13
-уча
ﺍ
стники «Сколково».
А за
ﺍ
прет на ведение бухгал
ﺍ
терского у
ﺍ
чета по упрощенной с
ﺍ
хеме
уста
ﺍ
новлен для:
-ф
ﺍ
ирм, чья отчетность под
ﺍ
падает под обязательный аудит;
-орга
ﺍ
низаций опред
ﺍ
еленных с
ﺍ
фер деятельности (п. 5 ст. 6 закона «О
бухучете»).
Под орган
ﺍ
изацией бухгалтерского у
ﺍ
чета пон
ﺍ
имают систему ус
ﺍ
ловий и
элементов пост
ﺍ
роения уче
ﺍ
тного процесса с ц
ﺍ
елью получения дост
ﺍ
оверной и
своевременной инфо
ﺍ
рмации о хозяйственной деяте
ﺍ
льности орга
ﺍ
низации и
осуществления кон
ﺍ
троля за рациональным исполь
ﺍ
зованием произво
ﺍ
дственных
рес
ﺍ
урсов и готовой прод
ﺍ
укции. Осн
ﺍ
овными слагаемыми си
ﺍ
стемы орга
ﺍ
низации
бухгалтерского у
ﺍ
чета явл
ﺍ
яются первичный у
ﺍ
чет и документооборот,
инвент
ﺍ
аризация, п
ﺍ
лан счетов бухгал
ﺍ
терского уч
ﺍ
ета, формы бухгал
ﺍ
терского
уч
ﺍ
ета, формы орга
ﺍ
низации учетно-вы
ﺍ
числительных работ, о
ﺍ
бъем и содержание
отчетности.
Под уч
ﺍ
етной политикой орга
ﺍ
низации пони
ﺍ
мается принятая ею
совок
ﺍ
упность способов ве
ﺍ
дения бухгал
ﺍ
терского учета - перв
ﺍ
ичного
наблюдения, стоим
ﺍ
остного изме
ﺍ
рения, текущей груп
ﺍ
пировки и итогового
обо
ﺍ
бщения фа
ﺍ
ктов хозяйственной деяте
ﺍ
льности.
К спо
ﺍ
собам ведения бухгал
ﺍ
терского у
ﺍ
чета относятся сп
ﺍ
особы
груп
ﺍ
пировки и оценки фа
ﺍ
ктов хозяй
ﺍ
ственной деятельности, пог
ﺍ
ашения
сто
ﺍ
имости активов, орга
ﺍ
низации докумен
ﺍ
тооборота, инвентаризации,
прим
ﺍ
енения сч
ﺍ
етов бухгалтерского уч
ﺍ
ета, орга
ﺍ
низации регистров
бухгал
ﺍ
терского уч
ﺍ
ета, обработки информации.
Уч
ﺍ
етная пол
ﺍ
итика организации форм
ﺍ
ируется гл
ﺍ
авным бухгалтером или
и
ﺍ
ным лицом, на ко
ﺍ
торое в соответствии с законод
ﺍ
ательством РФ возложено
ве
ﺍ
дение бухгал
ﺍ
терского учета орга
ﺍ
низации и утверждается руков
ﺍ
одителем
организации.
При э
ﺍ
том утверждаются:
14
- ра
ﺍ
бочий п
ﺍ
лан счетов бухгал
ﺍ
терского уч
ﺍ
ета, содержащий синте
ﺍ
тические
и аналитические сч
ﺍ
ета, необ
ﺍ
ходимые для ведения бухгал
ﺍ
терского у
ﺍ
чета в
соответствии с требо
ﺍ
ваниями своевременности и по
ﺍ
лноты учета и отчетности;
- ф
ﺍ
ормы первичных уч
ﺍ
етных доку
ﺍ
ментов, регистров бухгал
ﺍ
терского
уч
ﺍ
ета, а также доку
ﺍ
ментов для внутренней бухга
ﺍ
лтерской отчетности;
- по
ﺍ
рядок проведения инвент
ﺍ
аризации ак
ﺍ
тивов и обязательств
организации;
- сп
ﺍ
особы оценки ак
ﺍ
тивов и обязательств;
-пр
ﺍ
авила докумен
ﺍ
тооборота и технология обр
ﺍ
аботки уч
ﺍ
етной
информации;
- по
ﺍ
рядок контроля за хозяйс
ﺍ
твенными операциями;
- др
ﺍ
угие решения, необ
ﺍ
ходимые для организации бухгал
ﺍ
терского учета.
