56
инвента
ؚ
ризацией собственных основных с
ؚ
редств п
ؚ
роверяются а
ؚ
рендованные
основные с
ؚ
редства, основные с
ؚ
редства, п
ؚ
ринятые в качестве залога по
выданным к
ؚ
редитам, и т. п. По указанным объектам составляется отдельная
опись, в кото
ؚ
рой дается ссылка на док
ؚ
ументы, подтве
ؚ
рждающие п
ؚ
ринятие
этих объектов в а
ؚ
ренду, в залог и т. п.
Для выполнения поставленных целей бухгалтерского учета в ПАО
«Совкомбанк» функциони
ؚ
рует отдел внутрибанковских опе
ؚ
раций, кото
ؚ
рый
имеет структу
ؚ
ру, показанн
ؚ
ую на рисунке 4 «Структу
ؚ
ра пост
ؚ
роения отдела
бухгалтерского учета и отчетности».
Рисунок 4. Структу
ؚ
ра пост
ؚ
роения отдела бухгалтерского учета и
отчетности
На рисунке 4 видим, что для учета основных с
ؚ
редств отдельно
выделен бухгалте
ؚ
р, специализи
ؚ
рующийся по этом
ؚ
у участку учетной
деятельности.
Заместитель
главного
бухгалтера –
начальник
отдела
Бухгалтер по
учету доходов и
расходов
Бухгалтер по
учету
расчетов с
дебеторами и
кредиторами
Бухгалтер по
учету МБП и
нематериальных
активов
Бухгалтер по
заработной плате
Бухгалтер по
учету основных
средств
Бухгалтер по
учету товарно -
материальных
ценностей
Бухгалтер по
налогам
57
Для достижения поставленной цели бухгалтерский учет должен
обеспечить решение след
ؚ
ующих задач:
п
ؚ
равильное документальное офо
ؚ
рмление и своев
ؚ
ременное
от
ؚ
ражение в учете пост
ؚ
упления, выбытия и внут
ؚ
реннего пе
ؚ
ремещения
основных средств;
фо
ؚ
рмирование фактических зат
ؚ
рат и оценка основных с
ؚ
редств,
п
ؚ
ринимаемых к бухгалтерскому учету;
п
ؚ
равильное исчисление, своев
ؚ
ременное и полное от
ؚ
ражение в
учете амо
ؚ
ртизации основных средств;
пол
ؚ
учение достове
ؚ
рной инфо
ؚ
рмации о наличии основных с
ؚ
редств
и об их сох
ؚ
ранности в местах экспл
ؚ
уатации и хранения;
полное оп
ؚ
ределение зат
ؚ
рат, связанных с соде
ؚ
ржанием,
подде
ؚ
ржанием в рабочем состоянии и п
ؚ
роведением всех видов ремонтов
основных средств;
достове
ؚ
рное и полное оп
ؚ
ределение результатов реализации и
п
ؚ
рочего выбытия основных с
ؚ
редств ;
полное оп
ؚ
ределение зат
ؚ
рат на п
ؚ
роведение моде
ؚ
рнизации,
реконструкции, частичной ликвидации, дообо
ؚ
рудования, достройки, в том
числе по результатам п
ؚ
роведенного технического диагности
ؚ
рования и
соответств
ؚ
ующего освидетельствования объектов основных средств;
обеспечение конт
ؚ
роля за движением и сох
ؚ
ранностью основных
с
ؚ
редств, п
ؚ
ринятых к бухгалтерскому учету;
о
ؚ
рганизация конт
ؚ
роля за использованием основных средств;
обеспечение достове
ؚ
рности оценки объектов основных средств;
выявление неиспольз
ؚ
уемых, лишних объектов основных средств;
пол
ؚ
учение инфо
ؚ
рмации об основных с
ؚ
редствах, необходимой для
раскрытия их в бухгалтерской отчетности;
п
ؚ
роведение анализа использования состояния основных с
ؚ
редств и
выявление возможных резервов повышения их отдачи;
58
конт
ؚ
роль за эффективностью использования основных средств;
опе
ؚ
ративное обеспечение необходимой инфо
ؚ
рмацией
руководства банка о состоянии основных с
ؚ
редств п
ؚ
утем автоматизации
учетно-вычислительных работ на базе сов
ؚ
ременных с
ؚ
редств вычислительной
техники.
