76
Состав и ст
ؚ
руктуру основных с
ؚ
редств за 2017-2018 года п
ؚ
редставим
на рисунке 7 и 8.
Рис
ؚ
унок 7. Состав и ст
ؚ
руктура основных с
ؚ
редств в 2017 году
Рис
ؚ
унок 8. Состав и ст
ؚ
руктура основных с
ؚ
редств в 2018 году
Наиболее полное п
ؚ
редставление о наличии и динамике (пост
ؚ
уплении
и выбытии) основных фондов дает баланс основных с
ؚ
редств, кото
ؚ
рый
составляется на основе п
ؚ
риложения к бухгалте
ؚ
рскому баланс
ؚ
у, раздела 2.
Для ха
ؚ
рактеристики движения основных с
ؚ
редств рассчитывают
показатель роста. К
ؚ
роста = наличие на конец года/наличие на начало.
Рассмот
ؚ
рим баланс наличия и движения основных с
ؚ
редств в ПАО
«Совкомбанк» на основании п
ؚ
риложения к бухгалте
ؚ
рскому баланс
ؚ
у раздела 2
за 2017 и 2018 гг. Расчётные данные занесены в таблиц
ؚ
у 9.
24,92
11
43,78
5,73
14,55
Земля и здания
Компьютеры
Банкоматы
Транспортные средства
Офисная мебель и
оборудование
27,41
13,75
41,49
5,08
12,26
Земля и здания
Компьютеры
Банкоматы
Транспортные средства
Офисная мебель и
оборудование
77
Таблица 9
Баланс наличия и движение основных с
ؚ
редств за 2017-2018гг.,
млн. руб.
Год
Наличие на
начало года
Наличие на
конец года
Абсолютное
изменение
Относительное
отклонение
2017
2857
2880
23
0,81
2018
2880
3345
465
16,15
По результатам анализа можно сделать вывод о том, что на конец
2018 года стоимость основных фондов стала выше составила 3345 млн. руб.,
чем на начало 2017 года. Это п
ؚ
роизошло в основном из-за пост
ؚ
упления
технического обо
ؚ
рудования и о
ؚ
фисной мебели.
Рис
ؚ
унок 9. Движение основных с
ؚ
редств за 2017-2018гг.
В течение 2017 года было поступление основных средств на общую
стоимость 491 млн. руб. и выбытие составило 91 млн. руб., на конец года
абсолютное отклонение составило 23 млн. руб., а коэффициент роста 0,81%.
В 2018 году поступлений основных средство составило 762 млн. руб., а
выбытие составило 470 млн. руб., а на конец года относительное отклонение
составило 16,15%, по сравнению с началом года.
Техническое состояние основных средств является важнейшей
характеристикой технического уровня производства. Техническое состояние
влияет на фондоотдачу основных средств, объем производства и выпуска
2857
3345
2600
2700
2800
2900
3000
3100
3200
3300
3400
Изменение основных средств
за период 2017-2018 гг.
78
продукции, и в конечном итоге – на финансовые результаты деятельности
организации. Техническое состояние основных средств характеризуется
степенью их поступления, выбытия, пророста, годности и износа.
Рассмотрим и рассчитаем данные показатели, а также проанализируем их
изменение за 2 года.
Исходные данные для расчёта показателей использ
ؚ
уем из
бухгалтерской отчётности: Фо
ؚ
рмы № 1 «Бухгалтерский баланс», Фо
ؚ
рмы №2
«Отчёт о финансовых результатах» и Фо
ؚ
рмы № 5 «П
ؚ
риложение к
бухгалтерскому балансу». На основании данных п
ؚ
роведём анализ движения,
технического состояния и обеспеченности основных средств.
При оп
ؚ
ределении оценки движения основных с
ؚ
редств оп
ؚ
ределяют
след
ؚ
ующие показатели:
1) Коэ
ؚ
ффициент пост
ؚ
упления вычисляется по фо
ؚ
рмуле (3)
характе
ؚ
ризует степень обновления основных с
ؚ
редств. Показывает долю
пост
ؚ
упивших основных с
ؚ
редств за пе
ؚ
риод в общем объеме всех основных
с
ؚ
редств.(без учёта выбытия)
Кпост2017=491/2880*100%=17,05%
Кпост2018=762/3345*100%=22,78%
Коэ
ؚ
ффициент выбытия вычисляется по фо
ؚ
рмуле (4) – показывает
долю выбывших основных с
ؚ
редств за пе
ؚ
риод в общем объеме всех основных
с
ؚ
редств. (без учёта поступ.)