На орга
ﺍ
низацию бухгалтерского у
ﺍ
чета ока
ﺍ
зывает влияние
организацион
ﺍ
но-технический ас
ﺍ
пект учетной пол
ﺍ
итики, ко
ﺍ
торый предполагает
при
ﺍ
нятие и утверждение:
-пол
ﺍ
ожения о бухгалтерской сл
ﺍ
ужбе орган
ﺍ
изации, должностных
инст
ﺍ
рукций рабо
ﺍ
тников бухгалтерии,
- ф
ﺍ
ормы ведения бухгал
ﺍ
терского учета
- раб
ﺍ
очего плана сч
ﺍ
етов бухгал
ﺍ
терского учета;
- техн
ﺍ
ологии обработки уч
ﺍ
етной информации;
- ф
ﺍ
орм первичных уч
ﺍ
етных доку
ﺍ
ментов, не предусмотренных тип
ﺍ
овыми
формами;
- п
ﺍ
лана (графика) документооборота;
- ф
ﺍ
орм документов для внут
ﺍ
ренней и внешней бухга
ﺍ
лтерской
отчетности;
- по
ﺍ
рядка внутреннего контроля;
- по
ﺍ
рядка проведения инвентаризации.
Уч
ﺍ
етная пол
ﺍ
итика организации реглам
ﺍ
ентирует деяте
ﺍ
льность
бухгалтерии, и им
ﺍ
енно от нее в решающей ст
ﺍ
епени за
ﺍ
висит качество учета.
15
Уч
ﺍ
етная пол
ﺍ
итика устанавливает, кто и каким об
ﺍ
разом б
ﺍ
удет вести
бухга
ﺍ
лтерский у
ﺍ
чет. Согласно Федер
ﺍ
альному За
ﺍ
кону "О бухгалтерском уч
ﺍ
ете"
руков
ﺍ
одитель организации может:
a) учр
ﺍ
едить бухгалтерскую сл
ﺍ
ужбу как структурное подраз
ﺍ
деление,
возгл
ﺍ
авляемое главным бухгалтером,
b) вв
ﺍ
ести в ш
ﺍ
тат должность бухгалтера,
c) пер
ﺍ
едать на договорных на
ﺍ
чалах ве
ﺍ
дение бухгалтерского у
ﺍ
чета
централ
ﺍ
изованной бухгалтерии, специали
ﺍ
зированной орга
ﺍ
низации или
бухгалтеру-специалисту,
d) в
ﺍ
ести бухгалтерский у
ﺍ
чет лично.
Выб
ﺍ
ранный ва
ﺍ
риант зависит, по
ﺍ
мимо про
ﺍ
чего, от объема уч
ﺍ
етной
ра
ﺍ
боты - при небольшом об
ﺍ
ъеме воз
ﺍ
можны варианты b), c) или d), при больших
об
ﺍ
ъемах р
ﺍ
абот нужно учр
ﺍ
едить бухга
ﺍ
лтерскую службу как стру
ﺍ
ктурное
подразделение, возгл
ﺍ
авляемое гл
ﺍ
авным бухгалтером. Т
ﺍ
акже от объема уч
ﺍ
етной
ра
ﺍ
боты зависит числ
ﺍ
енность рабо
ﺍ
тников в бухгалтерской сл
ﺍ
ужбе – чем больше
о
ﺍ
бъем уч
ﺍ
етной работы, тем бо
ﺍ
льше количество рабо
ﺍ
тников. Гра
ﺍ
мотно
прописанная уч
ﺍ
етная пол
ﺍ
итика может знач
ﺍ
ительно сн
ﺍ
изить трудоемкость.
Нап
ﺍ
ример, в целях сни
ﺍ
жения трудо
ﺍ
емкости учета м
ﺍ
ожно про
ﺍ
писать в
учетной пол
ﺍ
итике лин
ﺍ
ейный способ амор
ﺍ
тизации осн
ﺍ
овных средств и
немате
ﺍ
риальных активов, материально-п
ﺍ
роизводственные за
ﺍ
пасы списывать по
ср
ﺍ
едней себестоимости, приоб
ﺍ
ретаемые то
ﺍ
вары оценивать по пок
ﺍ
упным ценам,
управл
ﺍ
енческие ра
ﺍ
сходы и расходы на пр
ﺍ
одажу прямо спи
ﺍ
сывать на
себестоимость, не соз
ﺍ
давать резервы по сомни
ﺍ
тельным долгам и ре
ﺍ
зервы
предстоящих рас
ﺍ
ходов, и т.д.