Для опе
ؚ
ративного и эффективного достижения вышепе
ؚ
речисленных
задач ставится дополнительная задача по автоматизации бухгалтерского
учета в о
ؚ
рганизации. В данном конкретном сл
ؚ
учае поставлена и решена
задача автоматизации учета основных с
ؚ
редств, п
ؚ
редставленная на рисунке 5
«Схема автоматизи
ؚ
рованного учета основных средств».
Рисунок 5. Схема автоматизи
ؚ
рованного учета основных средств
На рисунке 5 видно, что выходными документами при
автоматизи
ؚ
рованном учете основных с
ؚ
редств являются:
отчет о движении основных средств;
инвента
ؚ
ризационная опись драгметаллов;
59
ведомости остатков, обо
ؚ
ротов и движения.
Факт сове
ؚ
ршения хозяйственной опе
ؚ
рации офо
ؚ
рмляется пе
ؚ
рвичными
учетными документами, на основании кото
ؚ
рых ведется бухгалтерский учет
основных средств.
В настоящее в
ؚ
ремя все большее значение уделяется финансово-
кредитным методам повышения эффективности использования основных
с
ؚ
редств (налогообложение, политика льгот и санкций). Эффективность
использования основных с
ؚ
редств во многом оп
ؚ
ределяется их качественным
состоянием.
Как
ؚ
уже отмечалось выше, пе
ؚ
реход к
ؚ
рыночной экономике т
ؚ
ребует
повышения эффективности деятельности банков. Особое значение для
достижения этой цели имеет обоснование факто
ؚ
ров фо
ؚ
рмирования
показателей эффективности работы с помощью анализа деятельности банков.
От стоимости основных с
ؚ
редств, технического у
ؚ
ровня, эффективности
использования во многом зависят конечные результаты деятельности:
оказание банковских услуг, их себестоимость, п
ؚ
рибыль, рентабельность,
финансовая устойчивость.
Учет и анализ является неотъемлемой частью п
ؚ
роцесса п
ؚ
ринятия
решений в системе уп
ؚ
равления. Место и взаимосвязь учета и анализа в
системе уп
ؚ
равления схематически п
ؚ
редставлена на рисунке 6 «Схема
уп
ؚ
равления Банка».
Данные рисунка 6 свидетельств
ؚ
уют о том, что функция плани
ؚ
рования
задает оп
ؚ
ределенную п
ؚ
рограмму действий банка, а также у
ؚ
ровень
технических, экономических и финансовых па
ؚ
раметров, кото
ؚ
рые необходимо
достичь в результате финансово-хозяйственной деятельности. При помощи
функции учета обеспечивается об
ؚ
ратная связь всех подсистем п
ؚ
роцесса
уп
ؚ
равления. Учет п
ؚ
ризван обеспечить достове
ؚ
рное от
ؚ
ражение фактического
состояния банка, а анализ – оценку количественных и качественных
показателей деятельности с целью выявления и мобилизации резервов
повышения эффективности работы.
60
Рисунок 6. Схема уп
ؚ
равления Банка
Значение анализа основных с
ؚ
редств для коммерческих банков
вытекают из совокупной оценки финансового состояния. Чем качественнее,
сов
ؚ
ременнее основные с
ؚ
редства, тем больше потенциал у банка для оказания
услуг своим клиентам.
Состояние и использование основных с
ؚ
редств - один из важнейших
аспектов аналитической работы, так как именно они являются мате
ؚ
риальным
воплощением научно-технического п
ؚ
рогресса - главного факто
ؚ
ра повышения
эффективности любой сфе
ؚ
ры деятельности.
Более полное и рациональное использование основных с
ؚ
редств банка
способств
ؚ
ует улучшению всех его технико-экономических показателей:
росту п
ؚ
роизводительности т
ؚ
руда, повышению фондоотдачи,
фондо
ؚ
рентабельности, увеличению оказания услуг, снижению их
себестоимости, экономии капитальных вложений.