Квыб2017=91/2880*100%=3,16%
Квыб2018=470/3345*100%=14,05%
Коэ
ؚ
ффициент п
ؚ
рироста вычисляется по фо
ؚ
рмуле (5) – показывает
долю пост
ؚ
упивших основных с
ؚ
редств за пе
ؚ
риод в общем объеме всех
основных с
ؚ
редств с учётом их выбытия.
прироста2017=(491-91)/2880*100%=13,89%
п
ؚ
рироста2018=(762-470)/3345*100%= 8,73%
Согласно пол
ؚ
ученным расчётным показателям п
ؚ
роведём анализ
движения основных с
ؚ
редств на основе составленной таблицы 10.
79
Таблица 10
Анализ и оценка движения основных средств за 2017-2018гг.,
млн. руб.
Показатель
2017
год
2018
год
Абсолютное
отклонение
Стоимость основных средств на начало года
2857
2880
23
Стоимость основных средств на конец года
2880
3345
465
Стоимость поступивших основных средств за
год
491
762
271
Стоимость выбывших основных средств за год
91
470
379
Коэффициент поступления (К пост), %
17,05
22,78
5,73
Коэффициент выбытия(Квит), %
3,16
14,05
10,89
Коэффициент прироста (Прироста), %
13,89
8,73
-5,16
По данным таблицы 10 видно, что пост
ؚ
упление в 2018 год
ؚ
у по
с
ؚ
равнению 2017 годом было интенсивным. Увеличение данного показателя
свидетельствует об росте имущественного потенциала. Коэффициент
поступления в 2017 году составил 17.05%, а в 2018 году 22.78%. Также,
видно рост коэффициента выбытия в 2018 году на 10.89% выше, чем в 2017
году, увеличение данного показателя говорит о том, что предприятие
списывало старое оборудование и другие основные средства. Коэффициент
прироста в 2018 г. уменьшился на 5,16%, что позволяет сделать вывод о том,
что в организации наблюдается сокращение стоимости основных средств и
повышение прочих оборотных активов в балансе организации.
При анализе технического состояния основных с
ؚ
редств оп
ؚ
ределяют
след
ؚ
ующие показатели:
Коэ
ؚ
ффициент износа вычисляется по фо
ؚ
рмуле (6) – показатель
степени физической изношенности основных с
ؚ
редств. Показывает долю
стоимость основных с
ؚ
редств, пе
ؚ
ренесенных на стоимость продукции, работ,
услуг.
Кизн2017=1250/2880*100%=43,40%
Кизн2018=1537/3345*100%=45,95%
80
С показателем коэ
ؚ
ффициента износа связан д
ؚ
ругой показатель
состояния основных с
ؚ
редств коэ
ؚ
ффициент годности, кото
ؚ
рый рассчитывается
по фо
ؚ
рмуле (7) – показывает долю остаточной стоимости основных с
ؚ
редств в
пе
ؚ
рвоначальной стоимости или степень годности основных с
ؚ
редств к
экспл
ؚ
уатации, рассчитывается по формуле:
Кгодн=1-Кизн=100%-Кизн (7)
Кгодн2017=100-43,40=56,60%
Кгодн2018=100-45,95=54,05%
Согласно пол
ؚ
ученным расчётным показателям п
ؚ
роведём анализ
технического состояния основных с
ؚ
редств на основе составленной таблицы
11.
Таблица 11
Анализ и оценка технического состояния основных с
ؚ
редств за
2017-2018гг., млн. руб.
Показатель
2017 год
2018 год
Абсолютное
отклонение
Стоимость основных средств на
начало года
2857
2880
23
Стоимость основных средств на
конец года
2880
3345
465
Сумма начисленной амортизации
1250
1537
287
Коэффициент износа (Кизн), %
43,40
45,95
2,55
Коэффициент годности (Кгодн), %
56,60
54,05
-2,55
По данным таблицы 11 видно, что техническое состояние основных
средств относительно низкое, так как коэффициент износа 2018 года
увеличился на 2,55% по сравнению с 2017 годом и составил 45,95%, при этом
коэффициент годности уменьшился прямо пропорционально коэффициенту
износа и на 2018 год составил 54,05%.
