23
Минимальные требования к программному обеспечению
качественного бухгалтерского учета состоят из[61;239]:
• ведение журнала операций;
• аналитический учет;
• количественный учет;
• валютный учет;
• совместимость с устаревшим аппаратным обеспечением;
• гибкость;
• экспорт и импорт данных;
• редактор документов;
• работа в сети;
• защита информации;
• доступ к архиву документов;
• приемлемая стоимость бухгалтерского программного
обеспечения и его сопровождения;
• качественная подробная печатная инструкция;
• услуги по обучению персонала и техническая поддержка
программного обеспечения;
• понятный интерфейс и система программной помощи.
Для полноценной работы бухгалтерская система должна иметь
доступ к единой базе сведений по финансовому учету на предприятии и к
архивным материалам для получения любой информации при запросе.
Безопасность системы означает защиту от внешнего проникновения,
защиту от сбоев и умышленного повреждения базы данных. Возможность
быстрого восстановления данных после сбоя – еще один показатель для
качественной бухгалтерской программы. В этом сегменте специалисты
советуют отдавать предпочтение опытным производителям, которые
ценят свою репутацию и имеют возможность вовремя проводить
24
обновление программы и регулярные консультации и ознакомительные
семинары.
Руководители предприятий от автоматизации бухгалтерского учета
ждут повышения эффективности и качества всех финансовых служб
предприятия[68;52]:
• упорядочение получения информации по движению
финансовых средств;
• анализ информации на основании скомпонованных данных;
• уменьшение бухгалтерских ошибок, связанных с
«человеческим фактором»;
• повышение оперативности в бухгалтерском учете;
• снижение материальных затрат на бухгалтерское
обслуживание;
• улучшение рабочего графика бухгалтерских служб.
Если хоть один пункт из этого списка не исполнен, значит
автоматизация бухгалтерских процессов на предприятии была выполнена
непрофессионально и нуждается в анализе и исправлении ситуации. Если
вовремя не принять меры, ситуация с бухгалтерским обслуживанием
предприятия может усугубиться.
Программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета
становится все больше, и это, с одной стороны, развивает качество
предлагаемого продукта, с другой стороны, усложняет проблему выбора.
Специалисты рынка отмечают консервативность пользователей
бухгалтерских программ.
Это выражается в том, что если предприятие уже закупило
программу определенного производителя, то его финансовые службы
предпочитают под неё подстраиваться, даже если это изначально был
неудачный выбор и очень редко инициируют переход на новый
программный продукт. Причем все сходятся в том, что нет
25
универсального, устраивающего всех программного обеспечения для
бухгалтерского учета. Поэтому в этой сфере невозможно создания
объективного рейтинга. Без применения программного продукта на
конкретном предприятии невозможно сделать выводы о его соответствии
ожиданиям заказчика.
В ОАО «ТАКФ» для ведения бухгалтерского учета используется
автоматизированная система «1С:Бухгалтерия версия 8.3».
Система 1С является наиболее адаптированной универсальной
платформой для ведения бизнеса в условиях регулируемой переходной
экономики. Созданная первоначально для цели ведения бухгалтерского
учета, платформа стала базовой для автоматизации любых процессов в
производстве и торговле.
Основные преимущества применения 1С в бухгалтерском учете на
предприятии[63;223]:
• быстрая стандартизация работы;
• снижение административных издержек;
• автоматизация бланков, отчетов, документов;
• возможность быстрого анализа финансовой документации;
• контроль за деятельностью сотрудников предприятия;
• повышение качества обслуживания с помощью доработки 1С с
индивидуальным подходом, исходя из взаимоотношений с заказчиком.
Обслуживание 1С - это разработанный комплекс, в который входят
все необходимые процедуры по тестированию, диагностике и исправления
ошибок в бухгалтерской программе, которые могут появиться в процессе
эксплуатации. Кроме того, доработка 1С выполняется с учетом
индивидуальных особенностей предприятия, его потребностей, уровня
квалификации персонала.
Программное сопровождение разработчика позволяет оперативно
решать любые сложности, которые могут возникнуть в результате
26
эксплуатации программы и подстроить параметры под индивидуальную
особенность основных пользователей. Экономия на обслуживание 1С
является типичной ошибкой некомпетентных в вопросах цифровой
экономики руководителей.
