45
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что, несмотря на успешность
финансовой деятельности, организация складской деятельности ООО «АМО-
Пресс» на складе «Обводный» требует серьёзных улучшений.
Для того чтобы дать детальные характеристики склада, был предложен
алгоритм работы по оценке состояния логистики предприятия. Алгоритм
представлен на рисунке 9. Важно уточнить, что при вынесении предложений в
качестве примеров решений были выбраны опции с наименьшей ценой и
подходящими характеристиками для расчёта минимальных возможных затрат.
Однако при проведении тендеров могут быть найдены и более дешёвые
предложения.
Рисунок 9. Алгоритм оценки состояния склада.
Краткое описание склада и его проблем было дано в пункте 3 главы 2,
однако для практического решения задач необходимо рассмотреть склад более
подробно. Склад «Обводный» находится на втором этаже здания бывшей
полиграфии «Иван Фёдоров». Склад используется для хранения больших
объёмов сувенирной и полиграфической продукции, а также для комплектации
заказов.
46
Сувенирная продукция особых требований к условиям хранения не имеет,
однако для сохранности полиграфической продукции необходимо
поддерживать определённый уровень влажности и температуры, чтобы не
допустить размокания или пересыхания страниц. Так, допускается хранение
упакованной бумаги только при температуре 10-30 градусов Цельсия при
влажности воздуха 30-65%. При этом не вся полиграфическая продукция
находится в полиэтиленовой упаковке. Распакованную полиграфическую
продукцию следует хранить при 19-23 градусах Цельсия и относительной
влажности 45-60%
12
. Контроль за условиями хранения на предприятии не
ведётся, и зимой из-за слабого уровня отопления температура воздуха на складе
иногда опускается ниже 10 градусов, что также влечёт за собой нарушения
санитарных условий труда, и сотрудники склада работают в верхней одежде.
Для улучшения условий труда работники склада используют портативный
радиатор. Кроме того, в периоды с повышенной влажностью воздуха, что
является частым случаем для Санкт-Петербурга, полиграфия также может
портиться.
Помимо недостаточного уровня отопления, к снижению температуры
воздуха приводит отсутствие завесы тёплого воздуха, а также отсутствие
отопления дополнительного помещения между складом и зоной
погрузки/разгрузки и приёмки. То есть, двери склада ведут в дополнительное
помещение, однако оно не отапливается и большую часть времени держится
открытым, и при погрузке/разгрузке транспортных средств зимой в помещение
поступает холодный воздух, что также влияет на условия хранения и труда.
Кроме того, зимой от низкой температуры страдает также бухгалтерия,
расположенная в офисном помещении в непосредственной близости от склада,
сотрудники также вынуждены пользоваться портативными радиаторами для
поддержания адекватных условий труда.
12
ТТ0002.01 Климатические требования полиграфии [Электронный ресурс] // Национальная ассоциация
полиграфистов: [сайт]. – URL : https://www.nrap.ru/pub10_20_1_1009.html (дата обращения: 15.02.2020)
47
До осени 2018-го года на складе не было системы пожаротушения.
Однако в сентябре 2018-го года склад был снабжён огнетушителями.
Автоматической пожарной сирены на складе нет (есть ручные), как и системы
автоматического пожаротушения.
Далее необходимо описать топологию склада и используемое на нём
оборудование. Высота потолков 5.29 метров, стеллажи расположены по всей
высоте. В каждом стеллаже есть четыре горизонтальных ряда, то есть высота
ячейки составляет примерно 1.3 метра за вычетом толщины полок. При этом
для доступа к верхним полкам стеллажей используются обычные приставные
деревянные лестницы, зачастую с нарушением техники безопасности.
Стеллажи деревянные, что ведёт к провисанию полок под воздействием веса
расположенного в ячейках товара; некоторые стеллажи стоят под заметным
наклоном. Для удержания стеллажей используются железные цепи с крупными
звеньями, закреплённые на потолке и охватывающие несущие балки стеллажей.
Система адресного хранения присутствует (стеллажи имеют буквенные и
численные маркировки), но сотрудники ею не пользуются. Вид стеллажа анфас
представлен на рисунке 10.
48
Рисунок 10. Стеллаж.
Рассчитаем коэффициент использования площади склада. Как уже было
сказано, общая площадь склада составляет 500 квадратных метров при длине 38
и ширине 13.15 метров соответственно. Площадь складирования составляет
223.4 квадратных метра, рабочая площадь составляет 253.15 квадратных
метров. Таким образом, коэффициент использования площади склада равен:
(3)
Минимальное достаточное значение коэффициента равно 0.6, то есть
площадь склада используется успешно.
Склад обладает низким уровнем механизации. Для перевозки грузов в
паллетах используются две гидравлические тележки «PROLIFT JC 20 9079»,
49
грузоподъёмность которых составляет 2000 килограмм
13
. Кроме того,
используется ручной штабелёр «PROLIFT SDF 1516 9405», грузоподъемность
которого составляет 1500 килограмм
14
. При этом сотрудники также используют
штабелёр для доступа к высоким полкам, что является серьёзным нарушением
техники безопасности.