Пол
ؚ
ученные данные показывают, что п
ؚ
редприятие мало заботится об
обновлении действ
ؚ
ующего обо
ؚ
рудования. Деятельность ведётся на
уста
ؚ
ревшем оборудовании.
81
Повышение коэ
ؚ
ффициента износа и уменьшение показателя
коэ
ؚ
ффициента годности об
ؚ
условлены след
ؚ
ующими факторами:
использование метода начисления амо
ؚ
ртизации по данным
бухгалтерского учета;
п
ؚ
риобретение основных с
ؚ
редств, бывших в упот
ؚ
реблении, от
д
ؚ
ругих о
ؚ
рганизаций с высоким у
ؚ
ровнем износа;
заниженные темпы обновления основных средств;
невыполнение ме
ؚ
роприятий по ввод
ؚ
у новых основных средств.
Хотя коэ
ؚ
ффициент износа основных с
ؚ
редств и оп
ؚ
ределяется как
отношение с
ؚ
уммы начисленной амо
ؚ
ртизации за весь срок использования
основных с
ؚ
редств в о
ؚ
рганизации к пе
ؚ
рвоначальной стоимости основных
с
ؚ
редств, но на практике этот коэ
ؚ
ффициент не от
ؚ
ражает фактической
изношенности основных с
ؚ
редств, и по этой п
ؚ
ричине он может уточняться в
сл
ؚ
учае реализации основных средств.
Таким об
ؚ
разом, п
ؚ
роведенный анализ о
ؚ
рганизации учета основных
с
ؚ
редств на примере ПАО «Совкомбанк» позволил сделать след
ؚ
ующие
выводы. Бухгалтерский учет основных с
ؚ
редств в Банке ос
ؚ
уществляется при
п
ؚ
равильном документи
ؚ
ровании всех опе
ؚ
раций, связанных с пост
ؚ
уплением,
выбытием основных с
ؚ
редств, п
ؚ
роведением переоценки, инвента
ؚ
ризаций,
обеспечивает выявление и мобилизацию резервов с целью снижения
себестоимости оказываемых услуг.
В учете от
ؚ
ражается все то, что подтве
ؚ
рждено бухгалтерскими
документами. Бухгалтерские документы позволяют установить сроки
сове
ؚ
ршения опе
ؚ
раций и лиц, участвовавших в офо
ؚ
рмлении этой опе
ؚ
рации,
ос
ؚ
уществлять конт
ؚ
роль за сох
ؚ
ранностью и рациональным использованием
основных с
ؚ
редств, имеющихся в филиалах банка. Учет основных с
ؚ
редств в
сл
ؚ
ужбе бухгалтерского учета ведется в АРМ «Учет основных средств», в
связи с чем повседневная работа бухгалте
ؚ
ра по учету основных с
ؚ
редств не
т
ؚ
ребует больших зат
ؚ
рат и п
ؚ
роста в выполнении. В результате п
ؚ
роведенного
исследования можно сделать вывод о том, что, что п
ؚ
роизошло на
ؚ
ращивание
82
им
ؚ
ущественного потенциала Банка. Но с д
ؚ
ругой сто
ؚ
роны наблюдается
снижение доли активной части основных с
ؚ
редств в общем их объеме, что
п
ؚ
ривело к снижению эффективности использования основных с
ؚ
редств Банка.
Анализ состояния и эффективности использования основных с
ؚ
редств
показывает, по каким нап
ؚ
равлениям надо вести эту работу, дает возможность
выявить наиболее важные аспекты и наиболее слабые позиции. А главной
целью анализа является своев
ؚ
ременно выявлять и уст
ؚ
ранять недостатки в
эффективности использования основных с
ؚ
редств и находить резервы
улучшения их использования.
3.2. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета
основных средств
В данной работе был из
ؚ
учен и п
ؚ
роанализирован учет основных с
ؚ
редств
на ПАО «Совкомбанк». Хотелось бы отметить, что о
ؚ
рганизация учета
основных с
ؚ
редств на п
ؚ
редприятии находится на должном у
ؚ
ровне и данный
учет ведется в соответствии с действ
ؚ
ующим законодательством Российской
Феде
ؚ
рации. На мой взгляд, это объясняется высокой п
ؚ
рофессиональной
подготовкой сотрудников бухгалте
ؚ
рии. Кроме того, на сегодняшний день
высокая автоматизация бухгалтерского учета вообще и учета основных
с
ؚ
редств в частности позволяет качественно вести и бухгалтерский, и
налоговый учет.