Программное решение 1С является самым популярным в сегменте
малого и среднего бизнеса в Российской Федерации. Количество
установленных копий превышает 5 миллионов по анализу Российского
налогового портала[72;34]. Прежде всего это связано с множеством
типовых программ 1С, которые могут быть применены к предприятию
любого профиля и размера. Существует ряд нетиповых решений для
конкретных предприятий и организаций.
Достоинством 1С является понятный интерфейс, позволяющий
работнику с невысокой квалификацией быстро освоить программу, а
опытным пользователям работать с максимальной
продуктивностью[71;80].
Функционал программы легко меняется под насущные потребности
предприятия и его специфику. Её легко интегрировать с различным
программным обеспечением.
Надежная работа бухгалтерии, правильно организованная с
помощью автоматизированного решения 1С напрямую влияет на
прибыльность предприятия и его дальнейшее успешное развитие.
27
Глава 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В
ОАО «ТАКФ»
2.1. Понятие, состав и классификация основных средств в ОАО
«ТАКФ»
Основные средства представляют собой активы, которые используются
предприятием и являются неотъемлемой частью всего производственного
процесса. Срок их службы должен быть более одного года. После того как
средства изнашиваются, они заменяются новыми благодаря амортизации.
Амортизация – процесс систематического распределения себестоимости
основных средств и нематериальных активов в зависимости от их
физического или морального износа на стоимость продукции, которая
производится[28;232].
Для того чтобы распределить основные средства по группам, можно
обратиться к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
На каждом предприятии необходимо тщательно вести учет имущества.
Классификация основных средств по категориям помогает при анализе и
оценки важных объектов. Понятие основных средств предприятия
подразумевает, что объект находится в эксплуатации от года и более и
приносит постоянный доход.
Исходя из функции и состава основные средства подразделяют на
виды. Все объекты, представленные в классификации, должны
самостоятельно выполнять определенную функцию в работе производства.
Если объект является дополнением или частью чего-либо, он не будет
рассматриваться как основное средство. Также не должна предполагаться
последующая перепродажа средства.
В постановлении правительства Российской Федерации о
классификации основных средств прописаны все критерии, которые помогут
отнести имущество к основному средству[6;19]. Объект не будет
28
рассматриваться как основное средство, если соответствует хотя бы одному
из следующих критериев[38;52]:
• служит предприятию меньше одного года;
• стоимость объекта меньше 40 тысяч рублей;
• является орудием для лова рыбы;
• используется для целевого назначения или изготовления изделий.
Также к основным средствам не относят[24;36]:
• рабочую форму и специальную одежду или обувь;
• любые емкости, которые служат для хранения товара (тара);
• временные сооружения;
• предметы, которые выдаются напрокат;
• молодой скот и животные для убоя.
Многие объекты, не включенные в основную группу средств, являются
оборотными. К примеру, топливо, сырье, вспомогательные материалы. Все
расходы на них в итоге считаются вместе с расходами на основной объект.
Основные средства также можно разделить на 10 групп в зависимости
от их срока полезного использования (см. приложение 3). В работе срок
полезного использования основного средства необходимо учитывать при
расчете суммы амортизации для дальнейшего вычисления налога на
прибыль. Для налогового учета с 2020 года срок полезного использования
основного средства может определяться производством самостоятельно на
основе установленных групп амортизации основных средств.
Кроме уже названных групп, основные средства разделяют[70;192]:
На 5 групп по фактическому сроку использования: до пяти лет, три
категории по 5 лет и от 20 лет и более.
По экономическим отраслям: чаще всего средство относится к той
области, что и производимая им продукция. Однако существуют объекты,
которые могут входить в разные отраслевые группы. Например,
29
транспортные средства используются в промышленной, хозяйственной и
социальной сферах.
По степени использования средства бывают действующие (те, которые
находятся в работе) и бездействующие (запасные).
По принадлежности бывают собственные и арендованные средства.
По имеющимся правам на объект выделяют средства, находящиеся в
собственности производства, в оперативном управлении или взятые в аренду.
По назначению выделяют производственные и непроизводственные
средства. Разница между этими видами в том, что производственные
средства используются непосредственно для получения постоянной
прибыли. К непроизводственной группе относят, например, больницы или
жилые дома.
Для непроизводственных основных средств амортизация не
применяется. Исходя из этого, можно также классифицировать основные
средства как амортизируемые и неамортизируемые.
По характеру участия в производстве бывают активные и пассивные
средства. Пассивные основные средства создают условия для труда, а
активные непосредственно участвуют в создании продукта.