Площадь складского помещения составляет 500 квадратных метров,
ширина помещения 13.15 метров, и длина 38 метров. План склада представлен
на рисунке 11. Также на рисунке представлены имеющиеся обозначения в
системе адресного хранения.
Рисунок 11. План склада «Обводный»
Как видно из плана, стеллажи расположены несколько неравномерно по
площади склада. Каждый стеллаж, кроме расположенных у стен,
«двусторонний», то есть доступ к ячейкам имеется с двух сторон. У стен также
расположены глубокие стеллажи, куда вмещают двойной объём товара. В
широком проходе слева располагаются столы, за которыми обедают и зачастую
работают сотрудники. Имеются две зоны хранения груза в паллетах, однако в
13
Гидравлическая тележка, грузоподъемность 2000кг, колеса 160мм, вилы 1150x550мм PROLIFT JC 20 9079
[Электронный ресурс] // Все инструменты: [сайт]. – URL : https://spb.vseinstrumenti.ru/silovaya-tehnika/skladskoe-
oborudovanie/telezhki/gidravlicheskie/rohli/pro-lift/jc-20-9079/ (дата обращения: 15.02.2020)
14
Ручной штабелёр, грузоподъёмность 1500кг, высота подъёма 1600мм PROLIFT SDF 1516 9405 [Электронный
ресурс] // Все инструменты: [сайт]. – URL : https://spb.vseinstrumenti.ru/silovaya-tehnika/skladskoe-
oborudovanie/shtabelery/ruchnie-gidravlicheskie/pro-lift/sdf-1516-9405/ (дата обращения: 15.02.2020)
50
настоящий момент «верхняя» на плане зона используется для хранения
высоких (вплоть до потолка) штабелей коробок, на которые сотрудники
забираются, в очередной раз, нарушая технику безопасности. Помимо этого,
«нижняя» на плане зона используется также для хранения порожних паллет.
Проходы между стеллажами достаточны для проезда гидравлических тележек и
грузоподъёмника. Имеется одно рабочее место, на котором расположен
компьютер с доступом к КИС «1С», однако без доступа к сети Интернет. Там
же хранится документация склада без адекватного порядка. Отпущенные
накладные просто складываются в одном месте и периодически (реже раза в
месяц) разбираются сотрудниками и подшиваются.
Каждая ячейка стеллажа вмещает в себя одну паллету евро-размера
(1200*800*144 мм) по глубине и две по ширине. На паллетах располагаются
коробки разных габаритов. То, что товары поступают в неунифицированной по
размеру таре, значительно усложняет расчёт оптимального размера ячейки.
Однако в среднем размеры тары схожи, и в целом ячейка вмещает три
горизонтальных ряда коробок. Отгрузка товара происходит в большей части
случаев штучно (то есть, целую коробку или, тем более, паллету, заказывают
крайне редко), что усложняет учёт товара. Никаких систем автоматического
учёта товара нет, переучёт проводится раз в год и лишь пересчитыванием
коробок и штучных товаров в открытых коробках.
На складе отсутствует система видеонаблюдения. Отдельной охраны
складского помещения нет, имеется лишь охрана всего комплекса «Типография
Иван Фёдоров».
Как уже было сказано, квалификация работников склада «Обводный»
недостаточна для ведения эффективной деятельности. Когда сотрудники не
знают, где искать заказанный товар, большая часть времени, отведённого на
обработку заказа, уходит на поиск нужных наименований.
На складе была введена система учёта рабочего времени с помощью
карточек: при приходе на работу и уходе с неё работник отмечается в системе.
51
Однако в реальности у одного приходящего раньше всех работника держатся
карты всех остальных, и этот работник отмечает всех остальных.
Краткие сведения о существующих проблемах приведены в таблице 9.