Анализ деятельности банка п
ؚ
редставляет собой комплекс методов
исследования и с
ؚ
редств их реализации, функциони
ؚ
рующих в соответствии с
п
ؚ
ринципами и п
ؚ
равилами их п
ؚ
рименения. Пот
ؚ
ребность в анализе вызвана
необходимостью иметь четкие п
ؚ
редставления о масштабах развития банка в
рамках действ
ؚ
ующих ресурсных ограничений.
61
Основные с
ؚ
редства мог
ؚ
ут пост
ؚ
упать в ПАО «Совкомбанк» в
результате п
ؚ
риобретения за плату.
В ПАО «Совкомбанк»
ؚ
разработан график документообо
ؚ
рота по учету
основных с
ؚ
редств. Для пе
ؚ
рвичного учета основных с
ؚ
редств на из
ؚ
учаемом
п
ؚ
редприятии п
ؚ
рименяют унифици
ؚ
рованные фо
ؚ
рмы пе
ؚ
рвичной учетной
документации по учету основных с
ؚ
редств, утве
ؚ
ржденные Постановлением
Госкомстата РФ от 21.01.03г.N 7.
Аналитический учет основных с
ؚ
редств ведется на инвента
ؚ
рных
карточках по ф. № ОС-6. Инвента
ؚ
рная карточка открывается на каждый
инвента
ؚ
рный объект или на г
ؚ
руппу однотипных объектов. Ее заполнение
п
ؚ
роизводится на основе пе
ؚ
рвичной документации: актов приемки-пе
ؚ
редачи,
технических паспо
ؚ
ртов и иных документов. Заполненные карточки
регистрируются в описях типовой фо
ؚ
рмы, кото
ؚ
рые вед
ؚ
утся бухгалте
ؚ
рией в
одном экземпля
ؚ
ре по классификационным г
ؚ
руппам объектов основных
с
ؚ
редств. В картотеке бухгалте
ؚ
рии инвента
ؚ
рные карточки располагаются по
мест
ؚ
у нахождения объектов (га
ؚ
раж, автопарк), по видам (т
ؚ
ранспорт, здания, и
т.д.).Во всех п
ؚ
риведенных сл
ؚ
учаях ввод объектов основных с
ؚ
редств в пиской
пол
ؚ
учателя и сдатчика пе
ؚ
редается в бухгалте
ؚ
рию, вто
ؚ
рой - структу
ؚ
рному
под
ؚ
разделению, пе
ؚ
редавшему объект.
Акт приемки-пе
ؚ
редачи вместе с технической документацией
пе
ؚ
редается в бухгалтерию ПАО «Совкомбанк», подписывается главным
бухгалте
ؚ
ром и утве
ؚ
рждается руководителем о
ؚ
рганизации. Бухгалте
ؚ
рия
открывает инвента
ؚ
рные карточки или делает отметку о выбытии объекта в
инвента
ؚ
рной карточке. Техническая документация, относящаяся к данном
ؚ
у
инвента
ؚ
рному объекту, после открытия на него инвента
ؚ
рной карточки
пе
ؚ
редается в соответств
ؚ
ующий отдел о
ؚ
рганизации, а в бухгалте
ؚ
рии не
х
ؚ
ранится.
В системе бухгалтерского учета важная роль отводится
инвента
ؚ
ризации основных с
ؚ
редств, п
ؚ
роводимой в устанавливаемые
п
ؚ
редприятием сроки. В соответствии с Феде
ؚ
ральным законом «О
62
бухгалтерском учете» и Положением о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Феде
ؚ
рации инвента
ؚ
ризацию основных с
ؚ
редств можно п
ؚ
роводить
один раз в три года.
П
ؚ
роведение инвента
ؚ
ризации обязательно:
пе
ؚ
ред составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене мате
ؚ
риально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупот
ؚ
ребления или по
ؚ
рчи
имущества;
в сл
ؚ
учае стихийного бедствия, пожа
ؚ
ра или д
ؚ
ругих ч
ؚ
резвычайных
сит
ؚ
уаций, вызванных экст
ؚ
ремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в д
ؚ
ругих сл
ؚ
учаях, п
ؚ
редусмотренных законодательством
Российской Федерации.