30
2.2. Документальное оформление операций по учету основных
средств в ОАО «ТАКФ»
Основные средства — активы фирмы, включаемые в течение
длительного срока в производственный цикл, а также предназначенные для
осуществления управленческой деятельности. Для их бухгалтерского учёта
используется счёт 01. Нормативным документом, регламентирующим
правильность оформления принятия, списания и прочих операций является
ПБУ 6/01[74;27].
Под основными средствами (ОС) понимаются активы, одновременно
удовлетворяющие следующим требованиям[35;27]:
• объект подлежит использованию более года;
• он должен приносить предприятию определённую выгоду и
прибыль;
• не планируется в ближайшее время его реализация;
• актив приобретается или создается для обеспечения
управленческих нужд, использования в производстве, сдачи в аренду или
безвозмездного пользования.
Законодательно определен список активов, которые относятся в учете к
основным средствам[37;16]:
• здания и сооружения;
• транспорт;
• многолетние насаждения;
• оборудование;
• измерительные приборы, вычислительная техника;
• скот;
• хозяйственный инвентарь и прочее.
При этом к данному типу имущества не относят[40;51]:
• предметы любой стоимости, срок работы которых менее года;
• специальную одежду и обувь, в том числе форменную;
31
• тару;
• многолетние насаждения, предназначенные для последующей
посадки;
• животных на выращивании и прочее.
В процессе учёта активов фирма отображает на счетах изменение
стоимости объектов. Поступление, выбытие, износ фиксируется на счетах,
влияет на валюту баланса. Несвоевременное отображение операций с
основными средствами негативно влияет на актуальность информации,
предоставляемой бухгалтерской службой. Таким образом, учёт необходим
для обеспечения правдивости отчётности. Кроме того, имущество
изнашивается, ломается, приходит в негодность.
Бухгалтерский учет позволяет проконтролировать необходимость
списания, окончания срока эксплуатации, разумность ремонта.
Основные средства являются имуществом организации, поэтому они
подлежат обязательной ежегодной инвентаризации. Так как в учёте все
операции подтверждены документально, выявленная недостача может
свидетельствовать о факте хищения или незаконного использования
имущества. Таким образом, с помощью сверки фактического наличия с
информацией бухучёта осуществляется контроль за сохранностью активов.
Учёт позволяет определить, какую роль играют некоторые основные
средства в процессе производства, какое имущество стоит заменить на более
современное или вывести из использования, чтобы снизить издержки. Таким
образом, контроль позволяет повысить рентабельность долгосрочных
активов.
Оприходование любых основных средств производится только при
наличии определённых подтверждающих документов. К ним относятся[77;6]:
• Акт приема-передачи (форма ОС-1).
• Акт о приёме оборудования (форма ОС-14).
• Акт о приёме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15).
32
В зависимости от источника приобретения имущества в журнале
операций фиксируются разные проводки:
1. Поступление ОС при покупке. Объект в этом случае
учитывается по первоначальной стоимости, то есть при постановке
приобретенного актива на учет к его покупной цене прибавляются
фактические затраты на доставку, установку и прочее. Не включаются в
стоимость только подлежащие возврату налоги, например, НДС. Все суммы в
процессе вычисления переносятся на специальный счет 08. Если получены
подтверждающие документы, актив принимается к учету, и все расходы по
нему переносятся на счёт 01 (см. приложение 5).
2. Поступление ОС в результате строительства. Актив также
отображается в отчётности по первоначальной стоимости. В неё входят
суммы всех затрат на возведение объекта, в том числе покупка материалов,
заработная плата рабочих и прочее. При этом производятся следующие
записи в журнале (см. приложение 6).
3. Безвозмездное получение ОС. Если актив получен от другого
предприятия или физического лица по договору дарения, он принимается к
учёту по рыночной стоимости, действующей в день оформления документов.
К акту приёма-передачи должны быть приложены справки, подтверждающие
цену объекта. Величина начисляется на счёт 98 и
вносятся следующие записи (см. приложение 7).
4. Внесение в капитал ОС. Если объект внесён в собственный
капитал, то он приходуется по согласованной стоимости, то есть владельцы
компании совместно оценивают актив и записывают результат в документах.
Если цена имущества превышает 200 МРОТ, то для определения стоимости
требуется независимый эксперт. Процесс сопровождается следующими
записями (см. приложение 8).