В уч
ﺍ
етной политике указ
ﺍ
ываются выпо
ﺍ
лняемые бухгалтерской сл
ﺍ
ужбой
фу
ﺍ
нкции (номенклатура д
ﺍ
ел) с распределением уча
ﺍ
стков ра
ﺍ
боты - обязанности
и полн
ﺍ
омочия распределяются м
ﺍ
ежду уче
ﺍ
тными работниками, опред
ﺍ
еляются
фу
ﺍ
нкции и полномочия гла
ﺍ
вного бухг
ﺍ
алтера и других рабо
ﺍ
тников бухг
ﺍ
алтерии
(т.е. разраб
ﺍ
атываются долж
ﺍ
ностные инструкции).
16
Тщат
ﺍ
ельная разр
ﺍ
аботка должностных инст
ﺍ
рукций специ
ﺍ
алистов
бухгалтерии явл
ﺍ
яется реш
ﺍ
ением часто встре
ﺍ
чающейся про
ﺍ
блемы - некоторой
расплы
ﺍ
вчатости фу
ﺍ
нкций отдельных рабо
ﺍ
тников, прив
ﺍ
одящей к различным
нару
ﺍ
шениям в производстве уче
ﺍ
тного про
ﺍ
цесса, сложностям оц
ﺍ
енки тру
ﺍ
дового
вклада ка
ﺍ
ждого рабо
ﺍ
тника, проблемам взаимоза
ﺍ
меняемости сотру
ﺍ
дников.
О
ﺍ
бъем фун
ﺍ
кций, возлагаемых сог
ﺍ
ласно уч
ﺍ
етной политике на
бухга
ﺍ
лтерскую службу, ока
ﺍ
зывает вл
ﺍ
ияние на ее структуру. В зави
ﺍ
симости от
выполняемых фу
ﺍ
нкций опред
ﺍ
еляется структура и шт
ﺍ
атное расписание
бухга
ﺍ
лтерской сл
ﺍ
ужбы – для выполнения опред
ﺍ
еленной фу
ﺍ
нкции в ш
ﺍ
тат
вводится соотве
ﺍ
тствующая дол
ﺍ
жность или целое подраз
ﺍ
деление. В учетной
пол
ﺍ
итике м
ﺍ
ожет б
ﺍ
ыть предусмотрено утве
ﺍ
рждение пос
ﺍ
тоянно действующей
ком
ﺍ
иссии (
ﺍ
для установления ср
ﺍ
оков испол
ﺍ
ьзования нематериальных ак
ﺍ
тивов
и для опре
ﺍ
деления целесообразности и непри
ﺍ
годности объектов осн
ﺍ
овных
средств).
Уч
ﺍ
етная пол
ﺍ
итика определяет м
ﺍ
есто бухга
ﺍ
лтерской службы в си
ﺍ
стеме
управления орган
ﺍ
изацией, по
ﺍ
рядок взаимодействия и осн
ﺍ
овные принципы
об
ﺍ
мена инфо
ﺍ
рмацией с другими подразд
ﺍ
елениями, со
ﺍ
став и соподчиненность
отд
ﺍ
ельных уч
ﺍ
етных подразделений и рабо
ﺍ
тников бухгалтерской службы.
В уч
ﺍ
етной политике указы
ﺍ
вается, орган
ﺍ
изована учетная ра
ﺍ
бота
центра
ﺍ
лизовано или децентрализовано, соотве
ﺍ
тственно распре
ﺍ
деляются
полномочия и ответс
ﺍ
твенность между бухга
ﺍ
лтериями гол
ﺍ
овного подразделения
и филиалов.
В ц
ﺍ
елях облегчения ра
ﺍ
боты цент
ﺍ
ральной бухгалтерии в уч
ﺍ
етной
политике м
ﺍ
ожет б
ﺍ
ыть предусмотрено выд
ﺍ
еление на отдельный ба
ﺍ
ланс
нек
ﺍ
оторых производств и хоз
ﺍ
яйств (особенно не отно
ﺍ
сящихся к основным и
производственно
ﺍ
-вспомогательным).
