегодно, а также собирается в ближайшее время проводить в
реальном времени. В настоящее время при переучёте зачастую возникает
ситуация, когда фактические и занесённые в КИС количества товара не
совпадают, а найти документы по приходам и отгрузкам не представляется
возможным из-за беспорядка в документации на складе. Также на это влияют
ошибки кладовщика при занесении отгрузок в базу. Для предприятия такие
несовпадения фактических и занесённых значений могут привести к
дополнительным расходам. Например, в базе числится 500 книг, в то время как
на складе их на самом деле нет. Тогда не будет своевременно осуществлён
заказ на эти книги, и предприятие понесёт убытки в виде упущенной части
прибыли. И наоборот, если на складе имеется 500 книг, а в системе указано, что
их нет, будут заказаны лишние книги, то есть понесены лишние расходы.
Штрихкодирование позволит автоматически загружать отгрузки и приходы
ТМЦ в КИС, что устранит подобные ситуации.
67
Система пожаротушения защитит склад от серьёзных последствий
возможных пожаров. Подключение склада к сети Интернет также упростит
учёт и освободит бухгалтерию от необходимости распечатывать накладные, что
ускорит время выполнения заказов. За счёт проведённых работ по утеплению
улучшатся условия хранения полиграфии, и она не будет портиться.
Всё вышеуказанное приведёт к снижению складских издержек, снижению
расходов, а также к повышению эффективности деятельности, что в итоге
приведёт к повышению прибыли и уровня сервиса. Общая экономия как
времени, так и финансов, приведена в таблице 15. Для расчёта экономии
времени по выполнению заказов была взята средняя экономия 47.5 минут на
заказ, в день выполняется около 30 заказов, плюс 3 часа экономии времени
кладовщика в день. При расчёте экономии денег при выполнении заказов было
принято допущение, что после анализа использования рабочего времени было
принято решение сократить 2-4 работников. Для расчёта денежных средств и
времени, затраченных на ошибки, было принято считать, что сотрудниками
допускается максимум одна ошибка в сутки.
Таблица 15
Общая экономия после оптимизации
Область
возникновения
проблемы
Экономия финансов в
год
Экономия времени в
год
Порча полиграфии
от 928 000 рублей
от 1 месяца,
необходимого на
восполнение
испорченных запасов
Выполнение заказов
900 000 рублей
5700 часов
Переработки
от 921 600 рублей
от 960 рабочих часов
Возможный пожар
до 75 000 000 рублей
-
Ошибки сотрудников
до 24 000 рублей,
затраченных на возврат
до 240 часов,
затраченных на возврат
Уровень механизации
-
до 240 часов
Итого
77 773 600 рублей
7300 часов
Как было сказано ранее, итоговые затраты на совершенствование склада
составляют минимум 2 443 861 рубль. Эта сумма несравнимо меньше
возможных потерь при оставлении склада в том состоянии, в котором он
находится сейчас. Даже если вычесть из расчёта риск пожара, сумма экономии
68
составит 2 773 600 рублей, что больше затраченных на оптимизацию средств, а
положительный эффект на деятельность склада очевиден.
Помимо этого, на других складских объектах ООО «АМО-Пресс»
присутствуют схожие проблемы. Поэтому наработки этого исследования
можно также использовать для совершенствования деятельности других
складов предприятия, что приведёт к ещё большей экономии времени и
финансов.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, проблема повышения производительности склада в
настоящее время является достаточно острой. Хотя основные положения о
складах, выведенные несколько лет и даже десятилетий назад, остаются
верными, появляются новые методы и способы развития складских систем,
которые можно и нужно изучать. Каждое предприятие, нацеленное на развитие,
старается улучшать и осовременивать свои склады для более успешного
ведения деятельности.
В данном исследовании были рассмотрены основные понятия складской
логистики и методы повышения эффективности деятельности склада. Было
выявлено, что склад нужно рассматривать как элемент логистической системы.
Также было изучено предприятие ООО «АМО-Пресс», являющееся одним из
лидеров по производству и продаже сувенирной продукции в Санкт-
Петербурге.
Это российская компания с производством в Китае и России, которая
старается придерживаться определённых стандартов качества своей продукции.
Разумеется, у фирмы имеются как сильные, так и слабые стороны, а также
возможности и угрозы внешней среды, однако то, что компания уже множество
лет остаётся одним из лидеров на рынке в Санкт-Петербурге, а также то, что её
прибыль продолжает расти, показывает эффективность деятельности и умение
нивелировать имеющиеся минусы. ООО «АМО-Пресс» постоянно расширяет
линейку своей продукции, а также стремится к улучшению деятельности
складов, что показывает желание не останавливаться на месте.
Поставленные задачи исследования были выполнены: были изучены
источники по предмету исследования, проанализировано предприятие в целом,
его организационная структура, финансовое состояние, сильные и слабые
стороны, исследована складская система предприятия. Кроме того, было
выявлено множество проблем на конкретном складе предприятия. Самыми
важными из проблем являются ошибки персонала при комплектации заказов,
70
неудовлетворительные условия хранения и труда, неудачная планировка
склада, низкий уровень безопасности сотрудников, неадекватный учёт ТМЦ.
