6
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................................................. 7
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА
ЭФФЕКТИВНОСТИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ................................................................... 10
1.1 Понятие, экономическая сущность и классификация основных средств ..... 10
1.2 Теоретические основы учета основных средств ......................................................... 22
1.3 Теоретические основы анализа эффективности основных средств ................. 28
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ, ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ФОРКОМ» .................................................................... 36
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ......................... 36
2.2 Экономическая характеристика организации .............................................................. 39
2.3 Анализ эффективности использования основных средств ................................... 43
ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ В ООО «ФОРКОМ» ................................................................................................... 50
3.1 Организация документального оформления основных средств в организации
....................................................................................................................................................................... 50
3.2 Организация аналитического и синтетического учета основных средств в
организации ........................................................................................................................................... 55
3.3 Направления совершенствования организации учета и анализа
эффективности основных средств в организации ............................................................. 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .................................................................................................................................... 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ .................................................................. 71
ПРИЛОЖЕНИЯ ................................................................................................................................... 76
7
ВВЕДЕНИЕ
В настоящий момент, в век инновационных технологий в экономике
нашей страны стремительно развивается предпринимательская деятельность. В
функционирование любой формы финансово-хозяйственной деятельности
необходимы ресурсы.
Ресурсы достаточно разнообразны, по-своему содержанию и сфере
применения. Наличие ресурсов финансовых, трудовых, технологических,
информационных, природных являются своеобразным двигателем любой сферы
деятельности.
Значительное место в структуре ресурсов предприятия занимают
основные средства. К основным средствам относятся: здания, сооружения,
машины и оборудования, а также прочий хозяйственный инвентарь. Именно
наличие основных средств является основой производства товаров (услуг) на
предприятии.
Отличительной особенностью основных средств от других ресурсов
предприятия является многократное использование их в процессе производства
продукции товаров (услуг). Но в процессе продолжительной эксплуатации под
действием внешних факторов основные средства имеют свойство изнашиваться.
Постепенно изнашиваясь, они переносят свою первоначальную
стоимость на издержки производства, в течении установленного срока службы
путем начисления амортизации.
Экономический субъект, вправе использовать основное средство
передавать в дар, продавать, передавать во временное пользование сторонним
организациям за определенную оплату по договору в оговоренный период
времени. Поэтому, в организации следует вести учет основных средств, для
контроля наличия и сохранности, документального оформления от момента
поступления до выбытия объекта.
Учет основных средств, представляет собой систему сбора регистрации и
обобщения информации об активах предприятия. Бухгалтерский учет, позволяет
8
своевременно отражать расходы (ремонт, амортизация). От качества, количества
и эффективного использования основных средств, зависит итоговый результат
деятельности предприятия.
С помощью анализа производственного процесса, можно выявить
факторы, влияющие на эффективность использования основных средств и
производства в целом. По результатам проведенного анализа можно разработать
методы, которые помогут повысить эффективность использования основных
средств. Следовательно, повысить финансовый результат производства.
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том,
что основные средства - являются, одним из главных составляющих любого
производственного процесса. Целесообразное эксплуатирование основных
средств позволяют сохранить на хорошем уровне и улучшить технико-
экономические показатели предприятия.
Цель работы заключается в оценке состояния бухгалтерского учета и
анализа эффективности использования основных средств, а также разработать
ряд рекомендаций по повышению эффективного их использования.
Для реализации данной цели должны быть решены следующие задачи:
изучить теоретические основы учета и анализа эффективности
основных средств;
раскрыть организационно-правовую, экономическую характеристику и
провести анализ эффективности использования основных средств в организации;
исследовать организацию бухгалтерского учета основных средств в
организации.
Объектом исследования является ООО «Форком».
Предметом исследования является организация бухгалтерского учёта
основных средств и анализ эффективности их использования.
В процессе проведения анализа планируется изучить, состав основных
средств предприятия, порядок оценки, документальное оформление, порядок
начисления амортизации так же и другие аспекты учета. По результатам
выполненной работы будет проведен анализ наличия, состояния и
9
эффективности использования основных средств предприятия ООО «Форком».
Информационным источником для проведения анализа послужит бухгалтерская
(финансовая) отчетность исследуемого предприятия.
В ходе исследования использованы общенаучные методы исследования в
том числе: монографический, экономический, абстрактно-логический и другие.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав,
заключения, списка литературы, таблиц, рисунков и приложений.
Первая глава посвящена рассмотрению теоретических элементов учета и
анализа основных средств. Раскрытию подлежит понятие основных средств,
дана классификация, прописаны способы поступления, выбытия, движения
основных средств.
Вторая глава отражает организацию бухгалтерского учета основных
средств. Будет рассмотрен процесс поступления, модернизации, начисление
амортизации, а также процесс по выбытию основных средств.