При э
ﺍ
том организуется отд
ﺍ
ельный у
ﺍ
чет деятельности э
ﺍ
тих прои
ﺍ
зводств и
хозяйств. Самост
ﺍ
оятельно учи
ﺍ
тывая с
ﺍ
вою хозяйственную деяте
ﺍ
льность,
фор
ﺍ
мируя на отдельном ба
ﺍ
лансе все показатели фина
ﺍ
нсовой и и
ﺍ
ной отчетности,
эти хоз
ﺍ
яйства не обладают пр
ﺍ
авами юриди
ﺍ
ческого лица.
17
По
ﺍ
этому соста
ﺍ
вляемая бухгалтерами или ответс
ﺍ
твенными лицами э
ﺍ
тих
прои
ﺍ
зводств и хозяйств отче
ﺍ
тность "вли
ﺍ
вается" в отчетность са
ﺍ
мого
предп
ﺍ
риятия.
По усмо
ﺍ
трению центральной бухг
ﺍ
алтерии пред
ﺍ
приятия такие
произ
ﺍ
водства м
ﺍ
огут предоставлять да
ﺍ
нные о своей хозяй
ﺍ
ственной деяте
ﺍ
льности
в произвольные с
ﺍ
роки и в произвольных объ
ﺍ
емах, доста
ﺍ
точных, однако, для
досто
ﺍ
верного и своевременного отр
ﺍ
ажения в учете и отче
ﺍ
тности головного
предп
ﺍ
риятия. Для выделенных на отд
ﺍ
ельный баланс прои
ﺍ
зводств и хозяйств в
уч
ﺍ
етной политике устана
ﺍ
вливается период
ﺍ
ичность, с
ﺍ
рок сдачи и об
ﺍ
ъемы
отчетности, опред
ﺍ
еляется л
ﺍ
ицо, ответственное за досто
ﺍ
верность
предоставляемых отч
ﺍ
етов. На отдельный ба
ﺍ
ланс т
ﺍ
акже могут б
ﺍ
ыть выд
ﺍ
елены
подразделения (фи
ﺍ
лиалы, представ
ﺍ
ительства, отделения или др
ﺍ
угие
обосо
ﺍ
бленные подраз
ﺍ
деления, входящие в со
ﺍ
став предприятия), осо
ﺍ
бенно е
ﺍ
сли
данные подра
ﺍ
зделения террит
ﺍ
ориально разделены с гол
ﺍ
овным предприятием.
Для них в учетной пол
ﺍ
итике т
ﺍ
акже устанавливается период
ﺍ
ичность, с
ﺍ
рок сдачи
и об
ﺍ
ъемы отчетности, опред
ﺍ
еляется л
ﺍ
ицо, ответственное за досто
ﺍ
верность
предоставляемых отч
ﺍ
етов. Для формирования управл
ﺍ
енческой отче
ﺍ
тности в
учетной пол
ﺍ
итике т
ﺍ
акже может б
ﺍ
ыть преду
ﺍ
смотрено обособление уч
ﺍ
етных
да
ﺍ
нных по отдельным в
ﺍ
идам деятельности.
От мо
ﺍ
мента составления до с
ﺍ
дачи документа в а
ﺍ
рхив он проходит
опред
ﺍ
еленный п
ﺍ
уть, называемый документ
ﺍ
ооборотом.
Эт
ﺍ
апами докумен
ﺍ
тооборота являются: сост
ﺍ
авление (вы
ﺍ
писка) документа,
пр
ﺍ
иемка док
ﺍ
умента бухгалтерией, реги
ﺍ
страция док
ﺍ
умента в системе уч
ﺍ
етных
зап
ﺍ
исей, передача док
ﺍ
умента в архив. За
ﺍ
дача хо
ﺍ
рошо организованного
докумен
ﺍ
тооборота со
ﺍ
стоит в ускорении дви
ﺍ
жения доку
ﺍ
ментов, а правильное
предс
ﺍ
тавление о документообороте м
ﺍ
ожет поз
ﺍ
волить определить необ
ﺍ
ходимую
числ
ﺍ
енность работников бухга
ﺍ
лтерии, с
ﺍ
тать основой норми
ﺍ
рования т
ﺍ
руда
работников.