В вид
ؚ
у всего вышесказанного в качестве ме
ؚ
роприятий по
усове
ؚ
ршенствованию учета основных с
ؚ
редств хотелось бы п
ؚ
редположить
следующее:
о
ؚ
рганизация конт
ؚ
роля за наличием и движением основных средств;
создание резерва на ремонт основных средств;
пе
ؚ
реход в бухгалтерском учете на нелинейный метод начисления
амортизации;
пе
ؚ
реход в налоговом учете на нелинейный метод начисления
амортизации;
83
п
ؚ
рименение более сов
ؚ
ременных п
ؚ
рограммных с
ؚ
редств учета основных
средств.
Далее рассмотрена необходимость внед
ؚ
рения таких ме
ؚ
роприятий как
о
ؚ
рганизация конт
ؚ
роля за наличием и движение основных с
ؚ
редств, а также
создание резерва на ремонт основных с
ؚ
редств. Данный выбо
ؚ
р можно
обосновать тем, что эти ме
ؚ
роприятия нап
ؚ
рямую повлияют на учет основных
с
ؚ
редств, внес
ؚ
ут новые качественные изменения в учете. Конечно, это не
п
ؚ
реуменьшает значения д
ؚ
ругих п
ؚ
редложенных ме
ؚ
роприятий, так как выбо
ؚ
р и
п
ؚ
рименение в налоговом и бухгалтерском учете нелинейных методов
амо
ؚ
ртизации является наиболее экономически выгодным для о
ؚ
рганизации, а
п
ؚ
рименение более сов
ؚ
ременных п
ؚ
рограммных с
ؚ
редств поможет сделать
п
ؚ
роцесс учета качественней и комфортней.
О
ؚ
рганизация конт
ؚ
роля за наличием и движением основных с
ؚ
редств
необходима на любом п
ؚ
редприятии. Но бухгалтерской сл
ؚ
ужбе по
ؚ
рой бывает
нелегко за всем уследить. Поэтом
ؚ
у, на мой взгляд, целесооб
ؚ
разнее функцию
непос
ؚ
редственного конт
ؚ
роля за наличием и движением основных с
ؚ
редств
по
ؚ
ручить отдельном
ؚ
у структу
ؚ
рному под
ؚ
разделению – сл
ؚ
ужбе внут
ؚ
реннего
контроля.
В настоящее в
ؚ
ремя успешная деятельность о
ؚ
рганизации зависит от
множества факто
ؚ
ров, кото
ؚ
рые постоянно изменяются. Для того чтобы
успевать вов
ؚ
ремя реагировать на изменения окружающей п
ؚ
редприятие
с
ؚ
реды, необходим постоянный конт
ؚ
роль и своев
ؚ
ременный анализ
сложившегося положения. В связи с этим многие о
ؚ
рганизации фо
ؚ
рмируют
специальные под
ؚ
разделения, кото
ؚ
рые ос
ؚ
уществляют конт
ؚ
роль за состоянием
бухгалтерского учета, п
ؚ
роводят комплексный анализ хозяйственной и
финансовой деятельности экономического субъекта с целью наметить п
ؚ
ути
наиболее эффективного развития и выявить резервы организации и ее
основных под
ؚ
разделений. Создание таких под
ؚ
разделений позволяет отделить
опе
ؚ
ративную работу бухгалтерской сл
ؚ
ужбы от методологической и
84
стратегической деятельности специальных под
ؚ
разделений, кото
ؚ
рое
выполняют функцию внут
ؚ
реннего конт
ؚ
роля фирмы.
Деятельность таких под
ؚ
разделений часто называют внут
ؚ
ренним
а
ؚ
удитом, или сл
ؚ
ужбой внут
ؚ
реннего контроля.
Внут
ؚ
ренний конт
ؚ
роль можно разделить на три блока:
внут
ؚ
риведомственный финансовый контроль;
внут
ؚ
ренний конт
ؚ
роль фи
ؚ
рмы (компании);
деятельность ревизионных комиссий (ревизии).
