59
При нажатии на кнопку «Печать протокола» открывается заполненный
протокол (рисунки 35–36).
Рисунок 35. Вывод протокола (страница 1)
60
Рисунок 36. Вывод протокола (страница 2)
61
При нажатии на кнопки «Подписанный акт» или «Подписанный
протокол» открываются файлы pdf и pdf.sig.enc, ранее помещенные в папки
«ScanAkt» и «ScanProtokol» (рисунки 37 и 38).
Рисунок 37. Вывод на экран подписанного акта
Рисунок 38. Вывод на экран подписанного протокола
62
При нажатии на кнопку «Список актов» главного меню открывается
форма «Акты» (рисунок 39).
Рисунок 39. Форма «Акты»
При нажатии на кнопку «Экспорт в Excel» открывается заполненный
шаблон (рисунок 40).
Рисунок 40. Вывод шаблона для отправки во ФГИС
Листинг основных программных модулей приведен в Приложении 1.
63
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Ключевыми показателями, из которых складывается экономическая
эффективность проекта, являются косвенный и прямой эффекты.
Без интеграции созданной базы данных в рабочий процесс организации
невозможно объективно оценить косвенный экономический эффект.
Однако стоит отметить, что благодаря автоматизации рабочего процесса сильно
сократятся сроки оказания услуги (на данный момент средний срок
предоставления протокола заказчику составляет 10–14 дней, после внедрения
описываемой базы данных этот срок может сократиться до 1–3 дней),
что увеличит количество заказчиков, обеспечит прирост прибыли, а также
позволит охватить целевую группу клиентов, которым необходимы результаты
в кратчайшие сроки. Помимо этого, ввиду ограничений, накладываемых
на ввод данных, снизится количество ошибок в актах и протоколах. Меньшее
количество возможных ошибок и мгновенный доступ к первичным данным
позволит лицу, ответственному за проверку протоколов, тратить намного
меньше времени на их проверку, что является дополнительной (неучтенной)
составляющей прямого экономического эффекта.
Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных
показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) Абсолютное снижение трудовых затрат (∆Т) в год:
∆Т = Т
0
- Т
1
(1);
Где Т
0
— трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по базовому варианту;
Т
1
— трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по предлагаемому варианту.
64
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (K
Т
):
K
Т
=
ΔТ
Т
0
* 100 % (2);
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
Т
):
Y
Т
=
Т
0
Т
1
(3);
К стоимостным показателям относятся:
1) Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С) в год:
∆С = С
0
- С
1
(4);
Где С
0
— трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по базовому варианту;
С
1
— трудовые затраты в часах за год на обработку информации
по предлагаемому варианту.
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (K
С
):
K
С
=
ΔС
С
0
* 100 % (5);
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
С
):
Y
С
=
С
0
С
1
(6);
Также необходимо рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение
проекта:
Т
ок
=
К
П
ΔС
(7);
Где К
П
— затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
65
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
К операциям, затраты на которые планируется снизить с помощью
разработанной базы данных, относятся:
Формирование акта проведения измерений инженерно-
техническим работником;
Формирование протокола сотрудником группы обработки данных;
Формирование отчета для отправки во ФГИС руководителем
лаборатории.
В таблицах 5 и 6 представлены результаты расчета трудовых затрат
по базовому и проектному вариантам.
Таблица 5
Характеристика трудоемкости по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
Ед. изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоем-
кость
1
Формирование акта
Документ
250
6
41,7
2
Формирование
протокола
Документ
250
3
83,3
3
Формирование
отчета
Строка
в отчете
250
12
20,8
Таблица 6
Характеристика трудоемкости по проектному варианту
№
п/п
Наименование
операций
Ед. изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки
(операций
в час)
Трудоем-
кость
1
Формирование акта
Документ
250
12
20,8
2
Формирование
протокола
Документ
250
120
2,1
3
Формирование
отчета
Строка
в отчете
250
120
2,1
66
Месячные зарплаты сотрудников составляют:
Зарплата инженерно-технического работника — 50000 руб./мес.;
Зарплата сотрудника группы обработки данных — 35000 руб./мес.;
Зарплата руководителя лаборатории — 65000 руб./мес.
В пересчете на часы при 40-часовой рабочей неделе получаем:
Зарплата инженерно-технического работника — 297,6 руб./час;
Зарплата сотрудника группы обработки данных — 208,3 руб./час.
Зарплата руководителя лаборатории — 386,9 руб./час.
В таблицах 7 и 8 результаты расчета трудовых показателей
эффективности по базовому и проектному вариантам.
Таблица 7
Характеристика стоимостных затрат
№
п/п
Наименование
операций
Вариант
Трудоемкость
Стоимость
1
Формирование акта
Базовый
41,7
12409,92
Проектный
20,8
6190,08
2
Формирование
протокола
Базовый
83,3
17351,39
Проектный
2,1
437,43
3
Формирование
отчета
Базовый
20,8
8047,52
Проектный
2,1
812,49
Таблица 8
Характеристика стоимостных затрат по проектному варианту
№
п/п
Наименование
операций
∆Т
(1)
K
Т
(2)
Y
Т
(3)
∆С (4)
K
С
(5)
Y
С
(6)
1
Формирование
акта
20,9
50,1
2,0
6219,84
50,1
2,0
2
Формирование
протокола
81,2
97,5
39,7
16913,96
97,5
39,7
3
Формирование
отчета
18,7
89,9
9,9
7235,03
89,9
9,9
67
Таким образом, суммарное сокращение трудовых затрат составляет
120,8 чел./ч, суммарное сокращение стоимостных затрат — 30368,83.
Графическое представление сокращения затрат представлено на рисунках 41–42.
Рисунок 41. Сокращение трудовых затрат
Рисунок 42. Сокращение стоимостных затрат (по операциям)
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Формирование акта Формирование
протокола
Формирование
отчета
Суммарная
Трудоемкость
Базовый Проектный
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
Формирование акта Формирование
протокола
Формирование
отчета
Суммарная
Стоимость
Базовый Проектный
68
Все оборудование и программное обеспечение, необходимое
для разработки и внедрения базы данных уже есть в лаборатории, поэтому
затраты на покупку оборудования равны нулю.
Так как целью и условием прохождения производственной практики
была разработка фрагмента автоматизированной системы обработки
и хранения документов, по взаимной договоренности сторон работа
разработчика не оплачивалась.
Оставшейся составляющей затрат на создание проекта является оплата
электроэнергии за время разработки базы данных:
1,176 кВт/день * 21 день * 5,38 руб. = 132,8 руб.
Таким образом, срок окупаемости затрат на внедрение проекта,
рассчитанный по формуле (7) составляет 16 дней.
Учитывая все вышеописанные данные можно сделать вывод о высокой
экономической эффективности внедряемого проекта.