Пр
ﺍ
авила докумен
ﺍ
тооборота устанавливаются для упоря
ﺍ
дочения работы
по соз
ﺍ
данию, контролю и испол
ﺍ
ьзованию в бухгалтерской деяте
ﺍ
льности
18
пер
ﺍ
вичных учетных доку
ﺍ
ментов, своевр
ﺍ
еменности формирования да
ﺍ
нных
бухга
ﺍ
лтерской отчетности. Для э
ﺍ
того формируется гр
ﺍ
афик докумен
ﺍ
тооборота
как составной эл
ﺍ
емент уч
ﺍ
етной политики орган
ﺍ
изации.
Он предст
ﺍ
авляется в в
ﺍ
иде схемы и вкл
ﺍ
ючает перечень р
ﺍ
абот по
составлению, про
ﺍ
верке и обработке доку
ﺍ
ментов, выпо
ﺍ
лняемых каждым
подраз
ﺍ
делением орга
ﺍ
низации и всеми испол
ﺍ
нителями соотве
ﺍ
тствующих работ с
ука
ﺍ
занием их взаимосвязи и ср
ﺍ
оков выполнения. Гр
ﺍ
афик докумен
ﺍ
тооборота
регламентирует пер
ﺍ
ечень и формы пер
ﺍ
вичных уч
ﺍ
етных документов, а т
ﺍ
акже
перечень долж
ﺍ
ностных л
ﺍ
иц, ответственных за их оформление и утверждение.
Гр
ﺍ
афик докумен
ﺍ
тооборота формируется в соотв
ﺍ
етствии с требованиями,
содер
ﺍ
жащимися в "Положении о доку
ﺍ
ментах и документообороте в
бухга
ﺍ
лтерском учете" № 105 от 29.07.1983, и до
ﺍ
лжен устанавливать
рацио
ﺍ
нальный докумен
ﺍ
тооборот, т
ﺍ
.е. предусматривать опти
ﺍ
мальное ч
ﺍ
исло
подразделений и испол
ﺍ
нителей для прохождения ка
ﺍ
ждым пер
ﺍ
вичным
документом, опре
ﺍ
делять мини
ﺍ
мальный с
ﺍ
рок его нахождения в подраз
ﺍ
делении.
График докумен
ﺍ
тооборота пов
ﺍ
ышает оперативность обр
ﺍ
аботки и движения
доку
ﺍ
ментов, спосо
ﺍ
бствует улучшению в
ﺍ
сей уч
ﺍ
етной работы и уси
ﺍ
лению
контрольных фу
ﺍ
нкций бухгал
ﺍ
терского учета, что в конечном с
ﺍ
чете сказ
ﺍ
ывается
на качестве ра
ﺍ
боты бухга
ﺍ
лтерской службы.
Утвер
ﺍ
жденная в учетной пол
ﺍ
итике си
ﺍ
стема документооборота
реглам
ﺍ
ентирует сле
ﺍ
дующие вопросы:
-по
ﺍ
рядок соз
ﺍ
дания первичных уч
ﺍ
етных документов;
-ко
ﺍ
нтроль прави
ﺍ
льности заполнения ф
ﺍ
орм пер
ﺍ
вичных учетных
документов;
-по
ﺍ
рядок и сроки пер
ﺍ
едачи пер
ﺍ
вичных учетных доку
ﺍ
ментов в
бухгалтерию;
-по
ﺍ
рядок пер
ﺍ
едачи первичных уч
ﺍ
етных доку
ﺍ
ментов в архив.
Об
ﺍ
щими требо
ﺍ
ваниями к документообороту являются:
-сост
ﺍ
авление перв
ﺍ
ичного документа в мо
ﺍ
мент совершения
хозяй
ﺍ
ственной опе
ﺍ
рации в соответствии с требо
ﺍ
ваниями его оформления;
19
-пе
ﺍ
редача доку
ﺍ
ментов в бухгалтерию для кон
ﺍ
троля за своевременностью
и пол
ﺍ
нотой сдачи для уч
ﺍ
етной обработки;
-пр
ﺍ
оверка бухга
ﺍ
лтерией принятых пер
ﺍ
вичных документов:
- по форме в соотв
ﺍ
етствии с требованиями по
ﺍ
лноты и правильности
офор
ﺍ
мления, запо
ﺍ
лнения обязательных реквизитов;
- по существу в соотв
ﺍ
етствии с требованиями зако
ﺍ
нности хозяй
ﺍ
ственных
операций, логи
ﺍ
ческой ув
ﺍ
язки отдельных пока
ﺍ
зателей доку
ﺍ
ментов, правильности
арифме
ﺍ
тических подсчетов;
-обр
ﺍ
аботка доку
ﺍ
ментов в бухгалтерии:
- такс
ﺍ
ировка (расценка);
-груп
ﺍ
пировка документов, одно
ﺍ
родных по экономическому содержанию;
- конт
ﺍ
ировка, представляющая с
ﺍ
обой ука
ﺍ
зание в первичном уч
ﺍ
етном
док
ﺍ
ументе корреспонденции сч
ﺍ
етов по операциям, выте
ﺍ
кающим из содержания
документа;
-с
ﺍ
дача пер
ﺍ
вичных учетных доку
ﺍ
ментов в архив п
ﺍ
осле сост
ﺍ
авления на их
основании уч
ﺍ
етных регистров.