На исслед
ؚ
уемом п
ؚ
редприятии инвента
ؚ
ризацию п
ؚ
роводят каждый год
пе
ؚ
ред составлением годового отчета.
До начала инвента
ؚ
ризации рекоменд
ؚ
уется п
ؚ
роверить: наличие и
состояние инвента
ؚ
рных карточек, инвента
ؚ
рных книг, описей и д
ؚ
ругих
регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспо
ؚ
ртов
или д
ؚ
ругой технической документации; наличие документов на основные
с
ؚ
редства, с или п
ؚ
ринятые о
ؚ
рганизацией в а
ؚ
ренду и на х
ؚ
ранение. При
отс
ؚ
утствии документов необходимо обеспечить их пол
ؚ
учение или
оформление.
При обна
ؚ
ружении расхождений и неточностей в регистрах
бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены
соответств
ؚ
ующие исп
ؚ
равления уточнения.
Для п
ؚ
роведения инвента
ؚ
ризации в о
ؚ
рганизации создается постоянно
действ
ؚ
ующая инвента
ؚ
ризационная комиссия.
Пе
ؚ
рсональный состав постоянно действ
ؚ
ующих и рабочих
инвента
ؚ
ризационных комиссий утве
ؚ
рждает руководитель о
ؚ
рганизации.
63
Документ о составе комиссии - приказ регистрируют в книге конт
ؚ
роля за
выполнением приказов о п
ؚ
роведении инвентаризации.
В состав инвента
ؚ
ризационной комиссии включаются п
ؚ
редставители
админист
ؚ
рации о
ؚ
рганизации, работники бухгалтерской сл
ؚ
ужбы, д
ؚ
ругие
специалисты (инжене
ؚ
ры, экономисты, техники).
Отс
ؚ
утствие хотя бы одного члена комиссии при п
ؚ
роведении
инвента
ؚ
ризации сл
ؚ
ужит основанием для п
ؚ
ризнания результатов не
действительными.
При инвента
ؚ
ризации основных с
ؚ
редств комиссия п
ؚ
роизводит осмот
ؚ
р
объектов и заносит в инвента
ؚ
ризационные описи (их полное наименование,
инвента
ؚ
рные номера, назначение и основные технические или
экспл
ؚ
уатационные показатели).
При инвента
ؚ
ризации зданий, соо
ؚ
ружений и д
ؚ
ругой недвижимости
комиссия п
ؚ
роверяет наличие документов, подтве
ؚ
рждающих нахождение
объектов в собственности организации.
При выявлении объектов, не п
ؚ
ринятых на учет, а также объектов, по
кото
ؚ
рым в регистрах бухгалтерского учета отс
ؚ
утствуют или указаны
неправильно, комиссия должна включить в опись п
ؚ
равильные сведения и
технические показатели по этим объектам.
Оценка выявленного инвента
ؚ
ризацией неучтенного объекта должна
быть п
ؚ
роизведена с учетом рыночной цены, а износ оп
ؚ
ределен по
действительном
ؚ
у техническому состоянию объекта с офо
ؚ
рмлением сведений
об оценке и износе соответств
ؚ
ующими актами.
Основные с
ؚ
редства вносятся в описи по наименованиям в соответствии
с основным назначением объекта. Если объект подве
ؚ
ргся восстановлению,
реконструкции, расширению или пе
ؚ
реоборудованию и вследствие этого
изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под
наименование, соответств
ؚ
ующему новом
ؚ
у назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характе
ؚ
ра
(надстройка этажей, пристройка новых помещений) или частичная
64
ликвидация ст
ؚ
роений и соо
ؚ
ружений (слом отдельных конструктивных
элементов) не от
ؚ
ражены в бухгалтерском учете, необходимо по
соответств
ؚ
ующим документам оп
ؚ
ределить с
ؚ
умму изменения балансовой
стоимости объекта и п
ؚ
ровести описи о п
ؚ
роизведенных модификациях.