Таблица 9
Проблемы склада ООО «АМО-Пресс»
Область
возникновения
проблемы
Пояснение
К чему это
ведёт
Предполагае
мый способ
решения
Планировка
Планировка показывает
себя как неудачная
Неоптимальное
использование
складского
пространства
Перепланиров
ка
Условия
хранения и
труда
Отсутствует контроль за
условиями хранения
продукции, зимой
отопление недостаточное
для адекватных условий
хранения и труда, летом
высокая влажность
Порча
продукции,
возможны
штрафы за
нарушение норм
труда
Утепление
склада и
снижение
уровня
влажности
Низкий
уровень
механизации
На складе присутствуют
лишь две ручные
гидравлические тележки и
один ручной штабелёр
Замедление
работы
Повышение
уровня
механизации
Ошибки
сотрудников
Довольно часто при
комплектации заказов
выбирается неподходящий
товар
Затраты на
возврат и обмен
товара, снижение
репутации
Переобучение
или замена
сотрудников
Учёт
Учёт сложен из-за
отсутствия системы
штрихкодирования
Замедление
инвентаризации
Введение
системы
штрихкодиров
ания
Пожаротушени
е
Отсутствует система
автоматического
пожаротушения
Риск потери
большого
количества
товара
Установка
системы
пожаротушени
я
Техника
безопасности
При выполнении заказов и
просто работе на складе
постоянно нарушаются
правила техники
безопасности
Риск тяжёлых
повреждений у
сотрудников
Обучение
сотрудников
Учёт рабочего
времени
Установленная система
учёта показала себя как
неэффективная
Риск низкой
продуктивности
Замена
системы учёта
рабочего
времени
Видеонаблюде
ние
Отсутствует система
видеонаблюдения
Риск краж и
низкой
продуктивности
Установка
системы
видеонаблюде
ния
Квалификация
работников
Работники
низкоквалифицированы и
зачастую не знают, где
Ошибки при
заказах
Переобучение
или замена
сотрудников
52
лежит тот или иной товар
Система
адресного
хранения
Присутствует в
простейшем виде, но не
используется
Долгий поиск
сотрудниками
товара
Внедрение
системы
адресного
хранения
Область
возникновения
проблемы
Пояснение
К чему это ведёт
Предполагаем
ый способ
решения
Документация
Документы хранятся на
складе в беспорядке
Сложность учёта
и
инвентаризации
Приведение
документации
в порядок
Подключение к
сети
Отсутствует подключение
компьютера на складе к
сети Интернет
Временные
затраты на
заполнение базы
Подключение
к сети
Интернет
Как видно из всего вышесказанного, у склада имеются серьёзные
проблемы. Для их решения следует комплексно подойти к реорганизации
склада, вплоть до снесения имеющихся стеллажей и установки новых и
обучения работников для достижения ими достаточного уровня квалификации.
Практические решения указанных проблем будут приведены в следующем
пункте данной главы.
53
Глава 3. Совершенствование складской логистики ООО «АМО-
Пресс» с использованием системы адресного хранения
3.1. Мероприятия по совершенствованию организации работы склада
Для того чтобы дать детальные характеристики склада, был предложен
алгоритм работы по оценке состояния логистики предприятия. Алгоритм
представлен на рисунке 12. Важно уточнить, что при вынесении предложений в
качестве примеров решений были выбраны опции с наименьшей ценой и
подходящими характеристиками для расчёта минимальных возможных затрат.
Однако при проведении тендеров могут быть найдены и более дешёвые
предложения.
Рисунок 12. Алгоритм оценки состояния склада.
Краткое описание склада и его проблем было дано в пункте 3 главы 2,
однако для практического решения задач необходимо рассмотреть склад более
подробно. Склад «Обводный» находится на втором этаже здания бывшей
полиграфии «Иван Фёдоров». Склад используется для хранения больших
объёмов сувенирной и полиграфической продукции, а также для комплектации
заказов.
Сувенирная продукция особых требований к условиям хранения не имеет,
однако для сохранности полиграфической продукции необходимо
поддерживать определённый уровень влажности и температуры, чтобы не
54
допустить размокания или пересыхания страниц. Так, допускается хранение
упакованной бумаги только при температуре 10-30 градусов Цельсия при
влажности воздуха 30-65%. При этом не вся полиграфическая продукция
находится в полиэтиленовой упаковке. Распакованную полиграфическую
продукцию следует хранить при 19-23 градусах Цельсия и относительной
влажности 45-60%
15
. Контроль за условиями хранения на предприятии не
ведётся, и зимой из-за слабого уровня отопления температура воздуха на складе
иногда опускается ниже 10 градусов, что также влечёт за собой нарушения
санитарных условий труда, и сотрудники склада работают в верхней одежде.
Для улучшения условий труда работники склада используют портативный
радиатор. Кроме того, в периоды с повышенной влажностью воздуха, что
является частым случаем для Санкт-Петербурга, полиграфия также может
портиться.
Помимо недостаточного уровня отопления, к снижению температуры
воздуха приводит отсутствие завесы тёплого воздуха, а также отсутствие
отопления дополнительного помещения между складом и зоной
погрузки/разгрузки и приёмки. То есть, двери склада ведут в дополнительное
помещение, однако оно не отапливается и большую часть времени держится
открытым, и при погрузке/разгрузке транспортных средств зимой в помещение
поступает холодный воздух, что также влияет на условия хранения и труда.
Кроме того, зимой от низкой температуры страдает также бухгалтерия,
расположенная в офисном помещении в непосредственной близости от склада,
сотрудники также вынуждены пользоваться портативными радиаторами для
поддержания адекватных условий труда.
До осени 2018-го года на складе не было системы пожаротушения.
Однако в сентябре 2018-го года склад был снабжён огнетушителями.
Автоматической пожарной сирены на складе нет (есть ручные), как и системы
автоматического пожаротушения.
15
ТТ0002.01 Климатические требования полиграфии [Электронный ресурс] // Национальная ассоциация
полиграфистов: [сайт]. – URL : https://www.nrap.ru/pub10_20_1_1009.html (дата обращения: 15.02.2020)