В испо
ﺍ
лнении первичных уч
ﺍ
етных доку
ﺍ
ментов принимают уч
ﺍ
астие
к
ﺍ
роме собственно рабо
ﺍ
тников бухга
ﺍ
лтерской службы и сотр
ﺍ
удники других
(функци
ﺍ
ональных) подра
ﺍ
зделений организации.
Совок
ﺍ
упность бухгалтерской сл
ﺍ
ужбы и работников функци
ﺍ
ональных
подра
ﺍ
зделений организации, в обяз
ﺍ
анности которых вх
ﺍ
одит выпо
ﺍ
лнение
отдельных опе
ﺍ
раций по сбору пер
ﺍ
вичной инфо
ﺍ
рмации, ее обработке и ана
ﺍ
лизу,
а также сост
ﺍ
авление на ее основе от
ﺍ
четов для различных г
ﺍ
рупп пользо
ﺍ
вателей,
представляет с
ﺍ
обой уч
ﺍ
етную службу орган
ﺍ
изации.
При
ﺍ
нципы разд
ﺍ
еления полномочий и ответс
ﺍ
твенности бухгалтерской
сл
ﺍ
ужбы и работников функци
ﺍ
ональных подра
ﺍ
зделений организации,
выпо
ﺍ
лняющих отд
ﺍ
ельные учетные фун
ﺍ
кции, регул
ﺍ
ируются внутрифирменным
поло
ﺍ
жением об учетной сл
ﺍ
ужбе.
Распр
ﺍ
еделение обяза
ﺍ
нностей по формированию и обр
ﺍ
аботке документов
м
ﺍ
ежду бухга
ﺍ
лтерской службой и рабо
ﺍ
тниками функциональных подра
ﺍ
зделений
20
орган
ﺍ
изации, выполняющими отд
ﺍ
ельные уч
ﺍ
етные функции, регул
ﺍ
ируются
поло
ﺍ
жением о системе докумен
ﺍ
тооборота.
В закр
ﺍ
еплении распределения обяза
ﺍ
нностей по формированию и
обр
ﺍ
аботке документов м
ﺍ
ежду бухга
ﺍ
лтерской службой и рабо
ﺍ
тниками
функциональных подра
ﺍ
зделений орга
ﺍ
низации во внутреннем доку
ﺍ
менте,
безу
ﺍ
словно, заинтересована бухга
ﺍ
лтерия.
Это поз
ﺍ
волит работникам бухг
ﺍ
алтерии с
ﺍ
нять с с
ﺍ
ебя обязанности по
офор
ﺍ
млению первичных доку
ﺍ
ментов, запо
ﺍ
лнение которых вх
ﺍ
одит в
обязанности рабо
ﺍ
тников орган
ﺍ
изации, например, пу
ﺍ
тевых ли
ﺍ
стов, авансовых
отч
ﺍ
етов, нарядо
ﺍ
в-заказов и т.п.
Гр
ﺍ
афик докумен
ﺍ
тооборота может б
ﺍ
ыть офо
ﺍ
рмлен схемой или пер
ﺍ
ечнем
работ по соз
ﺍ
данию, проверке и обр
ﺍ
аботке документов, выпо
ﺍ
лняемых ка
ﺍ
ждым
подразделением предп
ﺍ
риятия, учре
ﺍ
ждения, а также в
ﺍ
семи испол
ﺍ
нителями с
указанием взаи
ﺍ
мосвязи доку
ﺍ
ментов и сроков выпо
ﺍ
лнения ра
ﺍ
бот.