Для решения первой проблемы были предложены использование системы
адресного хранения и переквалификация персонала, либо, если руководство
готово на такой радикальный шаг, переформирование всего кадрового состава
склада. Для решения второй проблемы было предложено утеплить стены
склада (что возможно лишь с разрешения арендодателя и представляется
достаточно сложной задачей, так как склад не должен простаивать без работы
ни дня), использовать тепловую завесу и тепловые пушки. Кроме того, было
предложено летом использовать осушитель воздуха, так как в Санкт-
Петербурге повышенная влажность, при которой нарушаются условия
хранения полиграфической продукции. Для решения проблемы неудачной
планировки было предложено очевидное решение о перепланировке, однако
для неё так же требуется разрешение арендодателя. Чтобы повысить уровень
безопасности рабочих, во-первых, нужно обучить их технике безопасности и
стимулировать её соблюдать, а во-вторых, заменить имеющиеся приставные
деревянные лестницы на более устойчивые стальные стремянки из трёх секций.
Наконец, для упрощения учёта были предложены система штрихкодирования,
приведение документации на складе в порядок и подключение компьютера на
складе к сети Интернет.
То есть, были не только проанализированы теоретические источники, но
и вынесены практические рекомендации для решения имеющихся проблем
склада «Обводный» и других складов предприятия, обладающих схожими
проблемами.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Аникин, Б.А. Логистика и управление цепями поставок. Теория и
практика. Основы логистики [Текст] : учебное пособие / под ред. Б. А. Аникина
и Т. А. Родкиной. — М. : Проспект, 2016. – 344 с.
2. Баринов В. А., Харченко В. Л. Стратегический менеджмент [Текст] /
В.А. Баринов, В. Л. Харченко. – М. : Инфра-М, 2016. – 238с.
3. Бродецкий, Г.А. Многономенклатурное управление запасами: новый
подход к оптимизации решений / Г.А. Бродецкий // Логистика сегодня. – 2015.
– № 1. – С. 12-24.
4. Воронов, В.И. Инновационные технологии в логистике [Текст] / В.И.
Воронов, Н.А. Кривоносов, Г.Н. Савостьянок, В.В Кожанова // Научно-
аналитический журнал: «Инновации и инвестиции». – 2015. – № 4. – С. 2-4.
5. Воронов, В.И. Международные аспекты логистики [Текст] : учебное
пособие / В.И. Воронов, А.В. Воронов, В.А. Лазарев, В.Г. Степанов. –
Владивосток : Изд-во ВГУЭС, 2017. – 168 с.
6. Воронов, В. И. Методологические основы формирования и развития
региональной логистики [Текст] : монография / В.И. Воронов. – Владивосток:
Изд-во Дальневосточного Университета, 2016. – 316 с.
7. Воронов, В.И., Пичейкина, А.С. Совершенствование системы
складирования предприятия пищевой промышленности с использованием
логистических подходов [Текст] / В.И. Воронов, А.С. Пичейкина // Вестник
Государственного университета управления. – 2016. – № 4 (17).
8. Гаджинский, А.М. Логистика [Текст] : учебник для высших и средних
специальных учебных заведений / А.М. Гаджинский. – М.: Дашков и Ко, 2017.
– 484 с.
9. Гаджинский, А.М. Основы логистики [Текст] : учебное пособие. / А.М.
Гаджинский – М. : ИВЦ «Маркетинг», 2018. – 124 с.
10. Гордон, М.П. Рынок и логистика [Текст] / под ред. М. П. Гордона. –
М.: Экономика, 2016. – 143 с.
72
11. Дыбская, В. В. Логистика складирования для практиков [Текст] / В.
В. Дыбская. – М. : Альфа-Пресс, 2015. – 208 с.
12. Еркин, М.А. Разработка системы складирования [Текст] / М.А.
Еркин // Инновационная наука. – 2016. – №5-1(17). – С. 62-64
13. Залманова, М.Е. Управление системами переработки, хранения и
доставки продукции. Логистическая концепция [Текст] : учебное пособие / М.Е.
Залманова. – Саратов: СПИ, 2017. – 64 с.
14. Кравчук, А.А. Грузопереработка как часть логистического процесса
на складе [Текст] / А.А. Кравчук // Инновационная наука. – 2016. - № 4. – С. 15.
2. Кретов, И.И. Логистика склада / И.И. Кретов // Журнал логистики &
производства. – 2016. – № 2. – С. 33-36.
1. Курманова, Е.Л. Задачи и функции складирования в логистической
системе [Текст] / Е.Л. Курманова // Вестник университета. – 2017. – №3. – С.
42-45.
2. Левкин, Г.Г. Коммерческая логистика [Текст] : учебное пособие / Г.Г.
Левкин. – М.; Берлин: Директ-Медиа, 2017. – 20 с.
3. Макаренко, М.В., Канке А.А. Производственная логистика [Текст] :
Учебное пособие. Часть 3. / М.В. Макаренко, А.А. Канке. – М. : ГУУ, 2017. –
81 с.
4. Миронов, Р. Ю. Эффективность логистики склада / Р.Ю. Миронов //
Логистика и управление цепями поставок. – 2017. – № 2. – С. 17-20.
5. Ошкин, Д.И., Швалов П.Г. Складирование в торговом предприятии
[Текст] / Д.И. Ошкин, П.Г. Швалов // Вестник науки и образования. – 2018. –
№2(38) том 2. – С. 36-40.
6. Проскуряков, В.В. Совершенствование складской логистики на основе
семи основных инструментов контроля качества / В.В. Проскуряков //
Логистика сегодня. – 2018. – № 3. – С. 10-26.
7. Сергеев, В.И. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы
профессионалов [Текст] / Под общ. и научн. редакцией проф-а Сергеева В.И. –
М.: ИНФРА-М, 2015.