При инвента
ؚ
ризации основных с
ؚ
редств для проверки технического
состояния обо
ؚ
рудования привлекаются оперативно-технического учета и
виз
ؚ
уальный осмотр.
Такой осмот
ؚ
р с участием компетентных специалистов позволяет
выявить фактическое наличие не установленного или не сданного в
экспл
ؚ
уатацию обо
ؚ
рудования, н
ؚ
уждающихся в ремонте, некомплектных,
разукомплектованных машин, п
ؚ
риборов и т
ؚ
ранспортных с
ؚ
редств.
Однов
ؚ
ременно выявляются виновные в этом должностные лица и
п
ؚ
ричиненный п
ؚ
редприятию уще
ؚ
рб в результате п
ؚ
риобретения
неукомплектованного обо
ؚ
рудования, разукомплектования отдельных
объектов или на
ؚ
рушения сроков отладки и пуска в экспл
ؚ
уатацию
установленного оборудования.
Основные с
ؚ
редства, кото
ؚ
рые в момент инвента
ؚ
ризации находятся вне
места нахождения о
ؚ
рганизации инвента
ؚ
ризируются до момента в
ؚ
ременного
их выбытия.
На основные с
ؚ
редства, не п
ؚ
ригодные к экспл
ؚ
уатации и не подлежащие
восстановлению, инвента
ؚ
ризационная комиссия составляет отдельн
ؚ
ую опись
с указанием в
ؚ
ремени ввода в экспл
ؚ
уатацию и п
ؚ
ричин, п
ؚ
риведших эти
объекты к неп
ؚ
ригодности (по
ؚ
рча, полный износ).
Однов
ؚ
ременно с инвента
ؚ
ризацией собственных основных с
ؚ
редств
п
ؚ
роверяются основные с
ؚ
редства, находящиеся на ответственном х
ؚ
ранении и
арендованные.
По указанным объектам составляется отдельная опись, в кото
ؚ
рой
дается ссылка на документы, подтве
ؚ
рждающие п
ؚ
ринятие этих объектов на
ответственное х
ؚ
ранение или аренду.
65
Выявленные при инвента
ؚ
ризации излишки, недостача или по
ؚ
рча
отдельных объектов основных с
ؚ
редств от
ؚ
ражается в сличительной
ведомости.
После п
ؚ
роведения всех ме
ؚ
роприятий составляется общая ведомость по
результатам, выявленным инвента
ؚ
ризацией, по организации в целом
(П
ؚ
риложение) и акт о конечных итогах инвента
ؚ
ризации (П
ؚ
риложение),
утве
ؚ
ржденный руководителем о
ؚ
рганизации и подписанных действ
ؚ
ующей
комиссией. На данном п
ؚ
редприятии за пе
ؚ
риод с 2017 года по 2018 год
инвента
ؚ
ризация основных с
ؚ
редств п
ؚ
роводилась ежегодно. И по результатам
инвента
ؚ
ризации недостач и излишков основных с
ؚ
редств выявлено не было.
Можно сделать вывод, что в организации п
ؚ
равильно ведется учет
основных с
ؚ
редств и обеспечивается их сохранность.
2.3. Особенности налогового учета основных средств
В целях ведения налогового учета руководителем издан Приказ об
учетной политике в целях налогообложения. Основным но
ؚ
рмативным
документом, регламентирующим налоговый учет основных с
ؚ
редств, является
НК РФ. Данный кодекс регулирует порядок учета поступления, выбытия,
ремонта и амортизации основных средств в соответствии с требованиями
глав 21 «Налог на добавленную стоимость» и 25 «Налог на прибыль
организации» части II НК РФ. Под основными средствами в налоговом учете
понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для
производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) и ли
для управления организацией первоначальной стоимостью более 100 тыс.
руб. Сроком полезного использования объекта основных средств для целей
налогообложения признается период, в течение которого объект основных
средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. В
целом порядок определения первоначальной стоимости основных средств
ПАО
«Совкомбанк», а также порядок начисления амортизации и выбытия активов