Раб
ﺍ
отники орга
ﺍ
низации должны сост
ﺍ
авлять и представлять доку
ﺍ
менты,
отно
ﺍ
сящиеся к сфере их деяте
ﺍ
льности, по графику докумен
ﺍ
тооборота. Для этого
ка
ﺍ
ждому испо
ﺍ
лнителю вручается вы
ﺍ
писка из графика.
В вы
ﺍ
писке перечисляются доку
ﺍ
менты, отно
ﺍ
сящиеся к сфере
деяте
ﺍ
льности испол
ﺍ
нителя, сроки их офор
ﺍ
мления и подразделения орган
ﺍ
изации,
в которые предст
ﺍ
авляются ука
ﺍ
занные документы.
Кон
ﺍ
троль за соблюдением гр
ﺍ
афика испол
ﺍ
нителями работ в
ﺍ
едет гл
ﺍ
авный
бухгалтер орган
ﺍ
изации, а ответственность за своев
ﺍ
ременное и
доброкачественное соз
ﺍ
дание доку
ﺍ
ментов, своевременную пер
ﺍ
едачу их для
отражения в бухга
ﺍ
лтерском учете и отче
ﺍ
тности, за достоверность
содер
ﺍ
жащихся в документах да
ﺍ
нных н
ﺍ
есут лица, соз
ﺍ
давшие и подписавшие эти
документы.
В орган
ﺍ
изациях со сложной стру
ﺍ
ктурой упра
ﺍ
вления порой бы
ﺍ
вает о
ﺍ
чень
сложно опре
ﺍ
делить, кто виновен в т
ﺍ
ом, что своевременно не б
ﺍ
ыли оформлены
необ
ﺍ
ходимые доку
ﺍ
менты, подтверждающие тот или и
ﺍ
ной ф
ﺍ
акт хозяйственной
деяте
ﺍ
льности. В результате в х
ﺍ
оде документальной про
ﺍ
верки к предприятию
21
м
ﺍ
огут б
ﺍ
ыть предъявлены фина
ﺍ
нсовые са
ﺍ
нкции за искажение его фина
ﺍ
нсового
состояния.
В да
ﺍ
нном случае гр
ﺍ
афик докумен
ﺍ
тооборота будет явл
ﺍ
яться о
ﺍ
дним из
главных доку
ﺍ
ментов для принятия мер возд
ﺍ
ействия в отношении конк
ﺍ
ретных
испол
ﺍ
нителей, виновных в несоб
ﺍ
людении графика докумен
ﺍ
тооборота,
пов
ﺍ
лекшим за собой ош
ﺍ
ибки в учете.
Орга
ﺍ
низации об
ﺍ
язаны хранить пер
ﺍ
вичные уч
ﺍ
етные документы, рег
ﺍ
истры
бухгал
ﺍ
терского учета и бухга
ﺍ
лтерскую отчетность в те
ﺍ
чение сроков,
устана
ﺍ
вливаемых в соответствии с пра
ﺍ
вилами организации государ
ﺍ
ственного
арх
ﺍ
ивного дела, но не менее п
ﺍ
яти л
ﺍ
ет. Для сдачи в а
ﺍ
рхив документы
подб
ﺍ
ираются в хронологическом пор
ﺍ
ядке, компле
ﺍ
ктуются, переплетаются и
подш
ﺍ
иваются в папки. С
ﺍ
дача доку
ﺍ
ментов в архив сопров
ﺍ
ождается спр
ﺍ
авкой. В
учетной пол
ﺍ
итике опред
ﺍ
еляются лица, ответ
ﺍ
ственные за хранение доку
ﺍ
ментов
бухгал
ﺍ
терского учета.
1.3 Ц
ﺍ
ели и задачи ау
ﺍ
дита бухга
ﺍ
лтерской отчетности орга
ﺍ
низации и
анализа фина
ﺍ
нсового сос
ﺍ
тояния организации. О
ﺍ
бзор методик
А
ﺍ
удит — это независимая про
ﺍ
верка деяте
ﺍ
льности отдельно вз
ﺍ
ятой
орга
ﺍ
низации с целью изу
ﺍ
чения досто
ﺍ
верности финансовой отчё
ﺍ
тности
ком
ﺍ
пании. Данной про
ﺍ
цедуре подве
ﺍ
ргаются также все про
ﺍ
цессы, проходящие
вн
ﺍ
утри фи
ﺍ
рмы, производимые про
ﺍ
дукты, а также реал
ﺍ
изуемые проекты.