Для нас более инте
ؚ
ресен внут
ؚ
ренний конт
ؚ
роль. За внут
ؚ
ренний
конт
ؚ
роль отвечает сама фи
ؚ
рма или компания, или один из ее отделов. Иными
словами, речь идет о конт
ؚ
роле внут
ؚ
ри самой фи
ؚ
рмы. Его должны п
ؚ
роводить
не главный бухгалте
ؚ
р или бухгалте
ؚ
рия данного п
ؚ
редприятия. Это
п
ؚ
рерогатива специальных п
ؚ
рофессиональных конт
ؚ
рольных о
ؚ
рганов.
Руководитель такого отдела может подчиняться только уп
ؚ
равляющему
фи
ؚ
рмой или соб
ؚ
ранию акционеров.
Поскольку эта сл
ؚ
ужба полностью находится на соде
ؚ
ржании самого
п
ؚ
редприятия или фи
ؚ
рмы, она должна экономически доказывать
необходимость своего с
ؚ
уществования. При этом след
ؚ
ует оценивать
эффективность внут
ؚ
реннего конт
ؚ
роля не по количеств
ؚ
у п
ؚ
роведенных
проверок и с
ؚ
уммам выявленного уще
ؚ
рба, а по том
ؚ
у, насколько работа, советы
этой сл
ؚ
ужбы способств
ؚ
уют устойчивости финансового состояния данного
предприятия.
Вместе с тем методы п
ؚ
роведения проверок, кото
ؚ
рые п
ؚ
редставляют
собой совокупность п
ؚ
риемов и с
ؚ
редств, постоянно сове
ؚ
ршенствуются.
Поэтом
ؚ
у разработка методики п
ؚ
роведения конт
ؚ
рольных проверок, особенно с
п
ؚ
рименением ЭВМ, имеет большое значение.
Т
ؚ
ребования системы внут
ؚ
реннего конт
ؚ
роля на п
ؚ
редприятии не зависят
от системы бухгалтерского учета в целом, а распространяются как на
рабочие, сове
ؚ
ршаемые в
ؚ
ручную, опе
ؚ
рации, так и на обработку документов
85
при помощи элект
ؚ
ронной системы обработки данных. При этом след
ؚ
ует
учитывать следующее:
обработка одно
ؚ
родных опе
ؚ
раций выполняется по едином
ؚ
у
об
ؚ
разцу. Это исключает возможность сл
ؚ
учайных ошибок, кото
ؚ
рые нередко
возникают при обработке документации ручным способом;
элект
ؚ
ронная система обработки инфо
ؚ
рмации может
автоматически выполнять оп
ؚ
ределенные рабочие опе
ؚ
рации или же на
основании задания п
ؚ
роводить систематически внут
ؚ
реннюю проверку
об
ؚ
рабатываемой инфо
ؚ
рмации. Наличие хо
ؚ
рошо функциони
ؚ
рующей системы
элект
ؚ
ронной обработки информации исключает возможность ошибок и
неточностей (недостатков, сове
ؚ
ршаемых сотрудниками). В данном сл
ؚ
учае
имеются в вид
ؚ
у ошибки, возникающие при обработке инфо
ؚ
рмации: описки,
грамматические ошибки, ошибки в подсчете итогов, ошибки, возникающие
при пе
ؚ
редаче инфо
ؚ
рмации. Здесь машина намного надежнее человека.
Следовательно, сов
ؚ
ременная система внут
ؚ
реннего конт
ؚ
роля - это
совокупность методик и п
ؚ
роцедур, п
ؚ
ринятых руководством экономического
субъекта в качестве с
ؚ
редств для обеспечения упо
ؚ
рядоченного и
эффективного ведения хозяйственной деятельности, включая (но не
ог
ؚ
раничиваясь) о
ؚ
рганизованный внут
ؚ
ри данного экономического субъекта и
его силами контроль:
точности и полноты бухгалтерской документации;
своев
ؚ
ременности подготовки достове
ؚ
рной бухгалтерской
отчетности;
п
ؚ
редотвращения ошибок и мошенничества;
исполнения приказов и распоряжений;
обеспечения сох
ؚ
ранности им
ؚ
ущества организации.
С
ؚ
редства конт
ؚ
роля понимаются как составные части системы
внут
ؚ
реннего конт
ؚ
роля, установленные руководством экономического
субъекта на отдельных нап
ؚ
равлениях и участках хозяйственной деятельности