В третьей главе представлен анализ эффективного использования
основных средств, предприятия ООО «Форком». Кроме того, разработаны
методы повышения продуктивности использования основных средств.
10
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И
АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Понятие, экономическая сущность и классификация основных
средств
По мнению Ю. И. Сигидова: «Основные средства - это часть имущества,
используемая в качества средств труда при производстве продукции выполнение
работ (услуг), для управление организацией в течении определенного периода,
превышающего 12 месяцев»
1
.
Система создания в бухгалтерском учете информации касающихся учета
основных средствах регламентируются отдельными положениями:
ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина
России от 30. 03. 2001 г. № 26н
2
;
Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных
средств, утвержденными приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. №
91н
3
.
В соответствии с положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет
основных средств»: «В бухгалтерском учете в качестве основных средств
организацией принимается актив, который соответствует следующим
условиям:
объект имеет предназначение для эксплуатации в производстве
продукции, для выполнения работ, оказание услуг, для управленческих нужд
организацией за плату, либо предоставленное во временное пользование;
объект предназначен для использования в течении определенного срока
продолжительностью 12 месяцев и выше;
организация не предполагает последующей продажи данного объекта;
1
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности : учеб. пособие / Г.В. Савицкая. – 6-е изд., испр. и доп. –М.:
ИНФРА-М, 2017.- С. 41.
2
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» утвержденным приказом Минфина РФ от
30.03.01 №26н (в ред. от 16.05.2016).
3
Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина
России от 13 октября 2003 г. № 91н.
11
объект способен приносить организации в будущем экономические
выгоды»
4
.
В учетной политике организации должен быть прописан лимит стоимости
основного средства, он не должен превышать 40 000 рублей за единицу, имеют
отражения в бухгалтерской отчетности в состав материально-производственных
запасов.
Для понимания сущности основных средств, рассмотрим связь данного
понятия с такими категориями, как «основные фонды», «основной капитал». На
рисунке 1 представлено соотношение обозначенных понятий
5
.
Рисунок 1 - Взаимосвязь понятий «основной капитал»,
«основные средства», «основные фонды»
К основному капиталу относятся длительно используемые материальные
ценности, финансовые вложения и нематериальные активы.
В свою очередь, длительно используемые материальные ценности
включают основные средства (с точки зрения бухгалтерского учета) и основные
фонды (с точки зрения налогового учета).
4
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» утвержденным приказом Минфина РФ от
30.03.01 №26н (в ред. от 16.05.2016).
5
Батршина Р.Р., Учет и анализ эффективности использования основных средств: современные научные
исследования и инновации. 2018 № 1 – С. 54.
Основной капитал
Длительно
используемые
материальные
ценности
Финансовые
вложение
Нематериальные
активы
Основные средства (бухгалтерский учет)
Основные фонды (налоговый учет)
12
Таким образом, основные средства и основные фонды являются
составным элементом основного капитала и отличаются с позиций организации
учета.
Существенными характеристиками основных средств являются
материально-вещественная форма и длительность использования.
Отличительной характеристикой основных фондов от материальных запасов в
составе оборотных активов является то, что при многократном использовании
они не меняют своей формы и назначения.
Стоимость основных фондов списывается частично и равномерно в
течение периода использования на стоимость готовой продукции или
оказываемых услуг.
Роль основных средств в миссии бизнеса определяется тем, что основные
средства выступают в качестве факторов производства и средств труда. Наличие
основных средств формирует активы предприятия, влияющие на финансовую
устойчивость.
Основные средства создают материальную базу производственной
деятельности, условия работы персонала. Состояние основных средств влияет на
качество производимой продукции и оказываемых услуг,
конкурентоспособность предприятия, возможность применения современных
технологии производства и организации бизнеса. Эффективное использование
основных средств обеспечивает достижение организационных целей и
реализацию миссии
6
Таким образом, основные средства - это объект бухгалтерского учета и
экономическая категория, характеризующаяся длительным периодом
использования, материально-вещественной формой. Основные средства не
предназначены для перепродажи. Использование основных средств
обеспечивает доход предприятия.
6
Харитонов Т.В. Организация хозяйственной деятельности: учебное пособие / под ред. О.В. Шеменева, Т.В.,
Харитонова – М.: Издательство - торговая корпорация «Дашков и К», 2017.- С. 145.
13
Основные средства классифицируются: на производственные и
непроизводственные. Производственные средства целиком и полностью
участвуют в процессе производства продукции, выполняемых работ и услуг.
Непроизводственные основные средства, которые не участвуют либо
косвенно участвуют в процессе производства и имеют больше социальное
назначение (столовые, склады, офисы).
Существует единая классификация объектов основных средств. Для
определения их состава применяют руководство Общественного
классификатора основных средств (фондов) (ОКОФ), утвержденное
Правительством Российской Федерации от 01.01.2002 г. № 1 (ред. от
28.04.2018)
7
. Основные средства подразделяются на пять групп.
К первой группе основных средств относятся: Здания: строительные
(архитектурные) объекты, в строениях которых входят коммуникации внутри
здания: система отопления, электропроводка, газопровод, канализация,
телефонные сети, лифты.
Сооружения: автодороги, мосты, нефтяные и газовые скважины, линии
электропередач, сети железнодорожного транспорта, эстакады, плотины,
теплоцентрали.
Рабочие и силовые машины, агрегаты, аппараты и рабочие станки.
Оборудования для сигнализации, диспетчерского контроля, регулирующие
приборы и устройства.
Компьютеры и другая вычислительная техника на предприятии.
Автотранспорт, подвижной состав железной дороги, воздушный, водный
транспорт, городской транспорт (мусоровозы, молоковозы, нефтевозы и т.п.)
Предметы, которые участвуют в производственном процессе, но не
относятся к оборудованию и сооружениям - производственный инвентарь.
Например, бочки, баки, чаны, фляги, ванны - емкости для хранения жидкостей.
7
Постановления Правительства Российской Федерации от 01. 01. 2002 г. № 1 (ред. от 28.04.2018) «О
классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
14
Емкости для сыпучих материалов, песка, цемента, муки, сахара и т.д.
Рабочая мебель, стеллажи, прилавки, полки, рабочие столы.
Предметы, которые не используются в производственном процессе - это
хозяйственный инвентарь. Например, сейфы, рабочие столы, часы - это все
предметы противопожарного назначения. Объектом учета является, рабочий,
племенной и продуктивный скот - это каждое взрослое животное, достигшее
определенного возраста, кроме скота для убоя и молодняка, они учитываются в
качестве оборотных средств.
Многолетние насаждения - это виды плодово-ягодных культур,
многолетних насаждений (декоративные насаждения, деревья, кустарники на
площадях, на улицах, скверах).
Прочие объекты - музейные экспонаты, постельные принадлежности,
калькуляторы, калькуляторы, копировально-множительная техника.
В составе основных средств учитываются: капитальные вложения на
осушительные, оросительные работы. Капитальные вложения в арендованные
объекты основных средств. Природные ресурсы, вода, земля и другие природные
ресурсы, это все объекты природопользования, которые находятся в
собственности организации.
С 01 января 2006 года, учитываются основные средства, предназначены
во временное потребление по договору лизинга, проката, аренды. Такие
основные средства учитываются на отдельном счете 03 «Доходы, вложенные в
материальные ценности».
Ко второй группе основных средств относятся: производственные и
непроизводственные основные средства. Активную часть в составе
производственных основных средств, входят: транспортные средства, рабочие
машины и оборудования, измерительные приборы.
К пассивной части относят: здания и сооружения. Основные средства,
обеспечивающие обслуживания работников организации - это
непроизводственные основные средства. Например: столовая, библиотека, клуб,
кафе, поликлиника, дом культуры, жилые здания.
15
Третья группа основных средств: основные средства, принадлежащие
организации, в том числе и сданные в аренду, находящиеся, в оперативном
управлении организации, либо арендованные – переданные в аренду
8
.
К четвертой группе основных средств относят: средства, находящиеся в
эксплуатации, зарезервированы, находящиеся в стадии, модернизации,
дооборудования, реконструкции, в стадии частичной достройки, консервации.
Выход на некоторое время из эксплуатации отдельных объектов
основных средств, на основании распоряжения руководителя фирмы. Основные
причины выхода из эксплуатации - это смена ассортимента, сокращение объема
выпускаемой продукции, прекращение работ и отдельных основных
подразделений, совершенствование новых технологий.
Пятая группа основных средств, включает в себя: средства, которые
группируются по отраслевому признаку (имеют отношения к одной
определенной отрасли экономики). В Российской Федерации выделяют 24
отрасли экономики. К примеру, строительство, торговля, сельское хозяйство,
транспорт, общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт,
операции с недвижимым имуществом и т.д.
У каждого объекта основных средств, который подлежит бухгалтерскому
учету, имеется свой срок службы. Бухгалтер зная срок службы того или иного
объекта основных средств, рационально исчисляет амортизацию, не нарушая
нормы законодательства.
Срок полезного использования указывается в документах, которые
должны быть в наличии на каждый объект основного средств (технический
паспорт). Так же организация может устанавливать срок полезного
использования самостоятельно на базе опыта эксплуатации подобного объекта
основных средств, в соответствии с Налоговым кодексом РФ и
классификатором, утвержденного Правительством РФ от 01 января 2002 г. № 1
«О классификации основных средств, включаемых в амортизационные
8
Петров А.М., Современные концепции бухгалтерского учета и отчетности : учебник / А.М. Петров. - М. :
Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2018. - 154 с.