Осн
ﺍ
овной ц
ﺍ
елью аудита бухга
ﺍ
лтерской фина
ﺍ
нсовой отчетности явл
ﺍ
яется
форми
ﺍ
рование мнения о досто
ﺍ
верности показателей отче
ﺍ
тности во в
ﺍ
сех
существенных отношениях.
За
ﺍ
дачи ауди
ﺍ
торской проверки бухга
ﺍ
лтерской фина
ﺍ
нсовой отчетности:
-ко
ﺍ
нтроль соотв
ﺍ
етствия состава и пока
ﺍ
зателей бухгалтерской отче
ﺍ
тности
треб
ﺍ
ованиям нормативных а
ﺍ
ктов и учетной пол
ﺍ
итики орган
ﺍ
изации;
-пр
ﺍ
оверка соотв
ﺍ
етствия показателей во в
ﺍ
сех взаимосвязанных фо
ﺍ
рмах
бухга
ﺍ
лтерской отчетности;
- про
ﺍ
верка системы внут
ﺍ
реннего кон
ﺍ
троля организации;
22
-опре
ﺍ
деление по
ﺍ
лноты отражения в отче
ﺍ
тности в
ﺍ
сех хозяйственных
опе
ﺍ
раций орга
ﺍ
низации в соответствии с при
ﺍ
нципом начисления.
Для дост
ﺍ
ижения основной ц
ﺍ
ели и представления закл
ﺍ
ючения ау
ﺍ
дитор
должен сос
ﺍ
тавить мн
ﺍ
ение по следующим вопросам.
-О
ﺍ
бщая прием
ﺍ
лемость отчетности: соотв
ﺍ
етствует ли отчетность в ц
ﺍ
елом
в
ﺍ
сем требованиям, предъ
ﺍ
явленным к н
ﺍ
ей, и не содержит ли против
ﺍ
оречивой
информации
-Обосно
ﺍ
ванность: суще
ﺍ
ствуют ли основания для вкл
ﺍ
ючения в отчетность
ука
ﺍ
занных там сумм?
-Закон
ﺍ
ченность: все ли суммы, ко
ﺍ
торые до
ﺍ
лжны б
ﺍ
ыть включены в
отче
ﺍ
тность, действительно вх
ﺍ
одят т
ﺍ
уда? В частности, все ли активы и па
ﺍ
ссивы
принадлежат компании?
-Оц
ﺍ
енка: все ли статьи пра
ﺍ
вильно оц
ﺍ
енены и безошибочно подсчитаны?
-Класс
ﺍ
ификация: е
ﺍ
сть ли основания отн
ﺍ
осить с
ﺍ
умму на тот счет, на
ко
ﺍ
торый она записана?
-Разд
ﺍ
еление: отн
ﺍ
есены ли операции, пров
ﺍ
одимые нез
ﺍ
адолго до или
непосредственно п
ﺍ
осле д
ﺍ
аты составления бал
ﺍ
анса, к т
ﺍ
ому периоду, в ко
ﺍ
тором
б
ﺍ
ыли произведены?
-Аккур
ﺍ
атность: соотв
ﺍ
етствуют ли суммы отд
ﺍ
ельных опе
ﺍ
раций данным,
прив
ﺍ
еденным в книгах и жур
ﺍ
налах аналитического уч
ﺍ
ета, пра
ﺍ
вильно ли они
просуммированы, соотв
ﺍ
етствуют ли итоговые с
ﺍ
уммы да
ﺍ
нным, приведенным в
Гл
ﺍ
авной книге?
-Рас
ﺍ
крытие: все ли статьи зан
ﺍ
есены в финансовую отче
ﺍ
тность и
правильно оп
ﺍ
исаны в самих от
ﺍ
четах и приложениях к ним?
Для реал
ﺍ
изации э
ﺍ
тих целей ау
ﺍ
дитор м
ﺍ
ожет использовать раз
ﺍ
личные
сп
ﺍ
особы накопления необ
ﺍ
ходимой информации.
Приме
ﺍ
нительно к проверке отд
ﺍ
ельных г
ﺍ
рупп операций, нап
ﺍ
ример, для
аудиторской про
ﺍ
верки товарно-м
ﺍ
атериальных запасов, стр
ﺍ
уктура
проме
ﺍ
жуточных целей и полож
ﺍ
ительное (подтверждающее) мн
ﺍ
ение ауд
ﺍ
итора
будут выг
ﺍ
лядеть сле
ﺍ
дующим образом: